312418 / 2010-09-30 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski w Żarowie (Żarów)

Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Żarowie i Wierzbnej

Opis zamówienia

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1.1. Do obowiązków administratora (zarządcy) cmentarzy komunalnych w Żarowie i Wierzbnej należy:
a) Wykonywanie następujących czynności:prowadzenie dokumentacji cmentarzy tj. ksiąg cmentarnych; utrzymanie, zarządzanie cmentarzami, opracowywanie i aktualizowanie planów zagospodarowania cmentarzy; wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów
- ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r. Nr 23 poz. 295 z późniejszymi zmianami),
- rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 8 marca 2008 r. w sprawie: wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (DZ.U. z 2008 r. Nr 48 poz. 284),
- rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r.
w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z późniejszymi zmianami),
- rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2001 r. Nr 153, poz. 1783 z późn. zm.).
b) Pobór opłat za usługi cmentarne z tytułu:wykupienia miejsca pod grób: duży, podwójny, mały, grobowiec; rezerwacji miejsc pod grób i jej przedłużenia po upływie terminu rezerwacji,
zgodnie z Uchwałą Nr XLIX-238-2009 Rady Miejskiej w Żarowie z dnia 27 października 2009 r. w sprawie: ustalenia maksymalnych stawek opłat za usługi cmentarne i pogrzebowe wykonywane na terenie miasta i gminy Żarów.
c) Pobór opłat za usługi pogrzebowe z tytułu:wynajmu kaplicy cmentarnej;dozoru nad pochowaniem,
zgodnie z Nr XLIX-238-2009 Rady Miejskiej w Żarowie z dnia 27 października
2009 r. w sprawie: ustalenia maksymalnych stawek opłat za usługi cmentarne i pogrzebowe wykonywane na terenie miasta i gminy Żarów.
d) Sporządzanie co tygodniowych raportów z pobranych opłat, kopie raportów należy przedkładać każdorazowo do sprawdzenia pracownikowi Urzędu Miejskiego w Żarowie sprawującemu nadzór nad umową.
e) Wykonywanie czynności gospodarczych w zakresie utrzymania, zarządzania cmentarzami obejmujących:
- racjonalne gospodarowanie miejscami grzebalnymi, bieżące wyznaczanie miejsc pod groby ziemne bądź murowane zgodnie z planem zagospodarowania cmentarzy,
- nadzór nad godzinami otwarcia cmentarza - 8.00 - 21.00 w porze letniej, 8.00 - 17.00 w porze zimowej, zapobieganie atakom wandalizmu na obiektach cmentarza,
- koszenie wolnych kwater, poboczy dróg dojazdowych na cmentarz, poboczy przy ogrodzeniach na terenie i wokół cmentarza - 5 razy w sezonie,
- utrzymanie nasadzeń poprzez odchwaszczanie,
- dokonanie nasadzeń sadzonek dostarczonych przez Zamawiającego,
- utrzymywanie porządku i czystości we wszystkich obiektach cmentarnych,
- systematyczne zamiatanie alejek i utrzymywanie ich w czystości, wyrównywanie nierówności i zagłębień na przebiegu alejek, naprawy i uzupełnienie obrzeży wyznaczających przebieg alei, odśnieżanie zależnie od potrzeb,
- wykonywanie konserwacji i drobnych napraw furtek, bram wjazdowych, ogrodzenia,
- egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku jego wystąpienia,
- pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi, bezpośrednio na terenie cmentarza i w jego obiektach, przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe,
- prowadzenie drobnych napraw w budynku kaplicy cmentarnej poprzez uzupełnienie szyb, pojedynczych dachówek itp.,
- utrzymanie drożności rynien i rur spustowych na budynku kaplicy oraz usuwanie uszkodzeń,
- dokonywanie opłat z tytułu energii elektrycznej i wody wykorzystywanej na cmentarzach,
- bieżące informowanie Zamawiającego o stanie budynków, urządzeń i elementów zieleni znajdujących się na terenie cmentarza, informowanie o ewentualnych potrzebach remontowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 312418

Data publikacji: 2010-09-30

Nazwa: Urząd Miejski w Żarowie

Ulica: ul. Zamkowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Żarów

Kod pocztowy: 58-130

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8580-591, 8580-778, 8580-4

Adres strony internetowej: www.um.zarow.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Żarowie i Wierzbnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1.1. Do obowiązków administratora (zarządcy) cmentarzy komunalnych w Żarowie i Wierzbnej należy:
a) Wykonywanie następujących czynności:prowadzenie dokumentacji cmentarzy tj. ksiąg cmentarnych; utrzymanie, zarządzanie cmentarzami, opracowywanie i aktualizowanie planów zagospodarowania cmentarzy; wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów
- ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r. Nr 23 poz. 295 z późniejszymi zmianami),
- rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 8 marca 2008 r. w sprawie: wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (DZ.U. z 2008 r. Nr 48 poz. 284),
- rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r.
w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r. Nr 90, poz. 1013 z późniejszymi zmianami),
- rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2001 r. Nr 153, poz. 1783 z późn. zm.).
b) Pobór opłat za usługi cmentarne z tytułu:wykupienia miejsca pod grób: duży, podwójny, mały, grobowiec; rezerwacji miejsc pod grób i jej przedłużenia po upływie terminu rezerwacji,
zgodnie z Uchwałą Nr XLIX-238-2009 Rady Miejskiej w Żarowie z dnia 27 października 2009 r. w sprawie: ustalenia maksymalnych stawek opłat za usługi cmentarne i pogrzebowe wykonywane na terenie miasta i gminy Żarów.
c) Pobór opłat za usługi pogrzebowe z tytułu:wynajmu kaplicy cmentarnej;dozoru nad pochowaniem,
zgodnie z Nr XLIX-238-2009 Rady Miejskiej w Żarowie z dnia 27 października
2009 r. w sprawie: ustalenia maksymalnych stawek opłat za usługi cmentarne i pogrzebowe wykonywane na terenie miasta i gminy Żarów.
d) Sporządzanie co tygodniowych raportów z pobranych opłat, kopie raportów należy przedkładać każdorazowo do sprawdzenia pracownikowi Urzędu Miejskiego w Żarowie sprawującemu nadzór nad umową.
e) Wykonywanie czynności gospodarczych w zakresie utrzymania, zarządzania cmentarzami obejmujących:
- racjonalne gospodarowanie miejscami grzebalnymi, bieżące wyznaczanie miejsc pod groby ziemne bądź murowane zgodnie z planem zagospodarowania cmentarzy,
- nadzór nad godzinami otwarcia cmentarza - 8.00 - 21.00 w porze letniej, 8.00 - 17.00 w porze zimowej, zapobieganie atakom wandalizmu na obiektach cmentarza,
- koszenie wolnych kwater, poboczy dróg dojazdowych na cmentarz, poboczy przy ogrodzeniach na terenie i wokół cmentarza - 5 razy w sezonie,
- utrzymanie nasadzeń poprzez odchwaszczanie,
- dokonanie nasadzeń sadzonek dostarczonych przez Zamawiającego,
- utrzymywanie porządku i czystości we wszystkich obiektach cmentarnych,
- systematyczne zamiatanie alejek i utrzymywanie ich w czystości, wyrównywanie nierówności i zagłębień na przebiegu alejek, naprawy i uzupełnienie obrzeży wyznaczających przebieg alei, odśnieżanie zależnie od potrzeb,
- wykonywanie konserwacji i drobnych napraw furtek, bram wjazdowych, ogrodzenia,
- egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi w przypadku jego wystąpienia,
- pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi, bezpośrednio na terenie cmentarza i w jego obiektach, przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe,
- prowadzenie drobnych napraw w budynku kaplicy cmentarnej poprzez uzupełnienie szyb, pojedynczych dachówek itp.,
- utrzymanie drożności rynien i rur spustowych na budynku kaplicy oraz usuwanie uszkodzeń,
- dokonywanie opłat z tytułu energii elektrycznej i wody wykorzystywanej na cmentarzach,
- bieżące informowanie Zamawiającego o stanie budynków, urządzeń i elementów zieleni znajdujących się na terenie cmentarza, informowanie o ewentualnych potrzebach remontowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Dla osób wskazanych w ofercie do realizacji zamówienia- uprawnienia do zarządzania nieruchomościami.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy, którzy wykonali usługi o tym samym charakterze w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dla osób wskazanych w ofercie do realizacji zamówienia- uprawnienia do zarządzania nieruchomościami.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy, którzy posiadają Polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości minimum 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.zarow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Żarowie ul. Zamkowa 2, 58-130 Żarów pok. nr 13

Data składania wniosków, ofert: 07/10/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Żarowie ul. Zamkowa 2, 58-130 Żarów, Biuro Obsługi Klienta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 937111109

Podobne przetargi