113675 / 2011-04-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Bukowno - UrzÄ…d Miejski (Bukowno)

Oryginalny toner TK-8600C Niebieski marki Kyocera = Mita

Cena: 1291.50 PLN

Zakup licencji i wdrożenie Elektronicznego Obiegu dokumentów i elektronicznej archiwizacji dokumentów w ramach projektu pn. Budowa systemu udostępniania e-usług oraz elektronicznego biura podawczego w Mieście Bukowno wraz z utworzeniem telecentrum

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i wdrożenie Elektronicznego Obiegu dokumentów i elektronicznej archiwizacji dokumentów w ramach projektu pn. Budowa systemu udostępniania e-usług oraz elektronicznego biura podawczego w Mieście Bukowno wraz z utworzeniem telecentrum, który obejmuje:

1. Dostarczenie oprogramowania, instalację i wdrożenie uwzględniające rzeczywista organizacje urzędu. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) oraz wszystkie jego moduły muszą charakteryzować się co najmniej minimalnymi funkcjami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
2. Wdrożenie SEOD w urzędzie obejmujące dostarczenie i instalację niezbędnego oprogramowania do 31 maja 2010 roku oraz przeprowadzenie szkoleń do 15 czerwca 2011 roku. Dopuszcza się inny sposób wdrożenia zaproponowany przez wykonawcę po wybraniu oferty i zaakceptowaniu przez zamawiającego, przed podpisaniem umowy, który zagwarantuje skuteczne wdrożenie systemu w wyżej wymienionych terminach.
3. Dostarczenie harmonogramu wdrożenia, obrazującego w sposób graficzny wzajemne powiązania i czas trwania poszczególnych etapów wraz z punktami kontrolnymi. Każdy etap wyszczególniony w harmonogramie musi być zakończony protokołem.
4. Wdrożenie minimum 5 +/-2 procedur przepływu dokumentów, wskazanych przez Zamawiającego oraz 5 +/-2 formularzy elektronicznych w module komunikacji przez Internet.
5. Udzielenie bezterminowej licencji na dostarczone oprogramowanie. Licencja powinna być udzielona w sposób umożliwiający jednoczesna pracę 46 użytkowników Zamawiającego. Licencja nie może być przywiązana do komputera (stacji klienckiej).
6. Dostarczenie i przekazanie licencji na wdrożone oprogramowanie systemowe serwera, bazodanowe i każde inne niezbędne do poprawnego i w pełni funkcjonalnego działania SEOD wraz z nośnikami instalacyjnymi. Licencje musza być udzielone na okres nie krótszy niż 5 lat. Dostarczone bazy danych nie mogą być ograniczone czasowo i wielkościowo.
7. dostarczenie i wdrożenie oprogramowania funkcjonalnego umożliwiającego definiowanie i zarządzanie formularzami elektronicznym,
8. uruchomienie i utrzymanie przez okres mon 5 lat, na serwerach Wykonawcy,
9. przeszkolenie użytkowników i administratorów systemu wraz, w stopniu gwarantującym umiejętność poprawnej pracy z systemem (minimum 40 godzin szkolenia). Dostarczenie materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkolenia. Szkolenie kończyć się będzie uzyskaniem zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego udział w szkoleniu.
10. Dostarczenie instrukcji użytkownika i administratora do poszczególnych podsystemów, w ilości zgodnej odpowiednio z ilością przeszkolonych użytkowników.
11. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu opieki autorskiej na okres minimum 5 lat, gwarantującą poprawną prace systemu oraz aktualizacje oprogramowania i dostosowywanie nowych wersji do zmieniających się przepisów prawnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 113675

Data publikacji: 2011-04-12

Nazwa: Gmina Bukowno - Urząd Miejski

Ulica: ul. Kolejowa 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Bukowno

Kod pocztowy: 32-332

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 032 6421533

Numer faxu: 032 6421544

Adres strony internetowej: www.bukowno.pl

Regon: 27625748100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup licencji i wdrożenie Elektronicznego Obiegu dokumentów i elektronicznej archiwizacji dokumentów w ramach projektu pn. Budowa systemu udostępniania e-usług oraz elektronicznego biura podawczego w Mieście Bukowno wraz z utworzeniem telecentrum

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i wdrożenie Elektronicznego Obiegu dokumentów i elektronicznej archiwizacji dokumentów w ramach projektu pn. Budowa systemu udostępniania e-usług oraz elektronicznego biura podawczego w Mieście Bukowno wraz z utworzeniem telecentrum, który obejmuje:

1. Dostarczenie oprogramowania, instalację i wdrożenie uwzględniające rzeczywista organizacje urzędu. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEO in HouseD) oraz wszystkie jego moduły muszą charakteryzować się co najmniej minimalnymi funkcjami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
2. Wdrożenie SEO in HouseD w urzędzie obejmujące dostarczenie i instalację niezbędnego oprogramowania do 31 maja 2010 roku oraz przeprowadzenie szkoleń do 15 czerwca 2011 roku. Dopuszcza się inny sposób wdrożenia zaproponowany przez wykonawcę po wybraniu oferty i zaakceptowaniu przez zamawiającego, przed podpisaniem umowy, który zagwarantuje skuteczne wdrożenie systemu w wyżej wymienionych terminach.
3. Dostarczenie harmonogramu wdrożenia, obrazującego w sposób graficzny wzajemne powiązania i czas trwania poszczególnych etapów wraz z punktami kontrolnymi. Każdy etap wyszczególniony w harmonogramie musi być zakończony protokołem.
4. Wdrożenie minimum 5 +/-2 procedur przepływu dokumentów, wskazanych przez Zamawiającego oraz 5 +/-2 formularzy elektronicznych w module komunikacji przez Internet.
5. Udzielenie bezterminowej licencji na dostarczone oprogramowanie. Licencja powinna być udzielona w sposób umożliwiający jednoczesna pracę 46 użytkowników Zamawiającego. Licencja nie może być przywiązana do komputera (stacji klienckiej).
6. Dostarczenie i przekazanie licencji na wdrożone oprogramowanie systemowe serwera, bazodanowe i każde inne niezbędne do poprawnego i w pełni funkcjonalnego działania SEO in HouseD wraz z nośnikami instalacyjnymi. Licencje musza być udzielone na okres nie krótszy niż 5 lat. Dostarczone bazy danych nie mogą być ograniczone czasowo i wielkościowo.
7. dostarczenie i wdrożenie oprogramowania funkcjonalnego umożliwiającego definiowanie i zarządzanie formularzami elektronicznym,
8. uruchomienie i utrzymanie przez okres mon 5 lat, na serwerach Wykonawcy,
9. przeszkolenie użytkowników i administratorów systemu wraz, w stopniu gwarantującym umiejętność poprawnej pracy z systemem (minimum 40 godzin szkolenia). Dostarczenie materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkolenia. Szkolenie kończyć się będzie uzyskaniem zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego udział w szkoleniu.
10. Dostarczenie instrukcji użytkownika i administratora do poszczególnych podsystemów, w ilości zgodnej odpowiednio z ilością przeszkolonych użytkowników.
11. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu opieki autorskiej na okres minimum 5 lat, gwarantującą poprawną prace systemu oraz aktualizacje oprogramowania i dostosowywanie nowych wersji do zmieniających się przepisów prawnych.

Kody CPV:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
488000006 (Systemy i ser wery informacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/06/2011

Informacja na temat wadium:
Wymagania dotyczące wadium.
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 2.000 złotych (słownie: dwa tysiące złotych).
2. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach wybranych przez Wykonawcę:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

Uwaga!
W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
1) nazwa dającego zlecenie udzielenia gwarancji (Wykonawcy), beneficjenta
gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej
udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
3) kwotę gwarancji,
4) termin ważności gwarancji,
5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego w przypadkach określonych w art.46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Wadium musi być wniesione do dnia 19.04.2011r.
5. Wadium musi być wniesione na konto zamawiającego w banku PEKAO S.A.
nr 59 1240 4748 1111 0000 4874 8719 z dopiskiem - Wadium - Zakup licencji i wdrożenie SEOD dla Urzędu Miejskiego w Bukownie
6. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym wyżej terminie znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego.
7. W przypadkach, gdy wadium wnoszone jest w formach innych niż pieniądz, wykonawca składa wadium wraz z ofertą w siedzibie zamawiającego w terminie do 19.04.2011r., a do oferty załącza kserokopię.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 10 rozdziału VIII SIWZ.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 9 rozdziału VIII SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
O udzielenie zamówienia, określonego w specyfikacji mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 Ustawy Pzp dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności
Ocena spełnienia tego warunku będzie przeprowadzona na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 pkt1 Ustawy Pzp. Przy dokonywaniu oceny Zamawiający zastosuje zasadę spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
2) posiadania wiedzy i doświadczenia
Zamawiający wymaga w szczególności: wykonania w sposób należyty, w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania (a jeżeli okres wykonywania działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie) co najmniej dwóch zamówień o podobnym charakterze na kwotę łącznie co najmniej 50 000,00 zł. oraz załącza dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.
Zamawiający zastosuje zasadę spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia;
Ocena spełnienia tego warunku będzie przeprowadzona na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 pkt 3 Ustawy Pzp.
Przy dokonywaniu oceny Zamawiający zastosuje zasadę spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
4) dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Ocena spełnienia tego warunku będzie przeprowadzona na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 pkt 3 Ustawy Pzp.
Przy dokonywaniu oceny Zamawiający zastosuje zasadę spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
5) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ocena spełnienia tego warunku będzie przeprowadzona na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 pkt 4 Ustawy Pzp.
Przy dokonywaniu oceny Zamawiający zastosuje zasadę spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według Załącznika nr 3 do SIWZ.
- Wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania (a jeżeli okres wykonywania działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie) co najmniej dwóch wdrożeń w sposób należyty, o podobnym charakterze na kwotę łączną co najmniej 50 000,00 zł. wraz z dokumentami potwierdzającymi, iż zamówienia określone w załączniku nr 5 zostały wykonane należycie. Zaleca się, aby przedkładane dokumenty potwierdzające, że wykonane przez wykonawcę zamówienia zostały wykonane należycie zawierały, co najmniej: a) wskazanie podmiotu na rzecz, którego były realizowane, b) wskazanie, że wykonawca realizował zamówienie, których dokumenty dotyczą, c) wskazanie miejsca wykonania, d) wskazanie zakresu i wartości wykonanego zamówienia e) wskazanie daty wykonania (rozpoczęcia i zakończenia), oraz opinię podmiotu wskazanego powyżej lit a) stwierdzającą, że zamówienie zostało wykonane należycie, według Załącznika nr 5 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: cana -opieka autorska

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Bukowno - Urząd Miejski w Bukownie, ul. Kolejowa 16, 32-332 Bukowno.

Data składania wniosków, ofert: 19/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Gmina Bukowno - Urząd Miejski w Bukownie, ul. Kolejowa 16, 32-332 Bukowno, w Sekretariacie (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt dofinansowany ze środków Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego działanie 1.2 Rozwój społeczeństwa Informacyjnego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi