96081 / 2015-06-29 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Warszawa)

Oryginalny kartridż S020452 (PJIC6) Czarny marki Epson

Cena: 178.35 PLN

Kompleksowa obsługa międzynarodowej gali Nagrody Solidarności organizowanej przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Gdańsku 31 sierpnia 2015 roku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa międzynarodowej gali Nagrody Solidarności organizowanej przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Gdańsku w dniu 31 sierpnia 2015 roku. Pomieszczenia ECS zostaną udostępnione Wykonawcy najpóźniej na 18 godzin przed galą

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 96081

Data publikacji: 2015-06-29

Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Ulica: Al. J. Ch. Szucha 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-580

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 523 99 10

Numer faxu: 022 523 81 19

Adres strony internetowej: www.msz.gov.pl

Regon: 00017791600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa międzynarodowej gali Nagrody Solidarności organizowanej przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Gdańsku 31 sierpnia 2015 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa międzynarodowej gali Nagrody Solidarności organizowanej przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Gdańsku w dniu 31 sierpnia 2015 roku. Pomieszczenia ECS zostaną udostępnione Wykonawcy najpóźniej na 18 godzin przed galą

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 04/09/2015

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 97

Nazwa kryterium 2:
Termin przedstawienia zaktualizowanych projektów materiałów aranżacyjnych i informacyjnych do akceptacji Zamawiającego

Znaczenie kryterium 2: 3

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.msz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, al. J.Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, tel.: (022) 523 99 10, faks (022) 523 81 19, Elwira Rogalska, Joanna Górzyńska

Data składania wniosków, ofert: 07/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa, al. J.Ch. Szucha 21 (róg al. J.Ch. Szucha i ul. Litewskiej) - Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia tego warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Wiedza i doświadczenie:
W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.3.2) ogłoszenia o zamówieniu, Wykonawcy wykażą się niezbędną wiedzą i doświadczeniem, tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 (dwie) główne usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto każda.
Poprzez główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie wykonaną usługę świadczoną na rzecz jednego zleceniodawcy, polegającą na organizacji wydarzenia o charakterze uroczystej gali lub pokazu lub konferencji lub seminarium z udziałem co najmniej 200 osób, które obejmowało co najmniej: zapewnienie obsługi cateringowej, obsługi tłumaczeniowej, przygotowanie aranżacji pomieszczeń.
Jeśli Wykonawca będzie powoływać się na usługę wykonywaną, to wartość zrealizowanej części usługi na dzień składania ofert musi wynosić co najmniej 200 000,00 PLN brutto

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.3.4) ogłoszenia o zamówieniu, że dysponują lub będą dysponować:
a) zespołem ekspertów, składającym się z co najmniej 2 osób, w którym każda będzie posiadała doświadczenie w organizacji i koordynacji co najmniej 2 wydarzeń o charakterze uroczystej gali lub pokazu lub konferencji lub seminarium z udziałem co najmniej 200 osób, które obejmowały zapewnienie co najmniej obsługi cateringowej i obsługi recepcyjnej w okresie ostatnich 3 latach przed dniem składania ofert oraz komunikatywną znajomość języka angielskiego co najmniej odpowiadającą poziomowi biegłości językowej A2 wg skali Rady Europy (Pre-Intermediate),
b) zespołem tłumaczy, składającym się z co najmniej 4 osób, w tym:
- co najmniej dwóch tłumaczy z biegłą znajomością języka angielskiego, którzy muszą posiadać dyplom ukończenia wyższych studiów filologicznych w zakresie języka angielskiego ze specjalizacją tłumaczeniową lub lingwistyki stosowanej,
- co najmniej dwóch tłumaczy z biegłą znajomością języka francuskiego, którzy muszą posiadać dyplom ukończenia wyższych studiów filologicznych w zakresie języka francuskiego ze specjalizacją tłumaczeniową lub lingwistyki stosowanej.
Członkowie zespołu tłumaczy muszą posiadać:
- doświadczenie w tłumaczeniach ustnych, z czego w okresie ostatnich 5 lat każdy z nich zrealizował co najmniej 20 bloków tłumaczeń z zakresu działania organów władzy publicznej lub urzędów administracji centralnej w państwach członkowskich Unii Europejskiej, lub instytucji UE wymienionych w Traktacie o Unii Europejskiej, lub organizacji międzynarodowych (wyłącznie Rada Europy, OECD, ONZ). Jeden blok tłumaczenia oznacza 4 godziny zegarowe tłumaczeń.
Zamawiający dopuszcza zrealizowanie więcej niż jednego bloku tłumaczenia ustnego w trakcie jednego wydarzenia.
Role członków zespołu tłumaczy i ekspertów opisane powyżej nie mogą być pełnione przez te same osoby.

inne_dokumenty:
1. W przypadku gdy Wykonawca, będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, złożone w oryginale.
2. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów tego/tych podmiotu/ów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących:
- zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, o ile powyższe informacje nie wynikają z dokumentów dołączonych do oferty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w tym z dokumentu o którym mowa w pkt 1 powyżej.
3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231 ).
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o który mowa w pkt III.4.2.2. ogłoszenia, Wykonawca zastępuje go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożonym przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
1) zmian terminów realizacji umowy w sytuacji, gdyby organizacja Gali w ustalonym terminie (31 sierpnia 2015 r.) stała się niemożliwa ze względu na zaistnienie siły wyższej lub wystąpienie innych istotnych okoliczności lub w sytuacji, w której wystąpiły niezależne od Stron okoliczności skutkujące koniecznością przesunięcia poszczególnych terminów realizacji umowy;
2) w zależności od przebiegu procedury udzielenia zamówienia publicznego na przedmiot umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów określonych w umowie na realizację poszczególnych czynności Wykonawcy, składających się na wykonanie przedmiotu umowy na terminy krótsze, stosownie do potrzeb Zamawiającego oraz możliwości Wykonawcy

Informacje dodatkowe:
Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej ceny oferty brutto. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
724000004 (Usługi internetowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
727000007 (Usługi w zakresie sieci komputerowej)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
923700005 (Usługi techników dźwięku)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
323424006 (Sprzęt nagłaśniający)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Podobne przetargi