172909 / 2014-08-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Nidzicki (Nidzica)

zakup usług pełnienia funkcji Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu nr POKL.03.05.00-00-063/13, pt. Kompleksowe wspomaganie szkół i nauczycieli w powiecie nidzickim
realizowanym w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług pełnienia funkcji Szkolnych Organizatorów
Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu nr POKL.03.05.00-00-063/13, pt. Kompleksowe wspomaganie szkół i nauczycieli w powiecie nidzickim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Nidzickim poprzez stworzenie i wdrożenie w 20 placówkach oświatowych powiatu kompleksowego systemu doskonalenia nauczycieli wynikającego z zdiagnozowanych indywidualnych potrzeb szkół/przedszkoli.

Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji (SORE) jest zewnętrznym specjalistą, osobą spoza szkoły/przedszkola, na rzecz której pracuje. Każdy SORE pracuje na rzecz 5 szkół/przedszkoli objętych procesem wspomagania w ramach realizowanego w powiecie projektu.

2. Od Wykonawcy wymagana jest:
a) należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
b) zgodnie z zapisami w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, osobiste wykonanie zadań będących w zakresie pracy,
c) prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnie z wytycznymi POKL- miesięczne karty czasu pracy w projekcie i zbiorcze miesięczne karty czasu pracy w przypadku zatrudnienia w innych projektach realizowanych w ramach NSRO u Zamawiającego i u innych beneficjentów na podstawie stosunku pracy i/lub stosunku cywilno-prawnego.
d) realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa unijnego i krajowego oraz wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
3. Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa cywilno-prawna (zlecenie).
4. Usługi będą realizowane w 2 równych częściach, w 10 placówkach oświatowych wyłonionych w procesie rekrutacji z terenu powiatu nidzickiego.

5. Miejsce realizacji zadania: biuro projektu-siedziba Zamawiającego oraz szkoły/przedszkola z terenu powiatu nidzickiego objęte realizacją projektu.

6.Podstawowe obowiązki SORE oraz podstawowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy:

a) spotkania SORE z dyrektorami szkół/przeszkoli, ustalenie warunków współpracy na rok szkolny 2014/2015,
b) pomoc dyrektorom w zdiagnozowaniu potrzeb szkoły/przedszkola,
c) pomoc w dostosowaniu oferty doskonalenia do zdiagnozowanych potrzeb placówki,
d) wsparcie szkoły/przedszkola w przygotowaniu Rocznego Planu Wspomagania, ściśle odpowiadającego na potrzeby szkoły i zbudowanego na podstawie maksymalnie dwóch ofert doskonalenia, których założenia wypracowane zostały w ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji: System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym, kompleksowym wspomaganiu szkół,
e) podczas diagnozy pomoc w ustaleniu czy nauczyciele i dyrektor danej placówki potrzebują wsparcia w postaci wykładów oraz ile osób weźmie w nich udział oraz z jakich tematów/obszarów będzie prowadzony wykład,
f) wsparcie przy zapewnianiu obiegu informacji (stały kontakt z osobami zaangażowanymi w realizację RPW, dbanie o przepływ informacji dotyczących działań podejmowanych w ramach jego współpracy ze szkołą/przedszkolem),
g) opracowanie wymagań na ekspertów zewnętrznych,
h) stała współpraca z ekspertami zewnętrznymi oraz ustalenie z ekspertami i pracownikami biura projektu zmian w programie warsztatów,
i) opracowanie przy współpracy z ekspertami wzoru kwestionariusza kompetencji, który będzie wypełniany dla każdego uczestnika,
j) organizowanie zaplanowanych form wspomagania (w tym sale, catering, materiały biurowe) we współpracy z biurem projektu,
k) organizacja systemu wsparcia dla pracowników szkoły/przedszkola we wdrażaniu nowo nabytych umiejętności i wypracowanych procedur - organizacja i prowadzenie konsultacji w zależności od potrzeb nauczycieli/dyrektorów na terenie placówek bądź w siedzibie Zamawiającego,
l) monitorowanie przebiegu realizacji Rocznego Planu Wspomagania, reagowanie na pojawiające się trudności,
m) dokumentowanie podejmowanych działań:
miesięczne sprawozdania dostarczane do biura projektu najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca,
miesięczna ewidencja godzin pracy i zadań dostarczana do biura projektu najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca,
inne dokumenty dostarczane w terminie wyznaczonym przez biuro projektu,
n) w zależności od potrzeb wsparcie w trakcie organizowanych spotkań sieci - uczestnictwo w spotkaniach - decyzja Zamawiającego,
o) w zależności od potrzeb wsparcie w trakcie organizowanych warsztatów - uczestnictwo w spotkaniach - decyzja Zamawiającego,
p) przygotowanie i przeprowadzenie wśród nauczycieli i dyrektorów ankiet z przebiegu wspomagania na początku i na końcu procesu przy współpracy z biurem projektu,
q) opracowanie raportów z przeprowadzonych ankiet dla poszczególnych szkół/przedszkoli,
r) opracowanie podsumowujących sprawozdań z przebiegu realizacji RPW, przedstawienie ich dyrektorom oraz radom pedagogicznym wraz z rekomendacjami na kolejny rok szkolny.

7. Zakres zadań w ramach usługi Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w okresie objętym zamówieniem obejmuje w każdej z 2 części: 800 godzin (5 placówek * 160 godzin w dwóch cyklach doskonalenia w całym okresie realizacji projektu).

8. Obowiązkowe dodatkowe wymagania/zadania:
a) dyspozycyjność, która umożliwi realizację zaplanowanych zadań w godzinach tak aby były one zgodne z potrzebami uczestników, od poniedziałku do piątku, planuje się rozpoczęcie realizacji zadań najwcześniej od godziny 8.00 , a najpóźniej może trwać do godziny 20,
b) zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnej zmiany dni wykonywania zadań w sobotę i niedzielę,
c) konieczność posiadania telefonu komórkowego, e-maila,
d) biegła znajomość obsługi programów z pakietu Microsoft Office/Open Office,
e) obowiązek uczestnictwa w spotkaniach/szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego,
f) uczestnictwo w konferencjach, szkoleniach zorganizowanych na potrzeby projektu,
g) treści przekazywane z zachowaniem równości szans,
h) monitoring treści przekazywanych w trakcie warsztatów grupowych oraz spotkań sieci.

9. Informacja:
a) czas dojazdu do szkół/przedszkoli, na zajęcia, szkolenia i inne nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy,
b) wynagrodzenie wykonawcy obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca w celu prawidłowej realizacji umowy w szczególności koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów,
c) nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonie usługi,
d) materiały biurowe zostaną przekazane przez biuro projektu (odbiór osobisty),
e) wynagrodzenie jest stałe, niezależne od liczby osób, szkół/przeszkoli,
f) ewentualne poprawki w dokumentacji nie są wliczane do ewidencji czasu pracy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 172909

Data publikacji: 2014-08-11

Nazwa: Powiat Nidzicki

Ulica: ul. Traugutta 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Nidzica

Kod pocztowy: 13-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6253279

Numer faxu: 089 6253279

Regon: 51074250500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup usług pełnienia funkcji Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu nr POKL.03.05.00-00-063/13, pt. Kompleksowe wspomaganie szkół i nauczycieli w powiecie nidzickim
realizowanym w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług pełnienia funkcji Szkolnych Organizatorów
Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu nr POKL.03.05.00-00-063/13, pt. Kompleksowe wspomaganie szkół i nauczycieli w powiecie nidzickim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Nidzickim poprzez stworzenie i wdrożenie w 20 placówkach oświatowych powiatu kompleksowego systemu doskonalenia nauczycieli wynikającego z zdiagnozowanych indywidualnych potrzeb szkół/przedszkoli.

Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji (SORE) jest zewnętrznym specjalistą, osobą spoza szkoły/przedszkola, na rzecz której pracuje. Każdy SORE pracuje na rzecz 5 szkół/przedszkoli objętych procesem wspomagania w ramach realizowanego w powiecie projektu.

2. Od Wykonawcy wymagana jest:
a) należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
b) zgodnie z zapisami w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, osobiste wykonanie zadań będących w zakresie pracy,
c) prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnie z wytycznymi POKL- miesięczne karty czasu pracy w projekcie i zbiorcze miesięczne karty czasu pracy w przypadku zatrudnienia w innych projektach realizowanych w ramach NSRO u Zamawiającego i u innych beneficjentów na podstawie stosunku pracy i/lub stosunku cywilno-prawnego.
d) realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa unijnego i krajowego oraz wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
3. Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa cywilno-prawna (zlecenie).
4. Usługi będą realizowane w 2 równych częściach, w 10 placówkach oświatowych wyłonionych w procesie rekrutacji z terenu powiatu nidzickiego.

5. Miejsce realizacji zadania: biuro projektu-siedziba Zamawiającego oraz szkoły/przedszkola z terenu powiatu nidzickiego objęte realizacją projektu.

6.Podstawowe obowiązki SORE oraz podstawowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy:

a) spotkania SORE z dyrektorami szkół/przeszkoli, ustalenie warunków współpracy na rok szkolny 2014/2015,
b) pomoc dyrektorom w zdiagnozowaniu potrzeb szkoły/przedszkola,
c) pomoc w dostosowaniu oferty doskonalenia do zdiagnozowanych potrzeb placówki,
d) wsparcie szkoły/przedszkola w przygotowaniu Rocznego Planu Wspomagania, ściśle odpowiadającego na potrzeby szkoły i zbudowanego na podstawie maksymalnie dwóch ofert doskonalenia, których założenia wypracowane zostały w ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji: System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym, kompleksowym wspomaganiu szkół,
e) podczas diagnozy pomoc w ustaleniu czy nauczyciele i dyrektor danej placówki potrzebują wsparcia w postaci wykładów oraz ile osób weźmie w nich udział oraz z jakich tematów/obszarów będzie prowadzony wykład,
f) wsparcie przy zapewnianiu obiegu informacji (stały kontakt z osobami zaangażowanymi w realizację RPW, dbanie o przepływ informacji dotyczących działań podejmowanych w ramach jego współpracy ze szkołą/przedszkolem),
g) opracowanie wymagań na ekspertów zewnętrznych,
h) stała współpraca z ekspertami zewnętrznymi oraz ustalenie z ekspertami i pracownikami biura projektu zmian w programie warsztatów,
i) opracowanie przy współpracy z ekspertami wzoru kwestionariusza kompetencji, który będzie wypełniany dla każdego uczestnika,
j) organizowanie zaplanowanych form wspomagania (w tym sale, catering, materiały biurowe) we współpracy z biurem projektu,
k) organizacja systemu wsparcia dla pracowników szkoły/przedszkola we wdrażaniu nowo nabytych umiejętności i wypracowanych procedur - organizacja i prowadzenie konsultacji w zależności od potrzeb nauczycieli/dyrektorów na terenie placówek bądź w siedzibie Zamawiającego,
l) monitorowanie przebiegu realizacji Rocznego Planu Wspomagania, reagowanie na pojawiające się trudności,
m) dokumentowanie podejmowanych działań:
miesięczne sprawozdania dostarczane do biura projektu najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca,
miesięczna ewidencja godzin pracy i zadań dostarczana do biura projektu najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca,
inne dokumenty dostarczane w terminie wyznaczonym przez biuro projektu,
n) w zależności od potrzeb wsparcie w trakcie organizowanych spotkań sieci - uczestnictwo w spotkaniach - decyzja Zamawiającego,
o) w zależności od potrzeb wsparcie w trakcie organizowanych warsztatów - uczestnictwo w spotkaniach - decyzja Zamawiającego,
p) przygotowanie i przeprowadzenie wśród nauczycieli i dyrektorów ankiet z przebiegu wspomagania na początku i na końcu procesu przy współpracy z biurem projektu,
q) opracowanie raportów z przeprowadzonych ankiet dla poszczególnych szkół/przedszkoli,
r) opracowanie podsumowujących sprawozdań z przebiegu realizacji RPW, przedstawienie ich dyrektorom oraz radom pedagogicznym wraz z rekomendacjami na kolejny rok szkolny.

7. Zakres zadań w ramach usługi Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w okresie objętym zamówieniem obejmuje w każdej z 2 części: 800 godzin (5 placówek * 160 godzin w dwóch cyklach doskonalenia w całym okresie realizacji projektu).

8. Obowiązkowe dodatkowe wymagania/zadania:
a) dyspozycyjność, która umożliwi realizację zaplanowanych zadań w godzinach tak aby były one zgodne z potrzebami uczestników, od poniedziałku do piątku, planuje się rozpoczęcie realizacji zadań najwcześniej od godziny 8.00 , a najpóźniej może trwać do godziny 20,
b) zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnej zmiany dni wykonywania zadań w sobotę i niedzielę,
c) konieczność posiadania telefonu komórkowego, e-maila,
d) biegła znajomość obsługi programów z pakietu Microsoft Office/Open Office,
e) obowiązek uczestnictwa w spotkaniach/szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego,
f) uczestnictwo w konferencjach, szkoleniach zorganizowanych na potrzeby projektu,
g) treści przekazywane z zachowaniem równości szans,
h) monitoring treści przekazywanych w trakcie warsztatów grupowych oraz spotkań sieci.

9. Informacja:
a) czas dojazdu do szkół/przedszkoli, na zajęcia, szkolenia i inne nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy,
b) wynagrodzenie wykonawcy obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca w celu prawidłowej realizacji umowy w szczególności koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów,
c) nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonie usługi,
d) materiały biurowe zostaną przekazane przez biuro projektu (odbiór osobisty),
e) wynagrodzenie jest stałe, niezależne od liczby osób, szkół/przeszkoli,
f) ewentualne poprawki w dokumentacji nie są wliczane do ewidencji czasu pracy.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 14

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Złożą oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Złożą oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Potencjał techniczny:
Złożą oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże dysponowanie co najmniej jedną osobą, która posiada:

a) Wykształcenie:
- ukończone studia wyższe pedagogiczne,
b) ukończenie co najmniej jednego kursu kwalifikacyjnego lub kursu/szkolenia udoskonalającego z zakresu nauczanego przedmiotu lub coachingu lub uprawnień eksperta z zakresu prawa pracy z dorosłymi lub zarządzania oświatą,
c) Doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych:
- doświadczenie w moderowaniu grupowej pracy koncepcyjnej osób dorosłych (min. 80 godzin) w kierowaniu spotkaniami/warsztatami poświęconymi zespołowemu wypracowaniu rozwiązań określonych problemów - warsztaty strategiczne, tworzenie procedur, wspólne rozwiązywanie problemów,
d) Doświadczenie w edukacji:
- minimum 3 letnie doświadczenie w pracy nauczyciela lub realizacji usług rozwojowych na rzecz systemu edukacji publicznej lub niepublicznej

Sytuacja ekonomiczna:
Złożą oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika,
b) w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający przez wykonawców wspólnego pełnomocnika,
c) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w sytuacji określonej w art. 26 ust. 2b ustawy, w przypadku kiedy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, oświadczenie tego podmiotu zawierać winno zobowiązanie do udziału w wykonywaniu części udzielanego zamówienia w zakresie udostępnionego Wykonawcy potencjału,
d) W przypadku osób, które uczestniczą w realizacji projektów NSRO, należy złożyć oświadczenie o zaangażowaniu w projekcie, z podaniem okresu realizacji poszczególnych projektów i liczbą godzin zaangażowania w każdym miesiącu w danym projekcie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Zamawiającego - Starostwie Powiatowym w Nidzicy ul. Traugutta 23, 13-100 Nidzica, w pokoju 33 (sekretariat)

Data składania wniosków, ofert: 20/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
W siedzibie Zamawiającego - Starostwie Powiatowym w Nidzicy ul. Traugutta 23, 13-100 Nidzica, w pokoju 33 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie jest realizowane w ramach projektu nr POKL.03.05.00-00-063/13, pt. Kompleksowe wspomaganie szkół i nauczycieli w powiecie nidzickim
realizowanym w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zakup usług pełnienia funkcji Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu nr POKL.03.05.00-00-063/13, pt. Kompleksowe wspomaganie szkół i nauczycieli w powiecie nidzickim
realizowanym w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług pełnienia funkcji Szkolnych Organizatorów
Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu nr POKL.03.05.00-00-063/13, pt. Kompleksowe wspomaganie szkół i nauczycieli w powiecie nidzickim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Nidzickim poprzez stworzenie i wdrożenie w 20 placówkach oświatowych powiatu kompleksowego systemu doskonalenia nauczycieli wynikającego z zdiagnozowanych indywidualnych potrzeb szkół/przedszkoli.

Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji (SORE) jest zewnętrznym specjalistą, osobą spoza szkoły/przedszkola, na rzecz której pracuje. Każdy SORE pracuje na rzecz 5 szkół/przedszkoli objętych procesem wspomagania w ramach realizowanego w powiecie projektu.

2. Od Wykonawcy wymagana jest:
a) należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
b) zgodnie z zapisami w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, osobiste wykonanie zadań będących w zakresie pracy,
c) prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnie z wytycznymi POKL- miesięczne karty czasu pracy w projekcie i zbiorcze miesięczne karty czasu pracy w przypadku zatrudnienia w innych projektach realizowanych w ramach NSRO u Zamawiającego i u innych beneficjentów na podstawie stosunku pracy i/lub stosunku cywilno-prawnego.
d) realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa unijnego i krajowego oraz wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
3. Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa cywilno-prawna (zlecenie).
4. Usługi będą realizowane w 2 równych częściach, w 10 placówkach oświatowych wyłonionych w procesie rekrutacji z terenu powiatu nidzickiego.

5. Miejsce realizacji zadania: biuro projektu-siedziba Zamawiającego oraz szkoły/przedszkola z terenu powiatu nidzickiego objęte realizacją projektu.

6.Podstawowe obowiązki SORE oraz podstawowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy:

a) spotkania SORE z dyrektorami szkół/przeszkoli, ustalenie warunków współpracy na rok szkolny 2014/2015,
b) pomoc dyrektorom w zdiagnozowaniu potrzeb szkoły/przedszkola,
c) pomoc w dostosowaniu oferty doskonalenia do zdiagnozowanych potrzeb placówki,
d) wsparcie szkoły/przedszkola w przygotowaniu Rocznego Planu Wspomagania, ściśle odpowiadającego na potrzeby szkoły i zbudowanego na podstawie maksymalnie dwóch ofert doskonalenia, których założenia wypracowane zostały w ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji: System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym, kompleksowym wspomaganiu szkół,
e) podczas diagnozy pomoc w ustaleniu czy nauczyciele i dyrektor danej placówki potrzebują wsparcia w postaci wykładów oraz ile osób weźmie w nich udział oraz z jakich tematów/obszarów będzie prowadzony wykład,
f) wsparcie przy zapewnianiu obiegu informacji (stały kontakt z osobami zaangażowanymi w realizację RPW, dbanie o przepływ informacji dotyczących działań podejmowanych w ramach jego współpracy ze szkołą/przedszkolem),
g) opracowanie wymagań na ekspertów zewnętrznych,
h) stała współpraca z ekspertami zewnętrznymi oraz ustalenie z ekspertami i pracownikami biura projektu zmian w programie warsztatów,
i) opracowanie przy współpracy z ekspertami wzoru kwestionariusza kompetencji, który będzie wypełniany dla każdego uczestnika,
j) organizowanie zaplanowanych form wspomagania (w tym sale, catering, materiały biurowe) we współpracy z biurem projektu,
k) organizacja systemu wsparcia dla pracowników szkoły/przedszkola we wdrażaniu nowo nabytych umiejętności i wypracowanych procedur - organizacja i prowadzenie konsultacji w zależności od potrzeb nauczycieli/dyrektorów na terenie placówek bądź w siedzibie Zamawiającego,
l) monitorowanie przebiegu realizacji Rocznego Planu Wspomagania, reagowanie na pojawiające się trudności,
m) dokumentowanie podejmowanych działań:
miesięczne sprawozdania dostarczane do biura projektu najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca,
miesięczna ewidencja godzin pracy i zadań dostarczana do biura projektu najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca,
inne dokumenty dostarczane w terminie wyznaczonym przez biuro projektu,
n) w zależności od potrzeb wsparcie w trakcie organizowanych spotkań sieci - uczestnictwo w spotkaniach - decyzja Zamawiającego,
o) w zależności od potrzeb wsparcie w trakcie organizowanych warsztatów - uczestnictwo w spotkaniach - decyzja Zamawiającego,
p) przygotowanie i przeprowadzenie wśród nauczycieli i dyrektorów ankiet z przebiegu wspomagania na początku i na końcu procesu przy współpracy z biurem projektu,
q) opracowanie raportów z przeprowadzonych ankiet dla poszczególnych szkół/przedszkoli,
r) opracowanie podsumowujących sprawozdań z przebiegu realizacji RPW, przedstawienie ich dyrektorom oraz radom pedagogicznym wraz z rekomendacjami na kolejny rok szkolny.

7. Zakres zadań w ramach usługi Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w okresie objętym zamówieniem obejmuje w każdej z 2 części: 800 godzin (5 placówek * 160 godzin w dwóch cyklach doskonalenia w całym okresie realizacji projektu).

8. Obowiązkowe dodatkowe wymagania/zadania:
a) dyspozycyjność, która umożliwi realizację zaplanowanych zadań w godzinach tak aby były one zgodne z potrzebami uczestników, od poniedziałku do piątku, planuje się rozpoczęcie realizacji zadań najwcześniej od godziny 8.00 , a najpóźniej może trwać do godziny 20,
b) zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnej zmiany dni wykonywania zadań w sobotę i niedzielę,
c) konieczność posiadania telefonu komórkowego, e-maila,
d) biegła znajomość obsługi programów z pakietu Microsoft Office/Open Office,
e) obowiązek uczestnictwa w spotkaniach/szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego,
f) uczestnictwo w konferencjach, szkoleniach zorganizowanych na potrzeby projektu,
g) treści przekazywane z zachowaniem równości szans,
h) monitoring treści przekazywanych w trakcie warsztatów grupowych oraz spotkań sieci.

9. Informacja:
a) czas dojazdu do szkół/przedszkoli, na zajęcia, szkolenia i inne nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy,
b) wynagrodzenie wykonawcy obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca w celu prawidłowej realizacji umowy w szczególności koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów,
c) nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonie usługi,
d) materiały biurowe zostaną przekazane przez biuro projektu (odbiór osobisty),
e) wynagrodzenie jest stałe, niezależne od liczby osób, szkół/przeszkoli,
f) ewentualne poprawki w dokumentacji nie są wliczane do ewidencji czasu pracy.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Czas: O

Okres w miesiącach: 14

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
zakup usług pełnienia funkcji Szkolnych Organizatorów Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu nr POKL.03.05.00-00-063/13, pt. Kompleksowe wspomaganie szkół i nauczycieli w powiecie nidzickim
realizowanym w ramach Priorytetu III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług pełnienia funkcji Szkolnych Organizatorów
Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu nr POKL.03.05.00-00-063/13, pt. Kompleksowe wspomaganie szkół i nauczycieli w powiecie nidzickim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Nidzickim poprzez stworzenie i wdrożenie w 20 placówkach oświatowych powiatu kompleksowego systemu doskonalenia nauczycieli wynikającego z zdiagnozowanych indywidualnych potrzeb szkół/przedszkoli.

Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji (SORE) jest zewnętrznym specjalistą, osobą spoza szkoły/przedszkola, na rzecz której pracuje. Każdy SORE pracuje na rzecz 5 szkół/przedszkoli objętych procesem wspomagania w ramach realizowanego w powiecie projektu.

2. Od Wykonawcy wymagana jest:
a) należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
b) zgodnie z zapisami w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, osobiste wykonanie zadań będących w zakresie pracy,
c) prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnie z wytycznymi POKL- miesięczne karty czasu pracy w projekcie i zbiorcze miesięczne karty czasu pracy w przypadku zatrudnienia w innych projektach realizowanych w ramach NSRO u Zamawiającego i u innych beneficjentów na podstawie stosunku pracy i/lub stosunku cywilno-prawnego.
d) realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa unijnego i krajowego oraz wytycznymi Instytucji Zarządzającej.
3. Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa cywilno-prawna (zlecenie).
4. Usługi będą realizowane w 2 równych częściach, w 10 placówkach oświatowych wyłonionych w procesie rekrutacji z terenu powiatu nidzickiego.

5. Miejsce realizacji zadania: biuro projektu-siedziba Zamawiającego oraz szkoły/przedszkola z terenu powiatu nidzickiego objęte realizacją projektu.

6.Podstawowe obowiązki SORE oraz podstawowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy:

a) spotkania SORE z dyrektorami szkół/przeszkoli, ustalenie warunków współpracy na rok szkolny 2014/2015,
b) pomoc dyrektorom w zdiagnozowaniu potrzeb szkoły/przedszkola,
c) pomoc w dostosowaniu oferty doskonalenia do zdiagnozowanych potrzeb placówki,
d) wsparcie szkoły/przedszkola w przygotowaniu Rocznego Planu Wspomagania, ściśle odpowiadającego na potrzeby szkoły i zbudowanego na podstawie maksymalnie dwóch ofert doskonalenia, których założenia wypracowane zostały w ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji: System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym, kompleksowym wspomaganiu szkół,
e) podczas diagnozy pomoc w ustaleniu czy nauczyciele i dyrektor danej placówki potrzebują wsparcia w postaci wykładów oraz ile osób weźmie w nich udział oraz z jakich tematów/obszarów będzie prowadzony wykład,
f) wsparcie przy zapewnianiu obiegu informacji (stały kontakt z osobami zaangażowanymi w realizację RPW, dbanie o przepływ informacji dotyczących działań podejmowanych w ramach jego współpracy ze szkołą/przedszkolem),
g) opracowanie wymagań na ekspertów zewnętrznych,
h) stała współpraca z ekspertami zewnętrznymi oraz ustalenie z ekspertami i pracownikami biura projektu zmian w programie warsztatów,
i) opracowanie przy współpracy z ekspertami wzoru kwestionariusza kompetencji, który będzie wypełniany dla każdego uczestnika,
j) organizowanie zaplanowanych form wspomagania (w tym sale, catering, materiały biurowe) we współpracy z biurem projektu,
k) organizacja systemu wsparcia dla pracowników szkoły/przedszkola we wdrażaniu nowo nabytych umiejętności i wypracowanych procedur - organizacja i prowadzenie konsultacji w zależności od potrzeb nauczycieli/dyrektorów na terenie placówek bądź w siedzibie Zamawiającego,
l) monitorowanie przebiegu realizacji Rocznego Planu Wspomagania, reagowanie na pojawiające się trudności,
m) dokumentowanie podejmowanych działań:
miesięczne sprawozdania dostarczane do biura projektu najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca,
miesięczna ewidencja godzin pracy i zadań dostarczana do biura projektu najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca,
inne dokumenty dostarczane w terminie wyznaczonym przez biuro projektu,
n) w zależności od potrzeb wsparcie w trakcie organizowanych spotkań sieci - uczestnictwo w spotkaniach - decyzja Zamawiającego,
o) w zależności od potrzeb wsparcie w trakcie organizowanych warsztatów - uczestnictwo w spotkaniach - decyzja Zamawiającego,
p) przygotowanie i przeprowadzenie wśród nauczycieli i dyrektorów ankiet z przebiegu wspomagania na początku i na końcu procesu przy współpracy z biurem projektu,
q) opracowanie raportów z przeprowadzonych ankiet dla poszczególnych szkół/przedszkoli,
r) opracowanie podsumowujących sprawozdań z przebiegu realizacji RPW, przedstawienie ich dyrektorom oraz radom pedagogicznym wraz z rekomendacjami na kolejny rok szkolny.

7. Zakres zadań w ramach usługi Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w okresie objętym zamówieniem obejmuje w każdej z 2 części: 800 godzin (5 placówek * 160 godzin w dwóch cyklach doskonalenia w całym okresie realizacji projektu).

8. Obowiązkowe dodatkowe wymagania/zadania:
a) dyspozycyjność, która umożliwi realizację zaplanowanych zadań w godzinach tak aby były one zgodne z potrzebami uczestników, od poniedziałku do piątku, planuje się rozpoczęcie realizacji zadań najwcześniej od godziny 8.00 , a najpóźniej może trwać do godziny 20,
b) zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnej zmiany dni wykonywania zadań w sobotę i niedzielę,
c) konieczność posiadania telefonu komórkowego, e-maila,
d) biegła znajomość obsługi programów z pakietu Microsoft Office/Open Office,
e) obowiązek uczestnictwa w spotkaniach/szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego,
f) uczestnictwo w konferencjach, szkoleniach zorganizowanych na potrzeby projektu,
g) treści przekazywane z zachowaniem równości szans,
h) monitoring treści przekazywanych w trakcie warsztatów grupowych oraz spotkań sieci.

9. Informacja:
a) czas dojazdu do szkół/przedszkoli, na zajęcia, szkolenia i inne nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy,
b) wynagrodzenie wykonawcy obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca w celu prawidłowej realizacji umowy w szczególności koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów,
c) nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonie usługi,
d) materiały biurowe zostaną przekazane przez biuro projektu (odbiór osobisty),
e) wynagrodzenie jest stałe, niezależne od liczby osób, szkół/przeszkoli,
f) ewentualne poprawki w dokumentacji nie są wliczane do ewidencji czasu pracy.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Czas: O

Okres w miesiącach: 14

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi