38847 / 2011-02-02 - Inny: państwowa osoba prawna / Polska Organizacja Turystyczna (Warszawa)

Realizacja działań promocyjnych na rynku chińskim w latach 2011-2012

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań promocyjnych na rynku chińskim
w latach 2011-2012.
2. Polska Organizacja Turystyczna (POT) jest jedną z ponad 200 działających na świecie narodowych organizacji turystycznych. Celem POT jest wypromowanie Polski jako kraju atrakcyjnego dla turystów, nowoczesnego, z wysokimi standardami usług i korzystnymi cenami.
3. Polska Organizacja Turystyczna od początku swego istnienia prowadzi działania marketingowe na rynku chińskim, promując m.in. takie produkty jak: turystyka miejska, obiekty UNESCO, wydarzenia kulturalne, wypoczynek i wypoczynek aktywny, obiekty typu SPA. Działania promocyjne prowadzone są m.in. z wykorzystaniem następujących narzędzi:
a) organizacja stoiska na targach turystycznych w Kunmingu, Pekinie, Szanghaju i Kantonie, a także w Hong Kongu.
b) organizacja road show z udziałem polskiej branży turystycznej,
c) organizacja prezentacji i warsztatów turystycznych (workshopów).
d) organizacja podróży studyjnych dla dziennikarzy i tour operatorów.
4. Obecnie, w związku z planowaną intensyfikacją działań promocyjnych na rynku chińskim Polska Organizacja Turystyczna przygotowuje się do otwarcia przedstawicielstwa, które będzie prowadzone w formule tzw. home office. Otwarcie przedstawicielstwa planowane jest w I kwartale 2011 r.
4. Działania do realizacji przez Wykonawcę:
1) Reklama w prasie branżowej.
2) Strona internetowa.
3) Promocja strony www na głównych portalach branżowych.
4) Podróże studyjne tour operatorów i podróże prasowe dla dziennikarzy.
5) Stoiska promocyjne na targach turystycznych.
6) Organizacja Road show (prezentacja i workshop).
7) Produkcja gadżetów.
8) Praca przedstawiciela, w zakres której wchodzi:
a) Monitorowanie mediów oraz działań podejmowanych przez chińską branżę turystyczną; (gromadzenie i przesyłanie do POT wycinków prasowych, linków
do stron internetowych, dokumentów w wersji elektronicznej) - w formie raportu wysyłanego do POT na koniec każdego miesiąca;
b) Reprezentacja POT na rynku chińskim w zakresie public relations (tworzenie bazy dziennikarzy, touroperatorów, zainteresowanych współpracą z Polskim rynkiem, współpracą z mediami. Baza powinna zawierać nie mniej niż 100 rekordów zawierających dane takie jak: adres, numery telefonu i faksu, strona www, adres emailowy, nazwa firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej);
c) Wskazywanie POT możliwości wspólnych działań marketingowych
z przewoźnikami lotniczymi obsługującymi rynek europejski oraz z innymi potencjalnymi partnerami;
d) Doradztwo, konsultacje i sugestie dotyczące promocji Polski na rynku chińskim uwzględniające aktualne zmiany w światowych trendach turystycznych;
e) Współpraca z Ambasadą RP w Pekinie, a także z Wydziałami Promocji Handlu
i Inwestycji oraz Konsulatami Generalnymi w Pekinie, Szanghaju, Kantonie oraz Polskim lobby w Chinach;
f) Monitorowanie działań podejmowanych na rynku chińskim przez konkurencyjne Narodowe Organizacje Turystyczne; (gromadzenie i przesyłanie do POT wycinków prasowych, linków do stron internetowych, dokumentów w wersji elektronicznej) - w formie raportu wysyłanego do POT na koniec każdego miesiąca.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ oraz istotne postanowienia umowy - załącznik nr 7 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 38847

Data publikacji: 2011-02-02

Nazwa: Polska Organizacja Turystyczna

Ulica: ul. Tytusa Chałubińskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-613

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 5367070, 5367011

Numer faxu: 022 5367004

Adres strony internetowej: www.pot.gov.pl

Regon: 01621377500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: państwowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja działań promocyjnych na rynku chińskim w latach 2011-2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań promocyjnych na rynku chińskim
w latach 2011-2012.
2. Polska Organizacja Turystyczna (POT) jest jedną z ponad 200 działających na świecie narodowych organizacji turystycznych. Celem POT jest wypromowanie Polski jako kraju atrakcyjnego dla turystów, nowoczesnego, z wysokimi standardami usług i korzystnymi cenami.
3. Polska Organizacja Turystyczna od początku swego istnienia prowadzi działania marketingowe na rynku chińskim, promując m.in. takie produkty jak: turystyka miejska, obiekty UNESCO, wydarzenia kulturalne, wypoczynek i wypoczynek aktywny, obiekty typu SPA. Działania promocyjne prowadzone są m.in. z wykorzystaniem następujących narzędzi:
a) organizacja stoiska na targach turystycznych w Kunmingu, Pekinie, Szanghaju i Kantonie, a także w Hong Kongu.
b) organizacja road show z udziałem polskiej branży turystycznej,
c) organizacja prezentacji i warsztatów turystycznych (workshopów).
d) organizacja podróży studyjnych dla dziennikarzy i tour operatorów.
4. Obecnie, w związku z planowaną intensyfikacją działań promocyjnych na rynku chińskim Polska Organizacja Turystyczna przygotowuje się do otwarcia przedstawicielstwa, które będzie prowadzone w formule tzw. home office. Otwarcie przedstawicielstwa planowane jest w I kwartale 2011 r.
4. Działania do realizacji przez Wykonawcę:
1) Reklama w prasie branżowej.
2) Strona internetowa.
3) Promocja strony www na głównych portalach branżowych.
4) Podróże studyjne tour operatorów i podróże prasowe dla dziennikarzy.
5) Stoiska promocyjne na targach turystycznych.
6) Organizacja Road show (prezentacja i workshop).
7) Produkcja gadżetów.
8) Praca przedstawiciela, w zakres której wchodzi:
a) Monitorowanie mediów oraz działań podejmowanych przez chińską branżę turystyczną; (gromadzenie i przesyłanie do POT wycinków prasowych, linków
do stron internetowych, dokumentów w wersji elektronicznej) - w formie raportu wysyłanego do POT na koniec każdego miesiąca;
b) Reprezentacja POT na rynku chińskim w zakresie public relations (tworzenie bazy dziennikarzy, touroperatorów, zainteresowanych współpracą z Polskim rynkiem, współpracą z mediami. Baza powinna zawierać nie mniej niż 100 rekordów zawierających dane takie jak: adres, numery telefonu i faksu, strona www, adres emailowy, nazwa firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej);
c) Wskazywanie POT możliwości wspólnych działań marketingowych
z przewoźnikami lotniczymi obsługującymi rynek europejski oraz z innymi potencjalnymi partnerami;
d) Doradztwo, konsultacje i sugestie dotyczące promocji Polski na rynku chińskim uwzględniające aktualne zmiany w światowych trendach turystycznych;
e) Współpraca z Ambasadą RP w Pekinie, a także z Wydziałami Promocji Handlu
i Inwestycji oraz Konsulatami Generalnymi w Pekinie, Szanghaju, Kantonie oraz Polskim lobby w Chinach;
f) Monitorowanie działań podejmowanych na rynku chińskim przez konkurencyjne Narodowe Organizacje Turystyczne; (gromadzenie i przesyłanie do POT wycinków prasowych, linków do stron internetowych, dokumentów w wersji elektronicznej) - w formie raportu wysyłanego do POT na koniec każdego miesiąca.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ oraz istotne postanowienia umowy - załącznik nr 7 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp o wartości nie większej niż 10 % zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu
o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Wcelu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej dwie usługi w ramach dwóch oddzielnych umów/kontraktów każda, polegające na promocji atrakcji turystycznych np. miast lub regionów lub produktów turystycznych lub wydarzeń na terytorium Chin dowolnego kraju europejskiego o wartości minimum 10 000 euro brutto każda (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w innej walucie niż euro - wyrażona w złotych równowartość kwoty co najmniej 10 000 euro brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi).
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu
o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli przedstawi wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, spełniających co najmniej następujące warunki:
co najmniej jednej osoby posiadająca doświadczenie i wiedzę umożliwiającą zrealizowanie przedmiotu zamówienia tj. osoby mającej doświadczenie minimum 5 lat w chińskiej branży turystycznej, mającej wykształcenie minimum wyższe magisterskie. Osoba ta musi posiadać biegłą znajomość minimum dwóch języków
na poziomie zaawansowanym w mowie i w piśmie w konfiguracji: język chiński
i język angielski lub język chiński i język polski. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający stwierdzi, iż wykonawca spełnił warunek dotyczący sytuacji finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia, jeśli wykaże, że dysponuje środkami finansowymi lub posiadają zdolność kredytową nie mniejszą niż 10 000 euro (a w przypadku, jeżeli wartość ta wyrażona jest w innej walucie - wyrażona w złotych równowartość kwoty co najmniej 10 000 euro brutto wg średniego kursu NBP z dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego).Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
a) w przypadku zamiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy;
b) w przypadku zmiany nazwy, adresu lub innych danych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego;
c) zamiany osób realizujących zamówienie ze strony Wykonawcy pod warunkiem posiadania przez nowe osoby kompetencji określonych w SIWZ w Rozdziale V w ust. 1 pkt 3 oraz pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pot.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Chałubińskiego 8
00 - 613 Warszawa.
XIX piętro sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 17/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Chałubińskiego 8
00 - 613 Warszawa.
XIX piętro sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi