198743 / 2012-09-14 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie (Kraków)

Usługi restauracyjne i hotelarskie wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej- na potrzeby realizacji seminarium w ramach projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej- przetarg nr 1

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych, wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej - w granicach administracyjnych powiatu bocheńskiego, krakowskiego, miechowskiego, myślenickiego, nowosądeckiego, olkuskiego, proszowickiego, tarnowskiego, wadowickiego lub wielickiego - na potrzeby realizacji seminarium dla grupy maksymalnie 90 osób (w tym 1 koordynator ze strony Zamawiającego), zwanych dalej uczestnikami.
Usługi hotelarskie obejmują: zapewnienie uczestnikom (maks. 90 osób - ostateczną liczbę uczestników w danym dniu świadczenia usługi Zamawiający będzie podawał z jednodniowym wyprzedzeniem) noclegu ze śniadaniem (w formie bufetu: bufet gorący - 2 dania gorące oraz bufet zimny - wędliny, sery, jajka, dżemy, jogurty naturalne, owocowe, mleko, musli, masło, pieczywo, napoje: kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), cukier do kawy i herbaty, woda mineralna, soki owocowe), w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych (co najmniej 8 pokoi jednoosobowych), w terminie od 15 do 16 października 2012 r. (jeden nocleg); każdy z pokoi musi być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym; pobyt uczestników rozpocznie się w dniu 15 października 2012 r. o godz. 9.30, a zakończy w dniu 16 października 2012 r. o godz. 15.30.
Usługi restauracyjne (dla grupy maks. 90 osób - ostateczną liczbę uczestników w danym dniu świadczenia usługi Zamawiający będzie podawał z jednodniowym wyprzedzeniem) obejmują:
1. serwis kawowy ciągły w trakcie każdego dnia trwania seminarium, obejmujący minimum: kawę (i mleczko do kawy), herbatę (i cytrynę do herbaty), cukier w saszetkach, wodę gazowaną i niegazowaną, soki, ciasteczka, ciasto domowe;
2. dwudaniowy obiad z deserem w każdym dniu trwania seminarium (zgodnie z harmonogramem zawartym w załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Część II SIWZ) - zgodnie z poniższym opisem: zupa, ciepłe danie główne: mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola) - 150 g, dodatki: ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki - 150 g, surówki - 100 g, kompot - 200 ml i woda mineralna - 200 ml (podana w dzbankach), deser;
3. kolację w dniu 15 października 2012 r., zgodnie z harmonogramem zawartym w załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Część II SIWZ), w formie bufetu (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane, kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna, oraz min. 2 dania ciepłe do wyboru.
4. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego.
5. Realizacja usług restauracyjnych powinna odbywać się zgodnie z harmonogramem zawartym w załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Część II SIWZ.
6. Zamawiający wymaga, aby przy realizacji usług restauracyjnych przestrzegane były następujące zasady:
1) obiad oraz serwis kawowy powinny być zorganizowane w innym pomieszczeniu, niż to, w którym organizowane będzie seminarium, przy czym serwis kawowy będzie zorganizowany w bezpośrednim sąsiedztwie pomieszczenia, w którym organizowane będzie seminarium;
2) brakujące/wyczerpane składniki serwisu kawowego powinny być na bieżąco uzupełniane, zarówno w trakcie trwania przerwy kawowej, jak i po jej zakończeniu,
3) na każdą przerwę kawową powinny zostać zapewnione czyste naczynia co najmniej w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników seminarium.
7. Usługa zapewnienia sali konferencyjnej obejmuje zapewnienie sali konferencyjnej w każdym dniu trwania seminarium zgodnie z harmonogramem zawartym w załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Część II SIWZ (8 godz. w każdym dniu), spełniającej co najmniej następujące wymogi:
1) powierzchnia co najmniej 90 m2,
2) ilość miejsc siedzących odpowiadających liczbie uczestników, z układem miejsc szkolnym, kinowym lub w podkowę,
3) utrzymanie w czystości, brak przedmiotów niezwiązanych ze szkoleniem,
4) dostęp do zaplecza sanitarnego,
5) dostęp do światła dziennego oraz możliwość zasłonięcia okien,
6) wyposażenie w sprawną klimatyzację oraz sprawne ogrzewanie,
7) wyposażenie w sprzęt do przeprowadzenia szkoleń: nagłośnienie, rzutnik multimedialny oraz ekran do wyświetlania multimediów, flipcharty z kartkami papieru oraz kompletem markerów, dostęp do internetu.
8. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków.
9. Zamawiający wymaga, aby obiekt, w którym zamówienie będzie realizowane:
1) spełniał standard obiektu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 3 gwiazdki (***), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169), zwanym dalej rozporządzeniem,
2) spełniał wymogi określone w załączniku nr 8 do rozporządzenia, z zastrzeżeniem, iż niezależenie od ilości jednostek mieszkalnych, co najmniej jedna musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych w sposób określony w tym załączniku (Zamawiający podczas zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników, poda również informację, czy określony powyżej pokój należy zarezerwować dla uczestnika seminarium);
3) był wyposażony w dźwig osobowy lub platformę schodową w części przeznaczonej dla gości niezależnie od ilości kondygnacji (wymóg ten nie będzie obowiązywał w przypadku, gdy zarówno sala konferencyjna, jak i jednostka mieszkalna dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajdować się będzie na parterze);
4) bezpośrednio przy obiekcie znajdował się parking strzeżony lub monitorowany z zapewnionymi miejscami parkingowymi dla pojazdów uczestników seminarium;
5) w obiekcie znajdował się restauracja/bar (korzystanie przez uczestników z restauracji/baru nie wchodzi w skład ceny ofertowej, uczestnicy pokryją koszty ewentualnego korzystania z restauracji/baru ze środków własnych);
6) wszystkie usługi objęte zamówieniem były realizowane w jednym obiekcie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 198743

Data publikacji: 2012-09-14

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie

Ulica: ul. Piastowska 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-070

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 422 06 36

Numer faxu: 12 422 06 36 w. 44

Adres strony internetowej: www.rops.krakow.pl

Regon: 35161250100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi restauracyjne i hotelarskie wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej- na potrzeby realizacji seminarium w ramach projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej- przetarg nr 1

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych, wraz z zapewnieniem sali konferencyjnej - w granicach administracyjnych powiatu bocheńskiego, krakowskiego, miechowskiego, myślenickiego, nowosądeckiego, olkuskiego, proszowickiego, tarnowskiego, wadowickiego lub wielickiego - na potrzeby realizacji seminarium dla grupy maksymalnie 90 osób (w tym 1 koordynator ze strony Zamawiającego), zwanych dalej uczestnikami.
Usługi hotelarskie obejmują: zapewnienie uczestnikom (maks. 90 osób - ostateczną liczbę uczestników w danym dniu świadczenia usługi Zamawiający będzie podawał z jednodniowym wyprzedzeniem) noclegu ze śniadaniem (w formie bufetu: bufet gorący - 2 dania gorące oraz bufet zimny - wędliny, sery, jajka, dżemy, jogurty naturalne, owocowe, mleko, musli, masło, pieczywo, napoje: kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), cukier do kawy i herbaty, woda mineralna, soki owocowe), w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych (co najmniej 8 pokoi jednoosobowych), w terminie od 15 do 16 października 2012 r. (jeden nocleg); każdy z pokoi musi być wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym; pobyt uczestników rozpocznie się w dniu 15 października 2012 r. o godz. 9.30, a zakończy w dniu 16 października 2012 r. o godz. 15.30.
Usługi restauracyjne (dla grupy maks. 90 osób - ostateczną liczbę uczestników w danym dniu świadczenia usługi Zamawiający będzie podawał z jednodniowym wyprzedzeniem) obejmują:
1. serwis kawowy ciągły w trakcie każdego dnia trwania seminarium, obejmujący minimum: kawę (i mleczko do kawy), herbatę (i cytrynę do herbaty), cukier w saszetkach, wodę gazowaną i niegazowaną, soki, ciasteczka, ciasto domowe;
2. dwudaniowy obiad z deserem w każdym dniu trwania seminarium (zgodnie z harmonogramem zawartym w załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Część II SIWZ) - zgodnie z poniższym opisem: zupa, ciepłe danie główne: mięso lub ryba (łosoś, dorsz lub sola) - 150 g, dodatki: ziemniaki lub ryż lub kasza lub frytki - 150 g, surówki - 100 g, kompot - 200 ml i woda mineralna - 200 ml (podana w dzbankach), deser;
3. kolację w dniu 15 października 2012 r., zgodnie z harmonogramem zawartym w załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Część II SIWZ), w formie bufetu (jajka na twardo w majonezie, wędliny różne, sery żółte różne, masło, miód, dżemy, sałatka wielowarzywna, pomidory, ogórki, pieczywo mieszane, kawa (i mleczko do kawy), herbata (i cytryna do herbaty), woda mineralna, oraz min. 2 dania ciepłe do wyboru.
4. Szczegółowe menu na każdy dzień realizacji zamówienia wymaga akceptacji przedstawiciela Zamawiającego.
5. Realizacja usług restauracyjnych powinna odbywać się zgodnie z harmonogramem zawartym w załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Część II SIWZ.
6. Zamawiający wymaga, aby przy realizacji usług restauracyjnych przestrzegane były następujące zasady:
1) obiad oraz serwis kawowy powinny być zorganizowane w innym pomieszczeniu, niż to, w którym organizowane będzie seminarium, przy czym serwis kawowy będzie zorganizowany w bezpośrednim sąsiedztwie pomieszczenia, w którym organizowane będzie seminarium;
2) brakujące/wyczerpane składniki serwisu kawowego powinny być na bieżąco uzupełniane, zarówno w trakcie trwania przerwy kawowej, jak i po jej zakończeniu,
3) na każdą przerwę kawową powinny zostać zapewnione czyste naczynia co najmniej w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników seminarium.
7. Usługa zapewnienia sali konferencyjnej obejmuje zapewnienie sali konferencyjnej w każdym dniu trwania seminarium zgodnie z harmonogramem zawartym w załączniku nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Część II SIWZ (8 godz. w każdym dniu), spełniającej co najmniej następujące wymogi:
1) powierzchnia co najmniej 90 m2,
2) ilość miejsc siedzących odpowiadających liczbie uczestników, z układem miejsc szkolnym, kinowym lub w podkowę,
3) utrzymanie w czystości, brak przedmiotów niezwiązanych ze szkoleniem,
4) dostęp do zaplecza sanitarnego,
5) dostęp do światła dziennego oraz możliwość zasłonięcia okien,
6) wyposażenie w sprawną klimatyzację oraz sprawne ogrzewanie,
7) wyposażenie w sprzęt do przeprowadzenia szkoleń: nagłośnienie, rzutnik multimedialny oraz ekran do wyświetlania multimediów, flipcharty z kartkami papieru oraz kompletem markerów, dostęp do internetu.
8. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków.
9. Zamawiający wymaga, aby obiekt, w którym zamówienie będzie realizowane:
1) spełniał standard obiektu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 3 gwiazdki (***), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169), zwanym dalej rozporządzeniem,
2) spełniał wymogi określone w załączniku nr 8 do rozporządzenia, z zastrzeżeniem, iż niezależenie od ilości jednostek mieszkalnych, co najmniej jedna musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych w sposób określony w tym załączniku (Zamawiający podczas zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników, poda również informację, czy określony powyżej pokój należy zarezerwować dla uczestnika seminarium);
3) był wyposażony w dźwig osobowy lub platformę schodową w części przeznaczonej dla gości niezależnie od ilości kondygnacji (wymóg ten nie będzie obowiązywał w przypadku, gdy zarówno sala konferencyjna, jak i jednostka mieszkalna dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajdować się będzie na parterze);
4) bezpośrednio przy obiekcie znajdował się parking strzeżony lub monitorowany z zapewnionymi miejscami parkingowymi dla pojazdów uczestników seminarium;
5) w obiekcie znajdował się restauracja/bar (korzystanie przez uczestników z restauracji/baru nie wchodzi w skład ceny ofertowej, uczestnicy pokryją koszty ewentualnego korzystania z restauracji/baru ze środków własnych);
6) wszystkie usługi objęte zamówieniem były realizowane w jednym obiekcie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 16/10/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
1.Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia-jeżeli dotyczy.
2. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz Oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz cenowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1a do Części I SIWZ
4.Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Poza przypadkami wskazanymi w umowie oraz w art. 144 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna na zasadach wskazanych w pkt 2-6, jeżeli:
1) prowadzi do obniżenia kosztów realizacji umowy lub jest w inny sposób korzystna dla Zamawiającego,
2) jest uzasadniona zmianą przepisów prawa, lub
3) wynika z innych szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
2. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmiany, spełniającą wymogi określone w pkt 1, wraz z tą propozycją przedłoży:
1) opis proponowanej zmiany,
2) zakres proponowanej zmiany,
3) szacunki, czy i w jaki sposób zakładana zmiana wpłynie na termin realizacji przedmiotu umowy, oraz
4) szacunki dotyczące wpływu zmiany na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem.
3. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany, bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmiany, przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmiany, spełniającą wymogi opisane w pkt 2.
4. W przypadku upływu terminu podanego w pkt 3, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmiany została odrzucona.
5. Do przesłanej zmodyfikowanej propozycji zmiany pkt 3-4 stosuje się odpowiednio.
6. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tychże okolicznościach.
8. W przypadku, o którym mowa w pkt 7, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu rzeczywistego wykonania części umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 24/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE, ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków, w sekretariacie (pok. nr 7, I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach i na potrzeby Projektu Szkolenie i doskonalenie zawodowe kadr pomocy społecznej realizowanego przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. - Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej.Środki Europejskiego Funduszu Społecznego stanowią 85% środków przeznaczonych na realizację zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Podobne przetargi