52839 / 2012-03-06 - Administracja samorządowa / Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry (Tarnowskie Góry)

Oryginalny wywoływacz MX70GVSA Kolor marki Sharp

Cena: 2201.70 PLN

Ochrona mienia i budynków Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ochronie mienia i budynków Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach.
1.Całodobowe, nieprzerwane pełnienie ochrony mienia i budynków przez pracowników ochrony bez licencji:
- jeden posterunek całodobowy we wszystkie dni tygodnia i w święta w budynku przy ul. Rynek 4 w Tarnowskich Górach,
- jeden posterunek całodobowy we wszystkie dni tygodnia i w święta w budynku przy ul. Sienkiewicza 2 w Tarnowskich Górach.
2.Obowiązki pracowników ochrony:
1)Nadzór nad ruchem osobowym w obiekcie, w tym obserwacja osób wchodzących wychodzących do obiektu, obserwacja ciągów komunikacyjnych, zwłaszcza w obrębie pomieszczeń kasowych, dziedzińca (tzw. Patio).
2) Nie wpuszczanie osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających (narkotyki, itp.), a także spowodowanie usunięcia poza teren obiektu osób zakłócających
właściwą pracę Urzędu.
3) Nie wpuszczanie na teren obiektu akwizytorów, osób o podejrzanym wyglądzie.
4) Zwracanie uwagi na podejrzane torby, paczki, pozostawione na strzeżonym terenie, mogące zawierać ładunek wybuchowy, w razie podejrzenia istnienia zagrożenia powiadomienie
grupy interwencyjnej i odpowiednich służb wskazanych w pkt.13.
5) Ochrona stacjonarno - obchodowa przed włamaniem, włamaniem z kradzieżą, kradzieżą, zalaniem, pożarem, zniszczeniem, uszkodzeniem i innym bezprawnym naruszeniem mienia Zamawiającego.
6) Ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia w obiektach oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego.
7) Obsługa dozoru wizyjnego w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Rynek 4, pok. 3, w tym:
a)dozór systemu kamer umieszczonych na terenie obiektu,
b)stały nadzór z pełnym wykorzystaniem możliwości systemu dozoru wizyjnego w zakresie niedopuszczenia do kradzieży, rozboju, niszczenia majątku i zabezpieczenie mienia Zamawiającego,
c)przekazywanie dozoru wizyjnego kolejnej zmianie ochrony z uwzględnieniem zaistniałych, zauważonych usterek,
d)natychmiastowa reakcja na wszystkie zauważone nieprawidłowości na terenie obiektu, zaobserwowane przez system dozoru wizyjnego, oraz zaznaczenia w księdze dyżurów zauważonych dzięki dozorowi wizyjnemu nieprawidłowości, usterek lub prób kradzieży oraz dokładne określenie jakie podjęto środki aby zapobiec zdarzeniu.
e) zgłaszanie nieprawidłowości systemu lub nieprawidłowości zarejestrowane przez system Naczelnikowi Wydziału Administracyjno-Gospodarczego i Kierownikowi Ochrony,
f)dbanie o powierzony przez Zamawiającego sprzęt - urządzenia dozoru wizyjnego.
8)Zamykanie i otwieranie obiektów chronionych o określonych godzinach, uzgodnionych z Zamawiającym w Protokole przekazania i przejęcia pod ochronę mienia i budynków Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach.
9) Zamykanie i otwieranie windy w budynku przy ul. Sienkiewicza 2 o określonych godzinach, uzgodnionych z Zamawiającym w Protokole przekazania i przejęcia pod ochronę mienia i budynków Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach.
10) Udostępnienie pomieszczeń biurowych w dniach i godzinach wolnych od pracy wyłącznie pracownikom Urzędu i radnym Rady Miejskiej, a także osobom uczestniczącym w organizowanych przez Urząd Miejski i Radę Miejską spotkaniach, sympozjach, konferencjach, sesjach Rady Miejskiej, Komisjach Rady Miejskiej po wcześniejszym poinformowaniu pracownika ochrony przez Zamawiającego.
11) Po godzinach pracy Urzędu sprawdzanie w budynkach zabezpieczeń wszystkich
drzwi zewnętrznych.
12) Prowadzenie cyklicznych (nie rzadziej niż co 2 godziny) obchodów po zamknięciu Urzędu ze zwróceniem uwagi na stan zabezpieczenia obiektu, sprawdzenie pomieszczeń oraz zabezpieczeń technicznych, takich jak: zamki, kłódki, plomby, okna, drzwi, drzwi zewnętrzne, oświetlenie, alarmy, kraty oraz reagowanie na wszelkie sygnały wskazujące na zagrożenie mienia Zamawiającego.
13) Zapobieganie niepożądanym zdarzeniom, a w przypadku ich wystąpienia, podejmowanie odpowiednich działań (w tym powiadamianie i współdziałanie z odpowiednimi służbami, jak: Policja, Straż Pożarna, Straż Miejska, Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego, Pogotowie Energetyczne, Ratunkowe, Wodociągowe, osób wskazanych przez Zamawiającego itp.) w szczególności, gdy zdarzenie dotyczy: kradzieży, pożaru, awarii instalacji elektrycznej,telefonicznej, cieplnej, wodno - kanalizacyjnej, zakłócenia porządku, ataku terrorystycznego, itp.
14) Bieżąca obsługa istniejącej centrali p.poż.. uzbrajanie i rozbrajanie systemów alarmowych pomieszczeń kasowych.
15)Podejmowanie interwencji w razie zagrożenia bezpieczeństwa osób przebywających w budynkach Urzędu i mienia Zamawiającego lub stwierdzenia naruszenia porządku publicznego.
16) Utrzymywanie łączności między pracownikami ochrony, a grupami interwencyjnymi.
17) Wstępne zabezpieczenie śladów i dowodów zaistniałych po niepożądanych zdarzeniach.
18)Taktowne i profesjonalne traktowanie osób wchodzących do budynku, udzielanie im niezbędnych informacji.
19)Prowadzenie księgi dyżurów, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru, przebiegu służby,
godzin wejścia i wyjścia do obiektów chronionych pracowników Urzędu w dni ustawowe
i urzędnicze wolne od pracy oraz w dni robocze po godzinach urzędowania. Wpisywanie również informacji o wydanych kluczach , a także zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby, dokonywanych kontrolach, zaleceniach przełożonych.
20)Przyjmowanie i wydawanie pracownikom Urzędu kluczy od pomieszczeń biurowych, w tym pomieszczeń szczególnie chronionych, technicznych i magazynowych.
21)Zapalanie i gaszenie w chronionych obiektach świateł nocnych zewnętrznych i wewnętrznych w zależności od pory roku.
22)Pełna znajomość topografii chronionych obiektów - rozkładu pomieszczeń, drzwi i dróg ewakuacyjnych itp.
23)Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych.
24)Natychmiastowe reagowanie na wszelkie sygnały z instalacji alarmowych zainstalowanych w budynkach, zgodnie z procedurami postępowania, określonymi w szczegółowych instrukcjach.
25)Obserwowaniu prawidłowości działania dźwigu w budynku przy ul. Sienkiewicza 2 a w przypadku awarii dźwigu natychmiastowym powiadomieniu konserwatora dźwigu i odpowiedniego przedstawiciela Zamawiającego.
26) Po godzinach pracy Urzędu obsługa w kancelarii ogólnej telefonu stacjonarnego w zakresie zapewnienia kontaktu z Zamawiającym i odpowiednimi służbami.
27) Współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu.
3.Wykonawca zapewni stały bezpośredni kontakt z osobami nadzorującymi i kontrolującymi pracę ochrony obiektów Zamawiającego.
4.Wykonawca zapewni jednolite umundurowanie i identyfikatory, które będą wymagały akceptacji Zamawiającego.
5.Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w systemy łączności bezprzewodowej.
6. Wykonawca powinien posiadać grupy interwencyjne, co najmniej 2 - osobowe z licencją pracownika ochrony I lub II stopnia, wyposażone w samochody zdolne do odjęcia interwencji na obiektach Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 5 minut w nocy i 15 minut w dzień.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 52839

Data publikacji: 2012-03-06

Nazwa: Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry

Ulica: Rynek 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Tarnowskie Góry

Kod pocztowy: 42-600

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3933600, 3933855

Numer faxu: 032 3933602

Regon: 00052721000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona mienia i budynków Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ochronie mienia i budynków Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach.
1.Całodobowe, nieprzerwane pełnienie ochrony mienia i budynków przez pracowników ochrony bez licencji:
- jeden posterunek całodobowy we wszystkie dni tygodnia i w święta w budynku przy ul. Rynek 4 w Tarnowskich Górach,
- jeden posterunek całodobowy we wszystkie dni tygodnia i w święta w budynku przy ul. Sienkiewicza 2 w Tarnowskich Górach.
2.Obowiązki pracowników ochrony:
1)Nadzór nad ruchem osobowym w obiekcie, w tym obserwacja osób wchodzących wychodzących do obiektu, obserwacja ciągów komunikacyjnych, zwłaszcza w obrębie pomieszczeń kasowych, dziedzińca (tzw. Patio).
2) Nie wpuszczanie osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających (narkotyki, itp.), a także spowodowanie usunięcia poza teren obiektu osób zakłócających
właściwą pracę Urzędu.
3) Nie wpuszczanie na teren obiektu akwizytorów, osób o podejrzanym wyglądzie.
4) Zwracanie uwagi na podejrzane torby, paczki, pozostawione na strzeżonym terenie, mogące zawierać ładunek wybuchowy, w razie podejrzenia istnienia zagrożenia powiadomienie
grupy interwencyjnej i odpowiednich służb wskazanych w pkt.13.
5) Ochrona stacjonarno - obchodowa przed włamaniem, włamaniem z kradzieżą, kradzieżą, zalaniem, pożarem, zniszczeniem, uszkodzeniem i innym bezprawnym naruszeniem mienia Zamawiającego.
6) Ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia w obiektach oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego.
7) Obsługa dozoru wizyjnego w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Rynek 4, pok. 3, w tym:
a)dozór systemu kamer umieszczonych na terenie obiektu,
b)stały nadzór z pełnym wykorzystaniem możliwości systemu dozoru wizyjnego w zakresie niedopuszczenia do kradzieży, rozboju, niszczenia majątku i zabezpieczenie mienia Zamawiającego,
c)przekazywanie dozoru wizyjnego kolejnej zmianie ochrony z uwzględnieniem zaistniałych, zauważonych usterek,
d)natychmiastowa reakcja na wszystkie zauważone nieprawidłowości na terenie obiektu, zaobserwowane przez system dozoru wizyjnego, oraz zaznaczenia w księdze dyżurów zauważonych dzięki dozorowi wizyjnemu nieprawidłowości, usterek lub prób kradzieży oraz dokładne określenie jakie podjęto środki aby zapobiec zdarzeniu.
e) zgłaszanie nieprawidłowości systemu lub nieprawidłowości zarejestrowane przez system Naczelnikowi Wydziału Administracyjno-Gospodarczego i Kierownikowi Ochrony,
f)dbanie o powierzony przez Zamawiającego sprzęt - urządzenia dozoru wizyjnego.
8)Zamykanie i otwieranie obiektów chronionych o określonych godzinach, uzgodnionych z Zamawiającym w Protokole przekazania i przejęcia pod ochronę mienia i budynków Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach.
9) Zamykanie i otwieranie windy w budynku przy ul. Sienkiewicza 2 o określonych godzinach, uzgodnionych z Zamawiającym w Protokole przekazania i przejęcia pod ochronę mienia i budynków Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach.
10) Udostępnienie pomieszczeń biurowych w dniach i godzinach wolnych od pracy wyłącznie pracownikom Urzędu i radnym Rady Miejskiej, a także osobom uczestniczącym w organizowanych przez Urząd Miejski i Radę Miejską spotkaniach, sympozjach, konferencjach, sesjach Rady Miejskiej, Komisjach Rady Miejskiej po wcześniejszym poinformowaniu pracownika ochrony przez Zamawiającego.
11) Po godzinach pracy Urzędu sprawdzanie w budynkach zabezpieczeń wszystkich
drzwi zewnętrznych.
12) Prowadzenie cyklicznych (nie rzadziej niż co 2 godziny) obchodów po zamknięciu Urzędu ze zwróceniem uwagi na stan zabezpieczenia obiektu, sprawdzenie pomieszczeń oraz zabezpieczeń technicznych, takich jak: zamki, kłódki, plomby, okna, drzwi, drzwi zewnętrzne, oświetlenie, alarmy, kraty oraz reagowanie na wszelkie sygnały wskazujące na zagrożenie mienia Zamawiającego.
13) Zapobieganie niepożądanym zdarzeniom, a w przypadku ich wystąpienia, podejmowanie odpowiednich działań (w tym powiadamianie i współdziałanie z odpowiednimi służbami, jak: Policja, Straż Pożarna, Straż Miejska, Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego, Pogotowie Energetyczne, Ratunkowe, Wodociągowe, osób wskazanych przez Zamawiającego itp.) w szczególności, gdy zdarzenie dotyczy: kradzieży, pożaru, awarii instalacji elektrycznej,telefonicznej, cieplnej, wodno - kanalizacyjnej, zakłócenia porządku, ataku terrorystycznego, itp.
14) Bieżąca obsługa istniejącej centrali p.poż.. uzbrajanie i rozbrajanie systemów alarmowych pomieszczeń kasowych.
15)Podejmowanie interwencji w razie zagrożenia bezpieczeństwa osób przebywających w budynkach Urzędu i mienia Zamawiającego lub stwierdzenia naruszenia porządku publicznego.
16) Utrzymywanie łączności między pracownikami ochrony, a grupami interwencyjnymi.
17) Wstępne zabezpieczenie śladów i dowodów zaistniałych po niepożądanych zdarzeniach.
18)Taktowne i profesjonalne traktowanie osób wchodzących do budynku, udzielanie im niezbędnych informacji.
19)Prowadzenie księgi dyżurów, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru, przebiegu służby,
godzin wejścia i wyjścia do obiektów chronionych pracowników Urzędu w dni ustawowe
i urzędnicze wolne od pracy oraz w dni robocze po godzinach urzędowania. Wpisywanie również informacji o wydanych kluczach , a także zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby, dokonywanych kontrolach, zaleceniach przełożonych.
20)Przyjmowanie i wydawanie pracownikom Urzędu kluczy od pomieszczeń biurowych, w tym pomieszczeń szczególnie chronionych, technicznych i magazynowych.
21)Zapalanie i gaszenie w chronionych obiektach świateł nocnych zewnętrznych i wewnętrznych w zależności od pory roku.
22)Pełna znajomość topografii chronionych obiektów - rozkładu pomieszczeń, drzwi i dróg ewakuacyjnych itp.
23)Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych.
24)Natychmiastowe reagowanie na wszelkie sygnały z instalacji alarmowych zainstalowanych w budynkach, zgodnie z procedurami postępowania, określonymi w szczegółowych instrukcjach.
25)Obserwowaniu prawidłowości działania dźwigu w budynku przy ul. Sienkiewicza 2 a w przypadku awarii dźwigu natychmiastowym powiadomieniu konserwatora dźwigu i odpowiedniego przedstawiciela Zamawiającego.
26) Po godzinach pracy Urzędu obsługa w kancelarii ogólnej telefonu stacjonarnego w zakresie zapewnienia kontaktu z Zamawiającym i odpowiednimi służbami.
27) Współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Urzędu.
3.Wykonawca zapewni stały bezpośredni kontakt z osobami nadzorującymi i kontrolującymi pracę ochrony obiektów Zamawiającego.
4.Wykonawca zapewni jednolite umundurowanie i identyfikatory, które będą wymagały akceptacji Zamawiającego.
5.Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w systemy łączności bezprzewodowej.
6. Wykonawca powinien posiadać grupy interwencyjne, co najmniej 2 - osobowe z licencją pracownika ochrony I lub II stopnia, wyposażone w samochody zdolne do odjęcia interwencji na obiektach Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 5 minut w nocy i 15 minut w dzień.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/05/2012

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 8.000,00 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadanie Koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu zamówienia wydanej przez MSWiA na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) w związku z art. 15 ust. 3 ustawy z dnia 19 listopada 1999 r. Prawo działalności gospodarczej (Dz. U. z 1999 r. Nr 101, poz. 1178 z późn. zm.).

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać się posiadaniem wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia polegającym na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług obejmujących swym zakresem ciągłą ochronę mienia i budynków użyteczności publicznej

Potencjał techniczny:
całodobową stacją monitorowania, dwiema zmotoryzowanymi grupami (skład grupy minimum dwuosobowy) interwencyjnymi,

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga by Wykonawca posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 50.000,00 PLN.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących zakresach.
Zmiana ceny ofertowej w przypadku: a)ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia o wielkość tej zmiany;

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: htpp://bip.tarnowskiegory.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski, ul. Rynek 4, 42-600 Tarnowskie Góry, Biuro Zamówień Publicznych, pok. 26

Data składania wniosków, ofert: 19/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski, ul. Rynek 4, 42-600 Tarnowskie Góry, Biuro Zamówień Publicznych, pok. 26

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi