70793 / 2014-04-02 - Inny: SamorzÄ…dowa instytucja kultury / Muzeum Zabawek i Zabawy (Kielce)
Zorganizowanie zakwaterowania, wyżywienia i opieki rezydenckiej uczestników Festiwalu Europeada- Kielce 2014 r.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia i opieki rezydenckiej uczestników i gości 51 Europejskiego Festiwalu Miłośników Kultury Ludowej Europeade - Kielce 2014.
2. Przedmiot zamówienia składa się z 5 części (pogrupowanych tematycznie, jednakże bez możliwości składania ofert częściowych), tj.:
Część 1 - Wyżywienie wolontariuszy - w jednym wyznaczonym dniu w lipcu 2014 r. (dwa posiłki,
tj.: lunch i podwieczorek (bufet kawowy); przewidywana ilość - 55 osób;
Część 2 - Wyżywienie osób dokonujących rejestracji uczestników Festiwalu - w dniu 23 lipca 2014 r. w godz. 9.00-22.00 w Targach Kielce (Kielce, ul. Zakładowa 1, hala G); przewidywana ilość osób rejestrujących - 50; wyżywienie obejmuje cztery posiłki, tj.: kawa powitalna, lunch, podwieczorek, kolacja;
Część 3 - Zapewnienie opieki rezydenckiej (rezydenci, koordynator rezydentów) w miejscach zakwaterowania uczestników Festiwalu - w dniach: 23-28 lipca 2014 r.; przewidywana ilość miejsc zakwaterowania 20; wymagana opieka całodobowa; ilość rezydentów - dostateczna dla zapewnienia ciągłej opieki oraz dodatkowo 1 koordynator rezydentów;
Część 4 - Wyżywienie uczestników - w dniach: 23 - 28 lipca 2014 r.;
niniejsza część zamówienia obejmuje przygotowanie posiłków w przewidywanych ilościach: śniadania dla 3300 osób; lunche i kolacje dla 350 osób. Wyżywienie uczestników polegać będzie na dostarczaniu śniadań do miejsc zakwaterowania (akademiki, internaty i szkoły zlokalizowane na terenie Kielc), a także organizacji centrum cateringowego na parkingu stadionu piłkarskiego (Kielce, ul Ściegiennego 6)
i wydawanie tam posiłków (lunch i kolacja);
Część 5 - Obsługa gości VIP w dniach: 23-28 lipca 2014 r. tj. nocleg i wyżywienie o wysokim standardzie oraz ewentualny transport do centrum Kielc i z powrotem. Nocleg i śniadania - w hotelu/hotelach kat. min. trzygwiazdkowa, lunche i kolacje - w czterech restauracjach w centrum Kielc; przewidywana ilość gości VIP - 103 osoby.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zawarte są w:
a) szczegółowym opis przedmiotu zamówienia - stanowiącym Załącznik nr 1do SIWZ;
b) wzorze umowy - stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 70793
Data publikacji: 2014-04-02
Nazwa: Muzeum Zabawek i Zabawy
Ulica: pl. Wolności 2
Numer domu: 2
Miejscowość: Kielce
Kod pocztowy: 25-367
Województwo / kraj: świętokrzyskie
Numer telefonu: 041 3444078
Numer faxu: 041 3444819
Adres strony internetowej: www.muzeumzabawek.eu
Regon: 00118197200000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury
Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie zakwaterowania, wyżywienia i opieki rezydenckiej uczestników Festiwalu Europeada- Kielce 2014 r.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia i opieki rezydenckiej uczestników i gości 51 Europejskiego Festiwalu Miłośników Kultury Ludowej Europeade - Kielce 2014.
2. Przedmiot zamówienia składa się z 5 części (pogrupowanych tematycznie, jednakże bez możliwości składania ofert częściowych), tj.:
Część 1 - Wyżywienie wolontariuszy - w jednym wyznaczonym dniu w lipcu 2014 r. (dwa posiłki,
tj.: lunch i podwieczorek (bufet kawowy); przewidywana ilość - 55 osób;
Część 2 - Wyżywienie osób dokonujących rejestracji uczestników Festiwalu - w dniu 23 lipca 2014 r. w godz. 9.00-22.00 w Targach Kielce (Kielce, ul. Zakładowa 1, hala G); przewidywana ilość osób rejestrujących - 50; wyżywienie obejmuje cztery posiłki, tj.: kawa powitalna, lunch, podwieczorek, kolacja;
Część 3 - Zapewnienie opieki rezydenckiej (rezydenci, koordynator rezydentów) w miejscach zakwaterowania uczestników Festiwalu - w dniach: 23-28 lipca 2014 r.; przewidywana ilość miejsc zakwaterowania 20; wymagana opieka całodobowa; ilość rezydentów - dostateczna dla zapewnienia ciągłej opieki oraz dodatkowo 1 koordynator rezydentów;
Część 4 - Wyżywienie uczestników - w dniach: 23 - 28 lipca 2014 r.;
niniejsza część zamówienia obejmuje przygotowanie posiłków w przewidywanych ilościach: śniadania dla 3300 osób; lunche i kolacje dla 350 osób. Wyżywienie uczestników polegać będzie na dostarczaniu śniadań do miejsc zakwaterowania (akademiki, internaty i szkoły zlokalizowane na terenie Kielc), a także organizacji centrum cateringowego na parkingu stadionu piłkarskiego (Kielce, ul Ściegiennego 6)
i wydawanie tam posiłków (lunch i kolacja);
Część 5 - Obsługa gości VIP w dniach: 23-28 lipca 2014 r. tj. nocleg i wyżywienie o wysokim standardzie oraz ewentualny transport do centrum Kielc i z powrotem. Nocleg i śniadania - w hotelu/hotelach kat. min. trzygwiazdkowa, lunche i kolacje - w czterech restauracjach w centrum Kielc; przewidywana ilość gości VIP - 103 osoby.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zawarte są w:
a) szczegółowym opis przedmiotu zamówienia - stanowiącym Załącznik nr 1do SIWZ;
b) wzorze umowy - stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 29/07/2014
Zaliczka: Nie
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie:
10 000,00 PLN (słownie złotych: dziesięć tysięcy 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Szczegółowe informacje dot. wadium zawarte są w rozdz. XIV SIWZ
Uprawnienia:
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wskazanego w rozdz. XI pkt 2 lit. a) SIWZ
Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie, tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę polegającą na organizacji imprezy sportowej lub kulturalnej, w tym zorganizowaniu wyżywienia dla jej uczestników w formie zewnętrznego centrum cateringowego dla co najmniej 1500 osób.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w rozdz. XI pkt 2 lit. a), b) SIWZ
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wskazanego w rozdz. XI pkt 2 lit. a) SIWZ
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wskazanego w rozdz. XI pkt 2 lit. a) SIWZ
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wskazanego w rozdz. XI pkt 2 lit. a) SIWZ
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1) dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku poleganiu na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych tych podmiotów, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b Pzp, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający wymaga, aby składany dokument wskazywał: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
2) pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,
a umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej;
3) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie
(w tym: konsorcja, spółki cywilne) - w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 80
Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie w realiz. usług wyżywienia na imprezach sport. lub kultural. w formie zewnętrz. centrum cateringowego dla co najmniej 1500 os.
Znaczenie kryterium 2: 20
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.muzeumzabawek.eu
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
MUZEUM ZABAWEK I ZABAWY
25 - 367 Kielce, pl. Wolności 2, pok. 74
tel.: 41 34 440 78, 41 34 337 00; fax: 41 34 448 19
Data składania wniosków, ofert: 10/04/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
MUZEUM ZABAWEK I ZABAWY
25 - 367 Kielce, pl. Wolności 2
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)
Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Podobne przetargi
288392 / 2012-08-07 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Zorganizowanie objazdu naukowego dla studentów
108874 / 2015-05-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Kielce - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Kompleksowe opracowanie, zorganizowanie i merytoryczna realizacja programu misji gospodarczej dla grupy 19 osób w dniach 19 - 27 kwietnia 2015 roku do Chin.
368408 / 2014-11-06 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Wynajęcie sal szkoleniowych wraz z cateringiem i usługą hotelową (DP/2310/138/14)
30078 / 2012-02-01 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Zorganizowanie objazdu naukowego dla studentów Instytutu Zdrowia Publicznego UJK
72776 / 2011-04-11 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Humanistyczno-Przyrodniczy Jana Kochanowskiego w Kielcach - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Organizacja noclegu uczestników studiów podyplomowych Organizacja pomocy społecznej
79198 / 2013-02-26 - Inny: jednostka organizacyjna JST
Kielecki Park Technologiczny - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
ORGANIZACJA KRAJOWEGO I ZAGRANICZNEGO WYJAZDU NA TARGI-WYDARZENIA WZORNICZE W RAMACH PROJEKTU PN.: DESIGN - NOWY WYMIAR KOMERCJALIZACJI WIEDZY (II EDYCJA)
185688 / 2011-07-05 - Uczelnia publiczna
Politechnika Świętokrzyska - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Przygotowanie usługi hotelarskiej (1 doba) i restauracyjnej (obiad, kolacja, śniadanie) dla trzech osób z Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach w związku z realizacją wizyty studyjnej pracowników Wydziału Elektrotechniki Automatyki i Informatyki na Wydziale Energetyki i Paliw Akademii Górniczo Hutniczej w Krakowie w ramach realizacji projektu pt. Program Rozwojowy Potencjału Dydaktycznego Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach: kształcenie w nowoczesnych obszarach techniki,
Nr Projektu: POKL.04.01.01-00-395/09
319356 / 2012-08-29 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Zorganizowanie obozu adaptacyjnego
132230 / 2013-04-04 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Organizacja wyjazdu (przejazd, nocleg i wyżywienie dla 10 osobowej grupy roboczej do Poznania) DP/2310/66/13
110175 / 2013-06-13 - Uczelnia publiczna
Politechnika Świętokrzyska - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługa hotelowo-gastronomiczna podczas szkolenia w dniach 25.04-26.04.2013 r. Projekt:Systemowe Wsparcie Wynalazczości Studenckiej Program Kreator Innowacyjności - Wsparcie Innowacyjnej Przedsiębiorczości Akademickiej
264502 / 2013-07-08 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Organizacja kompleksowa objazdu naukowego do Warszawy ( przejazd nocleg, wyżywienie studentów )DP/2310/111/13
309428 / 2014-09-17 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Wynajęcie sali szkoleniowej wraz z wyżywieniem i noclegiem (DP/2310/116/14)
213262 / 2014-06-25 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Usługa organizacji ( przejazdu, zakwaterowania, wyżywienia, zapewnienia materiałów dydaktycznych) dla około 70 uczestników którzy będą brać udział w warsztatach wyjazdowych treningu interpersonalnego
58338 / 2014-02-19 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Organizacja kompleksowa wyjazdu studentów do Cieszyna 26-28.03.2014 (przejazd nocleg, wyżywienie studentów
254950 / 2014-07-30 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Wynajęcie sali szkoleniowej wraz z wyżywieniem i noclegiem (DP/2310/116/14).
237992 / 2012-07-06 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
Zorganizowanie objazdu naukowego dla studentów
23526 / 2013-01-16 - Inny: jednostka organizacyjna JST
Kielecki Park Technologiczny - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
ORGANIZACJA KRAJOWEGO I ZAGRANICZNEGO WYJAZDU NA TARGI-WYDARZENIA WZORNICZE W RAMACH PROJEKTU PN.: DESIGN - NOWY WYMIAR KOMERCJALIZACJI WIEDZY (II EDYCJA)
77228 / 2014-03-07 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach - Kielce (świętokrzyskie)
CPV: 551000001 (Usługi hotelarskie)
usługa organizacji ( przejazdu, zakwaterowania, wyżywienia) dla około 55 uczestników biorących udział w warsztatach wyjazdowych DP/2310/46/14