9739 / 2011-01-10 - Administracja samorządowa / Gmina Swarzędz (Swarzędz)

Opracowanie graficzne, skład, przygotowanie do druku, druk i dostawa miesięcznika Prosto z Ratusza w 2011 roku

Opis zamówienia

Zamówienie obejmuje opracowanie graficzne, skład, przygotowanie do druku, druk i dostawę miesięcznika (Prosto z Ratusza) w 2011 r. z uwzględnieniem następujących warunków:
Informacje o czasopiśmie Prosto z Ratusza:
1. Miesięcznik - każdorazowo o objętości 32 stron formatu A-4.
2. W 2011 r. Zamawiający przewiduje produkcję 11 wydań miesięcznika.
3. Nakład: 10500 egzemplarzy każdego wydania.
4. Papier: LWC o gramaturze co najmniej 60g/m kw. - okładka i wszystkie pozostałe strony miesięcznika.
5. Kolor: wszystkie strony w pełnym kolorze.
6. Oprawa - grzbiet zszywany.
6. Do wykorzystania dla Zamawiającego będzie nie mniej niż 20 stron środka gazety (strony redakcyjne) oraz pierwsza strona okładki. Zamawiający dopuszcza możliwość zamieszczania przez Wykonawcę ogłoszeń reklamowych w maksymalnej ilości 11 stron (w tym druga, trzecia i czwarta strona okładki) każdorazowego wydania gazety. Treść ogłoszeń reklamowych podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Wykonawca pobierać będzie opłaty z tytułu ogłoszeń komercyjnych i reklam, które stanowić będą jego przychód. Od ogłoszeń reklamowych wolna będzie pierwsza strona okładki oraz 20 kolejno ponumerowanych redakcyjnych stron gazety..
Zamawiający będzie umieszczał nieodpłatnie ogłoszenia według potrzeb Zamawiającego (na stronach redakcyjnych).
7. Tryb współpracy przy produkcji miesięcznika:
- Zamawiający i Wykonawca będą każdorazowo ustalać ostateczny w danym miesiącu termin dostawy do siedziby Zamawiającego całego nakładu miesięcznika.
- Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy drogą elektroniczną materiały (teksty i ilustracje) wraz z informacją do jakiego działu (rubryki) gazety są one przeznaczone.
- Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do korekty i zatwierdzenia (w formacie A-4, w skali 1:1) wszystkie złożone przez siebie strony redakcyjne i reklamowe miesięcznika wraz z pierwszą stroną okładki.
- Po naniesieniu (na wydrukach złożonych stron) własnych poprawek Zamawiający przekaże je Wykonawcy, nie później niż po upływie 2 dni, w celu poprawienia przez niego złożonych stron.
- Wykonawca dostarczy cały nakład miesięcznika (zapakowany w paczki o identycznej liczbie egzemplarzy - np. 100 sztuk w każdej paczce) nie później niż po upływie 5 dni od otrzymania od Zleceniodawcy ostatnich poprawek korektorskich.
- Wykonawca dostarczy Zamawiającemu elektroniczną wersję miesięcznika w formie pliku PDF.
8. Miesięcznik (Prosto z Ratusza) posiada numer ISSN 1732 - 2480.
9. Miesięcznik (Prosto z Ratusza) nie jest traktowany jako czasopismo specjalistyczne.
10. Należy podać cenę jednostkową dla każdego z wydań, która będzie obowiązywać każdorazowo
11. Cena jednostkowa każdego z 11 wydań musi zawierać wszystkie koszty opracowania graficznego, składu (w tym wprowadzania poprawek korektorskich), przygotowania do druku i druku (w tym papieru) oraz dostawy (w tym rozładunku) miesięcznika (Prosto z Ratusza) do Urzędu Miasta i Gminy Swarzędz, Rynek 1, 62-020 Swarzędz, z uwzględnieniem ww. warunków.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 9739

Data publikacji: 2011-01-10

Nazwa: Gmina Swarzędz

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Swarzędz

Kod pocztowy: 62-020

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: (061) 65 12 000

Numer faxu: (061) 65 12 211

Adres strony internetowej: www.swarzedz.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie graficzne, skład, przygotowanie do druku, druk i dostawa miesięcznika Prosto z Ratusza w 2011 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje opracowanie graficzne, skład, przygotowanie do druku, druk i dostawę miesięcznika (Prosto z Ratusza) w 2011 r. z uwzględnieniem następujących warunków:
Informacje o czasopiśmie Prosto z Ratusza:
1. Miesięcznik - każdorazowo o objętości 32 stron formatu A-4.
2. W 2011 r. Zamawiający przewiduje produkcję 11 wydań miesięcznika.
3. Nakład: 10500 egzemplarzy każdego wydania.
4. Papier: LWC o gramaturze co najmniej 60g/m kw. - okładka i wszystkie pozostałe strony miesięcznika.
5. Kolor: wszystkie strony w pełnym kolorze.
6. Oprawa - grzbiet zszywany.
6. Do wykorzystania dla Zamawiającego będzie nie mniej niż 20 stron środka gazety (strony redakcyjne) oraz pierwsza strona okładki. Zamawiający dopuszcza możliwość zamieszczania przez Wykonawcę ogłoszeń reklamowych w maksymalnej ilości 11 stron (w tym druga, trzecia i czwarta strona okładki) każdorazowego wydania gazety. Treść ogłoszeń reklamowych podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Wykonawca pobierać będzie opłaty z tytułu ogłoszeń komercyjnych i reklam, które stanowić będą jego przychód. Od ogłoszeń reklamowych wolna będzie pierwsza strona okładki oraz 20 kolejno ponumerowanych redakcyjnych stron gazety..
Zamawiający będzie umieszczał nieodpłatnie ogłoszenia według potrzeb Zamawiającego (na stronach redakcyjnych).
7. Tryb współpracy przy produkcji miesięcznika:
- Zamawiający i Wykonawca będą każdorazowo ustalać ostateczny w danym miesiącu termin dostawy do siedziby Zamawiającego całego nakładu miesięcznika.
- Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy drogą elektroniczną materiały (teksty i ilustracje) wraz z informacją do jakiego działu (rubryki) gazety są one przeznaczone.
- Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do korekty i zatwierdzenia (w formacie A-4, w skali 1:1) wszystkie złożone przez siebie strony redakcyjne i reklamowe miesięcznika wraz z pierwszą stroną okładki.
- Po naniesieniu (na wydrukach złożonych stron) własnych poprawek Zamawiający przekaże je Wykonawcy, nie później niż po upływie 2 dni, w celu poprawienia przez niego złożonych stron.
- Wykonawca dostarczy cały nakład miesięcznika (zapakowany w paczki o identycznej liczbie egzemplarzy - np. 100 sztuk w każdej paczce) nie później niż po upływie 5 dni od otrzymania od Zleceniodawcy ostatnich poprawek korektorskich.
- Wykonawca dostarczy Zamawiającemu elektroniczną wersję miesięcznika w formie pliku PDF.
8. Miesięcznik (Prosto z Ratusza) posiada numer ISSN 1732 - 2480.
9. Miesięcznik (Prosto z Ratusza) nie jest traktowany jako czasopismo specjalistyczne.
10. Należy podać cenę jednostkową dla każdego z wydań, która będzie obowiązywać każdorazowo
11. Cena jednostkowa każdego z 11 wydań musi zawierać wszystkie koszty opracowania graficznego, składu (w tym wprowadzania poprawek korektorskich), przygotowania do druku i druku (w tym papieru) oraz dostawy (w tym rozładunku) miesięcznika (Prosto z Ratusza) do Urzędu Miasta i Gminy Swarzędz, Rynek 1, 62-020 Swarzędz, z uwzględnieniem ww. warunków.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
W przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego zamówienie zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki. Udzielenie takiego zamówienia nastąpi w przypadku wystąpienia usług tego samego rodzaju, na które znajdą się środki w budżecie.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 2700,00 zł

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia:
wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu graficznym, składzie komputerowym, przygotowaniu do druku i dostawie czasopisma, potwierdzoną dokumentem, że usługa ta została wykonana należycie (referencja/dokument musi potwierdzać zakres: wykonanie co najmniej jednej usługi polegającej na opracowaniu graficznym, składzie komputerowym, przygotowaniu do druku i dostawie czasopisma, czas jego wykonania i miejsce).
Ponadto należy załączyć Wykaz wykonywanych w ciągu ostatnich trzech lat zamówień zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ oraz oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy Swarzędz, Rynek 1, 62-020 Swarzędz, pokój 410

Data składania wniosków, ofert: 18/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy Swarzędz, Rynek 1, 62-020 Swarzędz, Biuro Obsługi Interesanta - Kancelaria Urzędu (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799710001 (Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Podobne przetargi