370200 / 2013-09-12 - Administracja samorządowa / Miasto Gorzów Wlkp. (Gorzów Wielkopolski)

Oryginalny toner TK-5140Y Żółty marki Kyocera = Mita

Cena: 527.67 PLN

Dzierżawa kserokopiarek

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa polegająca na wydzierżawieniu Urzędowi Miasta Gorzowa Wlkp. maszyn kopiujących na okres 4 lat. Zakres zamówienia obejmuje:

A. Dzierżawę cyfrowych kopiarek czarno - białych A3 - 30 szt.,
B. Dzierżawę cyfrowej kopiarki kolorowej A3 - 1 szt.,
C. Dzierżawę powielacza cyfrowego A-3 - 1 szt.
Szczegółowy opis parametrów technicznych urządzeń znajduje się w SIWZ.

Wymagania wobec Wykonawców:
a) Z wykonawcą zostanie podpisana jedna umowa na dzierżawę wszystkich urządzeń wyszczególnionych w SIWZ.
b) Dostawa i instalacja maszyn nastąpi w terminie 15 dni od dnia podpisania umowy.
c) Czterdziestoośmiomiesięczny okres realizacji usługi będzie liczony od dnia podpisania umowy.
d) Wykonawca zaoferuje dla każdego z segmentów po jednym typie urządzenia spełniającego minimalne parametry techniczne określone w SIWZ.
e) Zamawiający nie przewiduje możliwości wykupu maszyn po okresie dzierżawy.
f) Zamawiający wymaga aby Wykonawca dołączył do oferty dane techniczne oferowanych urządzeń wraz z ich oryginalnymi prospektami w języku polskim.
g) Zamawiający wymaga od Wykonawcy kompleksowego serwisu kserokopiarek pozwalającego Zamawiającemu na optymalne wykorzystanie dzierżawionego sprzętu. W skład serwisu wchodzi: naprawa sprzętu, dostawa i wymiana tonerów oraz części zamiennych, usuwanie awarii, konserwacja, wymiana materiałów eksploatacyjnych, czasowe przeglądy techniczne.
h) Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca będzie serwisował maszyny kopiujące zgodnie z zaleceniami producenta oraz wymieniał wyeksploatowane lub uszkodzone, nie z winy użytkownika, części warunkujące prawidłową pracę urządzenia. Na Wykonawcy będzie spoczywał obowiązek wymiany m.in. materiałów eksploatacyjnych takich jak bębny, developery czy tonery. Oznacza to, że Zamawiający w procesie użytkowania będzie dokładał jedynie własny papier. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza rozwiązanie polegające na wymianie we własnym zakresie dostarczonego wcześniej przez Wykonawcę pojemnika z tonerem.
i) Zamawiający wymaga, aby czas reakcji serwisu wykonawcy na zgłoszoną usterkę uniemożliwiającą prawidłowe funkcjonowanie urządzenia był nie dłuższy niż 24 godziny. (Przez czas reakcji Zamawiający rozumie ilość godzin od momentu telefonicznego zgłoszenia potrzeby wykonania serwisu do momentu rozpoczęcia prac serwisowych).
j) Maszyny będące przedmiotem postępowania mają być fabrycznie nowe.
j) Wszystkie urządzenia wielofunkcyjne muszą być dostarczone wraz z tonerami stosowanymi w czasie normalnej eksploatacji (bez tzw. tonerów startowych, które na ogół wystarczają na wydrukowanie dużo mniejszej ilości kopii).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 370200

Data publikacji: 2013-09-12

Nazwa: Miasto Gorzów Wlkp.

Ulica: ul. Sikorskiego 3-4

Numer domu: 3-4

Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

Kod pocztowy: 66-400

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 095 7355576

Numer faxu: 095 7355612

Adres strony internetowej: www.bip.gorzow.pl

Regon: 21096668000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dzierżawa kserokopiarek

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa polegająca na wydzierżawieniu Urzędowi Miasta Gorzowa Wlkp. maszyn kopiujących na okres 4 lat. Zakres zamówienia obejmuje:

A. Dzierżawę cyfrowych kopiarek czarno - białych A3 - 30 szt.,
B. Dzierżawę cyfrowej kopiarki kolorowej A3 - 1 szt.,
C. Dzierżawę powielacza cyfrowego A-3 - 1 szt.
Szczegółowy opis parametrów technicznych urządzeń znajduje się w SIWZ.

Wymagania wobec Wykonawców:
a) Z wykonawcą zostanie podpisana jedna umowa na dzierżawę wszystkich urządzeń wyszczególnionych w SIWZ.
b) Dostawa i instalacja maszyn nastąpi w terminie 15 dni od dnia podpisania umowy.
c) Czterdziestoośmiomiesięczny okres realizacji usługi będzie liczony od dnia podpisania umowy.
d) Wykonawca zaoferuje dla każdego z segmentów po jednym typie urządzenia spełniającego minimalne parametry techniczne określone w SIWZ.
e) Zamawiający nie przewiduje możliwości wykupu maszyn po okresie dzierżawy.
f) Zamawiający wymaga aby Wykonawca dołączył do oferty dane techniczne oferowanych urządzeń wraz z ich oryginalnymi prospektami w języku polskim.
g) Zamawiający wymaga od Wykonawcy kompleksowego serwisu kserokopiarek pozwalającego Zamawiającemu na optymalne wykorzystanie dzierżawionego sprzętu. W skład serwisu wchodzi: naprawa sprzętu, dostawa i wymiana tonerów oraz części zamiennych, usuwanie awarii, konserwacja, wymiana materiałów eksploatacyjnych, czasowe przeglądy techniczne.
h) Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca będzie serwisował maszyny kopiujące zgodnie z zaleceniami producenta oraz wymieniał wyeksploatowane lub uszkodzone, nie z winy użytkownika, części warunkujące prawidłową pracę urządzenia. Na Wykonawcy będzie spoczywał obowiązek wymiany m.in. materiałów eksploatacyjnych takich jak bębny, developery czy tonery. Oznacza to, że Zamawiający w procesie użytkowania będzie dokładał jedynie własny papier. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza rozwiązanie polegające na wymianie we własnym zakresie dostarczonego wcześniej przez Wykonawcę pojemnika z tonerem.
i) Zamawiający wymaga, aby czas reakcji serwisu wykonawcy na zgłoszoną usterkę uniemożliwiającą prawidłowe funkcjonowanie urządzenia był nie dłuższy niż 24 godziny. (Przez czas reakcji Zamawiający rozumie ilość godzin od momentu telefonicznego zgłoszenia potrzeby wykonania serwisu do momentu rozpoczęcia prac serwisowych).
j) Maszyny będące przedmiotem postępowania mają być fabrycznie nowe.
j) Wszystkie urządzenia wielofunkcyjne muszą być dostarczone wraz z tonerami stosowanymi w czasie normalnej eksploatacji (bez tzw. tonerów startowych, które na ogół wystarczają na wydrukowanie dużo mniejszej ilości kopii).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku

Potencjał techniczny:
zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów określonych w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin wystawienia dokumentu stosuje się odpowiednio.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty i określa warunki takiej zmiany tj.:
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron;
b) Zamawiający dopuszcza dokonanie innych zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
c) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy w stosunku do treści w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.gorzow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. ul.Sikorskiego 3-4, 66-400 Gorzów Wlkp. pok. 315

Data składania wniosków, ofert: 20/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. Kancelaria Ogólna, ul. Sikorskiego 3-4, 66-400 Gorzów Wlkp.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301211004 (Fotokopiarki)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301214007 (Powielacze)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Podobne przetargi