277124 / 2013-07-16 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / ZUS I Oddział w Łodzi (Łódź)

Zgodny z tonerem TK-330 Czarny marki FullPrint

Cena: 172.20 PLN

Dostawy materiałów eksploatacyjnych - tonerów, produktów oraz części składowych do urządzeń drukujących i fotokopiujących (nr postępowania: 210000/370/6/2013/ADR/ZAP-7)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych producenta urządzenia lub materiałów eksploatacyjnych innych firm o jakości odpowiadającej wyrobom producenta urządzenia oraz fabrycznie nowych produktów i części składowych do urządzeń drukujących
i fotokopiujących, zgodnie z przewidywanym zapotrzebowaniem ilościowym
i asortymentowym podanym w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik
Nr 2 do Instrukcji dla Wykonawców, która została zamieszczona w niniejszym ogłoszeniu w zakładce p.n. Załączniki, wzory druków do licytacji elektronicznej.
Za nowy uznaje się wyrób do wytworzenia którego zastosowano wcześniej nieużywane części i komponenty (za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu,
w którym pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony, włączając w to plastikową obudowę).
2. Wykonawca zobowiązany jest oferować przedmiot zamówienia spełniający wymagania opisane w Załączniku Nr 2 do Instrukcji dla Wykonawców, potwierdzając to stosownym oświadczeniem, którego wzór określono we Wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (Załącznik Nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców).
3. Oferowany produkt winien być niezawodny w eksploatacji, a jakość wydruku oraz wydajność i szybkość schnięcia winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia (tzn. powinna być taka sama lub lepsza), w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy urządzenia, w którym będzie zastosowany. W przypadku oferowania nieodpowiedniego jakościowo produktu, Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu, zobowiązany będzie do jego wymiany na produkt producenta urządzenia, na warunkach podanych we Wzorze umowy, stanowiącym część III Instrukcji.
4. Materiały eksploatacyjne, produkty i części (za wyjątkiem płyt CD i DVD) winny być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem dostawy częściowej, a także opakowane w kartonowe opakowanie zewnętrzne
z logo, nazwą producenta, opisem zawartości i oznaczone numerem katalogowym (symbolem). Ponadto tonery do urządzeń KYOCERA Mita (FS-9100 DN, FS-1010 DN, FS-6950 DN, FS-4000 DN) muszą zawierać dodatkowy pojemnik na zużyty toner.
5. Każdy dostarczany wyrób winien być w I gatunku, fabrycznie opakowany jednostkowo, odpowiednio do jednostek miary podanych w kol. 4 Załącznika Nr 2 do Instrukcji. Opakowanie, opatrzone logo producenta, winno być w stanie nienaruszonym. Przedmiotem oferty nie mogą być artykuły wycofane z produkcji.
6. Wyroby wymienione w Załączniku Nr 2 do Instrukcji, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać sukcesywnie, w ilościach i asortymencie wymienionym
w częściowych zamówieniach przekazywanych przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną, przy czym zamówienie częściowe winno być realizowane jednorazowo. Zamawiający przewiduje, że dostawy realizowane będą co najmniej raz na miesiąc.
7. Maksymalny czas realizacji dostawy zamówienia częściowego, o którym mowa
w punkcie wyżej, nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych od daty zgłoszenia. Za zgodą Zamawiającego, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, termin ten może ulec wydłużeniu.
8. Przedmiot zamówienia winien być dostarczany do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w Łodzi, przy ul. Zamenhofa 2.
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty transportu i rozładunku wyrobów w miejscu odbioru, wskazanym w pkt. 8.
10. Przedmiotowe zamówienie o wartości 13.942,19 euro stanowi część zamówień tożsamych z przedmiotem niniejszego postępowania udzielanych w 2013 roku przez Zamawiającego. Łączna wartość zamówień tożsamych wynosi 15.897,32 euro.
11. Pozostałe szczegółowe warunki realizacji zamówienia, w tym odnoszące się do płatności oraz dostaw poszczególnych zamówień częściowych zawiera Wzór umowy, stanowiący III część Instrukcji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 277124

Data publikacji: 2013-07-16

Nazwa: ZUS I Oddział w Łodzi

Ulica: ul. Zamenhofa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-431

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 6382740, 42 638 29 65

Numer faxu: 42 6382665

Regon: 00001775600403

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawy materiałów eksploatacyjnych - tonerów, produktów oraz części składowych do urządzeń drukujących i fotokopiujących (nr postępowania: 210000/370/6/2013/ADR/ZAP-7)

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych producenta urządzenia lub materiałów eksploatacyjnych innych firm o jakości odpowiadającej wyrobom producenta urządzenia oraz fabrycznie nowych produktów i części składowych do urządzeń drukujących
i fotokopiujących, zgodnie z przewidywanym zapotrzebowaniem ilościowym
i asortymentowym podanym w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik
Nr 2 do Instrukcji dla Wykonawców, która została zamieszczona w niniejszym ogłoszeniu w zakładce p.n. Załączniki, wzory druków do licytacji elektronicznej.
Za nowy uznaje się wyrób do wytworzenia którego zastosowano wcześniej nieużywane części i komponenty (za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu,
w którym pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony, włączając w to plastikową obudowę).
2. Wykonawca zobowiązany jest oferować przedmiot zamówienia spełniający wymagania opisane w Załączniku Nr 2 do Instrukcji dla Wykonawców, potwierdzając to stosownym oświadczeniem, którego wzór określono we Wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (Załącznik Nr 1 do Instrukcji dla Wykonawców).
3. Oferowany produkt winien być niezawodny w eksploatacji, a jakość wydruku oraz wydajność i szybkość schnięcia winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia (tzn. powinna być taka sama lub lepsza), w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy urządzenia, w którym będzie zastosowany. W przypadku oferowania nieodpowiedniego jakościowo produktu, Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu, zobowiązany będzie do jego wymiany na produkt producenta urządzenia, na warunkach podanych we Wzorze umowy, stanowiącym część III Instrukcji.
4. Materiały eksploatacyjne, produkty i części (za wyjątkiem płyt CD i DVD) winny być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem dostawy częściowej, a także opakowane w kartonowe opakowanie zewnętrzne
z logo, nazwą producenta, opisem zawartości i oznaczone numerem katalogowym (symbolem). Ponadto tonery do urządzeń KYOCERA Mita (FS-9100 DN, FS-1010 DN, FS-6950 DN, FS-4000 DN) muszą zawierać dodatkowy pojemnik na zużyty toner.
5. Każdy dostarczany wyrób winien być w I gatunku, fabrycznie opakowany jednostkowo, odpowiednio do jednostek miary podanych w kol. 4 Załącznika Nr 2 do Instrukcji. Opakowanie, opatrzone logo producenta, winno być w stanie nienaruszonym. Przedmiotem oferty nie mogą być artykuły wycofane z produkcji.
6. Wyroby wymienione w Załączniku Nr 2 do Instrukcji, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać sukcesywnie, w ilościach i asortymencie wymienionym
w częściowych zamówieniach przekazywanych przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną, przy czym zamówienie częściowe winno być realizowane jednorazowo. Zamawiający przewiduje, że dostawy realizowane będą co najmniej raz na miesiąc.
7. Maksymalny czas realizacji dostawy zamówienia częściowego, o którym mowa
w punkcie wyżej, nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych od daty zgłoszenia. Za zgodą Zamawiającego, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, termin ten może ulec wydłużeniu.
8. Przedmiot zamówienia winien być dostarczany do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w Łodzi, przy ul. Zamenhofa 2.
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty transportu i rozładunku wyrobów w miejscu odbioru, wskazanym w pkt. 8.
10. Przedmiotowe zamówienie o wartości 13.942,19 euro stanowi część zamówień tożsamych z przedmiotem niniejszego postępowania udzielanych w 2013 roku przez Zamawiającego. Łączna wartość zamówień tożsamych wynosi 15.897,32 euro.
11. Pozostałe szczegółowe warunki realizacji zamówienia, w tym odnoszące się do płatności oraz dostaw poszczególnych zamówień częściowych zawiera Wzór umowy, stanowiący III część Instrukcji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp, metodą spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp, metodą spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp, metodą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp, metodą spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 uPzp, metodą spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku podpisywania wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej przez pełnomocnika, należy wraz z Wnioskiem złożyć oryginał pełnomocnictwa albo kopię uwierzytelnioną notarialnie lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy). Nie jest dopuszczalne potwierdzanie za zgodność z oryginałem treści pełnomocnictwa przez samego pełnomocnika umocowanego tymże pełnomocnictwem, radcę prawnego i adwokata. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. konsorcja), zgodnie z art. 23 ust. 2 uPzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców. Pełnomocnictwo może wynikać z umowy podpisanej przez strony i załączonej do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest:
1) zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę,
2) przedstawienie opisu proponowanej zmiany,
3) uzasadnienie zmiany umowy,
4) zaistnienie sytuacji określonej w sekcji IV.3) pkt 2 ogłoszenia.
2. Aneks do umowy można sporządzić jedynie w zakresie zmiany terminu realizacji zamówień częściowych spowodowanej nagłymi większymi lub pilnymi potrzebami Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 60 min

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.7: www.zus.pl

Licytacja IV.4.9:
1. W toku licytacji elektronicznej uprzednio dopuszczeni i zaproszeni do udziału Wykonawcy składają kolejne postąpienia. Składanie postąpień będzie możliwe od otwarcia licytacji do jej zamknięcia.

2. W toku licytacji Wykonawcy oferują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych oraz w groszach. Grosze należy oddzielić od złotych kropką.

3. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej, co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia.

4. Cenę kolejnego korzystniejszego postąpienia należy wpisać po uprzednim zapoznaniu się z aktualnym najkorzystniejszym postąpieniem cenowym wpisując z rozwagą cenę przebicia oferty najkorzystniejszej tak aby omyłkowo nie wprowadzić niewłaściwej ceny. System jedynie dopytuje się o oferty, które złożone są w kwocie niższej o 50% od ceny oferty najkorzystniejszej. Inne oferty traktowane są jako wiążące i nie ma możliwości dokonywania korekty uprzednio omyłkowo wprowadzonej kwoty ponieważ jest ona przez system traktowana jako ostateczna i wiążąca po kliknięciu przycisku potwierdź.

5. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 100.00 zł brutto.


6. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający automatycznie za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o złożonych przez nich cenach, z tym że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Ww. informacje są na bieżąco dostępne po kliknięciuna zakładkę p.n. lista postąpień.

7. Wykonawca po dokonaniu każdego postąpienia cenowego lub na bieżąco winien dokonywać odświeżania strony celem aktualizacji listy postąpień, tak aby posiadał aktualną listę postąpień z aktualnymi cenami.

8. Zamawiający określa KWOTĘ WYWOŁAWCZĄ, którą Wykonawcy mogą licytować w dół: 68.931,69 zł.

9. Aktualny czas w trakcie licytacji elektronicznej wyświetlany na Platformie Licytacji Elektronicznej jest decydujący dla oceny momentu dokonania poszczególnych czynności, w tym również dla oceny czy dane postąpienie zostało złożone przed zamknięciem licytacji.

10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto.

11. Wykonawca najkorzystniejszego postąpienia elektronicznego na co najmniej 2 dni robocze przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wypełnienia i przekazania Zamawiającemu Formularza cenowego (Załącznik nr 2 do Instrukcji dla Wykonawców) poprzez wpisanie do niego cen jednostkowych brutto dla poszczególnych pozycji oraz podsumowanie wartości brutto dla całego przedmiotu zamówienia. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy będzie stanowił Załącznik do umowy.

UWAGA: Cena brutto wynikająca z licytacji elektronicznej musi być bezwzględnie tożsama (identyczna)
z faktyczną wartością brutto potwierdzoną pisemnie w Formularzu cenowym za realizację całego zamówienia określonego w ogłoszeniu i Instrukcji dla Wykonawców

Data składania wniosków: 29/07/2013

Godzina składania wniosków: 12:00

Miejsce składania wniosków:
ZUS I Oddział w Łodzi
ul. Zamenhofa 2, 90-431 Łódź, Samodzielny Referat Zamówień Publicznych,
piętro XI, pok. 1114

Termin otwarcia licytacji:
Termin otwarcia licytacji - 7 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godz. 10:00

Wararunki zamknięcia licytacji:
Termin zamknięcia licytacji - po 60 minutach od terminu otwarcia licytacji.

Wymagania zabezezpieczenia umowy:
1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej zabezpieczenia) w wysokości 10 % ceny oferty brutto, które służyć będzie do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Zabezpieczenie może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku z następujących form: w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym
że zobowiązanie spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275
z późn.zm.).
3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w wekslach
z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo
-kredytowej, przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, bądź przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach
o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
4. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego (nr 80 1020 5590 0000 0102 9170 7011). Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu będzie przechowywane
i zwracane na zasadach określonych w art. 148 ust. 5 uPzp. Wpłata zabezpieczenia należytego wykonania umowy następuje w dniu uznania rachunku Zamawiającego.
5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie niepieniężnej oryginał dokumentu winien być wystawiony na Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie I Oddział w Łodzi.
6. Dokument zabezpieczenia w formie niepieniężnej wystawiony za okres od dnia obowiązywania umowy do dnia 30.09.2014 r. powinien zawierać zapis
o bezwarunkowej i nieodwołalnej zapłacie na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, jeżeli żądanie to będzie stwierdzać, że Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania, wynikającego z umowy oraz nie zaspokoił roszczeń związanych z zapłatą kary umownej. Zaleca się,
by Wykonawca przedstawił kopię lub projekt dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w formie niepieniężnej najpóźniej na 2 dni robocze przed wyznaczonym terminem podpisania umowy.
7. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia realizacji ostatniej z dostaw częściowych i uznania przez Zamawiającego, że zamówienie zostało należycie wykonane.
8. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia, na jedną lub kilka form wymienionych w pkt 2. Zmiana formy winna być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

Istotne postanowienia umowy:
Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych
we Wzorze umowy stanowiącym III część Instrukcji dla Wykonawców, która została umieszczona w ogłoszeniu,
w zakładce p.n. Załączniki, wzory druków do licytacji elektronicznej, na stronie www.zus.pl

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301923004 (Taśmy barwiące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302344002 (Uniwersalne dyski wideo (DVD))

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302343001 (Płyty kompaktowe (CD))

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301243007 (Bębny do maszyn biurowych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Podobne przetargi