246085 / 2011-09-15 - Administracja rządowa centralna / Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Poznaniu (Poznań)

Oryginalny toner TK825M Purpurowy marki Kyocera = Mita

Cena: 360.39 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 246085

Data publikacji: 2011-09-15

Nazwa: Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Poznaniu

Ulica: ul. Kościuszki 93

Numer domu: 93

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-716

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8522252, 8541202

Numer faxu: 61 8524916

Regon: 01030030300493

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wydrukowanie, zapakowanie i dostarczenie kart do głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej dla okręgu nr 39 i w wyborach do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla okręgu nr 90 i 91 zarządzonych na dzień 9 października 2011r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wydrukowanie, zapakowanie i dostarczenie kart do głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej dla okręgu nr 39 i w wyborach do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla okręgu nr 90 i 91 zarządzonych na dzień 9 października 2011r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia się następująco:
wydruk kart do głosowania w wyborach do Sejmu RP dla okręgu nr 39, według wzoru karty z odciskiem pieczęci Okręgowej Komisji Wyborczej, który udostępni Zamawiający w formacie PDF, nie później niż do dnia 24 września 2011r. do godziny 24.00.
Dane techniczne:
nakład 546.000 egzemplarzy
16 stron formatu A4, tj. 4 karty formatu A3 zbroszurowane i trwale połączone (oprawa zeszytowa), przycięte pod kątem 45 stopni w prawym, górnym rogu karty, zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 1 do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla obwodów głosowania utworzonych w kraju, stanowiący załącznik nr 8 do niniejszego Zaproszenia;
druk czarny, jednostronny, wyłącznie na stronach nieparzystych;
papier offset kolor biały o gramaturze 80g m²;
wydruk kart do głosowania w wyborach do Senatu RP dla okręgu nr 90, według wzoru karty z odciskiem pieczęci Okręgowej Komisji Wyborczej, który udostępni Zamawiający w formacie PDF, nie później niż do dnia 24 września 2011r. do godziny 24.00.
Dane techniczne:
nakład 202.000 egzemplarzy
1 karta formatu A4, przycięta pod kątem 45 stopni, w prawym, górnym rogu, zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011r w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla obwodów głosowania utworzonych w kraju, stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszego Zaproszenia;
druk czarny, jednostronny,
papier offset o gramaturze 80g m² kolor żółty, lub papier biały jednostronnie barwionym na kolor żółty po stronie zadrukowanej;
wydruk kart do głosowania w wyborach do Senatu RP dla okręgu nr 91, według wzoru karty z odciskiem pieczęci Okręgowej Komisji Wyborczej, który udostępni Zamawiający, w formacie PDF nie później niż do dnia 24 września 2011r. do godziny 24.00.
Dane techniczne:
nakład 344.000 egzemplarzy,
1 karta formatu A4, przycięta pod kątem 45 stopni, w prawym, górnym rogu, zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011r w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla obwodów głosowania utworzonych w kraju, stanowiącym załącznik nr 8 do niniejszego Zaproszenia;
druk czarny, jednostronny,
papier offset o gramaturze 80g m² kolor żółty, lub papier biały jednostronnie barwiony na kolor żółty po stronie zadrukowanej;
zapakowanie kart do głosowania w wyborach do Sejmu RP dla okręgu nr 39 w odrębne paczki, wg szczegółowej specyfikacji dostarczonej przez Zamawiającego, w następujących terminach:
do dnia 27 września 2011r. do godz. 6.00 - część nakładu określona do dnia 25 września 2011r. przez Zamawiającego (maksymalnie do 1 % ogólnego nakładu), paczki zapakowane do 500 sztuk każda, zawierające karty przeznaczone dla wyborców niepełnosprawnych głosujących korespondencyjnie, odrębnie dla każdej z 17 gmin i dla 5 delegatur Miasta Poznania wchodzących w skład okręgu wyborczego nr 39. Paczki winny być opakowane w podwójny, niezadrukowany papier, lub w inny sposób zabezpieczający karty przed uszkodzeniem.
do dnia 6 października 2011r. do godz. 6.00 - reszta nakładu, pakowana po 500 sztuk kart każda z paczek oraz paczki zawierające uzupełnienie ponad wielokrotność 500 sztuk dla danego obwodu głosowania i paczki o mniejszej liczbie niż 500 sztuk dla obwodów z mniejszą liczbą wyborców. Paczki winny być opakowane w podwójny, niezadrukowany papier, lub w inny sposób zabezpieczający karty przed uszkodzeniem. Z paczek mają zostać utworzone pakiety odpowiednio dla każdego z 486 obwodów głosowania, odrębnie dla każdej z 17 gmin i dla 5 delegatur Miasta Poznania wchodzących w skład okręgu nr 39. Ilość kart dla każdego obwodu głosowania zostanie podana przez Zamawiającego i zaokrąglona do 10 sztuk i nie przekroczy 3000 sztuk. Z wydrukowanego nakładu zostaną wyodrębnione i zapakowane pakiety kart z rezerwą dla ww. gmin i 5 delegatur dzielnicowych Miasta Poznania w ilości określonej dla każdego pakietu przez Zamawiającego. Paczki z rezerwą kart zostaną zapakowane jak karty do głosowania;
zapakowanie kart do głosowania w wyborach do Senatu RP dla okręgu nr 90 w odrębne paczki, wg szczegółowej specyfikacji dostarczonej przez Zamawiającego w następujących terminach::
do dnia 27 września 2011r. do godz. 6.00 - część nakładu określona do dnia 25 września 2011r., przez Zamawiającego (maksymalnie do 1 % ogólnego nakładu), paczki do 500 sztuk każda zawierające karty przeznaczone dla wyborców niepełnosprawnych głosujących korespondencyjnie, odrębnie dla każdej z 17 gmin i wchodzących w skład okręgu wyborczego nr 90. Paczki winny być opakowane w podwójny, niezadrukowany papier, lub w inny sposób zabezpieczający karty przed uszkodzeniem.
do dnia 6 października 2011r do godz. 6.00 - reszta nakładu, pakowana po 2500 sztuk kart każda z paczek oraz paczki zawierające uzupełnienie ponad 2500 sztuk dla danego obwodu głosowania i paczki o mniejszej liczbie niż 2500 sztuk dla obwodów z mniejszą liczbą wyborców. Paczki winny być opakowane w podwójny, niezadrukowany papier, lub w inny sposób zabezpieczający karty przed uszkodzeniem. Z paczek mają zostać utworzone pakiety odpowiednio dla każdego ze 183 obwodów, odrębnie dla każdej z 17 gmin wychodzących w skład okręgu nr 90. Ilość kart dla każdego obwodu do głosowania zostanie podana przez Zamawiającego i zaokrąglona do 10 sztuk i nie przekroczy 3000 sztuk. Z wydrukowanego nakładu zostaną wyodrębnione i zapakowane pakiety kart z rezerwą dla ww gmin w ilości określonej dla każdego pakietu przez Zamawiającego. Paczki z rezerwą kart zostaną zapakowane jak karty do głosowania;
zapakowanie kart do głosowania w wyborach do Senatu RP dla okręgu nr 91 w odrębne paczki, wg szczegółowej specyfikacji dostarczonej przez Zamawiającego w następujących terminach::
do dnia 27 września 2011r. do godz. 6.00 - część nakładu określona do dnia 25 września 2011r., przez Zamawiającego (maksymalnie do 1 % ogólnego nakładu), paczki do 500 sztuk każda zawierające karty przeznaczone dla wyborców niepełnosprawnych głosujących korespondencyjnie, odrębnie dla każdej z 5 delegatur Miasta Poznania wchodzących w skład okręgu nr 91. Paczki winny być opakowane w podwójny, niezadrukowany papier, lub w inny sposób zabezpieczający karty przed uszkodzeniem.
do dnia 6 października 2011r. do godz. 6.00 - reszta nakładu, pakowana po 2500 sztuk kart każda z paczek oraz paczki zawierające uzupełnienie ponad 2500 sztuk dla danego obwodu głosowania oraz paczki o mniejszej liczbie niż 2500 sztuk dla obwodów z mniejszą liczbą wyborców. Paczki winny być opakowane w podwójny, niezadrukowany papier, lub w inny sposób zabezpieczający karty przed uszkodzeniem. Z paczek mają zostać utworzone pakiety odpowiednio dla każdego z 303 obwodów do głosowania, odrębnie dla każdej z 5 delegatur Miasta Poznania wchodzących w skład okręgu nr 91. Ilość kart dla każdego obwodu głosowania zostanie podana przez Zamawiającego i zaokrąglona do 10 sztuk i nie przekroczy 3000 sztuk. Z wydrukowanego nakładu zostaną wyodrębnione i zapakowane pakiety kart z rezerwą dla ww delegatur w ilości określonej dla każdego pakietu przez Zamawiającego. Paczki z rezerwą kart zostaną zapakowane jak karty do głosowania;
każda paczka powinna być opisana według wzorów:
- oznaczenie każdej z paczek z kartami do głosowania do Sejmu RP dla okręgu nr 39 nastąpi według wzoru
-oznaczenie paczek z kartami rezerwowymi do głosowania w wyborach do Sejmu RP dla okręgu nr 39 nastąpi według wzoru;
- oznaczenie paczek z kartami do głosowania w wyborach do Senatu RP dla okręgu nr 90 i 91 nastąpi według wzoru;
- oznaczenie paczek z kartami rezerwowymi do głosowania do Senatu RP dla okręgów nr 90 i 91 według wzoru ;
każda paczka z kartami do głosowania (dla obwodu jak i z kartami rezerwowymi) musi być zapakowana w podwójny, niezadrukowany papier lub w inny sposób zabezpieczający karty przed uszkodzeniem i opasana/związana na krzyż plastikową taśmą lub sznurkiem. Paczki muszą być zapakowane w taki sposób i przy użyciu takich materiałów, które uniemożliwią wysypanie się lub uszkodzenie ich zawartości w czasie transportu;
z paczek zostaną utworzone pakiety przeznaczone dla poszczególnych obwodów głosowania zawierające odpowiednią ilość paczek z kartami do Sejmu i Senatu RP; pakiety winny być zafoliowane i umieszczone na odrębnych paletach lub w inny sposób wyraźnie oddzielający pakiety kart do Sejmu i Senatu przeznaczonych dla poszczególnych obwodów, z oznaczaniem i wyróżnieniem gmin i delegatur na terenie Miasta Poznania;
dostarczenie transportem Wykonawcy (zamkniętymi samochodami, pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego i Policji) pakietów z kartami do głosowania w wyborach do Sejmu RP oraz do Senatu RP, zgodnie z wytycznymi określonymi w załączniku do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011r. w sprawie sposobu drukowania kart do głosowania i sporządzania nakładek na karty do głosowania w alfabecie Braillea oraz trybu ich przekazania obwodowym komisjom wyborczym w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 9 października 2011 r. stanowiący załącznik nr 9 do niniejszego Zaproszenia, w następujących terminach:
do dnia 27 września 2011r. od 8.00 do godziny 15.30, do 17 gmin na terenie Powiatu Poznańskiego tj.:- Buk, Czerwonak, Dopiewo, Kleszczewo, Komorniki, Kostrzyn, Kórnik, Luboń, Mosina, Murowana Goślina, Pobiedziska, Puszczykowo, Rokietnica, Stęszew, Suchy Las, Swarzędz, Tarnowo Podgórne, i do 5 delegatur na terenie Miasta Poznania tj.:
- Stare Miasto, Nowe Miasto, Jeżyce, Grunwald, Wilda
na adresy wskazane przez Zamawiającego, w zestawach obejmujących pakiety z kartami zawierającymi część nakładu kart przeznaczonego dla wyborców niepełnosprawnych głosujących korespondencyjnie (do 1 % ogólnego nakładu);
do dnia 6 października 2011r., do godz. 15.30 resztę nakładu zawierającego pakiety kart przeznaczonych dla poszczególnych obwodów ze wskazanych wyżej gmin i delegatur na terenie Miasta Poznania, na adresy wskazane przez Zamawiającego wraz z paczkami zawierającymi karty rezerwowe dla gmin i delegatur;
zorganizowanie dyżuru w drukarni w dniu 9 października 2011r w godzinach od 6.00 do 20.00, umożliwiającego ewentualny szybki dodruk kart do głosowania wyborach do Sejmu i Senatu dla ww okręgów, w ilości nie przekraczającej 20 % wykonanego wcześniej nakładu i dostarczenie tych kart do miejsca lub miejsc oraz w ilości wskazanej przez Zamawiającego. W razie konieczności dodruku, stosowany będzie uproszczony system oznaczenia paczek i pakietów z kartami obejmujący jedynie numerację paczek, wskazanie okręgu wyborczego, obwodu i liczby kart;
wykonanie zamówienia zostanie zrealizowane w jednym zakładzie, bez przewożenia międzyoperacyjnego poza obręb zakładu;
Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia druku i magazynowania kart przy zapewnieniu całodobowej ochrony obiektu drukarni przed utratą bądź zniszczeniem w procesie produkcji i magazynowania kart do głosowania;
Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu dokonania trzykrotnej korekty wzoru kart do głosowania do Sejmu i Senatu w uzgodnionych dniach, w godzinach od 8.00 do 14.00: dwóch korekt w siedzibie Zamawiającego i jednej w siedzibie Wykonawcy
Przy realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się bezwzględnie przestrzegać norm i wytycznych zawartych w załączniku do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla obwodów głosowania utworzonych w kraju oraz w załączniku do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011r. w sprawie sposobu drukowania kart do głosowania i sporządzania nakładek na karty do głosowania w alfabecie Braillea oraz trybu ich przekazania obwodowym komisjom wyborczym w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 9 października 2011 r.
O wszelkich trudnościach technicznych i organizacyjnych związanych z realizacją zamówienia zgodnie z ww uchwałami, Wykonawca niezwłocznie tj. nie dłużej niż w ciągu 6 godzin od wystąpienia trudności, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego.

Kody CPV:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: BIURO MARKETINGOWE ABEDIK S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: POZNAŃ, UL. ŁUGAŃSKA 1

Miejscowość: POZNAŃ

Kod pocztowy: 61-311

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 14/09/2011

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 370000,00

Cena wybranej oferty: 273273,00

Cena minimalna: 273273,00

Cena maksymalna: 359868,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie wyboru trybu postępowania
Powody zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki (podać uzasadnienie faktyczne i prawne):
Uzasadnienie faktyczne i prawne zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki:
Celowość zastosowania trybu z wolnej ręki tj. w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), wynika z następujących przesłanek:
stan niepewności prawnej odnośnie kształtu wyborów do Sejmu i Senatu w 2011r. rozstrzygnięty wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego z dnia 20 lipca 2011r (Dz.U.11.149.889) stwierdzający niekonstytucyjność i konstytucyjność przepisów ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. 2011 r., nr 21, poz. 112 ze zm.) w zakresie niezbędnym dla realizacji druku i dostarczenia kart do głosowania w wyborach do Sejmu i Senatu RP m.in. uznanie za niekonstytucyjnego dwudniowego czasu trwania wyborów - w kontekście skrócenia kalendarza wyborczego i gotowości drukarni do dodruku kart wyborczych w dniu wyborów;
- liczne nowelizacje ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. 2011 r., nr 21, poz. 112 ze zm.) przed wejściem w życie tj. z dniem 31 lipca 2011r w tym szczególnie wejście zmian zawartych w ustawie z dnia 27 maja 2011 r. o zmianie ustawy - Kodeks wyborczy oraz ustawy - Przepisy wprowadzające ustawę - Kodeks wyborczy (Dz.U.11.147.881) w zakresie procedury głosowania korespondencyjnego dla wyborców niepełnosprawnych;
- przyjęcie przez Państwową Komisję Wyborczą uchwały z dnia 31 sierpnia 2011r. ustalającej termin zgłoszenia przez Komitet Wyborczy Wyborców Obywatelskich List Wyborczych Nowego Ekranu list kandydatów na posłów i kandydatów na senatora do dnia 7 września 2011r. do godziny 24.00, a więc wydłużony termin rejestracji wynikający z kalendarza wyborczego o ponad 7 dni, powodujący brak możliwości sporządzenia pełnego opisu przedmiotu zamówienia;
- wynikające z załącznika nr 1 do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla obwodów głosowania utworzonych w kraju- wymogi techniczne odbiegające od dotychczas stosowanych w wyborach formatów kart do głosowania do Sejmu - w oprawie zeszytowej, ze ściętym prawym, górnym rogiem karty do głosowania wymagającym dodatkowego parku maszynowego, wraz z koniecznością dostosowania karty do głosowania do nakładki sporządzonej w alfabecie Braillea oraz z załącznika nr 3 do ww Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej formatu karty do głosowania do Senatu ze ściętym prawym, górnym rogiem karty wraz z koniecznością dostosowania karty do głosowania do nakładki sporządzonej w alfabecie Braillea
- warunki organizacyjne jego wykonania, tj. pozostawiony wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia w jednym zakładzie, bez przewożenia międzyoperacyjnego poza obręb zakładu, zgodnie z wytycznymi określonymi w załączniku do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011r. w sprawie sposobu drukowania kart do głosowania i sporządzania nakładek na karty do głosowania w alfabecie Braillea oraz trybu ich przekazania obwodowym komisjom wyborczym w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 9 października 2011 r. przy wprowadzeniu dodatkowych, nie znanych wcześniej wymogów technicznych przy druku karty do głosowania
- dostarczenie części nakładu dla wyborców niepełnosprawnych głosujących korespondencyjnie dla 17 gmin Powiatu Poznańskiego i 5 delegatur na terenie miasta Poznania już na 12 dni przed dniem wyborów,
- ilość kart do głosowania- 546.000 sztuk do Sejmu i tyleż samo do Senatu, bardzo krótki termin realizacji zamówienia tj. od dnia 25 września br. do dnia 6 października 2011r, wraz z gotowością w dniu wyborów do dodruku do 20% nakładu, wymagający od wykonawcy dysponowania sprzętem i zasobami ludzkimi, dającymi gwarancję zachowania ww. terminów, przy produkcji w jednym zakładzie;
Z racji bezwzględnego charakteru wymogu dotrzymania terminów druku i dostarczenia kart do głosowania w wyborach do Sejmu i Senatu, w oparciu o znaną zamawiającemu logistykę druku, celem należytego i zgodnego z wytycznymi Państwowej Komisji Wyborczej przygotowania procesu druku i pakowania, a więc odpowiednie nastawienie produkcji wobec realizacji innych zleceń w zakładzie, zabezpieczeniem niezbędnej ilości papieru, opracowaniem techniki produkcji i pakowania gwarantującego pełne zabezpieczenie procesu druku - zaistniała obiektywna przesłanka potrzeby natychmiastowego wykonania zamówienia.

Należy podkreślić iż zgodnie z pismem Szefa Krajowego Biura Wyborczego ZPOW-503-57/11 z dnia 5 sierpnia 2011 r. oraz pismem Szefa Krajowego Biura Wyborczego ZPOW-503-131/11 z dnia 2 września 2011 r. dopuszczona została realizacja zamówienia na wydruk kart do głosowania w wyborach do Sejmu i Senatu w 2011r w trybie z wolnej ręki, w oparciu o ww przesłanki.

Podobne przetargi