46689 / 2014-03-05 - Administracja samorządowa / Gminny Zespół Oświatowy (Kaźmierz)

Etykieta do drukarek 45021 12mm x 7m marki Dymo

Cena: 63.85 PLN

Zarządzanie projektem Upowszechnienie edukacji przedszkolnej w Gminie Kaźmierz realizowanego w ramach Działania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie wykonywania zadań koordynatora projektu oraz asystenta koordynatora

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania projektem Upowszechnienie edukacji przedszkolnej w Gminie Kaźmierz realizowanego w ramach Działania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie wykonywania zadań koordynatora projektu oraz asystenta koordynatora.
Głównym obowiązkiem Wykonawcy jest zrealizowanie projektu zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie projektu, terminowo, zgodnie z zaplanowanym budżetem przy zapewnieniu kwalifikowalności wszystkich wydatków oraz zgodności z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w tym polityką równych szans kobiet i mężczyzn oraz dokumentami i interpretacjami wydanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do realizacji celów projektu i osiągnięcia założonych we wniosku aplikacyjnych wskaźników realizacji poszczególnych celów:

1. Wzrost upowszechnienia edukacji przedszkolnej oraz zapewnienie możliwości objęcia edukacją przedszkolną wszystkich dzieci w wieku 3-5 lat na obszarze wiejskiej Gminy Kaźmierz w wyniku utworzenia 25 dodatkowych miejsc w przedszkolu samorządowym w Kaźmierzu w okresie styczeń 2014-czerwiec 2015
liczba nowych miejsc przedszkolnych wygenerowana w ramach projektu - 25
liczba ośrodków wychowania przedszkolnego, które uzyskały wsparcie w ramach projektu - 1
liczba dzieci z terenów wiejskich w wieku 3-4 lat objęta edukacją przedszkolną w ramach projektu - 25

2. Podniesienie jakości infrastruktury przedszkola samorządowego w Kaźmierzu, w wyniku zakupu w 2014 roku wyposażenia, sprzętu i pomocy dydaktycznych na potrzeby funkcjonowania nowego oddziału przedszkolnego
ilość wyposażonych nowych sal przedszkolnych - 1
ilość wyposażonych nowych łazienek przedszkolnych -1
ilość wyposażonych nowych szatni przedszkolnych - 1

3. Wyrównywanie różnic edukacyjnych i przystosowawczych oraz zapobieganie marginalizacji społecznej dzieci wiejskich w terenu Gminy Kaźmierz, w wyniku objęcia edukacją przedszkolną 25 dzieci w wieku 3-4 lat z terenów wiejskich w okresie styczeń 2014-czerwiec 2015
liczba dzieci z terenów wiejskich objęta edukacją przedszkolną w nowo powstałym oddziale przedszkolnym - 25

4. Podniesienie jakości i atrakcyjność edukacji przedszkolnej w Gminie Kaźmierz w wyniku realizacji bezpłatnych zajęć dodatkowych oraz wycieczek edukacyjno-krajoznawczych w przedszkolu samorządowym w Kaźmierzu w okresie styczeń 2014-czerwiec 2015
liczba godzin bezpłatnych zajęć dodatkowych - 850
liczba zorganizowanych wycieczek edukacyjno-krajoznawczych - 22

3. Pozostałe obowiązki Wykonawcy:
a) nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, zgodnie
z wymogami POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu
o umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami,
b) realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi dokumentami programowymi POKL, w tym zwłaszcza: SZOP POKL, Zasadami Finansowania POKL, Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków w ramach POKL
c) podejmowanie niezbędnych działań mających na celu terminowe osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu,
d) organizowanie comiesięcznych spotkań zespołu projektowego w siedzibie Zamawiającego w godzinach urzędowania i przekazywania Zamawiającemu postępów w realizacji projektu oraz informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu,
e) przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu,
f) przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu,
g) opracowanie formularzy w związku ze zmianami w projekcie,
h) przygotowanie części sprawozdawczej i finansowej wniosków o płatność zaliczkową i końcową,
i) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów, w tym przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień
j) przygotowanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu, prowadzonej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Poznaniu,
k) monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu,
l) zgłaszanie do WUP w Poznaniu wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych,
m) nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS,
n) obsługa administracyjno-biurowa i archiwizacja dokumentacji projektu,
o) nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług zleconych realizowanych w ramach projektu
p) nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL,
q) udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne,
r) przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia usług i dostaw realizowanych w ramach projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 46689

Data publikacji: 2014-03-05

Nazwa: Gminny Zespół Oświatowy

Ulica: ul. Szamotulska 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Kaźmierz

Kod pocztowy: 64-530

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 0-61 29 18 065

Numer faxu: 0-61 29 16 320

Adres strony internetowej: www.kazmierz.pl

Regon: 63083220100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem Upowszechnienie edukacji przedszkolnej w Gminie Kaźmierz realizowanego w ramach Działania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie wykonywania zadań koordynatora projektu oraz asystenta koordynatora

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania projektem Upowszechnienie edukacji przedszkolnej w Gminie Kaźmierz realizowanego w ramach Działania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie wykonywania zadań koordynatora projektu oraz asystenta koordynatora.
Głównym obowiązkiem Wykonawcy jest zrealizowanie projektu zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie projektu, terminowo, zgodnie z zaplanowanym budżetem przy zapewnieniu kwalifikowalności wszystkich wydatków oraz zgodności z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w tym polityką równych szans kobiet i mężczyzn oraz dokumentami i interpretacjami wydanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do realizacji celów projektu i osiągnięcia założonych we wniosku aplikacyjnych wskaźników realizacji poszczególnych celów:

1. Wzrost upowszechnienia edukacji przedszkolnej oraz zapewnienie możliwości objęcia edukacją przedszkolną wszystkich dzieci w wieku 3-5 lat na obszarze wiejskiej Gminy Kaźmierz w wyniku utworzenia 25 dodatkowych miejsc w przedszkolu samorządowym w Kaźmierzu w okresie styczeń 2014-czerwiec 2015
liczba nowych miejsc przedszkolnych wygenerowana w ramach projektu - 25
liczba ośrodków wychowania przedszkolnego, które uzyskały wsparcie w ramach projektu - 1
liczba dzieci z terenów wiejskich w wieku 3-4 lat objęta edukacją przedszkolną w ramach projektu - 25

2. Podniesienie jakości infrastruktury przedszkola samorządowego w Kaźmierzu, w wyniku zakupu w 2014 roku wyposażenia, sprzętu i pomocy dydaktycznych na potrzeby funkcjonowania nowego oddziału przedszkolnego
ilość wyposażonych nowych sal przedszkolnych - 1
ilość wyposażonych nowych łazienek przedszkolnych -1
ilość wyposażonych nowych szatni przedszkolnych - 1

3. Wyrównywanie różnic edukacyjnych i przystosowawczych oraz zapobieganie marginalizacji społecznej dzieci wiejskich w terenu Gminy Kaźmierz, w wyniku objęcia edukacją przedszkolną 25 dzieci w wieku 3-4 lat z terenów wiejskich w okresie styczeń 2014-czerwiec 2015
liczba dzieci z terenów wiejskich objęta edukacją przedszkolną w nowo powstałym oddziale przedszkolnym - 25

4. Podniesienie jakości i atrakcyjność edukacji przedszkolnej w Gminie Kaźmierz w wyniku realizacji bezpłatnych zajęć dodatkowych oraz wycieczek edukacyjno-krajoznawczych w przedszkolu samorządowym w Kaźmierzu w okresie styczeń 2014-czerwiec 2015
liczba godzin bezpłatnych zajęć dodatkowych - 850
liczba zorganizowanych wycieczek edukacyjno-krajoznawczych - 22

3. Pozostałe obowiązki Wykonawcy:
a) nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, zgodnie
z wymogami POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu
o umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami,
b) realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi dokumentami programowymi POKL, w tym zwłaszcza: SZOP POKL, Zasadami Finansowania POKL, Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków w ramach POKL
c) podejmowanie niezbędnych działań mających na celu terminowe osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu,
d) organizowanie comiesięcznych spotkań zespołu projektowego w siedzibie Zamawiającego w godzinach urzędowania i przekazywania Zamawiającemu postępów w realizacji projektu oraz informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu,
e) przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu,
f) przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu,
g) opracowanie formularzy w związku ze zmianami w projekcie,
h) przygotowanie części sprawozdawczej i finansowej wniosków o płatność zaliczkową i końcową,
i) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów, w tym przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień
j) przygotowanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu, prowadzonej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Poznaniu,
k) monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu,
l) zgłaszanie do WUP w Poznaniu wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych,
m) nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS,
n) obsługa administracyjno-biurowa i archiwizacja dokumentacji projektu,
o) nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług zleconych realizowanych w ramach projektu
p) nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL,
q) udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne,
r) przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia usług i dostaw realizowanych w ramach projektu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium:
1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2 000,00 zł (słownie:dwatysiącezłotych00/100).
2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj.:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego:
BS Duszniki O/Kaźmierz Nr 93 9072 0002 2002 0204 5997 0009
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
6. Dokument potwierdzający wniesienie wadium proszę dołączyć do oferty. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz winien to być oryginał dokumentu.
7. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: -

Wiedza i doświadczenie:
Udokumentowane należyte wykonanie, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na zarządzaniu projektem realizowanym w ramach Priorytetu IX POKL o wartości minimum 500 000,00 zł z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny: -

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie, w celu wykonania zamówienia, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. minimum dwiema osobami przewidzianymi do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym:
1) minimum jedną osobą przewidzianą do realizacji przedmiotu zamówienia na stanowisku koordynatora projektu spełniającą łącznie następujące kryteria:
posiada wykształcenia wyższe,
posiada minimum trzyletnie doświadczenie w pracy na stanowisku koordynatora w projektach realizowanych w ramach Priorytetu IX POKL,
posiada doświadczenie w pracy na stanowisku koordynatora w minimum jednym projekcie o wartość minimum 500.000,00 realizowanym przez okres co najmniej 18 miesięcy,
posiada minimum trzyletnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym w placówce oświatowej;
2) minimum jedną osobą przewidzianą do realizacji przedmiotu zamówienia na stanowisku asystenta koordynatora spełniającą łącznie następujące kryteria:
posiada wykształcenia wyższe,
posiada minimum dwuletnie doświadczenie w pracy w zespole zarządzającym w projektach realizowanych w ramach POKL (lub w projektach realizowanych w publicznych placówkach oświatowych),
posiada doświadczenie w pracy w zespole zarządzającym w projektach realizowanych w ramach POKL w minimum jednym projekcie o wartość minimum 500.000,00 zł.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie mniejszej niż 70 000,00 PLN.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do Umowy, w tym terminu jej realizacji, w przypadku, gdy taka konieczność będzie wynikała z następujących okoliczności:
1) jako następstwo zmian obowiązujących przepisów lub w przypadku, gdy konieczność taka wynikać będzie z decyzji Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia;
2) zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku zmiany porozumienia o dofinansowanie projektu lub harmonogramu rzeczowo - finansowego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kazmierz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gminny Zespół Oświatowy w Kaźmierzu
64-530 Kaźmierz
ul. Szamotulska 20

Data składania wniosków, ofert: 13/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Kaźmierzu
64-530 Kaźmierz
ul. Szamotulska 20
sekretariat pok. nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Działania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi