13731 / 2014-01-22 - Administracja rządowa terenowa / Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni (Gdynia)

Wykonywanie przeglądów pogwarancyjnych i napraw samochodów marki Ford, Nissan, Renault i Mercedes

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wykonywaniu przeglądów pogwarancyjnych i napraw samochodów marki Ford, Nissan Renault i Mercedes.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy potrzebne części zamienne i materiały eksploatacyjne dopuszczone przez producentów pojazdów.
Przeglądy i naprawy objęte przedmiotem zamówienia muszą być wykonywane w sposób zgodny z zaleceniami i warunkami technicznymi przewidzianymi przez producentów poszczególnych samochodów. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania podczas napraw i przeglądów wyłącznie oryginalnych części oznaczonych jako O lub Q (OE, QE), ewentualnie (każdorazowo za zgodą Zamawiającego) części o jakości porównywalnej, oznaczone jako P (PE). Wykonawca udzieli stałego rabatu na części zamienne i materiały eksploatacyjne, przy czym ceny będące podstawą do zastosowania stałego rabatu będą zgodne z cennikami obowiązującymi u Wykonawcy na dzień wystawienia przez Zamawiającego zlecenia usługi. Jako cenniki obowiązujące u Wykonawcy uważa się cenniki zawierające ceny detaliczne części zamiennych odpowiadające cenom wg bazy danych Audatex lub Eurotax Glass (dla części oznaczonych O), a w przypadku zastosowania części oznaczonych jako Q lub P -odpowiadającym cenom sugerowanym na rynek polski przez ich producentów lub dystrybutorów (dotyczy to także materiałów eksploatacyjnych).
Koszt jednej roboczogodziny nie będzie podlegał zmianie w całym okresie obowiązywania umowy, przy czym ilość naliczanych roboczogodzin za każdą z wykonanych operacji (w szczególności: przegląd, naprawa, wymiana) nie może przekroczyć ilości roboczogodzin naliczanych za te same operacje przez autoryzowane stacje obsługi danej marki.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy 12 miesięcznej gwarancji na zamontowane części oraz na wykonane naprawy (z wyjątkiem części i napraw elementów podlegających zużyciu w czasie normalnej eksploatacji).
Wykonywanie napraw i przeglądów będzie wykonywane na podstawie zleceń przesłanych Wykonawcy (drogą elektroniczną lub faksową), w których Zamawiający wskaże rodzaj i zakres usługi. Naprawy i przeglądy samochodów wykonywane będą w serwisie (warsztacie) samochodowym usytuowanym w odległości nie większej niż 30km od Gdyni.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do wzoru umowy. Wykaz pojazdów przewidzianych do serwisowania w roku 2014 stanowi załącznik nr 2 do umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na warunkach określonych w par. 6 wzoru umowy (część II IDW).
Zgodnie z art. 32 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, wartością zamówienia jest łączna wartość wszystkich części zamówienia, gdyż Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 13731

Data publikacji: 2014-01-22

Nazwa: Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni

Ulica: ul. Chrzanowskiego 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-338

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: (58) 355 33 33

Numer faxu: (58) 620 67 43

Adres strony internetowej: www.umgdy.gov.pl

Regon: 00014500001111

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie przeglądów pogwarancyjnych i napraw samochodów marki Ford, Nissan, Renault i Mercedes

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wykonywaniu przeglądów pogwarancyjnych i napraw samochodów marki Ford, Nissan Renault i Mercedes.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy potrzebne części zamienne i materiały eksploatacyjne dopuszczone przez producentów pojazdów.
Przeglądy i naprawy objęte przedmiotem zamówienia muszą być wykonywane w sposób zgodny z zaleceniami i warunkami technicznymi przewidzianymi przez producentów poszczególnych samochodów. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania podczas napraw i przeglądów wyłącznie oryginalnych części oznaczonych jako O lub Q (OE, QE), ewentualnie (każdorazowo za zgodą Zamawiającego) części o jakości porównywalnej, oznaczone jako P (PE). Wykonawca udzieli stałego rabatu na części zamienne i materiały eksploatacyjne, przy czym ceny będące podstawą do zastosowania stałego rabatu będą zgodne z cennikami obowiązującymi u Wykonawcy na dzień wystawienia przez Zamawiającego zlecenia usługi. Jako cenniki obowiązujące u Wykonawcy uważa się cenniki zawierające ceny detaliczne części zamiennych odpowiadające cenom wg bazy danych Audatex lub Eurotax Glass (dla części oznaczonych O), a w przypadku zastosowania części oznaczonych jako Q lub P -odpowiadającym cenom sugerowanym na rynek polski przez ich producentów lub dystrybutorów (dotyczy to także materiałów eksploatacyjnych).
Koszt jednej roboczogodziny nie będzie podlegał zmianie w całym okresie obowiązywania umowy, przy czym ilość naliczanych roboczogodzin za każdą z wykonanych operacji (w szczególności: przegląd, naprawa, wymiana) nie może przekroczyć ilości roboczogodzin naliczanych za te same operacje przez autoryzowane stacje obsługi danej marki.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy 12 miesięcznej gwarancji na zamontowane części oraz na wykonane naprawy (z wyjątkiem części i napraw elementów podlegających zużyciu w czasie normalnej eksploatacji).
Wykonywanie napraw i przeglądów będzie wykonywane na podstawie zleceń przesłanych Wykonawcy (drogą elektroniczną lub faksową), w których Zamawiający wskaże rodzaj i zakres usługi. Naprawy i przeglądy samochodów wykonywane będą w serwisie (warsztacie) samochodowym usytuowanym w odległości nie większej niż 30km od Gdyni.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do wzoru umowy. Wykaz pojazdów przewidzianych do serwisowania w roku 2014 stanowi załącznik nr 2 do umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na warunkach określonych w par. 6 wzoru umowy (część II IDW).
Zgodnie z art. 32 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, wartością zamówienia jest łączna wartość wszystkich części zamówienia, gdyż Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy złożyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego; 2) W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru - pełnomocnictwo (a). 3) Formularz cenowy - według wzoru załącznika nr 5.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych na warunkach określonych w § 6 wzoru umowy, stanowiącego część II IDW, tj:
1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Zgodnie z treścią art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, możliwość zmiany umowy istnieje w razie:
a) nadzwyczajnej zmiany stosunków, określonej w art. 3571 Kodeksu cywilnego,
b) zaistnienia nieprzewidywalnych warunków fizycznych,
c) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
d) zmiany przepisów prawnych, o ile okoliczności te powodują konieczność zmiany terminu,
e) zmiany obowiązującej stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę.
3. Nieprzewidywalne warunki fizyczne oznaczają jakiekolwiek działanie sił natury, które jest nieprzewidywalne lub takie, że od doświadczonego wykonawcy nie można było w sposób rozsądny oczekiwać zastosowania przeciw nim wystarczających środków ostrożności.
4. Nieprzewidywalne oznacza racjonalnie niemożliwe do przewidzenia przez doświadczonego Wykonawcę do dnia złożenia oferty

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umgdy.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Morski w Gdyni, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Chrzanowskiego 10, pok.44, tel.+48 661-22-63 po uprzednim uzgodnieniu (dot. wersji papierowej)

Data składania wniosków, ofert: 30/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:50

Miejsce składania:
Urząd Morski w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia, pokój nr 8 (kancelaria ogólna)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 30.01.2014 r. o godzinie 10:00, pokój nr 39.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
501000006 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi)

Podobne przetargi