100679 / 2010-04-28 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Kielce (Kielce)

Oryginalny tusz T32484010 Czarny Matowy marki Epson

Cena: 68.88 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 100679

Data publikacji: 2010-04-28

Nazwa: Gmina Kielce

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-303

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3676144

Numer faxu: 41 3676141; 3676353

Regon: 29100934300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe opracowanie, zorganizowanie i merytoryczna realizacja programu misji kulturalno - gospodarczej dla grupy 22 osób w dniach 30 maja
- 6 czerwca 2010 roku w ramach Programu Promocji Regionalnej na EXPO 2010 w Szanghaju.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kompleksowe opracowanie, zorganizowanie i merytoryczna realizacja programu misji kulturalno - gospodarczej dla grupy 22 osób w dniach 30 maja
- 6 czerwca 2010 roku w ramach Programu Promocji Regionalnej na EXPO 2010 w Szanghaju.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Beijing Heliview International Exhibition Co., Ltd.

Adres pocztowy wykonawcy: Room 1602, Anfu Tower, No.1 Nanfangzhuang

Miejscowość: Pekin

ID województwa: 84

Województwo / kraj: Chiny

Data udzielenie zamówienia: 29/03/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 130526,00

Cena wybranej oferty: 33649,60

Cena minimalna: 33649,60

Cena maksymalna: 33649,60

Kod waluty: 0

Waluta (PLN): EUR

Nazwa wykonawcy:
Beijing Heliview International Exhibition Co., Ltd.

Adres pocztowy wykonawcy: Room 1602, Anfu Tower, No.1 Nanfangzhuang

Miejscowość: Pekin

ID województwa: 84

Województwo / kraj: Chiny

Data udzielenie zamówienia: 29/03/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 130526,00

Cena wybranej oferty: 33649,60

Cena minimalna: 33649,60

Cena maksymalna: 33649,60

Kod waluty: 0

Waluta (PLN): EUR

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: 66

Uzasadnienia wyboru trybu:
Postępowanie w sprawie wyboru organizatora misji kulturalno-gospodarczej miasta Kielce w ramach Programu Promocji Kielc do realizacji w ramach Programu Promocji Regionalnej na EXPO 2010 w Szanghaju realizowanego we współpracy z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości w roku 2010r. przeprowadzono w trybie zamówienia z wolnej ręki - w oparciu o art. 66 w związku z art. 5 ust.1 i 2 oraz ust.1a pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie, zorganizowanie i merytoryczna realizacja programu misji kulturalno - gospodarczej dla grupy 22 osób w dniach 30 maja
- 6 czerwca 2010 roku w ramach Programu Promocji Regionalnej na EXPO 2010 w Szanghaju.

W ramach zamówienia wykonawca musi zapewnić:
-przygotowanie szczegółowego planu wizyty oraz programu misji gospodarczej,
-zapewnienie zakwaterowania i pełnego wyżywienia dla 22 osób,
-zapewnienie transportu lokalnego, transportu wewnętrznego na terenie Chin,
-zapewnienie tłumaczeń polsko-chińskich,
-ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas przejazdu i pobytu
-realizację merytorycznego programu wyjazdu (zapewnienie kooperantów i pomieszczeń do przeprowadzenia spotkań biznesowych wyposażonych w sprzęt do prezentacji)
-zapewnienie materiałów na konferencję,
-zapewnienie nadzoru nad organizacją wyjazdu i realizacją programu merytorycznego.

Wartość całego zamówienia netto wynosi 33.649,60 EUR.

Szacunkowe koszty usług realizowanych w ramach zamówienia przedstawiają się następująco:
-usługa hotelarska oraz wyżywienie: 16.846 EUR
-usługa tłumacza polsko-chińskiego przez cały okres misji gospodarczej: 2028,00 EUR
-zapewnienie 6 noclegów i wyżywienia dla tłumacza polsko-chińskiego: 550 EUR
-szczegółowe przygotowanie programu misji: 4065,60 EUR
-zapewnienie wyżywienia i hotelu dla dwóch osób zajmujących się promocją Miasta Kielce na EXPO 2010 w Szanghaju: 1396 EUR
-wynajęcie sali konferencyjnej w hotelach w Szanghaju, Taizhou i Pekinie oraz cathering: 2500 EUR
-zapewnienie obiadu dla 70 osób w Pekinie: 1190 EUR
-jednodniowe i siedmiodniowe bilety wstępu na teren Światowej Wystawy EXPO: 1000 EUR
-materiały promocyjne: 574 EUR
-inne wydatki (transport, bilety wstępu, usługa przewodnika, ubezpieczenie w Chinach, nieprzewidziane wydatki): 3500 EUR

Wartość usług hotelarskich i restauracyjnych netto wynosi 22.482 EUR.

Ponieważ wartościowy udział usług hotelarskich i restauracyjnych w zamówieniu jest największy, Zamawiający korzystając z art.5 ust.2 Pzp zastosował art.5 ust.1 i ust.1a pkt 1 Pzp. Połączenie wymienionych wyżej zamówień wraz z zamówieniem na usługi hotelarskie i restauracyjne jest konieczne w celu prawidłowego zrealizowania całego zamówienia, jakim jest wizyta w ramach misji kulturalno - gospodarczej dla grupy 22 osób w dniach 30 maja - 6 czerwca 2010 roku w związku ze Światową Wystawą EXPO 2010 w Szanghaju w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 Pzp.

Wykonawca jest oficjalnym przedstawicielem Miasta Kielce w Pekinie na podstawie porozumienia podpisanego w 2008 r., bezpłatnie promującym Kielce oraz działalność gospodarczą i handlową miasta na terenie Chin. Wykonawca reprezentuje na rynku azjatyckim również Targi Kielce Sp. z o.o. promując wystawy i konferencje organizowane przez kielecką firmę.

W ciągu ostatnich dwóch lat przedstawiciel Wykonawcy wiele razy odwiedził Kielce poznając specyfikę miasta, jego zalety i silne strony, organizując misje gospodarcze, spotkania biznesowe i wizyty chińskich przedsiębiorców zainteresowanych inwestowaniem w Kielcach.
Wykonawca specjalizuje się w organizowaniu wystaw, przygotowywaniu misji gospodarczych, przygotowywaniu udziału firm w targach i wystawach o międzynarodowym zasięgu oraz kojarzeniu firm. Współpracuje z organizacjami okołobiznesowymi i zrzeszeniami przedsiębiorców. Organizuje misje zagraniczne dla przedsiębiorców chińskich do Europy.

Podobne przetargi