148419 / 2013-07-19 - Administracja samorządowa / Województwo Łódzkie (Łódź)

Oryginalny toner 370AL310=TK805Y Żółty marki Kyocera = Mita

Cena: 762.91 PLN

Zakup usługi hotelowo-gastronomiczno-konferencyjnej w związku z Forum Promocji Województwa Łódzkiego 2013

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi hotelowo - gastronomiczno - konferencyjnej w związku z Forum Promocji Województwa Łódzkiego 2013, zwanego dalej Forum, które odbędzie się w dniach 27 - 28 listopada 2013 roku.
2. Przedmiot zamówienia składa się z trzech elementów składowych:
1) Realizacja usługi hotelowej;
2) Realizacja usługi gastronomicznej;
3) Realizacja usługi konferencyjnej.
3.Zamawiający wymaga, aby miejscem wykonania usług był obiekt spełniający następujące wymagania techniczne:
1) Hotel/Ośrodek/Centrum Hotelowo-Konferencyjne o kategorii hotelowej minimum trzy gwiazdki (zgodnie z polskimi standardami).
2) Lokalizacja na terenie województwa łódzkiego.
3) Obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (windy, podjazdy itp.).
4) Dostępność 300 miejsc noclegowych zlokalizowanych na terenie jednego obiektu.
5) Posiadanie wymaganej infrastruktury konferencyjnej - 1 salę konferencyjną o ilości miejsc siedzących minimum 320 osób oraz 5 salek konferencyjnych o ilości miejsc siedzących minimum 40 osób.
6) Możliwość - ekspozycji na terenie obiektu materiałów promocyjnych województwa oraz patronów medialnych, zorganizowania punktu informacyjnego w pobliżu recepcji hotelowej, zorganizowania dla uczestników szatni wraz z przechowalnią bagażów i obsługą (przed godziną meldowania i po wymeldowaniu), udostępnienia pomieszczenia na potrzeby magazynowania materiałów konferencyjnych, udostępnienia pomieszczenia na potrzeby realizacji studia radiowego.
7) Sale restauracyjne mogące jednorazowo pomieścić 320 osób.
8) Posiadanie minimum 30 pokoi jednoosobowych oraz pokoje dwu- i trzyosobowe z pełnym węzłem sanitarnym oraz pojedynczymi miejscami do spania.
9) Dysponowanie minimum 80 miejscami parkingowymi zlokalizowanymi na terenie obiektu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 148419

Data publikacji: 2013-07-19

Nazwa: Województwo Łódzkie

Ulica: al. Piłsudskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-051

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6633385, 6633384

Numer faxu: 042 6633391

Adres strony internetowej: www.lodzkie.pl

Regon: 47207171500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi hotelowo-gastronomiczno-konferencyjnej w związku z Forum Promocji Województwa Łódzkiego 2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi hotelowo - gastronomiczno - konferencyjnej w związku z Forum Promocji Województwa Łódzkiego 2013, zwanego dalej Forum, które odbędzie się w dniach 27 - 28 listopada 2013 roku.
2. Przedmiot zamówienia składa się z trzech elementów składowych:
1) Realizacja usługi hotelowej;
2) Realizacja usługi gastronomicznej;
3) Realizacja usługi konferencyjnej.
3.Zamawiający wymaga, aby miejscem wykonania usług był obiekt spełniający następujące wymagania techniczne:
1) Hotel/Ośrodek/Centrum Hotelowo-Konferencyjne o kategorii hotelowej minimum trzy gwiazdki (zgodnie z polskimi standardami).
2) Lokalizacja na terenie województwa łódzkiego.
3) Obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (windy, podjazdy itp.).
4) Dostępność 300 miejsc noclegowych zlokalizowanych na terenie jednego obiektu.
5) Posiadanie wymaganej infrastruktury konferencyjnej - 1 salę konferencyjną o ilości miejsc siedzących minimum 320 osób oraz 5 salek konferencyjnych o ilości miejsc siedzących minimum 40 osób.
6) Możliwość - ekspozycji na terenie obiektu materiałów promocyjnych województwa oraz patronów medialnych, zorganizowania punktu informacyjnego w pobliżu recepcji hotelowej, zorganizowania dla uczestników szatni wraz z przechowalnią bagażów i obsługą (przed godziną meldowania i po wymeldowaniu), udostępnienia pomieszczenia na potrzeby magazynowania materiałów konferencyjnych, udostępnienia pomieszczenia na potrzeby realizacji studia radiowego.
7) Sale restauracyjne mogące jednorazowo pomieścić 320 osób.
8) Posiadanie minimum 30 pokoi jednoosobowych oraz pokoje dwu- i trzyosobowe z pełnym węzłem sanitarnym oraz pojedynczymi miejscami do spania.
9) Dysponowanie minimum 80 miejscami parkingowymi zlokalizowanymi na terenie obiektu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/11/2013

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 3.000,00 zł (słownie: Trzy tysiące złotych).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, ze zm.)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeśli wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali (zakończyli) co najmniej jedną usługę polegającą łącznie na udostępnieniu sal konferencyjnych, usłudze gastronomicznej oraz zapewnieniu noclegów dla minimum 150 osób uczestniczących w wydarzeniu takim jak np.: konferencja/ forum/sympozjum/ kongres.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Przez pojęcie główne usługi należy rozumieć usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi polegające łącznie na udostępnieniu sal konferencyjnych, usłudze gastronomicznej oraz zapewnieniu noclegów.

Zamawiający wymaga, aby w wykazie głównych usług znajdowały się również usługi potwierdzające spełnienie warunków określonych przez Zamawiającego w pkt III.3.2). Zamawiający wymaga załączenia dowodów tylko w odniesieniu do usług potwierdzających spełnianie warunków, o którym mowa w pkt III.3.2).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

Uwaga:
- Powołanie się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu (podmiotów) jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy ten podmiot (podmioty) będzie brał udział w wykonaniu niniejszego zamówienia.

- Treść zobowiązania lub innego dokumentu podmiotu trzeciego musi określać: zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Ponadto w przypadku powołania się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu (podmiotów) w/w dokumenty powinny zawierać również wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lodzkie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, Biuro Zamówień Publicznych, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź piętro IV, pokój 407

Data składania wniosków, ofert: 30/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, parter - Biuro Podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu pn. Marka Łódzkie promuje - budowanie, pozycjonowanie i promowanie marki województwa łódzkiego w latach 2013-2015. W przypadku pozytywnej oceny merytorycznej oraz zakwalifikowania projektu do dofinansowania przedmiot zamówienia finansowany będzie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa III Gospodarka, Innowacyjność, Przedsiębiorczość, działanie 3.2 Podnoszenie Innowacyjności i Konkurencyjności Przedsiębiorstw - Marketing i Promocja Produktów i Marek Regionalnych i Lokalnych.
2. Uzupełnienie informacji z punktu II.2) nin. ogłoszenia: Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminie 26 - 28 listopada 2013 roku (dwie doby hotelowe).
3. Oprócz dokumentów wymienionych w sekcji III nin. ogłoszenia na ofertę składa się:
-Formularz Ofertowy - podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy;
- Formularz Cenowy - podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy;
- Dowód wniesienia wadium;
- W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej)(jeżeli dotyczy) - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (w przypadku wspólników spółek cywilnych nie jest wymagane składanie pełnomocnictwa, gdy z załączonych do oferty dokumentów wynika umocowanie, dla wspólnika podpisującego ofertę i załączone do niej dokumenty, do reprezentowania spółki cywilnej);
- W przypadku, gdy ofertę lub załączniki do oferty podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze do reprezentacji podmiotu lub której samodzielne działanie w świetle zasad reprezentacji podmiotu wynikających z właściwego rejestru jest niewystarczające do reprezentacji podmiotu (jeżeli dotyczy) - pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotu składającego ofertę wraz z załącznikami, o ile prawo do reprezentacji tego podmiotu nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w pkt. 2 Formularza ofertowego (Załącznik Nr 2 do SIWZ) wskazał nazwę hotelu oraz jego adres, w szczególności: nazwę miejscowości, nazwę ulicy, numer.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w tabeli znajdującej się w pkt. 3 Formularza ofertowego (Załącznik Nr 2 do SIWZ) dokonał opisu obiektu, w którym odbywać będzie się Forum. Brak wypełnienia ww. tabeli powodować będzie odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983900003 (Inne usługi)

Podobne przetargi