118221 / 2011-04-18 - / Gmina Bukowno - UrzÄ…d Miejski (Bukowno)

Oryginalny toner 10B041K Czarny marki Lexmark

Cena: 560.86 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-04-12 pod pozycją 113675. Zobacz ogłoszenie 113675 / 2011-04-12 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 118221

Data publikacji: 2011-04-18

Nazwa: Gmina Bukowno - Urząd Miejski

Ulica: ul. Kolejowa 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Bukowno

Kod pocztowy: 32-332

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 032 6421533

Numer faxu: 032 6421544

Adres strony internetowej: www.bukowno.pl

Regon: 27625748100000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 113675

Data wydania biuletynu: 2011-04-12

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.3

Przed wprowadzeniem zmainy:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i wdrożenie Elektronicznego Obiegu dokumentów i elektronicznej archiwizacji dokumentów w ramach projektu pn. Budowa systemu udostępniania e-usług oraz elektronicznego biura podawczego w Mieście Bukowno wraz z utworzeniem telecentrum, który obejmuje: 1. Dostarczenie oprogramowania, instalację i wdrożenie uwzględniające rzeczywista organizacje urzędu. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) oraz wszystkie jego moduły muszą charakteryzować się co najmniej minimalnymi funkcjami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Wdrożenie SEOD w urzędzie obejmujące dostarczenie i instalację niezbędnego oprogramowania do 31 maja 2010 roku oraz przeprowadzenie szkoleń do 15 czerwca 2011 roku. Dopuszcza się inny sposób wdrożenia zaproponowany przez wykonawcę po wybraniu oferty i zaakceptowaniu przez zamawiającego, przed podpisaniem umowy, który zagwarantuje skuteczne wdrożenie systemu w wyżej wymienionych terminach. 3. Dostarczenie harmonogramu wdrożenia, obrazującego w sposób graficzny wzajemne powiązania i czas trwania poszczególnych etapów wraz z punktami kontrolnymi. Każdy etap wyszczególniony w harmonogramie musi być zakończony protokołem. 4. Wdrożenie minimum 5 +/-2 procedur przepływu dokumentów, wskazanych przez Zamawiającego oraz 5 +/-2 formularzy elektronicznych w module komunikacji przez Internet. 5. Udzielenie bezterminowej licencji na dostarczone oprogramowanie. Licencja powinna być udzielona w sposób umożliwiający jednoczesna pracę 46 użytkowników Zamawiającego. Licencja nie może być przywiązana do komputera (stacji klienckiej). 6. Dostarczenie i przekazanie licencji na wdrożone oprogramowanie systemowe serwera, bazodanowe i każde inne niezbędne do poprawnego i w pełni funkcjonalnego działania SEOD wraz z nośnikami instalacyjnymi. Licencje musza być udzielone na okres nie krótszy niż 5 lat. Dostarczone bazy danych nie mogą być ograniczone czasowo i wielkościowo. 7. dostarczenie i wdrożenie oprogramowania funkcjonalnego umożliwiającego definiowanie i zarządzanie formularzami elektronicznym, 8. uruchomienie i utrzymanie przez okres mon 5 lat, na serwerach Wykonawcy, 9. przeszkolenie użytkowników i administratorów systemu wraz, w stopniu gwarantującym umiejętność poprawnej pracy z systemem (minimum 40 godzin szkolenia). Dostarczenie materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkolenia. Szkolenie kończyć się będzie uzyskaniem zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego udział w szkoleniu. 10. Dostarczenie instrukcji użytkownika i administratora do poszczególnych podsystemów, w ilości zgodnej odpowiednio z ilością przeszkolonych użytkowników. 11. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu opieki autorskiej na okres minimum 5 lat, gwarantującą poprawną prace systemu oraz aktualizacje oprogramowania i dostosowywanie nowych wersji do zmieniających się przepisów prawnych

Po wprowadzeniu zmiany:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i wdrożenie Elektronicznego Obiegu dokumentów i elektronicznej archiwizacji dokumentów w ramach projektu pn. Budowa systemu udostępniania e-usług oraz elektronicznego biura podawczego w Mieście Bukowno wraz z utworzeniem telecentrum, który obejmuje: 1. Dostarczenie oprogramowania, instalację i wdrożenie uwzględniające rzeczywista organizacje urzędu. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) oraz wszystkie jego moduły muszą charakteryzować się co najmniej minimalnymi funkcjami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Wdrożenie SEOD w urzędzie obejmujące dostarczenie i instalację niezbędnego oprogramowania do 31 maja 2011 roku oraz przeprowadzenie szkoleń do 15 czerwca 2011 roku. Dopuszcza się inny sposób wdrożenia zaproponowany przez wykonawcę po wybraniu oferty i zaakceptowaniu przez zamawiającego, przed podpisaniem umowy, który zagwarantuje skuteczne wdrożenie systemu w wyżej wymienionych terminach. 3. Dostarczenie harmonogramu wdrożenia, obrazującego w sposób graficzny wzajemne powiązania i czas trwania poszczególnych etapów wraz z punktami kontrolnymi. Każdy etap wyszczególniony w harmonogramie musi być zakończony protokołem. 4. Wdrożenie minimum 5 +/-2 procedur przepływu dokumentów, wskazanych przez Zamawiającego oraz 5 +/-2 formularzy elektronicznych w module komunikacji przez Internet. 5. Udzielenie bezterminowej licencji na dostarczone oprogramowanie. Licencja powinna być udzielona w sposób umożliwiający jednoczesna pracę 46 użytkowników Zamawiającego. Licencja nie może być przywiązana do komputera (stacji klienckiej). 6. Dostarczenie i przekazanie licencji na wdrożone oprogramowanie systemowe serwera, bazodanowe i każde inne niezbędne do poprawnego i w pełni funkcjonalnego działania SEOD wraz z nośnikami instalacyjnymi. Licencje musza być udzielone na okres nie krótszy niż 5 lat. Dostarczone bazy danych nie mogą być ograniczone czasowo i wielkościowo. 7. dostarczenie i wdrożenie oprogramowania funkcjonalnego umożliwiającego definiowanie i zarządzanie formularzami elektronicznym, 8. uruchomienie i utrzymanie przez okres minimum 5 lat systemu zewnętrznego na serwerach Wykonawcy, 9. przeszkolenie użytkowników i administratorów systemu wraz, w stopniu gwarantującym umiejętność poprawnej pracy z systemem (minimum 40 godzin szkolenia). Dostarczenie materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkolenia. Szkolenie kończyć się będzie uzyskaniem zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego udział w szkoleniu. 10. Dostarczenie instrukcji użytkownika i administratora do poszczególnych podsystemów, w ilości zgodnej odpowiednio z ilością przeszkolonych użytkowników. 11. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu Gwarancji na okres minimum 5 lat, zapewniającej poprawną pracę systemu oraz aktualizacje oprogramowania i dostosowywanie nowych wersji do zmieniających się przepisów prawnych

Miejsce składania: III.1)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Informacja na temat wadium: Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 2.000 złotych (słownie: dwa tysiące złotych). 2. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach wybranych przez Wykonawcę: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, Uwaga! W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 1) nazwa dającego zlecenie udzielenia gwarancji (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 3) kwotę gwarancji, 4) termin ważności gwarancji, 5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego w przypadkach określonych w art.46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wadium musi być wniesione do dnia 19.04.2011r. 5. Wadium musi być wniesione na konto zamawiającego w banku PEKAO S.A. nr 59 1240 4748 1111 0000 4874 8719 z dopiskiem - Wadium - Zakup licencji i wdrożenie SEOD dla Urzędu Miejskiego w Bukownie 6. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym wyżej terminie znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego. 7. W przypadkach, gdy wadium wnoszone jest w formach innych niż pieniądz, wykonawca składa wadium wraz z ofertą w siedzibie zamawiającego w terminie do 19.04.2011r., a do oferty załącza kserokopię. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 10 rozdziału VIII SIWZ. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 9 rozdziału VIII SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Po wprowadzeniu zmiany:
Informacja na temat wadium: Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 2.000 złotych (słownie: dwa tysiące złotych). 2. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach wybranych przez Wykonawcę: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, Uwaga! W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 1) nazwa dającego zlecenie udzielenia gwarancji (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 3) kwotę gwarancji, 4) termin ważności gwarancji, 5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego w przypadkach określonych w art.46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wadium musi być wniesione do dnia 26.04.2011r. 5. Wadium musi być wniesione na konto zamawiającego w banku PEKAO S.A. nr 59 1240 4748 1111 0000 4874 8719 z dopiskiem - Wadium - Zakup licencji i wdrożenie SEOD dla Urzędu Miejskiego w Bukownie 6. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym wyżej terminie znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego. 7. W przypadkach, gdy wadium wnoszone jest w formach innych niż pieniądz, wykonawca składa wadium wraz z ofertą w siedzibie zamawiającego w terminie do 26.04.2011r., a do oferty załącza kserokopię. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 10 rozdziału VIII SIWZ. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 9 rozdziału VIII SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Miejsce składania: IV.2.1)

Przed wprowadzeniem zmainy:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

1 - Cena - 70
2 - cana -opieka autorska - 30

Po wprowadzeniu zmiany:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
Cena - 100

Miejsce składania: IV.4.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
19.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Gmina Bukowno - Urząd Miejski w Bukownie, ul. Kolejowa 16, 32-332 Bukowno, w Sekretariacie (I piętro).

Po wprowadzeniu zmiany:
26.04.2011 godzina 12:00, miejsce: Gmina Bukowno - Urząd Miejski w Bukownie, ul. Kolejowa 16, 32-332 Bukowno, w Sekretariacie (I piętro).

Podobne przetargi