95179 / 2015-06-26 - Podmiot prawa publicznego / Bank Gospodarstwa Krajowego (Warszawa)

Oryginalny toner T170 Czarny marki Toshiba

Cena: 319.80 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 95179

Data publikacji: 2015-06-26

Nazwa: Bank Gospodarstwa Krajowego

Ulica: Al. Jerozolimskie 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-955

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: +48 22 599 80 48

Numer faxu: +48 22 596 59 05

Regon: 00001731900000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi wsparcia informatycznego w modelu SaaS na zarządzanie obszarem zasobów ludzkich w Banku Gospodarstwa Krajowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług udostępnienia Systemu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, a w szczególności świadczenie następujących usług:
1) Usługi Udostępniania;
2) Usługi Wsparcia;
3) Usługi Archiwizacji i udostępniania Danych Zamawiającego.
Maksymalny okres świadczenia ww. usług - 3 miesiące

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: g;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 3

zamowienie_uzasadnienie:
Uzasadnieniem zastosowania trybu zamówienia publicznego z wolnej ręki jest art. 67 ust. 1 pkt 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), który wskazuje, że Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.
Obecnie Zamawiający jest w trakcie wdrażania nowego systemu dotyczącego zarządzania obszarem zasobów ludzkich. Wdrożenie jest realizowane przez Wykonawcę, tj. Asseco Poland S.A., który został wybrany w ramach postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Świadczenie usługi wsparcia informatycznego w modelu SaaS na zarządzanie obszarem zasobów ludzkich w Banku Gospodarstwa Krajowego. Umowa w sprawie ww. zamówienia została zawarta w dniu 02.03.2015 r. Zgodnie z postanowieniami ww. umowy oraz ofertą Wykonawcy zakończenie Usługi Wdrożenia Systemu miało nastąpić w terminie 3 miesięcy od daty zawarcia Umowy.
W takcie realizacji migracji danych, będącej częścią Usługi Wdrożenia Systemu, zespół projektowy stwierdził dużą niekompatybilność danych pomiędzy systemem źródłowym a docelowym. Niezgodność ta przejawiała się między innymi w:
1) występowaniu danych w niespójnych strukturach, przeniesienie danych nie mogło być wykonane na zasadzie jeden do jeden. Konieczne było przygotowanie dodatkowego oprogramowania transformującego dane pomiędzy strukturami;
2) braku wymaganych przez system docelowy danych migracyjnych w danych systemu źródłowego - konieczne było uzupełnienie danych na podstawie dokumentów papierowych lub innych systemów;
3) błędach i niekompletności w danych, które to nie wpływały na poprawność działania dotychczas eksploatowanego systemu, a okazały się krytyczne z punktu widzenia możliwości pracy w nowym systemie - konieczna była ręczna modyfikacja i uzupełnienie brakujących danych.

Niekompatybilność danych, o której mowa powyżej, nie była wcześniej znana, ani możliwa do przewidzenia zarówno przez Zamawiającego jak i przez Wykonawcę. Okoliczności te zaistniały dopiero w trakcie realizacji procesu wdrożenia, które nadal jest w toku. Zamawiający wcześniej nie znał struktur i wymagalności danych zarówno po stronie systemu źródłowego jak i docelowego. Z tego powodu również Wykonawca nie był w stanie poprawnie oszacować zakresu prac niezbędnych do wykonania migracji. Mimo olbrzymiego zaangażowania w prace migracyjne zarówno po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego, wykonanie migracji nie było możliwe w zakładanym pierwotnie terminie. Niekompatybilność danych wpłynęła w konsekwencji na opóźnienie w zakończeniu Wdrożenia Systemu, które powstało niezależnie od Zamawiającego wskutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia.

Udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki uzasadnione jest koniecznością natychmiastowego wykonania zamówienia. Oznacza to, w tym stanie faktycznym, konieczność zlecenia świadczenia usług wsparcia informatycznego w celu zabezpieczenia bieżących i najpilniejszych potrzeb Zamawiającego do czasu zakończenia usługi Wdrożenia Systemu na maksymalny okres 3 miesięcy. Przedmiotowego zamówienia Zamawiający zamierza udzielić dotychczasowemu dostawy usług, tj. Wykonawcy Bazy i Systemy Bankowe Sp. z o.o., który w 2011 roku został wybrany w procedurze otwartej po przeprowadzeniu postępowania przetargowego.
Należy podkreślić, iż charakter przedmiotowego zamówienia jest szczególny, ponieważ dotyczy wrażliwej sfery rozliczeń Zamawiającego z pracownikami Banku, jak również z urzędami publicznymi, na zasadach wskazanych w przepisach prawa pracy. Rozliczenia te mają ściśle określone terminy, których niedochowanie obarczone jest karami finansowymi.
Ponadto, w tym stanie faktycznym, udzielenie przedmiotowego zamówienia nie jest możliwe przy zachowaniu terminów przewidzianych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Jedynie zastosowanie trybu z wolnej ręki przy udzieleniu niniejszego zamówienia umożliwi Zamawiającemu zachowanie ciągłości w realizacji zadań wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa pracy.

Powyższe okoliczności w sposób jednoznaczny wskazują, iż zastosowanie przez Zamawiającego trybu zamówienia z wolnej ręki wymuszone zostało przez niezależną, nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację skutkującą koniecznością natychmiastowego udzielenia zamówienia na usługi wsparcia informatycznego w modelu SaaS na zarządzanie obszarem zasobów ludzkich. Jedynie zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłankę z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp pozwoli zrealizować zadania wynikające z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, których niewykonanie grozi niepowetowaną stratą.

W świetle powyższego spełnione zostały przesłanki zastosowania trybu zmówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.

Nazwa wykonawcy: Bazy i Systemy Bankowe Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kasprzaka 3

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-321

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
484500007 (Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Podobne przetargi