59259 / 2010-03-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto EÅ‚k (EÅ‚k)

Zgodny z tuszem BCI-3eM Purpurowy marki FullPrint

Cena: 7.38 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-02-04 pod pozycją 32444. Zobacz ogłoszenie 32444 / 2010-02-04 - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 59259

Data publikacji: 2010-03-18

Nazwa: Miasto Ełk

Ulica: ul. M. J. Piłsudskiego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 73 26 200

Numer faxu: 087 73 26 230

Adres strony internetowej: www.elk.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 32444

Data wydania biuletynu: 2010-02-04

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 32444

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie ekspertyzy w zakresie możliwości tworzenia i rozwoju wspólnego produktu turystycznego na terenie Polski Północno - Wschodniej wraz z programem marketingowym oraz planem operacyjnym.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie ekspertyzy w zakresie możliwości tworzenia i rozwoju wspólnego produktu turystycznego na terenie Polski Północno - Wschodniej (Miasto Ełk, Gmina Gołdap, Gmina Olecko, Miasto Suwałki oraz Miasto Augustów) wraz z programem marketingowym oraz planem operacyjnym:

Metodyka:
W procesie zbierania danych zostaną wykorzystane dwa podstawowe źródła informacji:

*
Źródła wtórne - dostępne opracowania i dane statystyczne oraz dane własne, będące w posiadaniu samorządów, organizacji pozarządowych, przedsiębiorców, urzędów statystycznych i innych instytucji,
*
Źródła pierwotne - badania ankietowe skierowane do społeczności obszaru EGO SA, inwentaryzacja, konsultacje merytoryczne.


Opracowanie będzie obejmowało część tekstową i kartograficzną (mapy w skali 1:50 000) i będzie składało się z następujących części:

I. Analiza i diagnoza stanu istniejącego
Analiza dostępnych opracowań i danych statystycznych. Dane własne będące w posiadaniu samorządów, organizacji pozarządowych, przedsiębiorców, urzędów statystycznych i innych instytucji.

II. Określenie potencjału (inwentaryzacja/waloryzacja) zasobów naturalnych (przyrodniczych), kulturowych
i infrastruktury turystycznej na terenie Polski Północno - Wschodniej (Miasto Ełk, Gmina Gołdap, Gmina Olecko, Miasto Suwałki oraz Miasto Augustów) dla potrzeb tworzenia i rozwoju produktów turystycznych na ich bazie.

Badania pod kątem ilościowego i jakościowego wyodrębnienia czynników w zakresie cech:

*
walorów turystycznych,
*
infrastruktury turystycznej i głównych usług,
*
rozmiarów i działalności sektora turystycznego,
*
otoczenia sektora turystycznego,
*
polityki, organizacji i zarządzania turystyką,
*
działań marketingowych.

Badania będą obejmowały:
1. Badania wśród specjalistów i pracowników bazy noclegowej, biur podróży, wyspecjalizowanych organizacji turystycznych oraz tych podmiotów, które mają bezpośredni kontakt z osobami przebywającymi na terenie EGO SA, a także specjalistów zajmujących się organizacją i koordynacją działań związanych z turystyką na obszarze EGO SA, próba: 1000 osób
2. Badania inwentaryzacyjne w zakresie potencjału turystycznego obszaru EGO SA, obejmująca następujące elementy:


1.
walory i atrakcje przyrodnicze (parki, rezerwaty, miejsca ochrony przyrody itp.),
2.
walory i atrakcje turystyczne (zabytki, muzea, wydarzenia, folklor itp.)
3.
infrastruktura ogólna ( np.: w dziedzinie ochrony środowiska) ,
4.
stan zagospodarowania turystycznego, atrakcje rekreacyjne (szlaki turystyczne:rowerowe, piesze, konne, narciarskie, kajakowe, stanice, wypożyczalnie, parkingi, plaże, obiekty sportowo - rekreacyjne, parki wodne),
5.
baza noclegowa ( rodzaje, standard, lokalizacja),
6.
obiekty gastronomiczne i rozrywkowe,
7.
informacja turystyczna (oznakowanie, punkty informacji),
8.
dostępność transportowa i telekomunikacyjna (drogi i połączenia),
9.
transport w miejscu docelowym (rodzaje i trasy),
10.
imprezy turystyczne (np.: spływy kajakowe, rajdy rowerowe, konne),
11.
imprezy kulturalne (np.: festyny, konkursy, odpusty, koncerty, imprezy cykliczne),
12.
inne usługi (np.: banki, sklepy, poczta, stacje benzynowe, punkty napraw sprzętu),
13.
pojemność turystyczna (obszaru, miejscowości, obiektów),
14.
istniejące produkty turystyczne,
15.
istniejąca oferta turystyczna.


3.Badania dotyczące potrzeb w zakresie doskonalenia zawodowego kadr zatrudnionych w turystyce (w bazie noclegowej, w zakładach gastronomicznych, w administracji samorządowej, w otoczeniu turystyki: kultura, rozrywka, atrakcje turystyczne, w biurach podróży), próba: 1000 osób,

4.Badania w zakresie możliwości i potrzeb inwestycyjnych w zakresie zagospodarowania turystycznego, kierowane do burmistrzów, wójtów, prezydentów miast oraz służb inwestycyjnych czy planistycznych w regionie. W ankiecie tej powinna zostać dokonana symulacja potrzeb inwestycyjnych na danym obszarze (w oparciu o potencjał i potrzeby wynikające z budowy produktu turystycznego) wraz z podaniem nakładów finansowych jakie deklarują gminy i podmioty prywatne. Brakujące kwoty na sfinansowanie projektów powinny zostać skonkretyzowane przez ekspertów wraz ze wskazaniem potencjalnych źródeł finansowania,

5. Badania pomysłów na nowe produkty turystyczne oraz działające produkty turystyczne z punktu widzenia popytu i podaży wśród jednostek samorządu terytorialnego, lokalnych organizacji turystycznych, lokalnych grup działania, organizacji i fundacji turystycznych oraz branżowych firm prywatnych, próba: 600 osób.

Raport z przeprowadzonych badań zostanie opracowany i przedstawiony do akceptacji zamawiającemu w ciągu 10 dni od zakończenia jej realizacji. Zamawiający naniesie uwagi w ciągu 7 dni. Poprawki zostaną naniesione w ciągu 10 dni przez Wykonawcę. Ostateczną wersję raportu Zamawiający zatwierdzi w ciągu 10 dni od dnia naniesienia uwag.

III. Opracowanie ekspertyzy w zakresie możliwości tworzenia i rozwoju wspólnego produktu turystycznego na terenie Polski Północno - Wschodniej (Miasto Ełk, Gmina Gołdap, Gmina Olecko, Miasto Suwałki oraz Miasto Augustów) wraz z programem marketingowym oraz planem operacyjnym w oparciu o materiały badawcze oraz obecne i prognozowane trendy na krajowym, europejskim i światowym rynku turystycznym:

*
analiza potencjału turystycznego obszaru EGO SA w oparciu o badania,
*
opis zasobów przyrodniczych i kulturowych obszaru EGO SA,
*
opis zinwentaryzowanych istniejących szlaków turystycznych oraz projektowanych,
*
zestawienie zinwentaryzowanych obiektów ujętych na mapach,
*
opis zinwentaryzowanych produktów turystycznych w obszarze EGO SA,
*
określenie w obszarze EGO SA 15 obszarów przestrzenno - funkcjonalnych związanych z określonymi grupami produktów turystycznych,
*
wyselekcjonowanie grupy wspólnych/regionalnych 20 kluczowych produktów turystycznych (zarówno istniejących jak i w fazie koncepcji) w obszarze EGO SA,
*
wypracowanie modelu funkcjonowania i rozwoju zidentyfikowanych 20 wspólnych produktów turystycznych,
*
określenie nazwy marketingowej, wizualizacja, opracowanie loga oraz hasła promocyjnego dla wybranych 20 wspólnych kluczowych produktów turystycznych,
*
opracowanie koncepcji rozwoju wybranych 20 wspólnych produktów turystycznych ,
*
stworzenie oferty turystycznej dla wybranych 20 wspólnych produktów turystycznych,
*
opracowanie systemu długofalowego wsparcia i rozwoju 20 wybranych wspólnych produktów turystycznych,
*
opracowanie programu marketingowego wraz z planem operacyjnym i planem promocji.


Ekspertyza zostanie opracowana i przedstawiona do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 10 dni od zakończenia jej realizacji. Zamawiający naniesie uwagi w ciągu 7 dni. Poprawki zostaną naniesione w ciągu 10 dni przez Wykonawcę. Ostateczną wersję ekspertyzy Zamawiający zatwierdzi w ciągu 10 dni od dnia naniesienia uwag.
Ekspertyzę należy opracować w 6 egzemplarzach w wersji drukowanej i elektronicznej. Wersja drukowana oprawiona w sposób trwały: oprawa introligatorska, zszyta, na okładce nadruk z nazwą projektu, loga Miasta Ełku, Gminy Gołdap, Gminy Olecko, Miasta Augustów oraz Miasta Suwałki, nazwą opracowania oraz inne loga i informacje zgodnie z wytycznymi dotyczących promocji projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej.
Wersja elektroniczna w pliku PDF oraz DOC, na płytce CD/DVD z nadrukiem nazwy projektu oraz informacjami określonymi w wytycznych dotyczących promocji projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. Na płytce znajdą się loga: Miasta Ełku, Gminy Gołdap, Gminy Olecko, Miasta Augustów oraz Miasta Suwałki.

IV. Opracowanie ściennych map kolorowych w formie drukowanej i elektronicznej:
W skład zadania wchodzi:
1. wykonanie mapy
2. skład komputerowy,
3. przygotowanie do druku
4. druk

Mapa ścienna kolorowa, skala 1: 50 000 wykonana na podkładzie geodezyjnym (sytuacyjno - wysokościowym),
- ilość - 6 szt. - oprawa: wałki białe (górny wałek z zawieszką),
- ilość - 6 szt. - na stojakach Roll Screen - Roll Up,
- laminowanie: front - mat/tył-błysk,
- papier: 130 g/m3,
- druk cyfrowy lub offsetowy, 4+4,
- mapa w wersji elektronicznej: PDF zawierające pomniejszone rysunki w rozdzielczości umożliwiającej ich wydruk w dobrej jakości w formatach A4 i A3. oraz TIFF (bez kompresji - ewentualnie spakowane w archiwach ZIP lub RAR) zawierające rysunki w rozdzielczości umożliwiającej ich wydruk w dobrej jakości w oryginalnej wielkości, a także w CorelDRAW 11 [cdr] z zachowaniem warstw, atrybutów mapy,
- obszar objęty mapą: 5 powiatów: ełcki, olecki, gołdapski, suwalski, augustowski,
- wszystkie elementy mapy będą opracowane elektronicznie w układzie warstw:

*
podział administracyjny: wszystkie miejscowości z zachowaniem podziału administracyjnego wraz z granicami (przysiółki i dzielnice - osiedla, wsie, wsie gminne, miasta) , wyróżnienie 5 miejscowości: Miasto Ełk, Gmina Gołdap, Gmina Olecko, Miasto Augustów, Miasto Suwałki, nazwy miejscowości,
*
układ szos z numeracją odpowiadającą ciągom dróg krajowych i wojewódzkich, oraz pozostałe ciągi komunikacyjne: drogi powiatowe i gminne,
*
koleje,
*
zalesienie, sieć wodna (zbiorniki wodne, rzeki, jeziora, kanały), pasma górskie,
*
główne atrakcje turystyczne oraz umieszczenie na mapie: sieci oznakowanych szlaków turystycznych, sieć usług noclegowo - gastronomicznych, biur podróży, organizacji turystycznych, bazy turystycznej i okołoturystycznej, muzea, zabytki sakralne, zabytki techniki, inne zabytki architektury, parki, pomniki przyrody, lasy, latarnie,
*
umieszczenie na mapie wspólnych dla partnerów: Miasto Ełk, Gmina Gołdap, Gmina Olecko, Miasto Augustów, Miasto Suwałki produktów turystycznych opracowanych w ramach projektu z naniesieniem loga produktu i nazwy,


- opisy hydrografii,
- sygnatury do zatwierdzenia przez Zamawiającego,
- legenda według projektu Wykonawcy zatwierdzona przez Zamawiającego,
- legenda w j. polskim i angielskim,
- na mapie znajdzie się logo: Miasta Ełku, Gminy Olecko, Gminy Gołdap, Miasta Augustów oraz Miasta Suwałki, a także inne informacje określone w wytycznych dotyczących promocji projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej,

Mapy zostaną przedstawione do akceptacji zamawiającemu w ciągu 10 dni od zakończenia ich realizacji. Zamawiający naniesie uwagi w ciągu 7 dni. Poprawki zostaną naniesione w ciągu 10 dni przez Wykonawcę. Ostateczną wersję map Zamawiający zatwierdzi w ciągu 10 dni od dnia naniesienia uwag.

3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również do:

1.
Przygotowania wzorów ankiet wykorzystywanych do badań i zatwierdzenia u Zamawiającego. Wzór ankiet musi być tak przygotowany, aby w konsekwencji umożliwił odpowiedź na cele stawiane badaniu,
2.
Uzyskania materiałów wejściowych do ekspertyzy we własnym zakresie. Koszty uzyskania tych materiałów uwzględnić należy w cenie ofertowej opracowania.
3.
Przygotowania i przekazania Zamawiającemu raportu z realizacji badań w 6 egz. w wersji drukowanej i elektronicznej. Przekazania Zamawiającemu wypełnionych ankiet zeskanowanych do wersji elektronicznej oraz w wersji drukowanej.
4.
Opracowania i przekazania Zamawiającemu dwóch sprawozdań bieżących kwartalnych w 6 egz. (do końca II i III kwartału) z realizacji zadania i zatwierdzenia u Zamawiającego.
5.
Przygotowania i przekazania opracowania (część tekstową oraz kartograficzną) w j. polskim w 6 egzemplarzach (wersja drukowana wraz z wersją elektroniczną).
6.
Przygotowania i przekazania Zamawiającemu prezentacji w formacie PowerPoint w 6 egz., prezentującej założenia, wyniki i wnioski,
7.
Stosowania się do wytycznych dotyczących promocji projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej w szczególności przy opracowywaniu materiałów promocyjnych i informacyjnych,
8.
Zaprezentowania opracowania, omówienia treści, skomentowania wyników podczas publicznych spotkań i dyskusji zorganizowanych przez Zamawiającego w obszarze EGO SA w związku z wykonanym badaniem, na każdorazowy wniosek Zamawiającego, w terminie do 6 miesięcy od daty realizacji przedmiotu zamówienia,
9.
Bieżących konsultacji z Zamawiającym przebiegu realizacji zamówienia,
10.
Przekazania majątkowych praw autorskich z możliwością ich wykorzystywania do innych celów nie związanych z przedmiotem zamówienia.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Platforma Współpracy - EGO SA który otrzymał dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej - oś piorytetowa I Nowoczesna Gospodarka, działanie 1.4 Promocja i współpraca.

Nazwa wykonawcy: General Projekt Sp. z o. o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Stefana Żeromskiego 2/2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-351

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 05/03/2010

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 120000,00

Cena wybranej oferty: 90000,00

Cena minimalna: 90000,00

Cena maksymalna: 422791,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
723160003 (Usługi analizy danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793113000 (Usługi analizy ankiet)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793112009 (Usługi przeprowadzania badań ankietowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
713540004 (Usługi sporządzania map)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)

Podobne przetargi