12451 / 2014-01-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Puszczykowo (Puszczykowo)

Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Puszczykowie

Opis zamówienia

2.1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Puszczykowie, ul. Podleśna 4, w zakresie:
a) przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych o masie do i powyżej 50g,
b) doręczania zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczenia zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Formularzu rzeczowo-cenowym. Formularz rzeczowo-cenowy stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

2.2. Usługi pocztowe świadczone będą przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, w ilości i rodzaju szczegółowo określonym w formularzu rzeczowo-cenowym, zgodnie z przepisami:
Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2012, poz.1529.),
Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013, poz. 545.),
rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego. (Dz.U.2003 nr 183 poz. 1795 ze zm.),
międzynarodowych przepisów pocztowych,
innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem postępowania, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2.3. Przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe rejestrowane i nie rejestrowane, gdzie przesyłka rejestrowana to przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczona za pokwitowaniem odbioru do 2.000 g (Gabaryt A i B):
a)zwykłe ekonomiczne - przesyłka listowa nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b)zwykłe priorytetowe - przesyłka listowa nie rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii,
c)wartościowe ekonomiczne (z zadeklarowaną wartością) - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości podanej przez Zamawiającego wartości przesyłki,
d)polecone ekonomiczne - przesyłka listowa rejestrowana, przyjęta w celu przemieszczenia i doręczenia adresatowi,
e)polecone priorytetowe - przesyłka listowa rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii, przyjęta w celu przemieszczenia i doręczenia adresatowi,
f)polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.
2.4Potwierdzenie odbioru - jest to usługa dodana do przesyłek rejestrowanych polegająca na doręczeniu nadawcy formularza z pokwitowaniem odbioru przesyłki przez adresata.

2.5 Przez paczki będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki do 10 kg zawierające rzecz przyjętą w celu przemieszczenia i doręczenia:
a)ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b)priorytetowe - przesyłki rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii.

Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 300 mm, długość 600 mm, szerokość 500 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 300 mm lub długość
600 mm lub szerokość 500 mm,
maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.

2.6 W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym, oznacza to obrót na terenie krajów europejskich.

2.7 Terminy doręczenia przesyłek pocztowych :
a)Nie później niż w 4 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii,
b)Nie później niż w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.

2.8 Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uznaje się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z rozporządzeniem w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego. Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę.
2.9Podane w formularzu rzeczowo-cenowym ilości poszczególnych pozycji przesyłek mają charakter szacunkowy; zostały podane dla obliczenia wartości oferty i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.

2.10 Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania ilości wskazanych w formularzu rzeczowo-cenowym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 12451

Data publikacji: 2014-01-20

Nazwa: Miasto Puszczykowo

Ulica: ul. Podleśna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Puszczykowo

Kod pocztowy: 62-040

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8133225, 8983719

Numer faxu: 61 8133225

Adres strony internetowej: www.puszczykowo.pl

Regon: 63125787400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Puszczykowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Puszczykowie, ul. Podleśna 4, w zakresie:
a) przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych o masie do i powyżej 50g,
b) doręczania zwrotów przesyłek listowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczenia zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Formularzu rzeczowo-cenowym. Formularz rzeczowo-cenowy stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

2.2. Usługi pocztowe świadczone będą przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, w ilości i rodzaju szczegółowo określonym w formularzu rzeczowo-cenowym, zgodnie z przepisami:
Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2012, poz.1529.),
Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013, poz. 545.),
rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego. (Dz.U.2003 nr 183 poz. 1795 ze zm.),
międzynarodowych przepisów pocztowych,
innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem postępowania, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2.3. Przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe rejestrowane i nie rejestrowane, gdzie przesyłka rejestrowana to przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczona za pokwitowaniem odbioru do 2.000 g (Gabaryt A i B):
a)zwykłe ekonomiczne - przesyłka listowa nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b)zwykłe priorytetowe - przesyłka listowa nie rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii,
c)wartościowe ekonomiczne (z zadeklarowaną wartością) - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości podanej przez Zamawiającego wartości przesyłki,
d)polecone ekonomiczne - przesyłka listowa rejestrowana, przyjęta w celu przemieszczenia i doręczenia adresatowi,
e)polecone priorytetowe - przesyłka listowa rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii, przyjęta w celu przemieszczenia i doręczenia adresatowi,
f)polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.
2.4Potwierdzenie odbioru - jest to usługa dodana do przesyłek rejestrowanych polegająca na doręczeniu nadawcy formularza z pokwitowaniem odbioru przesyłki przez adresata.

2.5 Przez paczki będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki do 10 kg zawierające rzecz przyjętą w celu przemieszczenia i doręczenia:
a)ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b)priorytetowe - przesyłki rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii.

Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 300 mm, długość 600 mm, szerokość 500 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 300 mm lub długość
600 mm lub szerokość 500 mm,
maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.

2.6 W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym, oznacza to obrót na terenie krajów europejskich.

2.7 Terminy doręczenia przesyłek pocztowych :
a)Nie później niż w 4 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii,
b)Nie później niż w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.

2.8 Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uznaje się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z rozporządzeniem w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego. Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę.
2.9Podane w formularzu rzeczowo-cenowym ilości poszczególnych pozycji przesyłek mają charakter szacunkowy; zostały podane dla obliczenia wartości oferty i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy.

2.10 Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania ilości wskazanych w formularzu rzeczowo-cenowym.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto Wykonawca składa:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy ( wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji) wraz z formularzem rzeczowo- cenowym,
2) upoważnienie w przypadku składania oferty wspólnej do reprezentowania wszystkich podmiotów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w Załączniku Nr 4 do SIWZ.
2. Dopuszcza się zmiany w umowie w następujących przypadkach:
a) Zmiany umowy muszą być dokonywane z uwzględnieniem przepisu art. 140 ust. 3 i art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
b) Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych wyłącznie po zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej i powiadomieniu o tym fakcie Zamawiającego oraz w przypadku zmiany podatku VAT.
3. Nie stanowi zmiany umowy:
a) zmiana danych adresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy - wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego,
b) zamiana ilości poszczególnych usług pocztowych z zastrzeżeniem, że zamiana ta nie spowoduje podwyższenia wynagrodzenia całkowitego Wykonawcy.
c) Po akceptacji Zamawiającego - zmiany podwykonawców,

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.puszczykowo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Puszczykowie
ul. Podleśna 4 ,62-040 Puszczykowo

pon. 8.00-16.00 wt.-pt. 7.30-15.30

Data składania wniosków, ofert: 28/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:55

Miejsce składania:
Oferty należy składać do dnia 28 stycznia 2014 roku do godz. 10:55 w: Urzędzie Miejskim w Puszczykowie - kancelaria, budynek A.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi