343565 / 2010-12-01 - Inny: stowarzyszenie / Związek Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego (Białystok)

Przeprowadzenie studiów podyplomowych w ramach Projektu pn: Sprawny Samorząd - lepsza Polska II, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie studiów podyplomowych na terenie Miasta Białystok na kierunkach:
1) Prawo administracyjne - dla 40 osób,
2) Zarządzanie zasobami ludzkimi - dla 20 osób,
w ramach Projektu Projektu pn: Sprawny samorząd - lepsza Polska II, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet V Dobre rządzenie Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej.
2. Do celów realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pomieszczenia oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne do potrzeb określonego kierunku studiów, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki w tych pomieszczeniach.
3. Czas trwania studiów: 2 semestry. Studia podyplomowe obejmują co najmniej 230 godzin lekcyjnych zajęć, przy czym jedna godzina lekcyjna zajęć wynosi 45 minut. Przynajmniej 30 % zajęć powinno być prowadzone w formie innej niż wykład - tj. seminariów, ćwiczeń. Studia podyplomowe realizowane będą w systemie zaocznym (w piątki i soboty oraz sporadycznie w inne dni tygodnia). Zajęcia dydaktyczne realizowane będą średnio co 2-3 tygodnie, w grupach liczących maksymalnie 25 słuchaczy.
4. Zakres studiów: studia podyplomowe, prowadzone w języku polskim, adresowane są do pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach jednostek samorządu terytorialnego z terenu województwa podlaskiego. Wymagane jest, aby w programie studiów zostały zamieszczone, w szczególności następujące tematy:
1) na kierunku Prawo administracyjne:
a) Prawo administracyjne procesowe,
b) Prawo administracyjne- część ogólna:
- pojęcie i cechy administracji publicznej,
- funkcje administracji publicznej,
- zasady ogólne prawa administracyjnego,
- źródła prawa administracyjnego,
- ustrój administracji rządowej,
- ustrój administracji samorządowej,
- podstawy odpowiedzialności odszkodowawczej za działania administracji publicznej;
c) Prawo administracyjne materialne-zagadnienia wybrane:
- akta stanu cywilnego,
- ewidencja ludności,
- imprezy masowe,
- gospodarka nieruchomościami,
- prawo budowlane,
- zagospodarowanie przestrzenne,
- ochrona środowiska,
- pomoc społeczna,
- finanse publiczne,
- fundusz sołecki,
- prawo zamówień publicznych;

2) na kierunku Zarządzanie zasobami ludzkimi:
a) charakterystyka i specyfika funkcjonowania urzędu gminy,
b) współczesne tendencje i uwarunkowania funkcjonowania jednostek non-profit,
c) prawo administracyjne w zakresie zasobów ludzkich,
d) prawo pracy w administracji samorzadowej;
e) strategie zarządzania zasobami ludzkimi w administracji publicznej,
f) organizacja i problemy zarządzania w jednostkach administracji publicznej na przykładzie urzędu gminy,
g) tworzenie i zmiany dokumentacji formalnej w zakresie zasobów ludzkich w urzędzie gminy,
h) planowanie personalne - obszary, metody, użyteczność w pracy urzędu,
i) proces i procedury zatrudnieniowe w administracji publicznej,
j) proces szkolenia i doskonalenia pracowników i ocena efektywności,
k) budowa i zmiany systemu motywacyjnego i jego części składowych w urzędzie,
l) kontrola i oceny pracowników samorządowych,
m) pozostałe elementy procesu kadrowego i ich specyfika w pracy urzędu,
n) system komunikacji i informacji interpersonalnej w funkcjonowaniu urzędu,
o) systemy informatyczne wspomagające zarządzanie zasobami ludzkimi w urzędzie,
p) psychologia kierowania pracownikami,
q) marketing zewnętrzny i wewnętrzny w pracy urzędu, postawach i zachowaniach pracowników - możliwości i zasady kształtowania i modyfikowania,
r) dokumentacja formalna w zakresie zasobów ludzkich i jej zmiany - reguły i zasady jej prowadzenia w administracji samorządowej,
s) możliwości wspomagania zarządzania zasobami ludzkimi i doradztwa personalnego w pracy urzędu;

3) Programy studiów powinny umożliwić zarówno zapoznanie się z zasadami funkcjonowania sektora publicznego, jak również z organizacją i nowoczesnymi metodami jego zarządzania. Uczestnicy studiów powinni nabyć wiedzę dotyczącą: poruszania się po zasadniczych aktach prawnych charakterystycznych dla części szczegółowej prawa administracyjnego, prawa pracy, opracowywania aktów prawa miejscowego oraz aktów wewnętrznychwydawanych przez organy wykonawcze jednostek samorządu terytorialnego, rozumienia procedur właściwych działaniu administracji publicznej, prawidłowego wydawania decyzji administracyjnych oraz wykorzystywania narzędzi informatycznych.

UWAGA: Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty proponowane programy studiów.
5. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) przeprowadzenia dwusemetralnych studiów podyplomowych z zakresu Prawo administracyjne i Zarządzanie zasobami ludzkimi zgodnie z planami i programami studiów;
2) zapewnienia materiałów dydaktycznych do zajęć objętych programami studiów oraz wysoce wykwalifikowanej kadry dydaktycznej w celu realizacji programów Studiów;
3) zapewnienia Uczestnikom Studiów kawy/ herbaty/wody oraz przekąsek;
4) zamieszczenia na czas obowiązywania niniejszej umowy w swoich tablicach informacyjnych plakatów z informacją, że w ramach wskazanych w pkt 1 kierunkach studiów słuchaczami są Beneficjenci Ostateczni Projektu;
5) wydania świadectwa ukończenia studiów podyplomowych potwierdzającego zakres studiów i czas ich trwania oraz zaświadczenia będącego integralną częścią świadectwa zaopatrzonego w informację o współfinansowaniu Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
6) przeprowadzenia dwóch testów badających poziom wiedzy słuchaczy z zakresu materiału studiów podyplomowych, przed rozpoczęciem oraz po zakończeniu zajęć, mających na celu monitorowanie wzrostu wiedzy;
7) przekazania Zamawiającemu w terminie 14 dni po zakończeniu studiów podyplomowych:
a) imiennego wykazu osób które zostały zgłoszone w ramach niniejszej umowy i ukończyły studia podyplomowe,
b) kserokopii świadectw w oraz zaświadczeń będących integralną częścią świadectw potwierdzających ukończenie studiów podyplomowych, potwierdzonych za zgodność z oryginałem,
c) kserokopii innych dokumentów związanych z realizacją usługi, o które na piśmie zwróci się Zamawiający,
d) oryginałów, przeprowadzonych przed rozpoczęciem i po zakończeniu zajęć, testów sprawdzających wiedzę Uczestników studiów,
e) wykazu wyników testów sprawdzających wiedzę Uczestników;
8) odpowiedniego oznaczenia wszystkich dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. Umów, korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez zamieszczanie na dyplomach, certyfikatach oraz materiałach dydaktycznych, podręcznikach, pomocach naukowych itp. logo PO KL i/lub logo EFS zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.mswia.gov.pl;
9) umożliwienia Zamawiającemu kontroli realizacji postanowień niniejszej umowy;
10) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 343565

Data publikacji: 2010-12-01

Nazwa: Związek Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego

Ulica: ul. Świętojańska 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-277

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 7323700

Numer faxu: 085 7323700

Adres strony internetowej: www.zgwwp.org.pl

Regon: 05197977700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.zgwwp.org.pl

Rodzaj zamawiającego: Inny: stowarzyszenie

Inny rodzaj zamawiającego: stowarzyszenie

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie studiów podyplomowych w ramach Projektu pn: Sprawny Samorząd - lepsza Polska II, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie studiów podyplomowych na terenie Miasta Białystok na kierunkach:
1) Prawo administracyjne - dla 40 osób,
2) Zarządzanie zasobami ludzkimi - dla 20 osób,
w ramach Projektu Projektu pn: Sprawny samorząd - lepsza Polska II, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet V Dobre rządzenie Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej.
2. Do celów realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pomieszczenia oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne do potrzeb określonego kierunku studiów, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki w tych pomieszczeniach.
3. Czas trwania studiów: 2 semestry. Studia podyplomowe obejmują co najmniej 230 godzin lekcyjnych zajęć, przy czym jedna godzina lekcyjna zajęć wynosi 45 minut. Przynajmniej 30 % zajęć powinno być prowadzone w formie innej niż wykład - tj. seminariów, ćwiczeń. Studia podyplomowe realizowane będą w systemie zaocznym (w piątki i soboty oraz sporadycznie w inne dni tygodnia). Zajęcia dydaktyczne realizowane będą średnio co 2-3 tygodnie, w grupach liczących maksymalnie 25 słuchaczy.
4. Zakres studiów: studia podyplomowe, prowadzone w języku polskim, adresowane są do pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach jednostek samorządu terytorialnego z terenu województwa podlaskiego. Wymagane jest, aby w programie studiów zostały zamieszczone, w szczególności następujące tematy:
1) na kierunku Prawo administracyjne:
a) Prawo administracyjne procesowe,
b) Prawo administracyjne- część ogólna:
- pojęcie i cechy administracji publicznej,
- funkcje administracji publicznej,
- zasady ogólne prawa administracyjnego,
- źródła prawa administracyjnego,
- ustrój administracji rządowej,
- ustrój administracji samorządowej,
- podstawy odpowiedzialności odszkodowawczej za działania administracji publicznej;
c) Prawo administracyjne materialne-zagadnienia wybrane:
- akta stanu cywilnego,
- ewidencja ludności,
- imprezy masowe,
- gospodarka nieruchomościami,
- prawo budowlane,
- zagospodarowanie przestrzenne,
- ochrona środowiska,
- pomoc społeczna,
- finanse publiczne,
- fundusz sołecki,
- prawo zamówień publicznych;

2) na kierunku Zarządzanie zasobami ludzkimi:
a) charakterystyka i specyfika funkcjonowania urzędu gminy,
b) współczesne tendencje i uwarunkowania funkcjonowania jednostek non-profit,
c) prawo administracyjne w zakresie zasobów ludzkich,
d) prawo pracy w administracji samorzadowej;
e) strategie zarządzania zasobami ludzkimi w administracji publicznej,
f) organizacja i problemy zarządzania w jednostkach administracji publicznej na przykładzie urzędu gminy,
g) tworzenie i zmiany dokumentacji formalnej w zakresie zasobów ludzkich w urzędzie gminy,
h) planowanie personalne - obszary, metody, użyteczność w pracy urzędu,
i) proces i procedury zatrudnieniowe w administracji publicznej,
j) proces szkolenia i doskonalenia pracowników i ocena efektywności,
k) budowa i zmiany systemu motywacyjnego i jego części składowych w urzędzie,
l) kontrola i oceny pracowników samorządowych,
m) pozostałe elementy procesu kadrowego i ich specyfika w pracy urzędu,
n) system komunikacji i informacji interpersonalnej w funkcjonowaniu urzędu,
o) systemy informatyczne wspomagające zarządzanie zasobami ludzkimi w urzędzie,
p) psychologia kierowania pracownikami,
q) marketing zewnętrzny i wewnętrzny w pracy urzędu, postawach i zachowaniach pracowników - możliwości i zasady kształtowania i modyfikowania,
r) dokumentacja formalna w zakresie zasobów ludzkich i jej zmiany - reguły i zasady jej prowadzenia w administracji samorządowej,
s) możliwości wspomagania zarządzania zasobami ludzkimi i doradztwa personalnego w pracy urzędu;

3) Programy studiów powinny umożliwić zarówno zapoznanie się z zasadami funkcjonowania sektora publicznego, jak również z organizacją i nowoczesnymi metodami jego zarządzania. Uczestnicy studiów powinni nabyć wiedzę dotyczącą: poruszania się po zasadniczych aktach prawnych charakterystycznych dla części szczegółowej prawa administracyjnego, prawa pracy, opracowywania aktów prawa miejscowego oraz aktów wewnętrznychwydawanych przez organy wykonawcze jednostek samorządu terytorialnego, rozumienia procedur właściwych działaniu administracji publicznej, prawidłowego wydawania decyzji administracyjnych oraz wykorzystywania narzędzi informatycznych.

UWAGA: Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty proponowane programy studiów.
5. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) przeprowadzenia dwusemetralnych studiów podyplomowych z zakresu Prawo administracyjne i Zarządzanie zasobami ludzkimi zgodnie z planami i programami studiów;
2) zapewnienia materiałów dydaktycznych do zajęć objętych programami studiów oraz wysoce wykwalifikowanej kadry dydaktycznej w celu realizacji programów Studiów;
3) zapewnienia Uczestnikom Studiów kawy/ herbaty/wody oraz przekąsek;
4) zamieszczenia na czas obowiązywania niniejszej umowy w swoich tablicach informacyjnych plakatów z informacją, że w ramach wskazanych w pkt 1 kierunkach studiów słuchaczami są Beneficjenci Ostateczni Projektu;
5) wydania świadectwa ukończenia studiów podyplomowych potwierdzającego zakres studiów i czas ich trwania oraz zaświadczenia będącego integralną częścią świadectwa zaopatrzonego w informację o współfinansowaniu Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
6) przeprowadzenia dwóch testów badających poziom wiedzy słuchaczy z zakresu materiału studiów podyplomowych, przed rozpoczęciem oraz po zakończeniu zajęć, mających na celu monitorowanie wzrostu wiedzy;
7) przekazania Zamawiającemu w terminie 14 dni po zakończeniu studiów podyplomowych:
a) imiennego wykazu osób które zostały zgłoszone w ramach niniejszej umowy i ukończyły studia podyplomowe,
b) kserokopii świadectw w oraz zaświadczeń będących integralną częścią świadectw potwierdzających ukończenie studiów podyplomowych, potwierdzonych za zgodność z oryginałem,
c) kserokopii innych dokumentów związanych z realizacją usługi, o które na piśmie zwróci się Zamawiający,
d) oryginałów, przeprowadzonych przed rozpoczęciem i po zakończeniu zajęć, testów sprawdzających wiedzę Uczestników studiów,
e) wykazu wyników testów sprawdzających wiedzę Uczestników;
8) odpowiedniego oznaczenia wszystkich dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi tj. Umów, korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy poprzez zamieszczanie na dyplomach, certyfikatach oraz materiałach dydaktycznych, podręcznikach, pomocach naukowych itp. logo PO KL i/lub logo EFS zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.mswia.gov.pl;
9) umożliwienia Zamawiającemu kontroli realizacji postanowień niniejszej umowy;
10) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.).
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykonał co najmniej 2 usługi,w zakresie przeprowadzenia studiow podyplomowych o tematyce zgodnej co najmniej z jednym z kierunków organizowanych studiów, o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda usługa, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy,
na następujących warunkach:
1) w przypadku zmiany umowy UDA-POKL.05.02.01-00-247/09-00 o dofinansowanie Projektu pn: Sprawny samorząd - lepsza Polska II, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet V Dobre rządzenie Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, a w szczególności zmiany harmonogramu rzeczowo- finansowego realizacji Projektu;
2) jeżeli z powodu działania siły wyższej nie będzie możliwe zachowanie terminu wykonania zamówienia, może on być przedłużony za zgodą Zamawiającego;
3) w przypadku gdy konieczność dokonania zmian umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i mogą wpłynąć na tzw. wartość dodaną Projektu.
2. Dopuszcza się zmiany określonych w umowie nazw i adresów, jeśli będą one wynikać ze zmian organizacyjnych w strukturze Wykonawcy.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Zakres i jakość oferowanych programów studiów

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Doświadczenie:liczba przeprowadzonych studiów podyplomowych o tematyce zgodnej co najmniej z jednym z kierunków organizowanych studiów

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4: Kwalifikacje kadry dydaktycznej

Znaczenie kryterium 4: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zgwwp.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Projektów Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego, ul. Elektryczna 1, Białystok, III piętro.

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Biuro Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego, ul. Świętojańska 24, 15-277 Białystok, I piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet V Dobre rządzenie Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
850000009 (Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej)

Podobne przetargi