37753 / 2011-02-02 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Oryginalny tusz foto PFI301PM Purpurowy marki Canon

Cena: 786.45 PLN

Ochrona imprez kulturalno-artystycznych (masowych) organizowanych przez Gminę Sosnowiec w 2011r

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca ochronę imprez kulturalno-artystycznych (masowych) organizowanych przez Gminę Sosnowiec w 2011r.
Usługa dotyczy zapewnienia ochrony imprez masowych (zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne organizatora imprezy masowej w zakresie wyszkolenia i wyposażenia oraz szczegółowych warunków i sposobów ich działania) organizowanych przez Wydział Kultury i Sztuki Urzędu Miejskiego w Sosnowcu.
2. Zamówienie obejmuje imprezy:
1) PIKNIK EUROPEJSKI - Park Sielecki, planowana w dniach 2-3 maja 2011 roku;
2) DNI SOSNOWCA 2011 - Park Sielecki, planowana w dniach 3-5 czerwca 2011 roku;
3) LETNI PÓŁMETEK - Park Środula, planowana w dniu 20 sierpnia 2011 roku;
4) INAUGURACJA ROKU KULTURALNEGO - Hala Widowiskowo- Sportowa DORJAN w Sosnowcu- Zagórzu, planowana w dniu 10 września 2011 roku.
Uwaga! Podane terminy imprez mają charakter orientacyjny.
3. Usługa obejmuje:
- działania na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego w czasie i miejscu trwania imprezy masowej.
- działania na rzecz bezpieczeństwa uczestników imprezy masowej, w szczególności poprzez informowanie ich o przyjętych rozwiązaniach organizacyjnych.
- nie wpuszczanie na teren imprezy masowej osób wymienionych w Art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 roku (Dz.U. Nr 62 poz. 504).
- usuwanie z miejsca imprezy masowej osób wyszczególnionych w art. 22 ww. ustawy lub osób, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem imprezy masowej, który zostanie umieszczony przez Zamawiającego w widocznych miejscach.
- informowanie o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez Zamawiającego lub służby ratownicze.
- nadzorowanie bezpiecznego wejścia i wyjścia uczestników imprezy.
- niedopuszczanie osób uczestniczących w imprezie masowej do miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności.
- niezwłoczne reagowanie na incydenty i zagrożenia oraz podejmowanie niezbędnych działań zaradczych w szczególności poprzez informowanie o nich służb porządkowych.
- obserwowanie wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałanie nadmiernemu zagęszczeniu osób.
- pilnowanie przestrzegania Regulaminu imprezy masowej, określonego przez Zamawiającego.
- ochrona i dozór mienia znajdującego się na terenie strefy ograniczonej płotkami zaporowymi celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży
- zapewnienie ilości pracowników służb porządkowej oraz informacyjnej w liczbie:
Piknik Europejski - służby porządkowe oraz informacyjne, 02.05.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 10 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 30 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 47 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 10 osób;
03.05.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 10 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 30 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 47 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 10 osób; Ilość uczestników imprezy 4.000 osób.
Dni Sosnowca - służby porządkowe oraz informacyjne, 03.06.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 5 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 15 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 87 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 15 osób;
04.06.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 10 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 50 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 87 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 15 osób;
05.06.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 10 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 50 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 87 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 15 osób; Ilość uczestników imprezy 8.000 osób Letni Półmetek - służby porządkowe oraz informacyjne, 20.08.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 10 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 30 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 47 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 10 osób; Ilość uczestników imprezy 4.000 osób.
Inauguracja Roku Kulturalnego-służby porządkowe oraz informacyjne, 10.09.2011: godz. 17:00 - 18:00 - 4 osoby, godz. 18:00 - 21:00 - 15 osób, godz. 21:00 - 22:00 - 4 osoby, Ilość uczestników imprezy 800 osób.
- ogrodzenie sceny głównej wraz z zapleczem technicznym oraz miejscami parkingowymi płotkami zaporowymi ciężkimi (po 100 sztuk na imprezy wymienione w pkt 2. ppkt 1-3), które zostaną zamówione, opłacone wraz z transportem i rozstawione przez Wykonawcę w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
- rozstawienie płotków nastąpi w dniach: Piknik Europejski (02.05.2011 do godz. 14:00), Dni Sosnowca (03.06.2011 do godz. 14:00), Letni Półmetek (20.08.2011 do godz. 14:00) oraz zostaną one złożone po zakończeniu każdej z imprez.
- wykonanie Instrukcji - planu zabezpieczenia imprezy masowej, określającego zadania służby porządkowej i informacyjnej, i dostarczenie go do Zamawiającego na 30 dni przed planowanym terminem każdej imprezy.
- wyznaczenie osoby pełniącej funkcję kierownika ds. bezpieczeństwa na imprezie masowej do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym.
- ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym w kwestii należytej i bezpiecznej organizacji imprez jak również w celu przekazywania wszelkich informacji o realizacji zadań, informowanie o występujących zagrożeniach, konsultowania decyzji, mających wpływ na zabezpieczenie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 37753

Data publikacji: 2011-02-02

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona imprez kulturalno-artystycznych (masowych) organizowanych przez Gminę Sosnowiec w 2011r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca ochronę imprez kulturalno-artystycznych (masowych) organizowanych przez Gminę Sosnowiec w 2011r.
Usługa dotyczy zapewnienia ochrony imprez masowych (zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne organizatora imprezy masowej w zakresie wyszkolenia i wyposażenia oraz szczegółowych warunków i sposobów ich działania) organizowanych przez Wydział Kultury i Sztuki Urzędu Miejskiego w Sosnowcu.
2. Zamówienie obejmuje imprezy:
1) PIKNIK EUROPEJSKI - Park Sielecki, planowana w dniach 2-3 maja 2011 roku;
2) DNI SOSNOWCA 2011 - Park Sielecki, planowana w dniach 3-5 czerwca 2011 roku;
3) LETNI PÓŁMETEK - Park Środula, planowana w dniu 20 sierpnia 2011 roku;
4) INAUGURACJA ROKU KULTURALNEGO - Hala Widowiskowo- Sportowa DORJAN w Sosnowcu- Zagórzu, planowana w dniu 10 września 2011 roku.
Uwaga! Podane terminy imprez mają charakter orientacyjny.
3. Usługa obejmuje:
- działania na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego w czasie i miejscu trwania imprezy masowej.
- działania na rzecz bezpieczeństwa uczestników imprezy masowej, w szczególności poprzez informowanie ich o przyjętych rozwiązaniach organizacyjnych.
- nie wpuszczanie na teren imprezy masowej osób wymienionych w Art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 roku (Dz.U. Nr 62 poz. 504).
- usuwanie z miejsca imprezy masowej osób wyszczególnionych w art. 22 ww. ustawy lub osób, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem imprezy masowej, który zostanie umieszczony przez Zamawiającego w widocznych miejscach.
- informowanie o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez Zamawiającego lub służby ratownicze.
- nadzorowanie bezpiecznego wejścia i wyjścia uczestników imprezy.
- niedopuszczanie osób uczestniczących w imprezie masowej do miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności.
- niezwłoczne reagowanie na incydenty i zagrożenia oraz podejmowanie niezbędnych działań zaradczych w szczególności poprzez informowanie o nich służb porządkowych.
- obserwowanie wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałanie nadmiernemu zagęszczeniu osób.
- pilnowanie przestrzegania Regulaminu imprezy masowej, określonego przez Zamawiającego.
- ochrona i dozór mienia znajdującego się na terenie strefy ograniczonej płotkami zaporowymi celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży
- zapewnienie ilości pracowników służb porządkowej oraz informacyjnej w liczbie:
Piknik Europejski - służby porządkowe oraz informacyjne, 02.05.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 10 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 30 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 47 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 10 osób;
03.05.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 10 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 30 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 47 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 10 osób; Ilość uczestników imprezy 4.000 osób.
Dni Sosnowca - służby porządkowe oraz informacyjne, 03.06.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 5 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 15 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 87 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 15 osób;
04.06.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 10 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 50 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 87 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 15 osób;
05.06.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 10 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 50 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 87 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 15 osób; Ilość uczestników imprezy 8.000 osób Letni Półmetek - służby porządkowe oraz informacyjne, 20.08.2011: godz. 14:00 - 16:00 - 10 osób, godz. 16:00 - 18:00 - 30 osób, godz. 18:00 - 22:00 - 47 osób, godz. 22:00 - 23:00 - 10 osób; Ilość uczestników imprezy 4.000 osób.
Inauguracja Roku Kulturalnego-służby porządkowe oraz informacyjne, 10.09.2011: godz. 17:00 - 18:00 - 4 osoby, godz. 18:00 - 21:00 - 15 osób, godz. 21:00 - 22:00 - 4 osoby, Ilość uczestników imprezy 800 osób.
- ogrodzenie sceny głównej wraz z zapleczem technicznym oraz miejscami parkingowymi płotkami zaporowymi ciężkimi (po 100 sztuk na imprezy wymienione w pkt 2. ppkt 1-3), które zostaną zamówione, opłacone wraz z transportem i rozstawione przez Wykonawcę w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
- rozstawienie płotków nastąpi w dniach: Piknik Europejski (02.05.2011 do godz. 14:00), Dni Sosnowca (03.06.2011 do godz. 14:00), Letni Półmetek (20.08.2011 do godz. 14:00) oraz zostaną one złożone po zakończeniu każdej z imprez.
- wykonanie Instrukcji - planu zabezpieczenia imprezy masowej, określającego zadania służby porządkowej i informacyjnej, i dostarczenie go do Zamawiającego na 30 dni przed planowanym terminem każdej imprezy.
- wyznaczenie osoby pełniącej funkcję kierownika ds. bezpieczeństwa na imprezie masowej do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym.
- ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym w kwestii należytej i bezpiecznej organizacji imprez jak również w celu przekazywania wszelkich informacji o realizacji zadań, informowanie o występujących zagrożeniach, konsultowania decyzji, mających wpływ na zabezpieczenie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych polegających na powtórzeniu tego samego zamówienia określonego w specyfikacji, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia do wartości 50% zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia. Stwierdzenie spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawców będzie dokonane w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty według formuły: spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej 3 usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Usługa ta winna odpowiadać swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.
Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia należy rozumieć wykonanie usługi polegającej na ochronie osób i mienia podczas masowych imprez plenerowych o charakterze kulturalno-rozrywkowym, na których liczba uczestników wynosiła nie mniej niż 8.000, o wartości (netto) odpowiadającej wartości zaoferowanej przez wykonawcę. Każda z wykazanych usług winna spełniać powyższy warunek.
Stwierdzenie spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawców będzie dokonane w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty według formuły: spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje łącznością wewnętrzną radiową. Stwierdzenie spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawców będzie dokonane w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty według formuły: spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje 87 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. posiadającymi uprawnienia: członków służby informacyjnej, członków służby porządkowej oraz osobą posiadającą uprawnienia kierownika ds. bezpieczeństwa na imprezach masowych, zgodnie z przepisami Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz przepisami wykonawczymi do ww. ustawy. Osoby te winny ukończyć szkolenie realizowane według tematów określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne i posiadają aktualne zaświadczenie o takim przeszkoleniu. Stwierdzenie spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawców będzie dokonane w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty według formuły: spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że:
- posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Stwierdzenie spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawców będzie dokonane w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty według formuły: spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian w zawartej umowie:
- z uwagi na zmianę stawki podatku VAT - zmiana wynagrodzenia wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek tego podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Sosnowcu Międzywydziałowy Referat Ekonomiczny, Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7, 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 10/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sosnowcu Międzywydziałowy Referat Ekonomiczny, Al. Zwycięstwa 17, piętro 1, pokój 7, 41-200 Sosnowiec

On: D

Termin związania ofertą, data do: 11/03/2011

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi