10857 / 2010-01-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Katowice (Katowice)

Promocja transformacji Centrum Katowic

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań promocyjnych oraz public-relations procesu transformacji centrum Katowic

W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do przygotowania planu promocji i realizacji zadań z niego wynikających, utworzenia zespołu roboczego zajmującego się projektem oraz wyznaczenie stałej osoby do kontaktu (koordynatora projektu) z Zamawiającym.

Przedmiot zamówienia został określony z uwzględnieniem postanowień rozdziału 2 ustawy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 10857

Data publikacji: 2010-01-15

Nazwa: Miasto Katowice

Ulica: ul. Młyńska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-098

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2593303

Numer faxu: 032 2593303,032 2598930

Adres strony internetowej: www.um.katowice.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja transformacji Centrum Katowic

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań promocyjnych oraz public-relations procesu transformacji centrum Katowic

W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do przygotowania planu promocji i realizacji zadań z niego wynikających, utworzenia zespołu roboczego zajmującego się projektem oraz wyznaczenie stałej osoby do kontaktu (koordynatora projektu) z Zamawiającym.

Przedmiot zamówienia został określony z uwzględnieniem postanowień rozdziału 2 ustawy.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca powinien zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium przetargowe w wysokości 15.000 zł.

2. Wadium może być wnoszone w formie jak określono w art.45 ust.6 ustawy

3. Wadium należy wpłacić przelewem na nw. konto Urzędu Miasta Katowice: ING Bank Śląski S.A. VII Oddział w Katowicach ul. Mickiewicza 3 nr 58 1050 1214 1000 0007 0000 5481 z dopiskiem - wadium dla zamówienia pn. Promocja transformacji Centrum Katowic.

4. Ksero dowodu wpłaty wadium należy załączyć do oferty.

5. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w innej formie niż pieniądzu (gwarancje lub poręczenia - bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie) winien być zdeponowany w Wydziale Księgowo - Rachunkowym (Katowice ul. Jana 5-I piętro). Potwierdzona kopia w/w dokumentu powinna być załączona do oferty

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, a także wykonawcy ci występujący wspólnie, (np. spółka cywilna, konsorcjum) o ile spełniają warunki określone w ustawie oraz w niniejszej specyfikacji. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1 mogą się ubiegać o udzielenie zamówienia jeśli spełniają warunki jn:

1. posiadają wiedzę i doświadczenie tj wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia. Należy wykazać wykonanie co najmniej jednej usługi promocji miasta na prawach powiatu o wartości powyżej 300.000 zł, oraz organizacji co najmniej jednego zadania konsultacji społecznych dużego projektu infrastrukturalnego o szacowanej wartości przewyższającej kwotę 10 mln. zł o wartości zadania nie mniejszej niż 50.000 zł oraz załączą dokument potwierdzający, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj: wykażą, że dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający wymaga by wykonawca dysponował zespołem roboczym stworzonym na potrzeby realizacji zamówienia. W skład zespołu powinni wchodzić eksperci, posiadający doświadczenie z dziedzin:

- marketingu i PR (doświadczenie w pracach przy min. jednym projekcie PR i promocyjnym dużych ośrodków miejskich)

- prawa, architektury (doświadczenie w pracach przy projektach transformacji dużych ośrodków miejskich)

- rynku nieruchomości (znajomość katowickiego rynku nieruchomości),

- socjologii (doświadczenie w pracach przy projektach badawczych obejmujących próby badawcze pow. 1000 osób.).

oraz koordynator projektu (doświadczenie w pracach przy min. jednym projekcie PR i promocyjnym dużych ośrodków miejskich)

3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów określonych w części IV niniejszej specyfikacji, wg zasady SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

inf_osw:
Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w części IX pkt.1 SIWZ

1. Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik do specyfikacji.

2. oświadczenie, o treści określonej w art.22 ust.1 ustawy - że wykonawca może ubiegać się o udzielenie zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik do specyfikacji,

3. Oświadczenia oraz dokumenty jakie należy przedłożyć w ofercie w celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków , o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy:

a. wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik do specyfikacji.

b. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - według wzoru stanowiącego załącznik do specyfikacji.

c. W przypadku określonym w punkcie 4 części III siwz pisemne zobowiązania innych podmiotów.

4. Oświadczenia oraz dokumenty jakie należy przedłożyć w ofercie w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania w okolicznościach , o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy:

a. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy,

b. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt,2 wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

5. Oświadczenia oraz dokumenty jakie należy przedłożyć w ofercie w celu potwierdzenia, że oferowane, usługi odpowiadają wymaganiom określonych przez zamawiającego.

a. propozycję zawartości bazy mediów wykorzystanych w realizacji zamówienia wraz z wykazem mediów (liczba redakcji nie mniejsza niż 15) oraz syntetycznym opisem zawartości. (stanowi kryterium oceny)

b. opis zawartości i sposobu realizacji sprawozdań medialnych. W opisie należy uwzględnić czynniki brane pod uwagę w tworzeniu sprawozdań medialnych wraz z opisem poszczególnych czynników oraz kryterium wyboru poszczególnych czynników (stanowi kryterium oceny),

6. Dowód wniesienia wadium



Uwaga - Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w części IV punkt 1.3 b- f składa dokument lub dokumenty w formie jak określono w § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U Nr 226 poz. 1817 ).

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: zawartość proponowanej bazy mediów

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: kompleksowość sprawozdań medialnych

Znaczenie kryterium 3: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Informacji i Promocji Urzędu Miasta Katowice, Rynek 13, I piętro, pokój 110
- tel.032 2593 853

Data składania wniosków, ofert: 25/01/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:55

Miejsce składania:
Wydział Informacji i Promocji Urzędu Miasta Katowice, Rynek 13, I piętro, pokój 108

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi