100053 / 2011-03-29 - Administracja samorządowa / Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego (Szczecin)

Oryginalna grzałka S053021 marki Epson

Cena: 626.51 PLN

Opracowanie koncepcji polityki promocji innowacyjności w Województwie Zachodniopomorskim w ramach realizowanego projektu systemowego pn. Tworzenie, rozwój i aktualizacja Regionalnej Strategii Innowacyjności Województwa Zachodniopomorskiego dofinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 w ramach Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie koncepcji polityki promocji innowacyjności w Województwie Zachodniopomorskim w ramach realizowanego projektu systemowego pn. Tworzenie, rozwój i aktualizacja Regionalnej Strategii Innowacyjności Województwa Zachodniopomorskiego dofinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 w ramach Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji.
szczegółowo opisanego w załączniku nr 4 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 100053

Data publikacji: 2011-03-29

Nazwa:
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Ulica: ul. Korsarzy 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-540

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 44 67 120

Numer faxu: 091 44 67 120, 44 67 185

Adres strony internetowej: www.wzp.pl

Regon: 81168780751100

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji polityki promocji innowacyjności w Województwie Zachodniopomorskim w ramach realizowanego projektu systemowego pn. Tworzenie, rozwój i aktualizacja Regionalnej Strategii Innowacyjności Województwa Zachodniopomorskiego dofinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 w ramach Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie koncepcji polityki promocji innowacyjności w Województwie Zachodniopomorskim w ramach realizowanego projektu systemowego pn. Tworzenie, rozwój i aktualizacja Regionalnej Strategii Innowacyjności Województwa Zachodniopomorskiego dofinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 w ramach Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji.
szczegółowo opisanego w załączniku nr 4 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 06/06/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie:
a) co najmniej 2 usługi z tematyki obejmującej swoim rodzajem przedmiot zamówienia.
Przez usługi obejmujące przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wykonanie założeń i kreacji do co najmniej 2 kampanii promocyjnych o podobnej skali przedsięwzięcia, charakterze i stopnia złożoności. Kampanie muszą spełniać następujące warunki: budżet każdej z kampanii musiał wynosić minimum 500 000,00 zł brutto ( pięćset tysięcy złotych brutto) - przy czym co najmniej 1 z tych kampanii musiała być prowadzona w minimum trzech obszarach, gdzie przez obszar rozumie się: a) kreacja jako przedstawienie słowno-graficzne głównego przekazu kampanii b) kampania w mediach c) organizacja wydarzeń otwartych (dostępnych dla publiczności) w przestrzeni publicznej d) działania PR e) kampania w Internecie.
Na potwierdzenie tego warunku wykonawca przedstawi portfolio 2 kampanii promocyjnych wskazanych przez wykonawcę.
Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.
oraz
b) co najmniej 2 usługi w postaci ekspertyz lub opracowań obejmujących poszukiwanie dobrych praktyk krajowych lub zagranicznych związanych z kształtowaniem lub rozwojem polityki innowacji na poziomie regionalnym.
W tym celu Wykonawca powinien przedstawić wykaz uprzednio wykonanych usług w postaci ekspertyz lub opracowań z zakresu obejmującego poszukiwanie dobrych praktyk krajowych lub zagranicznych związanych z kształtowaniem lub rozwojem polityki innowacji na poziomie regionalnym.
Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.
oraz
c) co najmniej 2 usługi z zakresu przygotowania i realizacji szkoleń z tematyki: obejmującej podstawowe etapy planowania, przygotowania, realizacji i ewaluacji działań (kampanii) promocyjno - informacyjnych.
W tym celu Wykonawca powinien przedstawić wykaz uprzednio wykonanych usług szkoleniowych z podaniem dat ich wykonania oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie
Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdziale VIII pkt 1 ppkt 2 należy przedstawić Informacje o doświadczeniu Wykonawcy na formularzu pn.: Doświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 5 do SIWZ. Informacja musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1 ppkt 2. Do informacji winny być dołączone dokumenty potwierdzające, że wymienione usługi zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru, itp.). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty, na zasadzie: spełnia / nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował 3 zespołami, w tym:
a) minimum 5 osobowym zespołem eksperckim składającym się z osób, z których każda posiada potencjał do realizacji zamówienie poprzez wykazanie realizacji minimum 2 usług z tematyki obejmującej przedmiot zamówienia, w tym:
- kierownik zespołu - posiadający doświadczenie w kierowaniu przynajmniej 2 kampaniami promocyjnymi o budżecie reklamowym w kwocie nie niższej niż 500 000 zł (brutto),
- trzy osoby (poza kierownikiem), z których każda posiada doświadczenie w zakresie obsługi organizacyjno-kreacyjnej przynajmniej 2 kampanii promocyjnych o budżecie reklamowym w kwocie nie niższej niż 500 000 zł (brutto) każda, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie kreacji.
- jedna osoba - konsultant ds. innowacji, który brał udział w roli koordynatora lub partnera w minimum 2 projektach polegających na opracowaniu lub udoskonaleniu Regionalnej Strategii Innowacji w Polsce lub UE.
b) minimum 2 osobowym zespołem eksperckim, z których każda z osób posiada doświadczenie w realizacji zamówienia poprzez wykazanie minimum 2 usług związanych z przygotowaniem ekspertyz lub opracowań z zakresu obejmującego poszukiwanie dobrych praktyk krajowych lub zagranicznych związanych z kształtowaniem lub rozwojem polityki innowacji na poziomie regionalnym
c) minimum 2 osobowym zespołem trenerskim składającym się z osób, z których każda posiada doświadczenie z zakresu przygotowania i realizacji szkoleń poprzez wykazanie minimum 2 szkoleń z tematyki obejmującej podstawowe etapy planowania, przygotowania, realizacji i ewaluacji działań (kampanii) promocyjno - informacyjnych
Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdziale VIII pkt 1 ppkt 3 należy przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na formularzu p.n.: Potencjał kadrowy - załącznik nr 6 do SIWZ. Informacja musi zawierać dane na temat kwalifikacji wskazanych osób, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu powierzonych czynności oraz podstawę dysponowania tymi osobami. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty, na zasadzie: spełnia / nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dodatkowo do oferty Wykonawca załączy:
1) wstępną koncepcję kampanii promocyjno - informacyjnej zawierającą następujące elementy:
- strukturę organizacyjną zespołu Wykonawcy biorącego udział w realizacji zamówienia z przedstawieniem metodologii i organizacji pracy zespołu z podziałem zadań i odpowiedzialności poszczególnych członków zespołu,
- skrócony opis głównego przekazu/idei kampanii.
- propozycje działań niezbędnych do realizacji celów zawartych w projekcie Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2011-2020
- propozycję harmonogramu realizacji kampanii oraz alokację budżetu kampanii z podziałem pomiędzy poszczególne zadania wraz z uzasadnieniem.
- opis i scenariusz 2 przykładowych narzędzi promocyjnych (event i reklama w Internecie).

2) Wykonawca przedstawi kalkulację cenową przedmiotu zamówienia oddzielnie dla każdego zadania.
3) Wykonawca przedstawi harmonogram realizacji poszczególnych zadań z wyszczególnieniem kosztu dla danego zadania.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do treści umowy:
1) Zmiany umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia strony nie przewidywały w chwili zawierania umowy.
2) Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane przez którąkolwiek ze stron, ani przez nie zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści.
3) W takiej sytuacji, strony, mając na uwadze poszanowanie wzajemnych interesów, zasady równości stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodny zamiar wykonania przedmiotu umowy, określą w niezbędnym zakresie wpływ powyższych okoliczności na dotychczasowe prawa i obowiązki.
3. Niezależnie od powyższego, strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych strony ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie umowy. W takiej sytuacji, strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy.
4. Zmiany mogą w szczególności wynikać ze zmiany stanu prawnego w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę, czy też wystąpienia okoliczności skutkujące potrzebą zmiany terminów i terminu realizacji zamówienia.
5. Wszelkie zmiany wprowadzane do niniejszej umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 Prawa zamówień publicznych oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu.
3. Stosownie do treści art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy na skutek wystąpienia przeszkód niezależnych od woli stron (np. zdarzeń nadzwyczajnych, zewnętrznych i niemożliwych do zapobieżenia, a w szczególności mieszczących się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyższej w rozumieniu kodeksu cywilnego, wystąpienia gwałtownej dekoniunktury, lub kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej),
2) konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści, lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron,
3) zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy,
4) konieczności zmiany sposobu wzajemnych rozliczeń i numerów rachunków bankowych.
4. Wszelkie zmiany wprowadzane do niniejszej umowy dokonywane będą z poszanowaniem zasad i obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad ogólnych określonych w tej ustawie.
5. Zmiana ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) zostanie uwzględniona przez Strony bez konieczności dokonywania zmiany umowy w formie aneksu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
Wstępna koncepcja kampanii promocyjno-informacyjnej

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3:
Ocena zaproponowanych przykładowych narzędzi promocyjnych

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wzp.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40 - 42, 70 - 421 Szczecin (pokój nr 343)

Data składania wniosków, ofert: 08/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40 - 42, 70 - 421 Szczecin (pokój nr 343)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 - 2013.
Oferty podlegać będą ocenie na podstawie poniższych kryteriów:
Cena - 40%; Wstępna koncepcja kampanii promocyjno - informacyjnej - 40% w tym: pod uwagę brane będą następujące elementy:
a. ogólne zrozumienie stopnia złożoności projektu RSI WZ i przedmiotu zamówienia (ocena oryginalności pomysłu w stosunku do specyfiki projektu RSI WZ)- od 0 do 10 pkt
b. czy projekt koncepcji kampanii i zaproponowany wykaz działań są spójne i interesujący i czy są zgodne z celami zawartymi w projekcie dokumentu RSI WZ - od 0 do 10 pkt
c. czy zaproponowana metodologia i organizacja pracy oraz podział zadań i odpowiedzialności pomiędzy poszczególnych członków zespołu gwarantuje merytoryczne i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia - od 0 do 10 pkt
d. czy zaproponowany harmonogram działań jest wiarygodny i realny do realizacji - od 0 do 10 pkt.
Zaproponowane przykładowe narzędzia promocyjne (event, reklama w internecie) - 20% w tym: pod uwagę brane będą następujące elementy:
a. scenariusz eventu (wydarzenia) od 0 do 10 pkt (Zamawiający oceni koncepcję zaproponowanego działania w stosunku do określonej przez Wykonawcę grupy docelowej oraz oryginalność pomysłu)
b. scenariusz reklamy w internecie od 0 do 10 pkt (Zamawiający oceni koncepcję zaproponowanych form reklamy oraz wybór portali w stosunku do specyfiki projektu i zaproponowanych przez Wykonawcę grup docelowych)

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
793411007 (Doradcze usługi reklamowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 798210006

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi