345624 / 2014-10-17 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach (Kielce)

Wynajęcie sal szkoleniowych wraz z cateringiem i usługą hotelową (DP/2310/138/14)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajęcia 4 sal szkoleniowych wraz z cateringiem oraz usługą hotelową na potrzeby organizacji szkoleń w związku z realizacją projektu pn. EkoProgres, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - opis przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 345624

Data publikacji: 2014-10-17

Nazwa: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

Ulica: ul. Żeromskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-369

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3497277

Numer faxu: 41 3497278

Adres strony internetowej: www.ujk.edu.pl

Regon: 00000140700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajęcie sal szkoleniowych wraz z cateringiem i usługą hotelową (DP/2310/138/14)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajęcia 4 sal szkoleniowych wraz z cateringiem oraz usługą hotelową na potrzeby organizacji szkoleń w związku z realizacją projektu pn. EkoProgres, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - opis przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/12/2014

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące zł), na konto Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318.
Na dowodzie przelewu należy wpisać: Wadium - numer sprawy DP/2310/.../14.
Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują co najmniej dwie główne usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, o wartości brutto nie mniejszej niż 60.000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy zł) każda (jedna usługa oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy). Spełnienie w/w warunku oceniane będzie metodą spełnia/nie spełnia na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według załącznika nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz załączeniem dowodów czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający wymaga udokumentowania co najmniej dwóch usług o wartości brutto nie mniejszej niż 60.000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy zł) każda

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawcy wykażą, że: 1. dysponują obiektem hotelowym:
a) kategorii minimum trzygwiazdkowej (3***);
b) z pokojami jedno lub dwuosobowymi dla niepalących/palących, z łazienką z wanną i natryskiem lub kabiną natryskową, umywalką z blatem lub półką, z węzłem higieniczno-sanitarnym;
c) w przypadku pokojów jednoosobowych: łóżko, szafka nocna, szafa, krzesło, biurko lub stół, oświetlenie ogólne, lampka nocna, zasłony/rolety, kosz na śmieci, ręczniki, telewizor, dywan lub wykładzina dywanowa, dostęp do internetu bezprzewodowego w pokoju, klimatyzacja;
d) w przypadku pokojów dwuosobowych: dwa oddzielne łóżka, dwie oddzielne szafki nocne, szafa, krzesła, biurko lub stół, oświetlenie ogólne, lampki nocne, zasłony/rolety, kosz na śmieci, ręczniki, telewizor, dywan lub wykładzina dywanowa, dostęp do internetu bezprzewodowego w pokoju, klimatyzacja;
e) dysponującym 4 salami szkoleniowymi (dla minimum 13 osób każda) posiadającymi: klimatyzację, dostęp do światła dziennego, rzutnik, ekran, flipchart, mazaki/markery, nagłośnienie, bezprzewodowy mikrofon, rzutnik folii, internet;
f) dysponującym minimum 20 nieodpłatnymi miejscami parkingowymi;
g) znajdującym się w odległości od 50 do 70 km od miasta Kielce.
2. dysponują stołówką, w której wykonawca na miejscu przygotowuje posiłki posiadającą odpowiednie zaplecze i wyposażenie (kuchnia, restauracja, warniki, termosy konferencyjne) umożliwiające realizację zamówienia w zakresie wyżywienia - jednorazowo dla 13 osób, w którym wykonawca zapewni wyżywienie: pierwszy dzień - przerwy kawowe (serwis kawowy z poczęstunkiem), obiad, kolacja; drugi dzień - śniadanie, przerwy kawowe (serwis kawowy z poczęstunkiem), obiad. Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą spełnia/nie spełnia na podstawie: 1. Oświadczenia wykonawcy, że dysponuje obiektem hotelowym:
1) o kategorii minimum trzygwiazdkowej (3***) posiadającym:
a) pokoje jedno lub dwuosobowe dla niepalących/palących (w przypadku pokojów jednoosobowych: łóżko, szafkę nocną, szafę, krzesło, biurko lub stół, oświetlenie ogólne, lampka nocna, zasłony/rolety, kosz na śmieci, ręczniki, telewizor, dywan lub wykładzinę dywanową, dostęp do Internetu bezprzewodowego w pokoju, klimatyzacja; w przypadku pokojów dwuosobowych: dwa oddzielne łóżka, dwie oddzielne szafki nocne, szafę, krzesła, biurko lub stół , oświetlenie ogólne, lampki nocne, zasłony/rolety, kosz na śmieci, ręczniki, telewizor, dywan lub wykładzinę dywanową, dostęp do Internetu bezprzewodowego w pokoju, klimatyzacja),
b) łazienkę z wanną, natryskiem lub kabiną natryskową, umywalką z blatem lub półką, z węzłem higieniczno - sanitarnym,
c) salę szkoleniową (dla minimum 13 osób) posiadającą: klimatyzację, dostęp do światła dziennego, rzutnik, ekran, flipchart, mazaki/markery, nagłośnienie, bezprzewodowy mikrofon, rzutnik folii, Internet,
d) nieodpłatny parking, dysponujący minimum 20 miejscami parkingowymi.
2) znajdującym się w odległości od 50 do 70 km od Kielc.
2. Oświadczenia wykonawcy, że dysponuje stołówką w której wykonawca na miejscu przygotowuje posiłki, obiekt posiada odpowiednie zaplecze i wyposażenie (kuchnia, restauracja, warniki, termosy konferencyjne) umożliwiające realizację zamówienia w zakresie wyżywienia - jednorazowo dla 13 osób, w którym wykonawca zapewni wyżywienie: pierwszy dzień - przerwy kawowe (serwis kawowy z poczęstunkiem), obiad, kolacja; drugi dzień - śniadanie, przerwy kawowe (serwis kawowy z poczęstunkiem), obiad

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawcy wykażą, że:
1. dysponują minimum dwiema osobami do przygotowania posiłków z aktualnymi badaniami lekarskimi,
2. dysponują minimum trzema osobami do obsługi kelnerskiej z aktualnymi badaniami lekarskimi. Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą spełnia/nie spełnnia na podstawie:
1. wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia (minimum dwie osoby do przygotowania posiłków oraz minimum trzy osoby do obsługi kelnerskiej) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzonego według załącznika nr 7 do specyfikacji istotnychnwarunków zamówienia.
2. oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia posiadają aktualne badania lekarskie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty należy dołączyć dowód wpłaty wadium

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmianę:
1. Terminu wykonania umowy (np. w przypadku działania siły wyższej, w przypadku zaistnienia okoliczności na które strony nie miały wpływu).
2. Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezawinionych przez wykonawcę, których nie można było przewidzieć przy dołożeniu należytej staranności w szczególności będących następstwem działania siły wyższej tzn. nadzwyczajnego zdarzenia zewnętrznego, którego nie można było przewidzieć, ani któremu nie można było zapobiec, a które faktycznie bezpośrednio uniemożliwia lub zasadniczo utrudnia realizację przedmiotu umowy, w szczególności wojny, przewrotu, zamieszek, rebelii, strajku w branżach mających zasadniczy wpływ na terminową realizację zamówienia.
3. Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie za zgodą zamawiającego na pisemny wniosek wykonawcy, zawierający uzasadnienie zmiany terminu.
4. Osób realizujących przedmiot zamówienia, pod warunkiem, że osoby będą miały co najmniej takie uprawnienia jak wskazane przez wykonawcę o ofercie

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ujk.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, Kielce, Dział Zamówień Publicznych. Cena za SIWZ wynosi 4,00 zł brutto + koszt przesyłki

Data składania wniosków, ofert: 27/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
25 - 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, pokój nr 5 (sekretariat Kanclerz)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt pn. EkoProgres współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w pkt. III.4.2) i III.4.4) dotyczące również tych podmiotów

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Podobne przetargi