299730 / 2012-08-13 - Administracja samorządowa / Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 7 w Gliwicach (Gliwice)

Oryginalny toner T4550E Czarny (550g) marki Toshiba

Cena: 116.83 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-08-06 pod pozycją 288284. Zobacz ogłoszenie 288284 / 2012-08-06 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 299730

Data publikacji: 2012-08-13

Nazwa:
Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 7 w Gliwicach

Ulica: ul. Aleksandra Gierymskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 231-42-01

Numer faxu: 0-32 231-42-01

Regon: 27656428900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 288284

Data wydania biuletynu: 2012-08-06

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 288284

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
1.Modernizacja sal na potrzeby dydaktyczne.
2.Modernizacja sal na potrzeby dydaktyczne - dostosowanie do przepisów
przeciwpożarowych

Rodzaj zamówienia: B

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia: przebudowa budynku ZSOS7 zlokalizowanego na działce nr 314 obręb Zatorze przy ul. Gierymskiego 7 obejmującego część pomieszczeń lekcyjnych i dróg ewakuacyjnych wraz z przebudową wewnętrznych instalacji wodno-kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania i wentylacji mechanicznej wraz z dostosowaniem do przepisów przeciw pożarowych i
wykonaniem robót uzupełniających. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w następujących opracowaniach: - dokumentacja projektowa - załącznik nr 4 do zaproszenia - Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót - załącznik nr 5 do zaproszenia - przedmiar robót - załącznik nr 6 do zaproszenia - pozwolenie na budowę nr 972/2012 z dnia 31.07.2012 r. - załącznik nr 7 do zaproszenia.

Kody CPV:
450000007 (Roboty budowlane)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
452100002 (Roboty budowlane w zakresie budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
454000001 (Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
453100003 (Roboty instalacyjne elektryczne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
453300009 (Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
453311007 (Instalowanie centralnego ogrzewania)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
453312008 (Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
454530007 (Roboty remontowe i renowacyjne)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: ALLBUD Rafał Nowicki

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kaczyniec 12 lok. 310

Miejscowość: Tarnowskie Góry

Kod pocztowy: 42-600

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 13/08/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 249574,82

Cena wybranej oferty: 304000,00

Cena minimalna: 304000,00

Cena maksymalna: 304000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki dla udzielanie zamówienia publicznego dla wykonania robót
budowlanych dla zadania pn. 1. Modernizacja sal na potrzeby dydaktyczne. 2. Modernizacja sal na potrzeby
dydaktyczne - dostosowanie do przepisów przeciwpożarowych Ze względu na zły stan budynku - ...
zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników... Zespołu Szkół Ogólnokształcących Specjalnych Nr 6 przy ul.
Ziemowita 3 w Gliwicach, organ prowadzący szkołę 17 sierpnia 2011 roku, podjął decyzję o
natychmiastowym przeniesieniu uczniów do budynku Zespołu Szkół Ogólnokształcących Specjalnych Nr 7 w
Gliwicach, przy ulicy Gierymskiego 7. Od 1 września 2011 roku, obie placówki kształcące uczniów o
specjalnych potrzebach edukacyjnych funkcjonowały w jednym budynku. Taki stan rzeczy miał istnieć tylko
przez rok, na czas remontu budynku przy ul. Ziemowita. Ze względu na bardzo dużą liczbę uczniów lekcje
prowadzone były w pomieszczeniach zupełnie nieprzystosowanych do prowadzenia zajęć z uczniami
niepełnosprawnymi (jadalnia, biblioteka, pracownia gospodarstwa domowego, świetlica, biblioteka). Szkoła
była przepełniona: w budynku ZSOS Nr 7 uczyło się ok. 180 dzieci, do tego doszło 140 uczniów z ZSOS Nr
6. Spowodowało to, że pomimo wszelkich starań dyrekcji i nauczycieli, warunki nauczania, wychowania i
terapii niepełnosprawnych uczniów były bardzo trudne, nie zaspokajały potrzeb dzieci, a ponadto negatywnie
wpływały na efekty pracy dydaktyczno - rewalidacyjnej. Nadmienić należy, że praca w takich warunkach, w
nerwowej i niepewnej atmosferze nie służy niepełnosprawnym dzieciom, powodując często regres ich
wiadomości i umiejętności. W listopadzie po dokonaniu dokładnej ekspertyzy budynku przy ulicy Ziemowita,
okazało się, że budynek nie nadaje się do użytku, nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
W związku z powyższym została opracowana koncepcja dotycząca reorganizacji szkolnictwa specjalnego w
Gliwicach. 16 lutego 2012 roku Rada Miejska odrzuciła zaproponowaną przez Zastępcę Prezydenta Miasta
Gliwice koncepcję szkolnictwa specjalnego, która stanowiła konstruktywne rozwiązanie zaistniałego problemu
i dawała możliwość poprawy warunków nauczania uczniów z różnorodnymi deficytami rozwojowymi.
Odrzucenie koncepcji Prezydenta uniemożliwiło wprowadzenie pozytywnych zmian zaistniałego stanu rzeczy.
19 kwietnia 2012 roku, odbyła się kolejna sesja Rady Miasta i tym razem również odrzucono projekty uchwał
dotyczących reorganizacji szkolnictwa specjalnego w Gliwicach. W związku z odrzuceniem przez Radę
Miejską uchwał związanych ze szkolnictwem specjalnym Zastępca Prezydenta podjął próby rozwiązania
zaistniałej sytuacji. Od września 2012 uczniowie ZSOS Nr 6 zostaną podzieleni pomiędzy dwie placówki:
ZSOS nr 7 oraz ZSZ przy ul. Dolnej Wsi 74. Pomimo tego w naszej placówce zostanie jeszcze 7 oddziałów z
ZSOS Nr 6, którym trzeba ponownie zapewnić pomieszczenia i w miarę normalne warunki nauki i pracy.
Powoduje to, że nadal uczniowie niepełnosprawni nie będą mieli stworzonych optymalnych i godnych
warunków nauczania, a takie przecież im się należą i w takich muszą pracować, żeby ich rozwój
psychospołeczny nie uległ stagnacji i nie wykluczył ich całkowicie z funkcjonowania w społeczeństwie. Z
powyższych powodów należy zrobić wszystko, aby w nadchodzącym roku szkolnym warunki nauki uczniów
niepełnosprawnych były jak najlepsze, dostosowane do rodzaju ich niepełnosprawności i indywidualnych
potrzeb. W związku z powyższym organ prowadzący szkołę przekazał środki finansowe na remonty, a także
na dostosowanie pomieszczeń szkolnych dla uczniów niepełnosprawnych. Dnia 24.05.2012r. przekazano
promesę na kwotę 145 000 zł na zadania związane z modernizacją mieszkania i sali na potrzeby
dydaktyczne. Przystąpiono do prac związanych z wykonaniem dokumentacji projektowej przebudowy
pomieszczeń lekcyjnych na pierwszym piętrze oraz wyburzenia fragmentu komina. 04.06.2012r.
wystosowano zaproszenia do składania ofert na wykonanie wielobranżowego projektu wykonawczego dla
ww. zadania - termin do 18.06.2012r. Dnia 21.06.2012r - po negocjacjach, wyłoniono wykonawcę. Dnia
21.06.2012r. przekazano do organu prowadzącego dokumentację z przeprowadzonego postępowania w
oparciu o art. 4 pkt 8 prawa zamówień publicznych, z prośbą o zwiększenie planu finansowego jednostki.
Zmiana planu nastąpiła 11.07.2012r. W międzyczasie w trakcie konsultacji projektu z rzeczoznawcą ds.
zabezpieczeń przeciwpożarowych, zmieniła się sytuacja dotycząca przebudowy sal, ze względu na kategorię
zagrożenia ludzi z ZLIII na ZLII, a w konsekwencji konieczność wykonania dodatkowych zabezpieczeń
przeciwpożarowych. Do tej pory obiekt był traktowany, jako ZLIII, gdzie zakładano, że przebywający
uczniowie w szkole są sprawni fizycznie. Niestety okazuje się, że osoby upośledzone umysłowo również
powinny być traktowane jako te, które mają problem z oceną sytuacji, z samodzielnym podejmowaniem
decyzji, a co za tym idzie z ucieczką przed pożarem. Można stwierdzić, że czasem nawet osoby upośledzone
umysłowo mogą stwarzać większe problemy przy ewakuacji niż osoby niepełnosprawne ruchowo - mogą się
opierać, przeszkadzać, wpaść w niekontrolowany gniew lub panikę. W związku z powyższym zwiększył się
zakres i koszt dokumentacji projektowej, a termin realizacji projektu znacznie wydłużył. 18.07.2012r.
przeprowadzono podstawowe czynności postępowania ofertowego dotyczącego zamówienia na podstawie
art. 4 pkt 8 prawa zamówień publicznych i w tym samym dniu podpisano umowę z biurem architektonicznym.
Przekazanie dokumentacji projektowej nastąpiło 27.07.2012r. W ramach dokumentacji projektowej
otrzymano kosztorysy inwestorskie, które były podstawą do określenia szacunkowej wartości zamówienia -
wartość ta przekroczyła środki określone w dotychczas udzielonej promesie . Wobec powyższego dnia
31.07.2012r. wystosowano pismo do organu prowadzącego z prośbą o zwiększenie środków na wykonanie
wyżej opisanego zadania. 03.08.2012r. otrzymano promesę na 198 600 zł. 27.07.2012r. otrzymano z organu
prowadzącego zgodę na wykonanie robót budowlanych związanych z przebudową pomieszczeń lekcyjnych,
drogi ewakuacyjnej oraz wyburzeniem fragmentu komina w budynku posadowionym na nieruchomości przy
ul. Gierymskiego 7, będącej własnością miasta Gliwice w trwałym zarządzie Zespołu Szkół
Ogólnokształcących Specjalnych Nr 7 w Gliwicach - zgoda była niezbędna do złożenia oświadczenia o prawie
dysponowania terenem. W rezultacie tych działań w dniu 31.07.2012r. uzyskano pozwolenie na budowę nr
972/2012. Reasumując, dopiero od dnia 03.08.2012r. tj od daty uzyskania uzupełniającej promesy na
sfinansowanie zadania, można rozpocząć procedurę przetargową. Harmonogram dla ogłoszenia przetargu
nieograniczonego na wykonawstwo robót budowlanych przedstawia się następująco: 1 założenia, które
winny być spełnione przed ogłoszeniem przetargu nieograniczonego: 1.1 opracowanie dokumentacji
projektowej - wykonane na dzień 27.07.2012r. 1.2 opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru
robót - wykonane na dzień 27.07.2012r. 1.3 opracowanie kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru robót -
wykonane na dzień 27.07.2012r. 1.4 porównanie wielkości przydzielonych środków finansowych
przewidzianych na realizację zamówienia z szacunkową wartością robót powiększoną o należy podatek VAT -
z porównania wynika że środki są nie wystarczające. Wniosek - wystąpienie w dniu 31.07.2012r o
dodatkowe środki finansowe 1.5 uzyskanie dodatkowych środków finansowych na realizację zamówienia -
03.08.2012r. Wniosek: od tej daty można rozpocząć procedurę przetargową 2 przygotowanie, przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, podpisanie umowy, realizacja robót 2.1
przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia(SIWZ) wraz z załącznikami 06.08.2012 r. 2.2
przekazanie dokumentacji przetargowej (SIWZ z załącznikami, dokumentacja projektowa, specyfikacja
techniczna wykonania i odbioru robót, przedmiar robót) do Urzędu Miejskiego na 2 dani przed planowanym
terminem publikacji ogłoszenia 07.08.2012 r. 2.3 publikacja ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych
10.08.2012 r. 2.4 publikacja ogłoszenia i dokumentacji przetargowej na stronie internetowej Urzędu
Miejskiego Gliwice 10.08.2012 r. 2.5 składanie ofert 27.08.2012 r.(min. 14 dni od daty ogłoszenia) 2.6 wybór
najkorzystniejszej oferty 28.08.2012 r.(przy założeniu ,że będzie ważna oferta, która nie przekroczy środków
jakie zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia 2.7 ogłoszenie o wyborze oferty
29.08.2012 r. 2.8 wniosek do Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego Gliwice o zmianę planu finansowego
jednostki 29.08.2012 r.(tzw. promesa wymaga uzyskania zmiany planu finansowego jednostki ) 2.9 uzyskanie
zmiany planu finansowego jednostki 07.09.2012 r.(czas na uzyskanie zmiany plany finansowego waha się od
kilku do kilkunastu dni) 2.10 podpisanie umowy 12.09.2012 r.(5 dni po ogłoszeniu wyboru oferty oraz po
zmiany planu finansowego jednostki , w zależności który termin będzie późniejszy. W tym czasie wykonawca
musi uzyskać zabezpieczenie należytego wykonania umowy) 2.11 rozpoczęcie realizacji robót 19.09.2012
r.(przekazanie placu budowy w dniu jej podpisania, rozpoczęcie robót w ciągu 7 dni od daty podpisania
umowy) 2.12 zakończenie realizacji robót - remont sal 19.10.2012 r. 2.13 zakończenie realizacji robót -
roboty uzupełniające związane z dostosowaniem do wymogów przeciwpożarowych 31.10.2012 r. 2.14 odbiór
robót, przekazanie do użytkowania - sale do 29.10.2012 r.(zgodnie z umową zamawiający winien rozpocząć i
zakończyć czynności odbiorowe w ciągu 10 dni od daty zawiadomienia o zakończeniu robót przez
wykonawcę) 2.15 odbiór robót, przekazanie do użytkowania - roboty uzupełniające związane z
dostosowaniem do wymogów przeciwpożarowych do 10.11.2012 r.(zgodnie z umową zamawiający winien
rozpocząć i zakończyć czynności odbiorowe w ciągu 10 dni od daty zawiadomienia o zakończeniu robót przez
wykonawcę) Z przedstawionego harmonogramu działań dla przeprowadzenia procedury przetargowej w
trybie przetargu nieograniczonego wynika, że prace remontowe związane z adaptacją sal mogłyby się
zakończyć do dnia 29.10.2012 r., a wykonanie prac uzupełniających związanych z dostosowaniem do
wymogów przeciwpożarowych do dnia 10.11.2012 r. Przy zastosowaniu trybu przetargu nieograniczonego
nie jest możliwe oddanie do użytku sal przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego 2012/2013. Dnia
12.07.2012r. Zastępca Prezydenta Miasta Gliwice, pisemnie zobowiązał dyrektora ZSOS Nr 7 w Gliwicach
do zapewnienia w Zespole Szkół Ogólnokształcących Specjalnych Nr 7 prawidłowych warunków do
realizowania zajęć dydaktyczno - opiekuńczo - wychowawczych przez uczniów ZSOS Nr 6 w Gliwicach w
roku szkolnym 2012/2013. Biorąc powyższe pod uwagę, przedstawione fakty wyczerpują przesłankę art. 67.
ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki,
jeśli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: - ze względu na wyjątkową sytuację nie
wynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest
natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów
udzielenia zamówienia. Mając powyższe na uwadze udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

Podobne przetargi