135402 / 2012-04-27 - Administracja rządowa terenowa / Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Górna (Łódź)

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawę oryginalnych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek
na potrzeby Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna oraz odbiór zużytych opakowań, zgodnie z wymogami przepisów obowiązujących w tym zakresie oraz dostarczenie kart odpadu.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oryginalnych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek oraz odbiór zużytych opakowań, zgodnie z wymogami przepisów obowiązujących w tym zakresie oraz dostarczenie kart odpadu.
Wykaz sprzętu drukującego oraz typy wkładów drukujących zawiera tabela 1 formularza oferty, stanowiącego załącznik
nr 1 do SIWZ. Zamawiający, do opisu przedmiotu zamówienia, użył symboli produktów oryginalnych, określonych w katalogach materiałów eksploatacyjnych producentów urządzeń drukujących, wyłącznie dla określenia parametrów technicznych, jako minimum wymagane przez zamawiającego.
Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi z uwzględnieniem niniejszych postanowień:
1) realizacja przedmiotu umowy następować będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień składanych przez zamawiającego faksem bądź za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail wskazany przez wykonawcę. Otrzymanie zamówienia należy potwierdzić niezwłocznie faksem bądź za pomocą poczty elektronicznej. Każdorazowe zamówienie materiałów eksploatacyjnych, będzie zrealizowane w ciągu 48 godzin od złożenia zamówienia. Dostawy zamówionych materiałów eksploatacyjnych odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 15:00. Wykonawca będzie realizować dostawy materiałów eksploatacyjnych do siedziby zamawiającego na własny koszt,
2) zamawiający zastrzega, że planowana wielkość zamówienia, może nie być zrealizowana w podanym zakresie. Ilości materiałów eksploatacyjnych wskazanych w tabeli 1 ww. formularza oferty, stanowią wielkości szacunkowe i mogą być zmniejszane bądź zwiększane pomiędzy poszczególnymi pozycjami, jednak całkowita wartość przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie,
3) zamawiający wymaga, aby każdy materiał eksploatacyjny był fabrycznie nowy, z aktualnym terminem ważności lub produkcji, dostarczony w oryginalnym opakowaniu fabrycznym z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta, np. hologramy). Opakowanie musi umożliwiać identyfikację towaru (tzn. ilość, rodzaj - oznaczone numerem katalogowym produktu, parametry, datę ważności lub produkcji itp.) bez konieczności naruszania opakowania; pojedynczy materiał ma być zapakowany hermetycznie, uniemożliwiając kontakt produktu z atmosferą. Materiały mają pochodzić z bieżącej produkcji, tzn. mają być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem dostarczenia. Uszkodzone, zniszczone opakowanie, jak również brak daty produkcji lub ważności, albo produkcja sprzed 6 miesięcy, upoważnia zamawiającego do odmowy przyjęcia przedmiotu zamówienia,
4) wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego i zapewniają należyte bezpieczeństwo,
5) wykonawca udzielać będzie zamawiającemu wszystkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących rzeczy będących przedmiotem niniejszej umowy,
6) w przypadku wadliwego działania materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów zamawiający wystąpi z reklamacją faksem bądź e-mailem,
7) po zgłoszeniu reklamacji, wykonawca w czasie 48 godzin może jej nie uznać. Jeżeli w tym czasie tego nie uczyni, zamawiający uznaje, że reklamacja jest zasadna.
W przypadku uznania reklamacji:
1) zamawiający ma prawo wysłania reklamowanego materiału kurierem na koszt odbiorcy,
2) wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowego materiału w miejsce reklamowanego w ciągu 24 godzin.
W przypadku, gdy dotyczy to materiałów równoważnych, po drugim przypadku wadliwości ich działania, wykonawca wymieni dotychczasową partię na wyroby oryginalne, a każde nowe zamówienie złożone będzie
z produktów oryginalnych,
3) wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. Koszt ewentualnych napraw pokryje wykonawca na podstawie opinii autoryzowanego serwisu producenta sprzętu stwierdzającej, że naprawa wynikła z winy dostarczonego materiału, na podstawie refaktury lub dokonując wymiany uszkodzonego lub wadliwie działającego sprzętu na fabrycznie nowy tego samego producenta i typu. W przypadku gdyby zaniechano produkcji urządzenia danego typu wykonawca wymieni uszkodzone urządzenie na nowe o parametrach nie gorszych,
4) w przypadku konieczności dokonania jakichkolwiek badań lub ekspertyz w celu stwierdzenia czy zaistniała awaria sprzętu powstała w wyniku użycia niskiego jakościowo lub niewłaściwego doboru wyrobu zamiennego toneru lub tuszu, wykonawca pokrywa w pełni koszty z tym związane. Na czas, gdy powyższe urządzenie nie jest zdatne do użytku przez więcej niż dwa dni, wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia innego, w pełni sprawnego urządzenia o parametrach nie gorszych od uszkodzonego, wraz z odpowiednim tonerem lub tuszem.
Do pozycji 16-29 w tabeli 1 formularza oferty, Zamawiający, ze względu na zapisy warunków gwarancji producenta urządzeń, do których materiały są przeznaczone, wymaga materiałów oryginalnych.
W przypadku zaoferowania przez wykonawcę artykułów równoważnych (do pozycji 1-14 ww. tabeli) wykonawca zobowiązany jest dołączyć dla każdego typu proponowanego materiału równoważnego:
* kopie raportu o przeprowadzeniu testów wydajnościowych, według norm:
- ISO/IEC 19752 dla monochromatycznych drukarek laserowych, (pozycje 1-8 tabeli 1 formularza oferty),
- ISO 19798 dla kolorowych drukarek laserowych, (pozycje 9-12 tabeli 1 formularza oferty),
- ISO 24711 dla kolorowych drukarek atramentowych z uwzględnieniem standardu zawierającego wytyczne dotyczące druku kolorowego, określonych w normie ISO 24712 (pozycje 13-14 tabeli 1 formularza oferty).
Raport musi zawierać: opis wykonania testu, wyniki jakości wydruków, wyniki wydajności materiałów równoważnych, wykaz sprzętu wykorzystanego do testów, wykaz materiałów testowanych.
* certyfikaty (z podaniem zakresu ich certyfikacji) dla producentów tonerów: ISO 14001 oraz ISO 9001,
* pisemne oświadczenie, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej użyciem dostarczonego materiału eksploatacyjnego, koszt naprawy urządzenia ponosi wykonawca.
Zamawiający wyjaśnia, co uznaje pod następującymi pojęciami:
1) tusz - wkład drukujący do drukarek atramentowych posiadających pojemnik na tusz oraz głowicę,
2) toner - wkład drukujący do drukarek laserowych,
3) oryginalne - materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzenia, dla którego są przeznaczone i opatrzone jego zastrzeżonym znakiem towarowym, nie będące naśladownictwem lub przeróbką i niefałszowane,
4) równoważne - materiał eksploatacyjny kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Oferowane równoważne materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku oferowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność ze sprzętem: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości),
5) fabrycznie nowe - materiały wykonane w całości z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, wolne od wad technicznych, dopuszczone do obrotu, gatunku pierwszego, nie regenerowane ani nie refabrykowane, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem ważności.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 135402

Data publikacji: 2012-04-27

Nazwa: Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Górna

Ulica: ul. Wróblewskiego 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 93-578

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 25 88 100

Numer faxu: 042 25 88 105

Adres strony internetowej: www.1usgorna.lodz.pl

Regon: 47052020900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawę oryginalnych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek
na potrzeby Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna oraz odbiór zużytych opakowań, zgodnie z wymogami przepisów obowiązujących w tym zakresie oraz dostarczenie kart odpadu.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oryginalnych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek oraz odbiór zużytych opakowań, zgodnie z wymogami przepisów obowiązujących w tym zakresie oraz dostarczenie kart odpadu.
Wykaz sprzętu drukującego oraz typy wkładów drukujących zawiera tabela 1 formularza oferty, stanowiącego załącznik
nr 1 do SIWZ. Zamawiający, do opisu przedmiotu zamówienia, użył symboli produktów oryginalnych, określonych w katalogach materiałów eksploatacyjnych producentów urządzeń drukujących, wyłącznie dla określenia parametrów technicznych, jako minimum wymagane przez zamawiającego.
Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi z uwzględnieniem niniejszych postanowień:
1) realizacja przedmiotu umowy następować będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień składanych przez zamawiającego faksem bądź za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail wskazany przez wykonawcę. Otrzymanie zamówienia należy potwierdzić niezwłocznie faksem bądź za pomocą poczty elektronicznej. Każdorazowe zamówienie materiałów eksploatacyjnych, będzie zrealizowane w ciągu 48 godzin od złożenia zamówienia. Dostawy zamówionych materiałów eksploatacyjnych odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 15:00. Wykonawca będzie realizować dostawy materiałów eksploatacyjnych do siedziby zamawiającego na własny koszt,
2) zamawiający zastrzega, że planowana wielkość zamówienia, może nie być zrealizowana w podanym zakresie. Ilości materiałów eksploatacyjnych wskazanych w tabeli 1 ww. formularza oferty, stanowią wielkości szacunkowe i mogą być zmniejszane bądź zwiększane pomiędzy poszczególnymi pozycjami, jednak całkowita wartość przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie,
3) zamawiający wymaga, aby każdy materiał eksploatacyjny był fabrycznie nowy, z aktualnym terminem ważności lub produkcji, dostarczony w oryginalnym opakowaniu fabrycznym z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta, np. hologramy). Opakowanie musi umożliwiać identyfikację towaru (tzn. ilość, rodzaj - oznaczone numerem katalogowym produktu, parametry, datę ważności lub produkcji itp.) bez konieczności naruszania opakowania; pojedynczy materiał ma być zapakowany hermetycznie, uniemożliwiając kontakt produktu z atmosferą. Materiały mają pochodzić z bieżącej produkcji, tzn. mają być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem dostarczenia. Uszkodzone, zniszczone opakowanie, jak również brak daty produkcji lub ważności, albo produkcja sprzed 6 miesięcy, upoważnia zamawiającego do odmowy przyjęcia przedmiotu zamówienia,
4) wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego i zapewniają należyte bezpieczeństwo,
5) wykonawca udzielać będzie zamawiającemu wszystkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących rzeczy będących przedmiotem niniejszej umowy,
6) w przypadku wadliwego działania materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów zamawiający wystąpi z reklamacją faksem bądź e-mailem,
7) po zgłoszeniu reklamacji, wykonawca w czasie 48 godzin może jej nie uznać. Jeżeli w tym czasie tego nie uczyni, zamawiający uznaje, że reklamacja jest zasadna.
W przypadku uznania reklamacji:
1) zamawiający ma prawo wysłania reklamowanego materiału kurierem na koszt odbiorcy,
2) wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowego materiału w miejsce reklamowanego w ciągu 24 godzin.
W przypadku, gdy dotyczy to materiałów równoważnych, po drugim przypadku wadliwości ich działania, wykonawca wymieni dotychczasową partię na wyroby oryginalne, a każde nowe zamówienie złożone będzie
z produktów oryginalnych,
3) wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. Koszt ewentualnych napraw pokryje wykonawca na podstawie opinii autoryzowanego serwisu producenta sprzętu stwierdzającej, że naprawa wynikła z winy dostarczonego materiału, na podstawie refaktury lub dokonując wymiany uszkodzonego lub wadliwie działającego sprzętu na fabrycznie nowy tego samego producenta i typu. W przypadku gdyby zaniechano produkcji urządzenia danego typu wykonawca wymieni uszkodzone urządzenie na nowe o parametrach nie gorszych,
4) w przypadku konieczności dokonania jakichkolwiek badań lub ekspertyz w celu stwierdzenia czy zaistniała awaria sprzętu powstała w wyniku użycia niskiego jakościowo lub niewłaściwego doboru wyrobu zamiennego toneru lub tuszu, wykonawca pokrywa w pełni koszty z tym związane. Na czas, gdy powyższe urządzenie nie jest zdatne do użytku przez więcej niż dwa dni, wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia innego, w pełni sprawnego urządzenia o parametrach nie gorszych od uszkodzonego, wraz z odpowiednim tonerem lub tuszem.
Do pozycji 16-29 w tabeli 1 formularza oferty, Zamawiający, ze względu na zapisy warunków gwarancji producenta urządzeń, do których materiały są przeznaczone, wymaga materiałów oryginalnych.
W przypadku zaoferowania przez wykonawcę artykułów równoważnych (do pozycji 1-14 ww. tabeli) wykonawca zobowiązany jest dołączyć dla każdego typu proponowanego materiału równoważnego:
* kopie raportu o przeprowadzeniu testów wydajnościowych, według norm:
- ISO/IEC 19752 dla monochromatycznych drukarek laserowych, (pozycje 1-8 tabeli 1 formularza oferty),
- ISO 19798 dla kolorowych drukarek laserowych, (pozycje 9-12 tabeli 1 formularza oferty),
- ISO 24711 dla kolorowych drukarek atramentowych z uwzględnieniem standardu zawierającego wytyczne dotyczące druku kolorowego, określonych w normie ISO 24712 (pozycje 13-14 tabeli 1 formularza oferty).
Raport musi zawierać: opis wykonania testu, wyniki jakości wydruków, wyniki wydajności materiałów równoważnych, wykaz sprzętu wykorzystanego do testów, wykaz materiałów testowanych.
* certyfikaty (z podaniem zakresu ich certyfikacji) dla producentów tonerów: ISO 14001 oraz ISO 9001,
* pisemne oświadczenie, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej użyciem dostarczonego materiału eksploatacyjnego, koszt naprawy urządzenia ponosi wykonawca.
Zamawiający wyjaśnia, co uznaje pod następującymi pojęciami:
1) tusz - wkład drukujący do drukarek atramentowych posiadających pojemnik na tusz oraz głowicę,
2) toner - wkład drukujący do drukarek laserowych,
3) oryginalne - materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzenia, dla którego są przeznaczone i opatrzone jego zastrzeżonym znakiem towarowym, nie będące naśladownictwem lub przeróbką i niefałszowane,
4) równoważne - materiał eksploatacyjny kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Oferowane równoważne materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku oferowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność ze sprzętem: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości),
5) fabrycznie nowe - materiały wykonane w całości z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, wolne od wad technicznych, dopuszczone do obrotu, gatunku pierwszego, nie regenerowane ani nie refabrykowane, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem ważności.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie warunków posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga wykazu trzech wykonanych dostaw w ciągu ostatnich 3 lat, na kwotę min. 50% kwoty podanej w ofercie, z załączonym dokumentem, że dostawy te zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1) Certyfikaty (z podaniem zakresu ich certyfikacji) dla producentów tonerów: ISO 14001 oraz ISO 9001 oraz

2) W przypadku złożenia oferty z materiałami równoważnymi (poz. 1-14 w tabeli formularza oferty) wykonawca zobowiązany jest dołączyć dla każdego materiału równoważnego: - kopie raportu o przeprowadzeniu testów wydajnościowych według norm: ISO/IEC 19752 dla monochromatycznych drukarek laserowych, ISO 19798 dla kolorowych drukarek laserowych, ISO 24711 dla kolorowych drukarek atramentowych z uwzględnieniem standardu zawierającego wytyczne dotyczące druku kolorowego określone w normie ISO 24712 (raport musi zawierać: opis wykonania testu, wyniki jakości wydruków, wyniki wydajności materiałów równoważnych, wykaz sprzętu wykorzystanego do testów oraz wykaz materiałów testowanych),

3) Pisemne oświadczenie, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej użyciem dostarczonego materiału eksploatacyjnego, koszt naprawy urządzenia ponoszony będzie przez wykonawcę.

inne_dokumenty:
Pisemne oświadczenie Wykonawcy, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów niebezpiecznych, zobowiązuje się odbierać od zamawiającego odpady w postaci zużytych opakowań, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz dostarczyć karty odpadu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.1usgorna.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Górna
ul. Wróblewskiego 10
93-578 Łódź
pokój 101

Data składania wniosków, ofert: 15/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Górna
ul. Wróblewskiego 10
93-578 Łódź
pokój 102

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 301921146

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Podobne przetargi