97477 / 2012-04-30 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-03-09 pod pozycją 55753. Zobacz ogłoszenie 55753 / 2012-03-09 - Administracja samorzÄ…dowa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 97477
Data publikacji: 2012-04-30
Nazwa: Województwo Śląskie
Ulica: ul. Ligonia 46
Numer domu: 46
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-037
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 32 2078562
Numer faxu: 32 2078578
Adres strony internetowej: www.slaskie.pl
Regon: 27628463800000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 55753
Data wydania biuletynu: 2012-03-09
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2012
Pozycja ogłoszenia: 55753
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na opracowaniu merytorycznym, edytorskim wykonaniu składu, łamaniu, korekcie, przygotowaniu do druku i druku Biuletynu Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Śląskim oraz dostawa Biuletynów
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu merytorycznym, edytorskim wykonaniu składu, łamaniu, korekcie, przygotowaniu do druku i druku Biuletynu Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Śląskim oraz dostawa Biuletynów. Wydawcą Biuletynu jest Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego. Biuletyn nie zostanie oznaczony nr ISSN. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia po uprzednim uzgodnieniu i akceptacji planu zawartości tematycznej oraz projektu graficznego Biuletynu przez Zamawiającego. Projekty muszą być zgodne z zapisami SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnej akceptacji wydruków próbnych. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminie do 2 dni roboczych od dnia wydrukowania Biuletynu na własny koszt do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Dąbrowskiego 23, 40-032 Katowice i wniesie do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni wysyłkę każdej partii biuletynów (wraz z gadżetami) do max. 200 odbiorców wskazanych przez Zamawiającego (po 1 egzemplarzu dla każdego odbiorcy). Celem realizacji zamówienia jest: 1. dotarcie do maksymalnej liczby potencjalnych beneficjentów z praktycznymi informacjami o możliwościach pozyskania dofinansowania z Europejskiego Funduszu Społecznego; 2. stworzenia pozytywnego i spójnego wizerunku funduszy strukturalnych Unii Europejskiej w regionie na lata 2007-2013; 3. podniesienie efektywności wykorzystania środków z Europejskiego Funduszu Społecznego w kolejnych latach; 4. wpływ na lepsze zrozumienie Programu i przygotowanie przez Beneficjentów projektów wysokiej jakości, wpisujących się w komponent regionalny Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Śląskim; 5. dotarcie do wszystkich zainteresowanych z informacją o wysokości i bieżącym poziomie wykorzystania alokacji na poszczególne priorytety w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Biuletyn wydawany będzie w oparciu o parametry techniczne opisane w siwz. Na pierwszej stronie Biuletynu muszą zostać zamieszczone informacje/dane, zgodnie z opisem zawartym w siwz. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. W ramach merytorycznej zawartości Biuletynu: - Wykonawca ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu planu zawartości tematycznej każdego wydania Biuletynu do zatwierdzenia i akceptacji w formie elektronicznej. - Wykonawca przygotuje i opracuje zawartość tematyczną każdego Biuletynu (zakres opracowanych materiałów zostanie uzgodniony z Zamawiającym). - Wykonawca będzie organizował i przeprowadzał wywiady, redagował przedmiotowe teksty i po zatwierdzeniu przez Zamawiającego umieszczał w Biuletynie. - Wykonawca jest zobowiązany do redagowania tekstów i wywiadów związanych z wdrażaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 na terenie województwa śląskiego tylko i wyłącznie po uzgodnieniu z Zamawiającym. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia własnych tekstów oraz zdjęć do publikacji. 2. W ramach graficznej zawartości Biuletynu: - Wykonawca wykona projekt graficzny każdego Biuletynu. - W ramach projektu zaprojektuje cały szkielet graficzny każdego numeru (okładkę, układ stron - tekst, zdjęcia, wykresy i tabele). - Wykonawca pozyska i opracuje zdjęcia związane z tematyką Biuletynu. - Wykonawca przedłoży całość projektu w formie elektronicznej do akceptacji Zamawiającego. 3. W ramach insertu gadżetu do każdego numeru Biuletynu: - Wykonawca w ramach zamówienia kupi lub wyprodukuje gadżety przeznaczone do insertowania (szczegółowy opis gadżetów do insertowania stanowi załącznik nr 3 do SIWZ). - Wykonawca zapewni (kupując lub produkując) oprawę graficzną i wklejenie drobnego gadżetu (insertowanie) w sposób trwały do każdego numeru biuletynu promującego PO KL. - Kolejność wymienionych gadżetów oznacza przyporządkowania poszczególnych gadżetów do kolejnych numerów biuletynu, kolejność gadżetów: i. Płyta CD z nagraną piosenką Życie do wygrania promującą EFS, ii. Podkładka korkowa pod kubek, iii. Zakładka magnetyczna do książki, iv. Magnes na lodówkę. - Na każdym z w/w gadżetów Wykonawca zamieści logo województwa śląskiego, logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym, logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności wraz z informacją (o ile jest to możliwe ze względów technicznych): Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. W ramach usługi składu, łamania, korekty oraz przygotowania do druku: - Wykonawca wykona skład, łamanie, korektę językową oraz barwną i opracowanie komputerowe publikacji. - Zamawiający wymaga wykonania usługi zgodnie z Zasadami składania tekstów w języku polskim PN-83/P-55366. - Wykona redakcję techniczną zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. 5. W ramach druku i dostawy Biuletynu: - Wykonawca będzie zobowiązany do druku wszystkich wydań Biuletynu we własnym zakresie. - Biuletyny muszą być zapakowane w papier pakowy w ilości 50 egz. w paczce. Na każdej paczce ma być zamieszczona informacja dotycząca tytułu i ilości egzemplarzy w danej paczce. - Biuletyny mają być dostarczone w stanie nienaruszonym do siedziby Zamawiającego i wniesione do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. - Wykonawca zapewni wysyłkę każdej partii biuletynów (wraz z gadżetami) do max. 200 odbiorców wskazanych przez Zamawiającego (po 1 egzemplarzu dla każdego odbiorcy) 6. W ramach współpracy z Zamawiającym: - Wykonawca wyznaczy osobę prowadzącą zlecenie oraz osobę ją zastępującą. - Współpraca będzie polegała na bezpośrednich, telefonicznych i mailowych kontaktach. Pozostałe warunki wykonania zamówienia: 1. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszystkie materiały oraz informacje, będące w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowego wykonania zadania, w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu, planu zawartości tematycznej, projektu graficznego Biuletynu oraz projektu graficznego gadżetu, do zatwierdzenia i akceptacji przed zleceniem do druku w formie elektronicznej na 15 dni kalendarzowych przed terminem dostawy Biuletynu. 3. Zamawiający zatwierdzi przedstawiony plan i projekty lub przekaże Wykonawcy uwagi dotyczące planu zawartości tematycznej, projektu graficznego Biuletynu oraz projektu graficznego gadżetu w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania projektów. 4. Wykonawca w terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia, ma obowiązek uwzględnić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego (korekty po składzie) i przekazać poprawiony plan oraz projekty graficzne w formie elektronicznej do akceptacji. 5. Zamawiający zweryfikuje otrzymany plan i projekty graficzne w terminie do 2 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia. W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji materiału po składzie okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian, Zamawiający może żądać dodatkowego składu przed ostateczną akceptacją. 6. Wykonawca przygotowuje zapis ostatecznej wersji Biuletynu, którą po zatwierdzeniu przez Zamawiającego przekaże do druku. 7. Wydruk Biuletynu nastąpi w terminie do 5 dni kalendarzowych od zatwierdzenia projektów, tylko i wyłącznie z wymaganą klauzulą bez uwag. 8. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminie do 2 dni od dnia wydrukowania Biuletynu na własny koszt do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, ul. Dąbrowskiego 23, 40-032 Katowice i wniesie do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 9. Dostarczenie Biuletynów nastąpi z zachowaniem terminów określonych w pkt II.1.3) ppkt 20. 10. Wykonanie całego przedmiotu zamówienia nastąpi do 21 grudnia 2012 roku. 11. Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, błędne podpisy pod zdjęciami, które pojawiły się w Biuletynie z winy Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów Wykonawca zamieści sprostowanie w następnym numerze Biuletynu. 12. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad druku, które nie wyniknęły z winy Zamawiającego na własny koszt. 13. Wykonawca zobowiązuje się do pozyskania praw autorskich do tekstów, projektów graficznych, zdjęć, grafik oraz innych materiałów zamieszczanych w Biuletynie. 14. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego wszelkie prawa autorskie do tekstów, projektów graficznych, zdjęć, grafik oraz innych materiałów zamieszczanych w Biuletynie w zakresie następujących pół eksploatacji: - bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy; - utrwalania i zwielokrotniania dowolną techniką; - obrotu oryginałem lub egzemplarzami na których utwór utrwalono; - rozpowszechniania przedmiotu umowy w dowolny sposób - wystawianie, wyświetlanie, nadawanie; - ponowna publikacja, publiczne udostępnianie; - sporządzenie wersji obcojęzycznej; - wprowadzenie do pamięci komputera i sieci multimedialnych w nieograniczonych ilościach; - wypożyczanie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników na których Biuletyn utrwalono. 15. Wykonawca będzie archiwizował wszystkie materiały i publikacje na płycie CD i przekazywał je Zamawiającemu. Archiwum będzie zawierało: - Dokumenty główne, - Teksty źródłowe, - Zdjęcia, - Grafikę pozazdjęciową. 16. Przekazanie Zamawiającemu uzgodnionego do druku Biuletynu w wersji elektronicznej w formacie PDF nastąpi, nie później niż z dostawą Biuletynu do siedziby Zamawiającego. 17. Druk Biuletynu obejmującego wszelkie korekty dokonane przez Zamawiającego nie wstrzymuje prac i druku kolejnego Biuletynu zgodnie z umową. 18. Wykonawca nie może wykorzystywać przekazanych materiałów w innych celach niż dla wykonania niniejszej umowy. 19. Wykonawca utrwalone wyniki pracy może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. 20. Zamówienie zostanie zrealizowane w czterech częściach, polegających na opracowaniu merytorycznym, edytorskim wykonaniu składu, łamaniu, korekcie, przygotowaniu do druku i druku Biuletynu Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Śląskim oraz dostawie kolejnych numerów Biuletynów. Zamawiający na 35 dni przed terminem realizacji II i III części wyznaczy termin dostawy kolejnego numeru Biuletynu. Termin dostawy IV części nie może ulec zmianie. Przewidywane terminy realizacji zamówienia są przedstawione poniżej: a) numer I biuletynu - 2000 sztuk - dostawa do 37 dni od dnia podpisania umowy, b) numer II biuletynu - 2000 sztuk - dostawa do dnia 29.06.2012r. c) numer III biuletynu - 2000 sztuk - dostawa do dnia 28.09.2012r. d) numer IV biuletynu - 2000 sztuk - dostawa do dnia 21.12.2012r
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak
nazwa programu UE:
Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013
Nazwa wykonawcy:
Wydawnictwo KA S.C. Joanna Tomczyk-Lidochowska, Katarzyna Wiśniewska
Adres pocztowy wykonawcy: Górnicza 12
Miejscowość: Tarnowskie Góry
Kod pocztowy: 42-600
ID województwa: 11
Województwo / kraj: śląskie
Data udzielenie zamówienia: 16/04/2012
Liczba ofert: 2
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 85004,00
Cena wybranej oferty: 78105,00
Cena minimalna: 78105,00
Cena maksymalna: 96358,20
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Kody CPV:
795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799600001 (Usługi fotograficzne i pomocnicze)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)
Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
798211006 (Usługi korektorskie)
Podobne przetargi
55753 / 2012-03-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)
Usługa polegająca na opracowaniu merytorycznym, edytorskim wykonaniu składu, łamaniu, korekcie, przygotowaniu do druku i druku Biuletynu Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Śląskim oraz dostawa Biuletynów
224153 / 2012-10-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)
Opracowanie merytoryczne albumu
339748 / 2012-09-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)
Opracowanie merytoryczne albumu
84065 / 2011-03-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)
Usługa wydawnicza polegająca na opracowaniu merytorycznym i dostawie Biuletynu Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Śląskim
36329 / 2011-02-01 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)
Usługa wydawnicza polegająca na opracowaniu merytorycznym i dostawie Biuletynu Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 w Województwie Śląskim