78821 / 2012-04-05 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Krakowie (Kraków)

Oryginalny tusz PFI-110m (2366C001) Purpurowy marki Canon

Cena: 393.60 PLN

Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych w związku z organizacją
szkolenia przez Sąd Okręgowy w Krakowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko - restauracyjnej dla 240 uczestników szkolenia, wraz z zapewnieniem sal konferencyjno-szkoleniowych, w terminie od 26 września 2012r., (od obiadu) do 28 września 2012 r.(do obiadu włącznie), na terenie Polski, w hotelu do wyłącznej dyspozycji.
Miejscem realizacji usługi powinien być hotel w Krynicy Zdrój lub w obrębie 50 km od niej, położony w znacznej odległości od przemysłowej części miejscowości.
Hotel powinien zapewniać standard nie niższy niż hotel zaszeregowany w kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie ( Dz.U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169).
Zakres usługi:
1. Pokoje hotelowe dla uczestników szkolenia:
Wykonawca winien zapewnić zakwaterowanie dla 240 osób w pokojach 1, 2, 3 - osobowych oraz 5 apartamentów posiadających: pokój dzienny z osobną łazienką z wc, sypialnię z łazienką i wc.
Pokoje powinny być wyposażone co najmniej w: pojedyncze miejsca do spania (łoża małżeńskie będą wykorzystane jednoosobowo), szafę ubraniową, łazienkę z wanną lub kabiną natryskową, umywalkę, lustro, WC. Pokoje winny posiadać miejsca do pracy i mieć dostęp do internetu. Wykluczone są dostawki w pokojach.
2. Sale konferencyjne z wyposażeniem:
Sale konferencyjno - szkoleniowe powinny znajdować się w hotelu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia. Sale powinny pomieścić przewidywaną liczbę uczestników szkolenia i być dostosowane do potrzeb przeprowadzenia zajęć w formie wykładu, odpowiednio oświetlone oraz wyposażone w:
- sala dla co najmniej 220 osób (nagłośnienie, klimatyzacja, ekran lub biała ściana do projekcji, rzutnik, tablica, krzesła),
- sala dla co najmniej 100 osób (nagłośnienie, klimatyzacja, krzesła, rzutnik, ekran),
- 3 sale dla co najmniej 50 osób (tablica, krzesła).
W dniu 26.09.2012 r., Zamawiający wykorzysta 5 sal konferencyjno-szkoleniowych.
W dniu 27.09.20112r., Zamawiający wykorzysta 3 sal konferencyjno-szkoleniowych, tj. jedna sala na około 100- osób, druga - na co najmniej 220 i trzecia na około 50 -osób.
W dniu 28.09.2012 r. Zamawiający wykorzysta 1. salę konferencyjno-szkoleniową dla co najmniej 220 osób.
3. Zaplecze gastronomiczne (kuchnia na miejscu, sala konsumpcyjna o wielkości umożliwiającej jednoczesne spożywanie posiłków przez 240 osób).
Wyżywienie:
a) Śniadanie (dwukrotnie dla wszystkich uczestników) w dniach: 27.09.2012 r., 28.09.2012 r., - szwedzki stół: kawa, herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna), soki, woda mineralna, jasne i ciemne pieczywo, masło, wędliny, deska serów, twarożek, jogurty, dżem, sałatki jarzynowe, ciepłe posiłki, tj. jajecznica, jajka gotowane, parówki lub kiełbaski na ciepło, mleko i płatki śniadaniowe;
b) Obiad (trzykrotnie dla wszystkich uczestników) w dniach: 26.09.2012 r., 27.09.2012 r. i 28.09.2012 r., - serwowany : zupa, danie główne (potrawa mięsna: wieprzowina, wołowina, potrawa rybna, ziemniaki w różnej postaci), zestaw surówek, deser (ciasto pieczone), kawa, herbata, napoje zimne. Składniki obiadu powinny być każdego dnia różne;
c) Kolacja (dwukrotnie dla wszystkich uczestników), w tym 1 kolacja integracyjna o podwyższonym standardzie;
- kolacja w dniu 26.09.2012 - szwedzki stół: minimum jedno gorące danie, wędliny, sery, sałatki jarzynowe, jasne i ciemne pieczywo, masło, herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna), kawa;
- kolacja w dniu 27.09.2012 integracyjna o podwyższonym standardzie- przedłużonym czasie trwania. - kolacja serwowana obejmująca co najmniej: przystawkę, zupę krem, gorące danie główne (2 rodzaje potraw mięsnych, ziemniaki w różnej postaci), bukiet jarzyn, deser (ciasto pieczone ), drobne ciasteczka, owoce świeże, kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje zimne- bez ograniczeń, zakąski mięsne, wędliny - różne rodzaje, sosy, deski serów, sałatki bez ograniczeń, drugie danie gorące (np. barszcz z krokietem, boeuf strogonow) - dla 240 osób, przy czym sala, w której będzie odbywała się kolacja integracyjna, powinna mieć powierzchnię co najmniej 300 m2.
d) Przerwa kawowa -( jedna dla wszystkich uczestników szkolenia)-w dniu 27.09.2012r., kawa, herbata, woda mineralna, soki, ciastka kruche).
Wykonawca zapewni śniadania, obiady i kolacje wraz z przerwami kawowymi dla wszystkich osób biorących udział w szkoleniu, w tym samym hotelu, w którym jest świadczona usługa hotelowa.
Wykonawca może załączyć folder przedstawiający miejsce wykonywania usługi (pokoje, sale konferencyjne, restauracja-sala obiadowa).
Najpóźniej na 30 dni przed podpisaniem umowy Zamawiający winien otrzymać do akceptacji menu w kilku propozycjach przedstawionych przez Wykonawcę.
4. Miejsca parkingowe/garaże w sumie dla minimum 50 samochodów znajdujące się na terenie hotelu, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia.
5. Ewentualna opłata klimatyczna musi być uwzględniona w całościowej opłacie za usługę (uwidoczniona w fakturze lub na odrębnym rachunku). Wykonawca nie może żądać wniesienia opłaty klimatycznej bezpośrednio od uczestników szkolenia.
Godziny świadczenia usług wyżywieniowych oraz godziny przerw kawowych muszą uwzględniać potrzeby Zamawiającego i wymagają z nim uzgodnienia.
Realizacja przedmiotu zamówienia świadczona będzie zgodnie ze sztuką, wiedzą hotelarską i kulinarną, z zachowaniem higieny, obowiązujących przepisów i norm oraz zgodnie ze szczegółowymi ustaleniami stron.
W celu zapewnienia integralności szkolenia wymagane jest, aby hotel był udostępniony Zamawiającemu na wyłączność.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 78821

Data publikacji: 2012-04-05

Nazwa: Sąd Okręgowy w Krakowie

Ulica: ul. Przy Rondzie 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-547

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6195925

Numer faxu: 012 6195927

Adres strony internetowej: www.krakow.so.gov.pl

Regon: 00032269500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych w związku z organizacją
szkolenia przez Sąd Okręgowy w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko - restauracyjnej dla 240 uczestników szkolenia, wraz z zapewnieniem sal konferencyjno-szkoleniowych, w terminie od 26 września 2012r., (od obiadu) do 28 września 2012 r.(do obiadu włącznie), na terenie Polski, w hotelu do wyłącznej dyspozycji.
Miejscem realizacji usługi powinien być hotel w Krynicy Zdrój lub w obrębie 50 km od niej, położony w znacznej odległości od przemysłowej części miejscowości.
Hotel powinien zapewniać standard nie niższy niż hotel zaszeregowany w kategorii trzygwiazdkowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie ( Dz.U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169).
Zakres usługi:
1. Pokoje hotelowe dla uczestników szkolenia:
Wykonawca winien zapewnić zakwaterowanie dla 240 osób w pokojach 1, 2, 3 - osobowych oraz 5 apartamentów posiadających: pokój dzienny z osobną łazienką z wc, sypialnię z łazienką i wc.
Pokoje powinny być wyposażone co najmniej w: pojedyncze miejsca do spania (łoża małżeńskie będą wykorzystane jednoosobowo), szafę ubraniową, łazienkę z wanną lub kabiną natryskową, umywalkę, lustro, WC. Pokoje winny posiadać miejsca do pracy i mieć dostęp do internetu. Wykluczone są dostawki w pokojach.
2. Sale konferencyjne z wyposażeniem:
Sale konferencyjno - szkoleniowe powinny znajdować się w hotelu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy szkolenia. Sale powinny pomieścić przewidywaną liczbę uczestników szkolenia i być dostosowane do potrzeb przeprowadzenia zajęć w formie wykładu, odpowiednio oświetlone oraz wyposażone w:
- sala dla co najmniej 220 osób (nagłośnienie, klimatyzacja, ekran lub biała ściana do projekcji, rzutnik, tablica, krzesła),
- sala dla co najmniej 100 osób (nagłośnienie, klimatyzacja, krzesła, rzutnik, ekran),
- 3 sale dla co najmniej 50 osób (tablica, krzesła).
W dniu 26.09.2012 r., Zamawiający wykorzysta 5 sal konferencyjno-szkoleniowych.
W dniu 27.09.20112r., Zamawiający wykorzysta 3 sal konferencyjno-szkoleniowych, tj. jedna sala na około 100- osób, druga - na co najmniej 220 i trzecia na około 50 -osób.
W dniu 28.09.2012 r. Zamawiający wykorzysta 1. salę konferencyjno-szkoleniową dla co najmniej 220 osób.
3. Zaplecze gastronomiczne (kuchnia na miejscu, sala konsumpcyjna o wielkości umożliwiającej jednoczesne spożywanie posiłków przez 240 osób).
Wyżywienie:
a) Śniadanie (dwukrotnie dla wszystkich uczestników) w dniach: 27.09.2012 r., 28.09.2012 r., - szwedzki stół: kawa, herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna), soki, woda mineralna, jasne i ciemne pieczywo, masło, wędliny, deska serów, twarożek, jogurty, dżem, sałatki jarzynowe, ciepłe posiłki, tj. jajecznica, jajka gotowane, parówki lub kiełbaski na ciepło, mleko i płatki śniadaniowe;
b) Obiad (trzykrotnie dla wszystkich uczestników) w dniach: 26.09.2012 r., 27.09.2012 r. i 28.09.2012 r., - serwowany : zupa, danie główne (potrawa mięsna: wieprzowina, wołowina, potrawa rybna, ziemniaki w różnej postaci), zestaw surówek, deser (ciasto pieczone), kawa, herbata, napoje zimne. Składniki obiadu powinny być każdego dnia różne;
c) Kolacja (dwukrotnie dla wszystkich uczestników), w tym 1 kolacja integracyjna o podwyższonym standardzie;
- kolacja w dniu 26.09.2012 - szwedzki stół: minimum jedno gorące danie, wędliny, sery, sałatki jarzynowe, jasne i ciemne pieczywo, masło, herbata z dodatkami (mleko, cukier, cytryna), kawa;
- kolacja w dniu 27.09.2012 integracyjna o podwyższonym standardzie- przedłużonym czasie trwania. - kolacja serwowana obejmująca co najmniej: przystawkę, zupę krem, gorące danie główne (2 rodzaje potraw mięsnych, ziemniaki w różnej postaci), bukiet jarzyn, deser (ciasto pieczone ), drobne ciasteczka, owoce świeże, kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje zimne- bez ograniczeń, zakąski mięsne, wędliny - różne rodzaje, sosy, deski serów, sałatki bez ograniczeń, drugie danie gorące (np. barszcz z krokietem, boeuf strogonow) - dla 240 osób, przy czym sala, w której będzie odbywała się kolacja integracyjna, powinna mieć powierzchnię co najmniej 300 m2.
d) Przerwa kawowa -( jedna dla wszystkich uczestników szkolenia)-w dniu 27.09.2012r., kawa, herbata, woda mineralna, soki, ciastka kruche).
Wykonawca zapewni śniadania, obiady i kolacje wraz z przerwami kawowymi dla wszystkich osób biorących udział w szkoleniu, w tym samym hotelu, w którym jest świadczona usługa hotelowa.
Wykonawca może załączyć folder przedstawiający miejsce wykonywania usługi (pokoje, sale konferencyjne, restauracja-sala obiadowa).
Najpóźniej na 30 dni przed podpisaniem umowy Zamawiający winien otrzymać do akceptacji menu w kilku propozycjach przedstawionych przez Wykonawcę.
4. Miejsca parkingowe/garaże w sumie dla minimum 50 samochodów znajdujące się na terenie hotelu, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia.
5. Ewentualna opłata klimatyczna musi być uwzględniona w całościowej opłacie za usługę (uwidoczniona w fakturze lub na odrębnym rachunku). Wykonawca nie może żądać wniesienia opłaty klimatycznej bezpośrednio od uczestników szkolenia.
Godziny świadczenia usług wyżywieniowych oraz godziny przerw kawowych muszą uwzględniać potrzeby Zamawiającego i wymagają z nim uzgodnienia.
Realizacja przedmiotu zamówienia świadczona będzie zgodnie ze sztuką, wiedzą hotelarską i kulinarną, z zachowaniem higieny, obowiązujących przepisów i norm oraz zgodnie ze szczegółowymi ustaleniami stron.
W celu zapewnienia integralności szkolenia wymagane jest, aby hotel był udostępniony Zamawiającemu na wyłączność.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

data_roz: 26/09/2012

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) pełnomocnictwo /jeśli dotyczy/ do reprezentowania i podpisania dokumentacji ofertowej, jeżeli Wykonawca jest reprezentowany niezgodnie z zapisem we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
2) pisemne zobowiązanie podmiotów /jeśli dotyczy/ w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Tak

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krakow.so.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Okręgowy w Krakowie, 31-547 Kraków, ul. Przy Rondzie 7, pok. E-232, II p

Data składania wniosków, ofert: 13/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Sąd Okręgowy w Krakowie, 31-547 Kraków, ul. Przy Rondzie 7, pok. E-232, II p

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Podobne przetargi