278030 / 2011-09-07 - Inny: LEŚNICTWO / Leśny Bank Genów Kostrzyca (Miłków)

Całodobowa ochrona bezpośrednia mienia i osób oraz monitoring obiektów Leśnego Banku Genów Kostrzyca w Miłkowie.

Opis zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia i osób oraz monitoring elektroniczny obiektów i urządzeń Zamawiającego. Zamawiający zobowiąże się informować personel Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie.1.Zamawiający wymaga całodobowego pełnienia dyżurów w tym: 1)Jeden pracownik w systemie całodobowym;
2)Drugi pracownik w godzinach od 2200 do 600 dnia następnego;2.Szczegółowy zakres zadania.1)Działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników Zamawiającego i innych osób znajdujących się na terenie obiektu;2)Działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, w szczególności kradzieżom, włamaniom i innym formom wyprowadzenia mienia poza strefę kontrolowaną, przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń;3)Niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren siedziby Zamawiającego;4)Stałe dozorowanie i obsługa zainstalowanych w siedzibie Zamawiającego systemów:monitoringu urządzeń chłodniczych,systemu telewizji dozorowej,systemu sygnalizacji wykrywania pożaru, przejść i włamania oraz powiadamianie służb interwencyjnych i Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami Zamawiającego w tym zakresie;5)Ochrona parkingu wraz ze znajdującymi się na nim pojazdami oraz obsługa wyjazdu i wjazdu samochodów z parkingu i na parking;6)Stałe prewencyjne obchody obiektu, wszystkich korytarzy oraz terenu wokół budynków i otaczającego ich Arboretum z potwierdzeniem obchodu na rejestratorze - czytniku zewnętrznym kontroli przejść;7) W porze nocnej, co najmniej dwukrotna kontrola stanu ogrodzenia i nasadzeń w archiwum klonów LBG, z potwierdzeniem wykonania obchodu w dwóch punktach na rejestratorze- czytniku zewnętrznym kontroli przejść, zainstalowanych w miejscach uzgodnionych z zamawiającym.8)Obsługa centrali telefonicznej w godzinach od 1500 do 700 dnia następnego w dni robocze oraz całodobowo w dni wolne od pracy;9)Krótkotrwała obsługa centrali w godzinach od 7.00 do 15.00 w dni robocze w przypadku konieczności wynikającej z braku obsługi sekretariatu Zamawiającego
10)Świadczenie usług portiersko - recepcyjnych w portierni polegających na wpuszczaniu i wypuszczaniu pracowników Zamawiającego, przechowywaniu i wydawaniu kluczy, prowadzeniu ewidencji wydawanych kluczy, obsłudze interesantów, udzielaniu informacji na temat rozmieszczenia działów itp.;
11)Prowadzenie ewidencji pracowników Zamawiającego przebywających na terenie obiektu po upływie regulaminowego czasu pracy;12)Prowadzenie ewidencji osób przebywających na terenie obiektu i jego otoczenia po upływie regulaminowego czasu pracy;13)Prowadzenie obserwacji osób wchodzących na teren objęty dozorem i opuszczających go;14)Ochrona obiektu przed wszelkimi działaniami niepożądanymi zwłaszcza ze strony osób trzecich, a w szczególności:
zapobieganie zakłóceniom porządku,zapobieganie zbiegowiskom i działaniom osób zakłócających pracę,kontrola pod względem możliwości wyrządzenia szkód tj. malowania sprayem, aktów samowoli, sabotażu.Natychmiastowe działanie w ww. przypadkach;15)Prowadzenie książki meldunkowej osób przebywających w pokojach gościnnych Zamawiającego;16)Wydawanie i przyjmowanie kart dekodujących telewizję cyfrową w pokojach gościnnych Zamawiającego;
17)Udzielanie informacji w zakresie użytkowania pokoi gościnnych oraz poruszania się po terenie Arboretum;18)Wskazywanie miejsca noclegu i parkowania samochodów osób przebywających w pokojach gościnnych;
19)Podlewanie kwiatów w budynkach LBG Kostrzyca.20)Po zakończeniu pracy Zamawiającego i firmy sprzątającej sprawdzenie wszystkich korytarzy, wyjść i wejść oraz pomieszczeń, mając na uwadze prawidłowe zabezpieczenie obiektu oraz przepisy ppoż., ustalenie, czy na terenie chronionych obiektów nie pozostały nieupoważnione osoby;21)Odśnieżanie ścieżek od bramy głównej do wejść do budynku administracyjnego i pokoi gościnnych;22)Dbałość Wykonawcy za powierzone pomieszczenia oraz teren przed wejściem do budynku administracyjnego;23)Odśnieżanie wjazdu w świetle bramy na odległość 3 m po obu jej stronach.24)Sprawdzanie (szczególnie podczas burzy lub ulewnych weekendów/nocy), stanu pracowni laboratoryjnych, tzn. sprawdzenie stanu przeciekania sufitów i poinformowania Kierownika Pracowni w przypadku zaistnienia przecieków. 3.Wymagania szczegółowe dotyczące pracowników ochrony:Wykonawca zapewni na czas wykonywania przedmiotu zamówienia stałą obsługę personelu z pomocą, którego będzie go realizował, Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje tj. 1)Pracownicy obsługujący urządzenia Zamawiającego i mający bezpośredni kontakt z osobami z zewnątrz, posiadający co najmniej wykształcenie średnie; 2)Pracownicy ochrony wyposażeni są w niezbędny sprzęt i wyposażenie indywidualne, w tym: środki łączności bezprzewodowej;3)Pracownicy ochrony niekarani; 4)Pracownicy ochrony przeszkoleni w zakresie usług portiersko - recepcyjnych, kontaktu z Klientem, poprawnego zachowania i kultury osobistej, higieny pracy, aktualnych przepisów bhp i ppoż., udzielania pierwszej pomocy. 4.Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia:1) Wszyscy pracownicy Wykonawcy zatrudnieni na potrzeby wykonania niniejszego zamówienia winni być umundurowani w sposób schludny, jednolity, wyposażeni w imienne identyfikatory.2)Wykonawca, na swój koszt, zainstaluje czytniki kontroli przejść pracowników ochrony w ilości nie mniejszej niż 6 sztuk.3)Wykonawca zobowiązuje się do niepobierania opłaty za wywołanie dwóch w roku kalendarzowym próbnych alarmów w czasie wykonywania usługi.4)Przed przystąpieniem do wykonywania umowy i
każdorazowo przed skierowaniem nowego pracownika do ochrony obiektu, Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego wykaz pracowników wraz z aktualną licencją oraz informacją z Krajowego Rejestru Karnego każdego pracownika oraz harmonogram obsady personalnej na posterunku ochrony.
5)Zamawiający zastrzega sobie bezwarunkowe prawo akceptacji pracownika wykonującego usługę, jak również żądania zmiany pracownika, a Wykonawca zobowiązuje się do zmiany pracownika po zgłoszeniu przez Zamawiającego żądania. 6)W dni robocze po godz. 15 i dni wolne od pracy Wykonawca przeprowadzi okresową (co 3 godz.) kontrolę pracy urządzeń chłodniczych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych i grzewczych Zamawiającego oraz będzie załączał te urządzenia po zaniku napięcia. Szkolenie w zakresie załączania przeprowadzi upoważniony pracownik LBG Kostrzyca.7)Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:1)Na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawcy zostanie udostępnione nieodpłatnie pomieszczenie - portiernia;2)Zamawiający zapewni właściwe warunki sanitarno-higieniczne pracy w miejscu prowadzenia usługi, zgodność z przepisami ppoż. i bhp;3)Na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawcy udostępniony zostanie telefon w celach służbowych oraz w przypadkach awaryjnych. Połączenia niezwiązane z prawidłowym wykonywaniem zamówienia, tj. inne niż m.in. policją, pogotowiem ratunkowym i strażą pożarną i osobami Zamawiającego wskazanych do powiadomień traktowane będą, jako nieuzasadnione i na podstawie bilingów obciążą Wykonawcę;4)Pracownicy wykonujący usługę zobowiązani są do przestrzegania zasad bhp, regulaminów, zarządzeń i procedur oraz innych ustaleń obowiązujących w siedzibie Zamawiającego;5)Utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach udostępnionych Wykonawcy przy użyciu sprzętu Wykonawcy.8)Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości usuwane będą niezwłocznie, w przypadku ich nieusunięcia po pierwszym bezskutecznym wezwaniu Zamawiający będzie miał podstawy do naliczenia kar umownych.
9)Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.10)Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego zapis z rejestratorów zewnętrznych w formie elektronicznej (płyta CD lub DVD) w terminie do trzeciego dnia roboczego po zakończeniu miesiąca.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 278030

Data publikacji: 2011-09-07

Nazwa: Leśny Bank Genów Kostrzyca

Ulica: Miłków 300

Numer domu: 300

Miejscowość: Miłków

Kod pocztowy: 58-535

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 7131048, 7131434

Numer faxu: 075 7131754

Adres strony internetowej: www.lbg.jgora.pl

Regon: 23029624100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: LEŚNICTWO

Inny rodzaj zamawiającego: LEŚNICTWO

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona bezpośrednia mienia i osób oraz monitoring obiektów Leśnego Banku Genów Kostrzyca w Miłkowie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia i osób oraz monitoring elektroniczny obiektów i urządzeń Zamawiającego. Zamawiający zobowiąże się informować personel Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie.1.Zamawiający wymaga całodobowego pełnienia dyżurów w tym: 1)Jeden pracownik w systemie całodobowym;
2)Drugi pracownik w godzinach od 2200 do 600 dnia następnego;2.Szczegółowy zakres zadania.1)Działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników Zamawiającego i innych osób znajdujących się na terenie obiektu;2)Działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, w szczególności kradzieżom, włamaniom i innym formom wyprowadzenia mienia poza strefę kontrolowaną, przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń;3)Niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren siedziby Zamawiającego;4)Stałe dozorowanie i obsługa zainstalowanych w siedzibie Zamawiającego systemów:monitoringu urządzeń chłodniczych,systemu telewizji dozorowej,systemu sygnalizacji wykrywania pożaru, przejść i włamania oraz powiadamianie służb interwencyjnych i Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami Zamawiającego w tym zakresie;5)Ochrona parkingu wraz ze znajdującymi się na nim pojazdami oraz obsługa wyjazdu i wjazdu samochodów z parkingu i na parking;6)Stałe prewencyjne obchody obiektu, wszystkich korytarzy oraz terenu wokół budynków i otaczającego ich Arboretum z potwierdzeniem obchodu na rejestratorze - czytniku zewnętrznym kontroli przejść;7) W porze nocnej, co najmniej dwukrotna kontrola stanu ogrodzenia i nasadzeń w archiwum klonów LBG, z potwierdzeniem wykonania obchodu w dwóch punktach na rejestratorze- czytniku zewnętrznym kontroli przejść, zainstalowanych w miejscach uzgodnionych z zamawiającym.8)Obsługa centrali telefonicznej w godzinach od 1500 do 700 dnia następnego w dni robocze oraz całodobowo w dni wolne od pracy;9)Krótkotrwała obsługa centrali w godzinach od 7.00 do 15.00 w dni robocze w przypadku konieczności wynikającej z braku obsługi sekretariatu Zamawiającego
10)Świadczenie usług portiersko - recepcyjnych w portierni polegających na wpuszczaniu i wypuszczaniu pracowników Zamawiającego, przechowywaniu i wydawaniu kluczy, prowadzeniu ewidencji wydawanych kluczy, obsłudze interesantów, udzielaniu informacji na temat rozmieszczenia działów itp.;
11)Prowadzenie ewidencji pracowników Zamawiającego przebywających na terenie obiektu po upływie regulaminowego czasu pracy;12)Prowadzenie ewidencji osób przebywających na terenie obiektu i jego otoczenia po upływie regulaminowego czasu pracy;13)Prowadzenie obserwacji osób wchodzących na teren objęty dozorem i opuszczających go;14)Ochrona obiektu przed wszelkimi działaniami niepożądanymi zwłaszcza ze strony osób trzecich, a w szczególności:
zapobieganie zakłóceniom porządku,zapobieganie zbiegowiskom i działaniom osób zakłócających pracę,kontrola pod względem możliwości wyrządzenia szkód tj. malowania sprayem, aktów samowoli, sabotażu.Natychmiastowe działanie w ww. przypadkach;15)Prowadzenie książki meldunkowej osób przebywających w pokojach gościnnych Zamawiającego;16)Wydawanie i przyjmowanie kart dekodujących telewizję cyfrową w pokojach gościnnych Zamawiającego;
17)Udzielanie informacji w zakresie użytkowania pokoi gościnnych oraz poruszania się po terenie Arboretum;18)Wskazywanie miejsca noclegu i parkowania samochodów osób przebywających w pokojach gościnnych;
19)Podlewanie kwiatów w budynkach LBG Kostrzyca.20)Po zakończeniu pracy Zamawiającego i firmy sprzątającej sprawdzenie wszystkich korytarzy, wyjść i wejść oraz pomieszczeń, mając na uwadze prawidłowe zabezpieczenie obiektu oraz przepisy ppoż., ustalenie, czy na terenie chronionych obiektów nie pozostały nieupoważnione osoby;21)Odśnieżanie ścieżek od bramy głównej do wejść do budynku administracyjnego i pokoi gościnnych;22)Dbałość Wykonawcy za powierzone pomieszczenia oraz teren przed wejściem do budynku administracyjnego;23)Odśnieżanie wjazdu w świetle bramy na odległość 3 m po obu jej stronach.24)Sprawdzanie (szczególnie podczas burzy lub ulewnych weekendów/nocy), stanu pracowni laboratoryjnych, tzn. sprawdzenie stanu przeciekania sufitów i poinformowania Kierownika Pracowni w przypadku zaistnienia przecieków. 3.Wymagania szczegółowe dotyczące pracowników ochrony:Wykonawca zapewni na czas wykonywania przedmiotu zamówienia stałą obsługę personelu z pomocą, którego będzie go realizował, Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje tj. 1)Pracownicy obsługujący urządzenia Zamawiającego i mający bezpośredni kontakt z osobami z zewnątrz, posiadający co najmniej wykształcenie średnie; 2)Pracownicy ochrony wyposażeni są w niezbędny sprzęt i wyposażenie indywidualne, w tym: środki łączności bezprzewodowej;3)Pracownicy ochrony niekarani; 4)Pracownicy ochrony przeszkoleni w zakresie usług portiersko - recepcyjnych, kontaktu z Klientem, poprawnego zachowania i kultury osobistej, higieny pracy, aktualnych przepisów bhp i ppoż., udzielania pierwszej pomocy. 4.Warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia:1) Wszyscy pracownicy Wykonawcy zatrudnieni na potrzeby wykonania niniejszego zamówienia winni być umundurowani w sposób schludny, jednolity, wyposażeni w imienne identyfikatory.2)Wykonawca, na swój koszt, zainstaluje czytniki kontroli przejść pracowników ochrony w ilości nie mniejszej niż 6 sztuk.3)Wykonawca zobowiązuje się do niepobierania opłaty za wywołanie dwóch w roku kalendarzowym próbnych alarmów w czasie wykonywania usługi.4)Przed przystąpieniem do wykonywania umowy i
każdorazowo przed skierowaniem nowego pracownika do ochrony obiektu, Wykonawca przedłoży do akceptacji przez Zamawiającego wykaz pracowników wraz z aktualną licencją oraz informacją z Krajowego Rejestru Karnego każdego pracownika oraz harmonogram obsady personalnej na posterunku ochrony.
5)Zamawiający zastrzega sobie bezwarunkowe prawo akceptacji pracownika wykonującego usługę, jak również żądania zmiany pracownika, a Wykonawca zobowiązuje się do zmiany pracownika po zgłoszeniu przez Zamawiającego żądania. 6)W dni robocze po godz. 15 i dni wolne od pracy Wykonawca przeprowadzi okresową (co 3 godz.) kontrolę pracy urządzeń chłodniczych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych i grzewczych Zamawiającego oraz będzie załączał te urządzenia po zaniku napięcia. Szkolenie w zakresie załączania przeprowadzi upoważniony pracownik LBG Kostrzyca.7)Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:1)Na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawcy zostanie udostępnione nieodpłatnie pomieszczenie - portiernia;2)Zamawiający zapewni właściwe warunki sanitarno-higieniczne pracy w miejscu prowadzenia usługi, zgodność z przepisami ppoż. i bhp;3)Na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawcy udostępniony zostanie telefon w celach służbowych oraz w przypadkach awaryjnych. Połączenia niezwiązane z prawidłowym wykonywaniem zamówienia, tj. inne niż m.in. policją, pogotowiem ratunkowym i strażą pożarną i osobami Zamawiającego wskazanych do powiadomień traktowane będą, jako nieuzasadnione i na podstawie bilingów obciążą Wykonawcę;4)Pracownicy wykonujący usługę zobowiązani są do przestrzegania zasad bhp, regulaminów, zarządzeń i procedur oraz innych ustaleń obowiązujących w siedzibie Zamawiającego;5)Utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach udostępnionych Wykonawcy przy użyciu sprzętu Wykonawcy.8)Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości usuwane będą niezwłocznie, w przypadku ich nieusunięcia po pierwszym bezskutecznym wezwaniu Zamawiający będzie miał podstawy do naliczenia kar umownych.
9)Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.10)Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego zapis z rejestratorów zewnętrznych w formie elektronicznej (płyta CD lub DVD) w terminie do trzeciego dnia roboczego po zakończeniu miesiąca.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności tj. posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z art. 15 ust.1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. O ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zmianami).

Wiedza i doświadczenie:
Posiadania wiedzy i doświadczenia tj. posiadają doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również na wykonywaniu co najmniej 2 usług polegających na ochronie osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej o pow. minimum 1000 m2 i w ich otoczeniu, o wartości brutto minimum 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) każda z tych usług. Definicja budynku użyteczności publicznej zawarta jest w §3 pkt. 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. nr 75, poz. 690 z późn. zm.)

Potencjał techniczny:
Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na prawidłową realizację zadania tj. dysponują lub będą dysponować narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia:Telefon komórkowy - 1 szt..Zewnętrzne rejestratory- czytniki przejść- 6 szt.Latarka- 2 szt.
Odśnieżarka mechaniczna- 1 szt.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lbg.jgora.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Leśny Bank Genów Kostrzyca, 58-535 Miłków 300, pokój nr 3.

Data składania wniosków, ofert: 15/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Leśny Bank Genów Kostrzyca, 58-535 Miłków 300, pokój nr 3.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 4: Tak

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Sytuacja ekonomiczna:
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 200 000 zł. (słownie zł.: dwieście tysięcy).

Podobne przetargi