121242 / 2014-04-09 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy (Gietrzwałd)

Zgodny z tonerem 60F2H00 (Czarny) 602H marki FullPrint

Cena: 367.77 PLN

Rozwój e-usług usprawnieniem dostępności administracji w Gminie Gietrzwałd

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia są dostawy oraz usługi w ramach realizacji projektu pn.: Rozwój e-usług usprawnieniem dostępności administracji w Gminie Gietrzwałd.
Projekt będzie realizowany w Urzędzie Gminy w Gietrzwałdzie oraz w dwóch podległych jednostkach: Zakład Gospodarki Komunalnej, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej. Wszystkie jednostki mają siedzibę w Gietrzwałdzie przy ul. Olsztyńskiej 2.
2) Sposób wykonania i szczegółowy zakres usług został określony w:
Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany wypełnić tabele z załącznika nr 5 (część sprzętowa) oraz oświadczyć, że spełnia warunki w zakresie funkcjonalności (część programowa). Nie spełnianie przez Wykonawców wymagań minimalnych określonych w załączniku nr 5 do SIWZ powodować będzie odrzucenie oferty jako niezgodnej z SIWZ.
3) W każdym przypadku gdy w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający posłużył się wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia towarów Zamawiający dopuszcza stosowanie rozwiązań równoważnych zgodnie z art. 29 ust. Ustawy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 121242

Data publikacji: 2014-04-09

Nazwa: Urząd Gminy

Ulica: ul. Olsztyńska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Gietrzwałd

Kod pocztowy: 11-036

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5241900

Numer faxu: 089 5241925

Adres strony internetowej: www.gietrzwald.pl

Regon: 00053827700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozwój e-usług usprawnieniem dostępności administracji w Gminie Gietrzwałd

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia są dostawy oraz usługi w ramach realizacji projektu pn.: Rozwój e-usług usprawnieniem dostępności administracji w Gminie Gietrzwałd.
Projekt będzie realizowany w Urzędzie Gminy w Gietrzwałdzie oraz w dwóch podległych jednostkach: Zakład Gospodarki Komunalnej, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej. Wszystkie jednostki mają siedzibę w Gietrzwałdzie przy ul. Olsztyńskiej 2.
2) Sposób wykonania i szczegółowy zakres usług został określony w:
Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany wypełnić tabele z załącznika nr 5 (część sprzętowa) oraz oświadczyć, że spełnia warunki w zakresie funkcjonalności (część programowa). Nie spełnianie przez Wykonawców wymagań minimalnych określonych w załączniku nr 5 do SIWZ powodować będzie odrzucenie oferty jako niezgodnej z SIWZ.
3) W każdym przypadku gdy w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający posłużył się wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia towarów Zamawiający dopuszcza stosowanie rozwiązań równoważnych zgodnie z art. 29 ust. Ustawy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę składającego ofertę wadium w kwocie 20 000 (dwadzieścia tysięcy złotych).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
nie precyzuje się tego warunku - działalność prowadzona na potrzeby przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał: co najmniej dwa projekty, przedmiotem których była dostawa, wdrożenie (wraz z migracją danych i szkoleniem) zintegrowanego systemu informatycznego złożonego co najmniej z modułów: podatki i opłaty lokalne, księgowość i windykacja podatkowa, kasa, zarządzanie środkami trwałymi, ewidencja ludności wraz z modułem wyborczym, system obiegu dokumentów zintegrowany z ePUAP, platforma usług publicznych umożliwiająca świadczenie usług w zakresie e-decyzji i e-deklaracji wraz z niezbędną infrastrukturą sprzętową (serwery, urządzenia sieciowe). Każde z wdrożeń obejmowało nie mniej niż 15 użytkowników wewnętrznych i 2 jednostki organizacyjne, a wartość każdego zamówienia wynosiła nie mniej niż 500.000 złotych brutto.
Ocena spełniania warunku nastąpi wg formuły spełnia-nie spełnia na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz na podstawie załącznika nr 6.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten muszą spełniać łącznie.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy:
dysponujący mobilną salą instruktażowo - szkoleniową, tj. minimum 10 komputerami przenośnymi.
Ocena spełniania warunku nastąpi wg formuły spełnia-nie spełnia na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz na podstawie oświadczenia o dysponowaniu mobilną salą instruktażowo - szkoleniową.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy dysponujący minimalnie następującymi osobami przeznaczonymi do realizacji zamówienia:
a. Kierownik Projektu (1 osoba), spełniający następujące wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- minimum 3 letnie doświadczenie w kierowaniu projektami związanymi z informatyzacją w jednostkach administracji publicznej,
- posiada znajomość metodyki Prince2 lub PMI potwierdzoną ważnym certyfikatem Prince2 lub PMP
- prowadziła 3 projekty w jednostkach administracji publicznej o wartości 500.000 brutto każdy.
b. Architekt systemów informatycznych (1 osoba):
- posiada wykształcenie wyższe informatyczne,
- posiada minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży związanej z informatyzacją jednostek administracji publicznej.
- posiada znajomość metodyki Agile.
c. Specjalista ds. integracji systemów informatycznych (1 osoba):
- posiada wykształcenie wyższe informatyczne,
- posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży związanej z informatyzacją jednostek administracji publicznej
d. Kierownik zespołu wdrożeniowego (1 osoba):
- posiada wykształcenie wyższe,
- posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży informatycznej na stanowisku związanym z zarządzaniem projektami wdrożeniowymi lub zespołami wdrożeniowymi,
- posiada znajomość metodyki Prince2 lub PMI potwierdzoną ważnym certyfikatem Prince2 lub PMP,
e. Specjalista ds. wdrożenia systemów informatycznych (2 osoby):
- posiada wykształcenie wyższe,
- posiada, co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w ramach pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrożenia systemów informatycznych dla jednostek administracji publicznej,
Zamawiający nie dopuszcza łączenia którejkolwiek z w/w funkcji przez tę samą osobę.
Ocena spełniania nastąpi wg formuły spełnia-nie spełnia na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i treści załącznika nr 7.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę nie niższą niż 700 (siedemset tysięcy) złotych
- posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 700 (siedemset tysięcy) złotych.
Ocena spełniania nastąpi wg formuły spełnia-nie spełnia na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i na podstawie złożonej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony na dzień składania oferty oraz informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; wybrany w postępowaniu Wykonawca, którego polisa wygasa przed upływem przewidywanego terminu realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest po podpisaniu umowy jednak nie później niż przed wygaśnięciem okresu ważności polisy dostarczyć Zamawiającemu polisę ważną na okres realizacji przedmiotu zamówienia).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a) podpisane i wypełnione tabele dotyczące części sprzętowej w załączniku nr 5
b) oświadczenie o spełnianiu podstawowych wymagań przez oferowane oprogramowanie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik numer 8 do SIWZ,
c) płytę (y) instalacyjną (e) CD/DVD zawierającą (e) oprogramowanie demonstracyjne (spełniające wymagania zawarte w SIWZ) systemu informatycznego składającego się minimum z modułów wymiaru podatkowego, księgowości podatkowej i budżetowej, kasy, systemu obiegu dokumentów,
d) instrukcję instalacji oprogramowania, o którym mowa w literze c, w formie dokumentu.

inne_dokumenty:
a) oświadczenie o posiadaniu mobilnej sali instruktażowo - szkoleniowej, spełniającej wymagania Zamawiającego,
b) Pełnomocnictwo (w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii) w przypadku, gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy sprawie zamówienia publicznego;
c) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w oparciu o zał. Nr 3 oraz aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy. Oświadczenie powinno być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, którego dotyczy.
d) Dowód wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w przypadkach:
a) gdy konieczność zmiany, w zakresie wysokości wynagrodzenia, związana jest ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. w zakresie zmiany wysokości podatku VAT),
b) konieczności zmiany terminu realizacji :
- w przypadku, w którym procedura udzielania zamówienia publicznego ulegnie wydłużeniu w stosunku do zakładanego okresu jego zakończenia Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia aneksu zawierającego wydłużenie okresu realizacji umowy,
- obiektywnie konieczna, tj. niezawiniona przez Wykonawcę stanie się zmiana członka zespołu projektowego zawartego w wykazie osób załączonych przez Wykonawcę do oferty; w takim wypadku zmiana umowy możliwa będzie jedynie w sytuacji, w której nowy członek zespołu projektowego spełniać będzie wymagania stawiane w SIWZ,
c) producent sprzętu lub oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę wprowadzi nowszy lub lepszy sprzęt lub oprogramowanie, zastępujące dotychczasowy sprzęt lub oprogramowanie - w takim przypadku Zamawiający dopuści sprzęt lub oprogramowanie lepsze lub równoważne do zaoferowanego w ofercie, pod względem parametrów oferowanych przez Wykonawcę.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.warmia.mazury.pl/gietrzwald_gmina_wiejska

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Gietrzwałdzie, ul Olsztyńska 2, 11-036 Gietrzwałd, pok. Nr 8.

Data składania wniosków, ofert: 23/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Gietrzwałdzie, sekretariat, adres: 11-036 Gietrzwałd, ul. Olsztyńska 2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie dofinansowane ze środków EFRR w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, realizowane zgodnie z umową nr: UDA-RPWM.07.02.01-28-009/13-00 z dnia 19 grudnia 2013 r.,

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Podobne przetargi