40257 / 2012-02-20 - Inny: osoba prawna działająca w imieniu administracji samorządowej / Miasto Poznań - Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych w im. i na rzecz którego działa Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A. (Poznań)

Zgodny z tuszem C8767E Czarny (HP 339) marki FullPrint

Cena: 61.50 PLN

Kontrole okresowe stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z art.62 ust.1 pkt 1 lit a i b, art.62 ust.1 pkt 2 oraz z art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane

Opis zamówienia

1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi polegające na kontroli:
1)okresowej, wykonywanej co najmniej raz w roku, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu oraz instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, wykonywanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane, a także usługi kontroli okresowej w zakresie, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada, w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektach budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000 m2, o których mowa w art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane;
2)okresowej, wykonywanej co najmniej raz na pięć lat, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia wykonanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane z wyłączeniem 5-letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej;
2.Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania:
zadanie I - usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz w roku, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art.62 ust.1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Prawo budowlane (liczba budynków - 913), a także usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada w zakresie, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane, w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektach budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000 m2 o których mowa w art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane (liczba budynków - 18);
zadanie II - usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz na pięć lat, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo budowlane (liczba lokali mieszkalnych - 51, liczba lokali użytkowych - 28, liczba budynków - 14), z wyłączeniem 5-letniej kontroli instalacji elektrycznej
i piorunochronnej;
3.W ramach usługi należy m. in.:
1) W przypadku zadania I:
a)szczegółowo zbadać stan techniczny warstw fakturowych i elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy) oraz balustrad, logii i balkonów, urządzeń zamontowanych do ścian i dachu obiektu, (anteny, maszty, reklamy, oprawy oświetleniowe), kominów, ław kominiarskich, murów ogniowych, elementów odwodnienia budynku (rynny, rury spustowe) i obróbek blacharskich, pokryć dachowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu, elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z obiektu, przejść przyłączy instalacyjnej przez ściany obiektu;
b)skontrolować instalacje służące ochronie środowiska tj. instalacje i urządzenia usuwające zanieczyszczenia powietrza (filtry, cyklony itp.), urządzenia kanalizacyjne, urządzenia zabezpieczające przed przenikaniem zanieczyszczeń do wód i gleby, urządzenia przeciwdźwiękowe (ekrany), systemy antywibracyjne eliminujące rozchodzenie się drgań, ekrany i urządzenia zabezpieczające przed niebezpiecznym promieniowaniem, urządzenia zabezpieczające przed polami elektromagnetycznymi, instalacje i urządzenia do usuwania, gromadzenia i utylizacji odpadów stałych (jeżeli występują);
c)szczegółowo skontrolować elementy wewnętrzne wspólne (klatki schodowe, korytarze, poddasza, piwnice, pomieszczenia gospodarcze, balustrady schodowe, posadzki, podłogi, stolarkę okienną, bramy wejściowe do budynku, bramy wjazdowe, kraty, drzwi wejściowe, szyby dźwigowe);
d)szczegółowo skontrolować elementy zewnętrzne wspólne (nawierzchnie, ogrodzenia, małą architekturę, śmietniki, trzepaki, piaskownice);
e)skontrolować urządzenia stanowiące zabezpieczenie p.pożarowe budynku (hydranty, suche piony, wyjścia ewakuacyjne, drabiny, sprzęt p.pożarowy);
f)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli;
g)w przypadku budynków wielkopowierzchniowych, których kontrolę należy przeprowadzić dwa razy w roku do dnia 31.05.2012r. i do dnia 30.11.2012r., po przeprowadzonym badaniu stanu technicznego tych budynków w zakresie opisanym w pkt 3.1) lit. a-f, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli (zgodnie z art. 62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane);
h)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, dla każdego obiektu (wskazanego w załączniku nr 1 oraz w załączniku nr 2 do Wzoru Umowy nr ZZP/252-PN/2012), zawierający:
-ocenę stanu technicznego elementów budynku objętego kontrolą,
-zakres robót remontowych i kolejność ich wykonania,
-zakres niewykonanych robót zalecanych do realizacji w protokołach z poprzedniej kontroli,
-w razie potrzeby należy dołączyć wykonaną w toku kontroli dokumentację graficzną;
i)protokół winien być podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe i doręczony za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców (od nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie.
2) W przypadku zadania II:
a)szczegółowo zbadać stan techniczny warstw fakturowych i elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy) oraz balustrad, logii i balkonów, urządzeń zamontowanych do ścian i dachu obiektu (anteny, maszty, reklamy, oprawy oświetleniowe), kominów, ław kominiarskich, murów ogniowych, elementów odwodnienia budynku (rynny, rury spustowe) i obróbek blacharskich, pokryć dachowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu, elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z obiektu, przejść przyłączy instalacyjnej przez ściany obiektu, estetyki obiektu;
b)szczegółowo skontrolować elementy wewnętrzne wspólne (klatki schodowe, korytarze, poddasza, piwnice, pomieszczenia gospodarcze, balustrady schodowe, posadzki, podłogi, stolarkę okienną, bramy wejściowe do budynku, bramy wjazdowe, kraty, drzwi wejściowe, szyby dźwigowe);
c)szczegółowo skontrolować elementy zewnętrzne wspólne (nawierzchnie, ogrodzenia, małą architekturę, śmietniki, trzepaki, piaskownice);
d)skontrolować urządzenia stanowiące zabezpieczenie p.pożarowe budynku (hydranty, suche piony, wyjścia ewakuacyjne, drabiny, sprzęt p.pożarowy);
e)skontrolować instalacje służące ochronie środowiska tj. instalacje i urządzenia usuwające zanieczyszczenia powietrza (filtry, cyklony itp.), urządzenia kanalizacyjne, urządzenia zabezpieczające przed przenikaniem zanieczyszczeń do wód i gleby, urządzenia przeciwdźwiękowe (ekrany), systemy antywibracyjne eliminujące rozchodzenie się drgań, ekrany i urządzenia zabezpieczające przed niebezpiecznym promieniowaniem, urządzenia zabezpieczające przed polami elektromagnetycznymi, instalacje i urządzenia do usuwania, gromadzenia i utylizacji odpadów stałych (jeżeli występują);
f)zbadać stan techniczny lokali mieszkalnych (stropy, podłogi, kotliny, piece, stolarkę okienną, stolarkę drzwiową, instalacje c.o. i wod-kan., wentylację nawiewno-wywiewną, tynki, zawilgocenie);
g)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli;
h)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, dla każdego obiektu oraz dla każdego lokalu (wskazanego w załączniku nr 3 do Wzoru Umowy nr ZZP/252-PN/2012) zawierający:
-ocenę stanu technicznego elementów budynku objętego kontrolą,
-zakres robót remontowych i kolejność ich wykonania,
-zakres niewykonanych robót zalecanych do realizacji w protokołach z poprzedniej kontroli,
-w razie potrzeby należy dołączyć wykonaną w toku kontroli dokumentację graficzną;
i)Protokół winien być podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe oraz, w przypadku badania lokali mieszkalnych, opatrzony czytelnym podpisem najemcy, właściciela lub użytkownika lokalu i doręczony za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie;
j)Protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich.
4.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy:
a)złożenie w siedzibie określonego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) harmonogramu prac, nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem prac;
b)przeprowadzenie przeglądu według zakresu określonego w załączniku nr 6 do SIWZ i dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców opinii po przeglądzie;
c)dostarczenie do Zamawiającego zawiadomień złożonych w organie Nadzoru Budowlanego wraz z potwierdzeniem ich doręczenia (dotyczy zadania I i budynków wielkopowierzchniowych o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000m, o których mowa w art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane, wymienionych
w załączniku nr 2 do wzoru Umowy nr 1/ZZP/252-PN/2012);
d)w przypadku zagrożenia zdrowia i życia mieszkańców budynku oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców);
e)w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli nieprawidłowości mogących zagrażać zdrowiu i życiu użytkowników, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego;
5. W przypadku zadania II do Wykonawcy należy ponadto:
a)powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia;
b)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem
i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu;
c)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt b);
d)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców), przesyłając listę niezbadanych lokali, w terminie 7 dni od dnia podjęcia ostatniej próby; Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu;
e)wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego terminu przeprowadzonej kontroli dotyczą.
f)Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej.
6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu osób posiadających uprawnienia budowlane do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej.
7.Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie.
8. Osoby, o których mowa w pkt 3.5 potwierdzają przeprowadzenie kontroli stanu technicznego budynku poprzez złożenie podpisu na protokole kontroli, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
9. Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących zadania I zawierają załączniki nr 1 i nr 2 do Wzoru Umowy nr ZZP/252-PN/2012, który został przedstawiony w Części II SIWZ
10.Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących zadania II zawiera załącznik nr 3 do Wzoru Umowy nr ZZP/252-PN/2012, który został przedstawiony w Części II SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 40257

Data publikacji: 2012-02-20

Nazwa:
Miasto Poznań - Zarząd Komunalnych Zasobów Lokalowych w im. i na rzecz którego działa Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A.

Ulica: ul. Rybaki 18a

Numer domu: 18a

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-884

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: (061) 657 90 00

Numer faxu: (061) 657 90 09

Adres strony internetowej: www.mpgm.poznan.pl

Regon: 63023584700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: osoba prawna działająca w imieniu administracji samorządowej

Inny rodzaj zamawiającego:
osoba prawna działająca w imieniu administracji samorządowej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kontrole okresowe stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z art.62 ust.1 pkt 1 lit a i b, art.62 ust.1 pkt 2 oraz z art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi polegające na kontroli:
1)okresowej, wykonywanej co najmniej raz w roku, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu oraz instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, wykonywanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane, a także usługi kontroli okresowej w zakresie, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada, w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektach budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000 m2, o których mowa w art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane;
2)okresowej, wykonywanej co najmniej raz na pięć lat, polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia wykonanej zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r.- Prawo budowlane z wyłączeniem 5-letniej kontroli instalacji elektrycznej i piorunochronnej;
2.Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania:
zadanie I - usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz w roku, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art.62 ust.1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Prawo budowlane (liczba budynków - 913), a także usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej co najmniej dwa razy w roku, w terminach do 31 maja oraz do 30 listopada w zakresie, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane, w przypadku budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektach budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000 m2 o których mowa w art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane (liczba budynków - 18);
zadanie II - usługi okresowej kontroli stanu technicznego budynków, wykonywanej raz na pięć lat, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art. 62 ust 1 pkt 2 ustawy Prawo budowlane (liczba lokali mieszkalnych - 51, liczba lokali użytkowych - 28, liczba budynków - 14), z wyłączeniem 5-letniej kontroli instalacji elektrycznej
i piorunochronnej;
3.W ramach usługi należy m. in.:
1) W przypadku zadania I:
a)szczegółowo zbadać stan techniczny warstw fakturowych i elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy) oraz balustrad, logii i balkonów, urządzeń zamontowanych do ścian i dachu obiektu, (anteny, maszty, reklamy, oprawy oświetleniowe), kominów, ław kominiarskich, murów ogniowych, elementów odwodnienia budynku (rynny, rury spustowe) i obróbek blacharskich, pokryć dachowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu, elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z obiektu, przejść przyłączy instalacyjnej przez ściany obiektu;
b)skontrolować instalacje służące ochronie środowiska tj. instalacje i urządzenia usuwające zanieczyszczenia powietrza (filtry, cyklony itp.), urządzenia kanalizacyjne, urządzenia zabezpieczające przed przenikaniem zanieczyszczeń do wód i gleby, urządzenia przeciwdźwiękowe (ekrany), systemy antywibracyjne eliminujące rozchodzenie się drgań, ekrany i urządzenia zabezpieczające przed niebezpiecznym promieniowaniem, urządzenia zabezpieczające przed polami elektromagnetycznymi, instalacje i urządzenia do usuwania, gromadzenia i utylizacji odpadów stałych (jeżeli występują);
c)szczegółowo skontrolować elementy wewnętrzne wspólne (klatki schodowe, korytarze, poddasza, piwnice, pomieszczenia gospodarcze, balustrady schodowe, posadzki, podłogi, stolarkę okienną, bramy wejściowe do budynku, bramy wjazdowe, kraty, drzwi wejściowe, szyby dźwigowe);
d)szczegółowo skontrolować elementy zewnętrzne wspólne (nawierzchnie, ogrodzenia, małą architekturę, śmietniki, trzepaki, piaskownice);
e)skontrolować urządzenia stanowiące zabezpieczenie p.pożarowe budynku (hydranty, suche piony, wyjścia ewakuacyjne, drabiny, sprzęt p.pożarowy);
f)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli;
g)w przypadku budynków wielkopowierzchniowych, których kontrolę należy przeprowadzić dwa razy w roku do dnia 31.05.2012r. i do dnia 30.11.2012r., po przeprowadzonym badaniu stanu technicznego tych budynków w zakresie opisanym w pkt 3.1) lit. a-f, osoba dokonująca kontroli jest obowiązana bezzwłocznie, pisemnie zawiadomić właściwy organ Nadzoru Budowlanego o przeprowadzonej kontroli (zgodnie z art. 62 ust 1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane);
h)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, dla każdego obiektu (wskazanego w załączniku nr 1 oraz w załączniku nr 2 do Wzoru Umowy nr ZZP/252-PN/2012), zawierający:
-ocenę stanu technicznego elementów budynku objętego kontrolą,
-zakres robót remontowych i kolejność ich wykonania,
-zakres niewykonanych robót zalecanych do realizacji w protokołach z poprzedniej kontroli,
-w razie potrzeby należy dołączyć wykonaną w toku kontroli dokumentację graficzną;
i)protokół winien być podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe i doręczony za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców (od nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie.
2) W przypadku zadania II:
a)szczegółowo zbadać stan techniczny warstw fakturowych i elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy) oraz balustrad, logii i balkonów, urządzeń zamontowanych do ścian i dachu obiektu (anteny, maszty, reklamy, oprawy oświetleniowe), kominów, ław kominiarskich, murów ogniowych, elementów odwodnienia budynku (rynny, rury spustowe) i obróbek blacharskich, pokryć dachowych, instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, urządzeń stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe obiektu, elementów instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z obiektu, przejść przyłączy instalacyjnej przez ściany obiektu, estetyki obiektu;
b)szczegółowo skontrolować elementy wewnętrzne wspólne (klatki schodowe, korytarze, poddasza, piwnice, pomieszczenia gospodarcze, balustrady schodowe, posadzki, podłogi, stolarkę okienną, bramy wejściowe do budynku, bramy wjazdowe, kraty, drzwi wejściowe, szyby dźwigowe);
c)szczegółowo skontrolować elementy zewnętrzne wspólne (nawierzchnie, ogrodzenia, małą architekturę, śmietniki, trzepaki, piaskownice);
d)skontrolować urządzenia stanowiące zabezpieczenie p.pożarowe budynku (hydranty, suche piony, wyjścia ewakuacyjne, drabiny, sprzęt p.pożarowy);
e)skontrolować instalacje służące ochronie środowiska tj. instalacje i urządzenia usuwające zanieczyszczenia powietrza (filtry, cyklony itp.), urządzenia kanalizacyjne, urządzenia zabezpieczające przed przenikaniem zanieczyszczeń do wód i gleby, urządzenia przeciwdźwiękowe (ekrany), systemy antywibracyjne eliminujące rozchodzenie się drgań, ekrany i urządzenia zabezpieczające przed niebezpiecznym promieniowaniem, urządzenia zabezpieczające przed polami elektromagnetycznymi, instalacje i urządzenia do usuwania, gromadzenia i utylizacji odpadów stałych (jeżeli występują);
f)zbadać stan techniczny lokali mieszkalnych (stropy, podłogi, kotliny, piece, stolarkę okienną, stolarkę drzwiową, instalacje c.o. i wod-kan., wentylację nawiewno-wywiewną, tynki, zawilgocenie);
g)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli;
h)po wykonaniu przeglądu należy sporządzić protokół z okresowej kontroli stanu technicznego budynku wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, dla każdego obiektu oraz dla każdego lokalu (wskazanego w załączniku nr 3 do Wzoru Umowy nr ZZP/252-PN/2012) zawierający:
-ocenę stanu technicznego elementów budynku objętego kontrolą,
-zakres robót remontowych i kolejność ich wykonania,
-zakres niewykonanych robót zalecanych do realizacji w protokołach z poprzedniej kontroli,
-w razie potrzeby należy dołączyć wykonaną w toku kontroli dokumentację graficzną;
i)Protokół winien być podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe oraz, w przypadku badania lokali mieszkalnych, opatrzony czytelnym podpisem najemcy, właściciela lub użytkownika lokalu i doręczony za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie;
j)Protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich.
4.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy:
a)złożenie w siedzibie określonego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) harmonogramu prac, nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem prac;
b)przeprowadzenie przeglądu według zakresu określonego w załączniku nr 6 do SIWZ i dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców opinii po przeglądzie;
c)dostarczenie do Zamawiającego zawiadomień złożonych w organie Nadzoru Budowlanego wraz z potwierdzeniem ich doręczenia (dotyczy zadania I i budynków wielkopowierzchniowych o powierzchni zabudowy przekraczającej 2.000 m2 oraz innych obiektów budowlanych o powierzchni dachu przekraczającej 1.000m, o których mowa w art.62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane, wymienionych
w załączniku nr 2 do wzoru Umowy nr 1/ZZP/252-PN/2012);
d)w przypadku zagrożenia zdrowia i życia mieszkańców budynku oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców);
e)w przypadku stwierdzenia, w trakcie prowadzonej kontroli nieprawidłowości mogących zagrażać zdrowiu i życiu użytkowników, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego;
5. W przypadku zadania II do Wykonawcy należy ponadto:
a)powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia;
b)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem
i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu;
c)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt b);
d)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców), przesyłając listę niezbadanych lokali, w terminie 7 dni od dnia podjęcia ostatniej próby; Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu;
e)wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego terminu przeprowadzonej kontroli dotyczą.
f)Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej.
6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu osób posiadających uprawnienia budowlane do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej.
7.Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie.
8. Osoby, o których mowa w pkt 3.5 potwierdzają przeprowadzenie kontroli stanu technicznego budynku poprzez złożenie podpisu na protokole kontroli, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
9. Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących zadania I zawierają załączniki nr 1 i nr 2 do Wzoru Umowy nr ZZP/252-PN/2012, który został przedstawiony w Części II SIWZ
10.Szczegółowy wykaz adresów nieruchomości dotyczących zadania II zawiera załącznik nr 3 do Wzoru Umowy nr ZZP/252-PN/2012, który został przedstawiony w Części II SIWZ.

Kody CPV:
716300003 (Usługi kontroli i nadzoru technicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na usługę okresowej kontroli stanu technicznego budynków, zgodnie z zakresem, o którym mowa w art.62 ust.1 pkt 1 lit. a i b, art.62 ust.1 pkt 2 oraz w art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy Prawo budowlane, stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni są wykazać, że: wykonali należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych-wykonują) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, usługę podobną do objętej przedmiotem zamówienia. Za usługę podobną Zamawiający uzna realizację pracy polegającej na wykonywaniu usług okresowej kontroli stanu technicznego budynków w ilości minimum 300 budynków rocznie. Warunek zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony gdy Wykonawca przedstawi w załączniku nr 4 do SIWZ jedną usługę wykonaną lub wykonywaną dla jednego podmiotu w jednym w roku kalendarzowym dla minimum 300 budynków, lub przedstawi więcej niż jedną usługę wykonaną lub wykonywaną dla wielu podmiotów w jednym w roku kalendarzowym - w tej sytuacji Zamawiający będzie sumował ilość budynków zbadanych w jednym roku kalendarzowym. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów określonych w pkt.10 SIWZ wg formuły spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawcy winni wykazać, że dysponują lub będą dysponować osobami posiadającymi uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności zgodnie z art.62 ust.4 ustawy Prawo budowlane, zdolnymi do wykonywania kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych, legitymującymi się aktualnym zaświadczeniem potwierdzającym przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego, które będą sprawować nadzór z ramienia Wykonawcy nad zespołem przeprowadzającym kontrolę oraz podpisywać protokoły z kontroli. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. 10 SIWZ wg formuły spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:
1. w przypadku zmiany strukturalnych stron umowy, takich jak zmiana formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiana firmy, pod którą działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych;
2. w przypadku udzielenia zamówienia podwykonawcom w innej części niż wskazana w ofercie Wykonawcy, w zakresie możliwości przekazania innej części zamówienia podwykonawcom, niż wskazano w umowie;
3. w przypadku zamiany osób wskazanych w umowie jako reprezentantów stron przy realizacji zamówienia;
4. możliwość dokonania każdej ze zmian np. w zakresie przedmiotu umowy, terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy z uwagi na liczne przeszkody spowodowane na skutek siły wyższej wykonanie umowy stało się niemożliwe. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, wynikłe po podpisaniu umowy, którego nie można było przewidzieć, uniknąć ani jemu zapobiec przy zachowaniu wszelkich należytych środków, niezależne od stron umowy. Zdarzeniami siły wyższej są takie zdarzenia jak: klęski żywiołowe, anomalie klimatyczne, wojny, rewolucje, zamachy stanu, akty terrorystyczne, konfiskaty, nacjonalizacje i inne podobne decyzje władz państwowych;
5. możliwość dokonania zmian na skutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego, w szczególności decyzji organu administracji orzeczenia sądowego, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu, bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia lub termin wykonania zamówienia;
6. możliwość zmiany przedmiotu zamówienia w zakresie poszczególnych nieruchomości lub lokali, w których wykonywany będzie przegląd w przypadku: braku możliwości wykonania przeglądu w danej nieruchomości, zbycia nieruchomości lub jej części, zwrotu nieruchomości na podstawie orzeczeń sądów i organów administracji, wyłączenia z eksploatacji, w przypadku przekazania nieruchomości innym jednostkom miejskim;
7. możliwość dokonania zmian ceny umowy w przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku VAT;
8. zgodnie z treścią art.144 ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian nieistotnych.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mpgm.poznan.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój nr 228

Data składania wniosków, ofert: 29/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój nr 228

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi