359507 / 2008-12-10 - / Ministerstwo Edukacji Narodowej (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2008-11-28 pod pozycją 340915. Zobacz ogłoszenie 340915 / 2008-11-28 - Administracja rzÄ…dowa centralna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 359507

Data publikacji: 2008-12-10

Nazwa: Ministerstwo Edukacji Narodowej

Ulica: al. Jana Chrystiana Szucha 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-918

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 3474100; 022 3474157

Numer faxu: 022 6223704

Adres strony internetowej: www.men.gov.pl

Regon: 00017793900000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 340915

Data wydania biuletynu: 2008-11-28

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.3)

Przed wprowadzeniem zmainy:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych (głosowych w oparciu o technologię ISDN PRA) w budynku przy ul. J.Ch. Szucha 25, wraz z dostosowaniem istniejącej centrali telefonicznej zamawiającego typ M6550 R2.1 Aastra Matra opisanym szczegółowo w punkcie 15 SIWZ; 2. Warunkiem świadczenia usługi jest przeniesienie przez Wykonawcę do własnej sieci numerów telefonów dotychczas wykorzystywanych przez Zamawiającego bez przerw w pracy oraz zachowanie dotychczasowego zakresu numeracji 022 347 4(1-8) XX (800 NN) (wybieranie numerów wewnętrznych DDI); W dniu zawarcia umowy jednakże nie wcześniej niż w dniu 26 stycznia 2009r. Wykonawca jest zobowiązany uruchomić numery telekomunikacyjne wraz z usługami wymienionymi w niniejszej specyfikacji. Dzień 26 stycznia 2009r. jest ostatnim dniem obowiązywania dotychczasowej umowy na przedmiotowe numery. Wykonawca odpowiada za sprawne przejęcie wszystkich numerów, przygotowanie dokumentacji niezbędnej do wykonania tego procesu oraz uzyskanie niezbędnych pozwoleń. 3.Oferowane usługi winny spełniać następujące warunki: a)w zakresie usług telefonicznych: połączenia lokalne i strefowe, połączenia międzystrefowe, połączenia do sieci komórkowych, połączenia międzynarodowe. b)Usługodawca musi zapewnić możliwość uruchomienia usług faksowych według potrzeb Zamawiającego; c)Płaski plan taryfowy, d)Zamawiający przewiduje bezpłatną blokadę połączeń o podwyższonej płatności dla numerów 0-30..., 0-40..., 0-70..., przy zachowaniu możliwości jej usunięcia; e)Usługodawca musi zapewnić możliwość wykonywania 60 rozmów jednocześnie; f)Usługodawca musi zapewnić możliwość wykonywania połączeń na numery alarmowe; g)Zachowanie istniejących wiązek PBX z numerami wiodącymi. h)Prezentację pełnego numeru dla wszystkich połączeń wychodzących,.

Po wprowadzeniu zmiany:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych (głosowych w oparciu o technologię ISDN PRA) w budynku przy ul. J.Ch. Szucha 25, dostosowanie istniejącej centrali telefonicznej zamawiającego typ M6550 R2.1 Astra Matra oraz realizacja innych usług wymienionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2.Umowa jest zawierana na okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy.
3.W terminie do 6 tygodni od dnia podpisania umowy, Wykonawca jest zobowiązany do:
a.Przeniesienia do własnej sieci numerów telefonów dotychczas wykorzystywanych przez Zamawiającego bez przerw w pracy oraz zachowanie dotychczasowego zakresu numeracji 022 347 4(1-8) XX (800 NN) (wybieranie numerów wewnętrznych DDI);
b.Uzyskania dostępu do dwóch niezależnych łączy telekomunikacyjnych, z czego łącze podstawowe musi być łącze światłowodowym. Łącze podstawowe i zapasowe nie może mieć wspólnego punktu styku na całej długości drogi i musi być doprowadzone do dwóch różnych węzłów Wykonawcy.
c.Dostosowania istniejącej centrali telefonicznej Zamawiającego typu M 6550 R 2.1 do parametrów centrali NeXspan 500 R 4.2 duplex lub równoważnego (o co najmniej identycznej funkcjonalności) poprzez:
a)wymianę modułu głównego centrali (obudowa i procesory),
b)rozbudowę istniejącego systemu o :
1)224 linie wewnętrzne systemowe
2)2 łącza T2/S2 PRA
3)oprogramowanie konsoli dyspozytorskiej i2070 lub równoważne z licencjami dla 16 użytkowników
4)2 stanowiska komputerowe dla konsol dyspozytorskich (monitor min. 17/) oraz jeden komputer przenośny o przekątnej matrycy min. 17/
5)cyfrowe aparaty telefoniczne typ M760 (lub równoważne współpracujące z centralą Zamawiającego - 60 szt.
6)cyfrowe aparaty telefoniczne typ M725 (lub równoważne współpracujące z centralą Zamawiającego - 140 szt.
Ww. urządzenia Wykonawca wydzierżawi Zamawiającemu na czas realizacji umowy. Wydzierżawione urządzenia nie muszą być fabrycznie nowe, ale Wykonawca udzieli pełnej gwarancji na jego bezawaryjne działanie
d.Wykonawca zorganizuje jednodniowe szkolenie dla 2 pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi i administracji dostarczonej usługi.
e.Przed uruchomieniem świadczenia usługi telekomunikacyjnej, Wykonawca przedstawi protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający wykonanie zadań niezbędnych do uruchomienia świadczenia usługi.
4.Wykonawca jest zobowiązany po wykonaniu usług o których mowa w pkt 3, jednakże nie wcześniej niż 27 stycznia 2009r., rozpocząć świadczenie usługi telekomunikacyjnej wraz z pozostałymi usługami wymienionymi w niniejszej specyfikacji.
5.W przypadku nie wywiązania się w terminie z obowiązku wynikającego z punktu 3 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 4% wartości kwoty o której mowa w § 3 ust. 1 istotnych postanowień umowy.
6.Wykonawca odpowiada za sprawne przejęcie wszystkich numerów oraz przygotowanie dokumentacji i uzyskanie wszelkich niezbędnych pozwoleń do realizacji przedmiotu zamówienia.
7.Zamawiający nie dopuszcza możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z dostosowaniem swojej infrastruktury telekomunikacyjnej w związku z realizacją usług na rzecz Zamawiającego,
8.Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z zachowaniem numerów telefonów dotychczas wykorzystywanych.
9.Oferowane usługi telekomunikacyjne winny spełniać następujące warunki:
a.w zakresie usług telefonicznych: połączenia lokalne i strefowe, połączenia międzystrefowe, połączenia do sieci komórkowych, połączenia międzynarodowe.
b.Usługodawca musi zapewnić możliwość uruchomienia usług faksowych według potrzeb Zamawiającego;
c.Płaski plan taryfowy, tj. bez okresów taryfikacyjnych ze względu na porę dnia. oraz dni tygodnia.
d.Zamawiający przewiduje bezpłatną blokadę połączeń o podwyższonej płatności dla numerów 0-30..., 0-40..., 0-70..., przy zachowaniu możliwości jej usunięcia;
e.Usługodawca musi zapewnić możliwość wykonywania 60 rozmów jednocześnie;
f.Usługodawca musi zapewnić możliwość wykonywania połączeń na numery alarmowe;
g.Zachowanie istniejących wiązek PBX z numerami wiodącymi.
h.Prezentację pełnego numeru dla wszystkich połączeń wychodzących,

10.Średni miesięczny czas połączeń wychodzących Zamawiającego w skali miesiąca to:
a)ok. 22 440.minut połączeń lokalnych i strefowych,
b)ok. 28 600 minut międzystrefowych,
c)ok. 490 minut międzynarodowych,
d)ok. 10 300 minut do sieci komórkowych,
e)ok. 520 minut pozostałych rodzajów połączeń.
Podane wielkości są szacunkowe, rzeczywiste wartości nie będą miały wpływu na cenę połączenia. Zaoferowane stawki nie mogą być zwiększone w czasie trwania umowy.
11.Zamawiający wymaga zastosowania jedynie sekundowego naliczania opłat za realizowane połączenia, bez dodatkowych opłat za inicjację połączeń. Naliczanie czasu połączenia do momentu rozłączenia którejkolwiek ze stron połączonej rozmowy.
12.Wykonawca zapewni przez cały okres trwania umowy bezpłatny serwis dostarczonych urządzeń. Przeglądy powodujące utrudnienia w pracy Zamawiającego (np. niemożność wykonywania połączeń) będą się odbywały poza godzinami pracy Zamawiającego
13.W przypadku przerwy w świadczeniu usługi spowodowanej awarią Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia jej w czasie nie dłuższym niż 6 godzin od momentu zgłoszenia. Naliczanie czasu usunięcia usterki rozpoczyna się od godziny przyjęcia przez Wykonawcę zgłoszenia, przy czym wyłącza się dni świąteczne oraz ustawowo wolne od pracy.
Jeśli awaria nie zostanie usunięta we wskazanym terminie, za każdą godzinę zwłoki Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,35% opłaty miesięcznej brutto tj. miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy obliczonego jako suma abonamentu miesięcznego oraz kosztów połączeń w ciągu danego miesiąca kalendarzowego ze wszystkich numerów urządzeń końcowych, liczonej według rachunku z ostatniego okresu rozliczeniowego.
14.Zgłaszanie awarii odbywać się będzie drogą telefoniczną za pomocą telefonu stacjonarnego lub komórkowego, a jej przyjęcie powinno być potwierdzane faxem, wiadomością tekstową (SMS-em) lub pocztą elektroniczną w ciągu 1 godziny.
15.W przypadku przerwy w świadczeniu usługi powyżej 24 godzin Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości opłaty miesięcznej brutto liczonej według rachunku z ostatniego okresu rozliczeniowego.
16.Zamawiający wyklucza możliwość świadczenia usługi z wykorzystaniem prefiksu.
17.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji linii.
18.Wykonawca zobowiązuje się zapewnić bezawaryjne działanie dostarczonych urządzeń oraz serwisowanie ich przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku ich awarii Wykonawca zobowiązuje się naprawić lub wymienić urządzenie w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od momentu zgłoszenia. W razie niedotrzymania terminu naprawy Zamawiający za każda godzinę zwłoki naliczy karę umowną w wysokości 0,35% opłaty miesięcznej brutto liczonej według rachunku z ostatniego okresu rozliczeniowego.
19.Na czas naprawy Wykonawca dostarczy i zamontuje sprawne elementy zastępcze osprzętu systemu.
20.Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty harmonogram ewentualnych prac, jakie muszą być wykonane przez Wykonawcę, aby mógł on świadczyć usługi telekomunikacyjne. Harmonogram powinien zawierać terminy oraz zakres przeprowadzanych prac.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość uzgodnienia z Wykonawcą terminu i charakteru prac wynikających z harmonogramu.
Zamawiający informuje, że do budynku Zamawiającego

Miejsce składania: IV.3.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.12.2008 godzina 12:00, miejsce: Ministerstwo Edukacji Narodowej, Al. Szucha 25, 00-918 Warszawa w pok. Nr 29 (Sekretariat Biura Administracyjnego).

Po wprowadzeniu zmiany:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.12.2008 godzina 12:00, miejsce: Ministerstwo Edukacji Narodowej, Al. Szucha 25, 00-918 Warszawa w pok. Nr 29 (Sekretariat Biura Administracyjnego).

Podobne przetargi