328150 / 2012-09-03 - Administracja samorządowa / Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi (Łódź)

Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie, organizacja i obsługa uroczystych Gal kończących kampanie promocyjno - informacyjne pn. Aktywni 50+ oraz Pracownicy socjalni - superbohaterowie dnia codziennego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie, organizacja i obsługa uroczystych Gal kończących kampanie promocyjno - informacyjne pn. Aktywni 50+ oraz Pracownicy socjalni - superbohaterowie dnia codziennego. Zamówienie w zakresie przygotowania i organizacji Gal obejmuje realizację 2 zadań.


Zadanie I - organizacja Gali kończącej kampanię informacyjno - promocyjną Pracownicy socjalni - superbohaterowie dnia codziennego obejmuje:

1) zapewnienie sali konferencyjnej umożliwiającej przeprowadzenie Gali dla 500 osób, w godzinach od 8.00 do 16.00, dnia 21 listopada 2012 r., na terenie miasta Łodzi
2) zapewnienie recepcji, szatni, miejsc (powierzchni) dla usytuowania zaproszonych mediów.
3) zapewnienie odpowiedniego wyposażenia sali konferencyjnej, tj: nagłośnienia, klimatyzacji, odpowiedniej liczby stołów umożliwiającej ustawienie bankietowe,
w tym stołu prezydialnego dla prelegentów i gości specjalnych, krzeseł w liczbie
co najmniej 530 szt., ekranu, rzutnika multimedialnego, komputera (laptop).
4) Zapewnienie obsługi konferencji, w tym personelu technicznego przed i w trakcie spotkania, obsługi recepcji, szatni;
5) Zapewnienie odpowiedniej dekoracji sali konferencyjnej, w tym: kwiaty cięte,
6) Zapewnienie organizacji części artystycznej Gali, np. występ zespołu muzycznego, przedstawienie teatralne, w uzgodnieniu z Zamawiającym,
7) Zapewnienie konferansjera, prowadzącego uroczystość, w uzgodnieniu
z Zamawiającym,
8) zapewnienie parkingu dla Zamawiającego (min. 10 miejsc parkingowych) w miejscu, gdzie będzie odbywała się Gala,
9) zapewnienie identyfikatorów dla uczestników Gali, według listy przekazanej przez Zamawiającego, na co najmniej 3 dni przed dniem organizacji Gali,
10) wyznaczenie koordynatora, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty
i koordynację organizacji Gali, zarządzającego zespołem osób zaangażowanych
w realizację przedsięwzięcia, bezpośrednio współpracującego z Zamawiającym.
11) oznaczenie obiektu zawierające informacje: nazwa organizatora, tytuł Gali, miejsce Gali ( nr i miejsce sali), zamieszczenie informacji o współfinansowaniu projektu
z EFS oraz logotypy, w uzgodnieniu z Zamawiającym.


Zadanie 2:
organizacja Gali kończącej kampanię informacyjno - promocyjną Aktywni 50+ obejmuje:

1) zapewnienie sali konferencyjnej umożliwiającej przeprowadzenie Gali dla 150 osób, w godzinach od 8.00 do 16.00, dnia 7 grudnia 2012 r., na terenie miasta Łodzi,
2) zapewnienie recepcji, szatni, miejsc (powierzchni) dla usytuowania zaproszonych mediów,
3) zapewnienie odpowiedniego wyposażenia sali konferencyjnej, tj. : nagłośnienia, klimatyzacji, odpowiedniej liczby stołów, umożliwiającej ustawienie bankietowe
w tym stołu prezydialnego dla prelegentów i gości specjalnych, krzeseł w liczbie
co najmniej 180 szt., ekranu, rzutnika multimedialnego, komputera (laptop).
4) Zapewnienie obsługi konferencji, w tym personelu technicznego przed i w trakcie spotkania, obsługi recepcji, szatni;
5) Zapewnienie odpowiedniej dekoracji sali konferencyjnej, w tym: kwiaty cięte,
6) Zapewnienie organizacji części artystycznej Gali, np. występ zespołu muzycznego, przedstawienie teatralne, w uzgodnieniu z Zamawiającym,
7) Zapewnienie konferansjera, prowadzącego uroczystość, w uzgodnieniu
z Zamawiającym,
8) zapewnienie parkingu dla Zamawiającego (min. 10 miejsc parkingowych) w miejscu, gdzie będzie odbywała się Gala,
9) zapewnienie identyfikatorów dla uczestników Gali, według listy przekazanej przez Zamawiającego, na co najmniej 3 dni przed dniem organizacji Gali,
10) wyznaczenie koordynatora, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty
i koordynację organizacji Gali, zarządzającego zespołem osób zaangażowanych
w realizację przedsięwzięcia, bezpośrednio współpracującego z Zamawiającym.
11) oznaczenie obiektu zawierające informacje: nazwa organizatora, tytuł Gali, miejsce Gali ( nr i miejsce sali), zamieszczenie informacji o współfinansowaniu projektu
z EFS oraz logotypy, w uzgodnieniu z Zamawiającym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 328150

Data publikacji: 2012-09-03

Nazwa: Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi

Ulica: ul. Snycerska 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-302

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-42 203 48 00

Numer faxu: 0-42 203 48 17

Adres strony internetowej: www.rcpslodz.pl

Regon: 47207753400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie, organizacja i obsługa uroczystych Gal kończących kampanie promocyjno - informacyjne pn. Aktywni 50+ oraz Pracownicy socjalni - superbohaterowie dnia codziennego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie, organizacja i obsługa uroczystych Gal kończących kampanie promocyjno - informacyjne pn. Aktywni 50+ oraz Pracownicy socjalni - superbohaterowie dnia codziennego. Zamówienie w zakresie przygotowania i organizacji Gal obejmuje realizację 2 zadań.


Zadanie I - organizacja Gali kończącej kampanię informacyjno - promocyjną Pracownicy socjalni - superbohaterowie dnia codziennego obejmuje:

1) zapewnienie sali konferencyjnej umożliwiającej przeprowadzenie Gali dla 500 osób, w godzinach od 8.00 do 16.00, dnia 21 listopada 2012 r., na terenie miasta Łodzi
2) zapewnienie recepcji, szatni, miejsc (powierzchni) dla usytuowania zaproszonych mediów.
3) zapewnienie odpowiedniego wyposażenia sali konferencyjnej, tj: nagłośnienia, klimatyzacji, odpowiedniej liczby stołów umożliwiającej ustawienie bankietowe,
w tym stołu prezydialnego dla prelegentów i gości specjalnych, krzeseł w liczbie
co najmniej 530 szt., ekranu, rzutnika multimedialnego, komputera (laptop).
4) Zapewnienie obsługi konferencji, w tym personelu technicznego przed i w trakcie spotkania, obsługi recepcji, szatni;
5) Zapewnienie odpowiedniej dekoracji sali konferencyjnej, w tym: kwiaty cięte,
6) Zapewnienie organizacji części artystycznej Gali, np. występ zespołu muzycznego, przedstawienie teatralne, w uzgodnieniu z Zamawiającym,
7) Zapewnienie konferansjera, prowadzącego uroczystość, w uzgodnieniu
z Zamawiającym,
8) zapewnienie parkingu dla Zamawiającego (min. 10 miejsc parkingowych) w miejscu, gdzie będzie odbywała się Gala,
9) zapewnienie identyfikatorów dla uczestników Gali, według listy przekazanej przez Zamawiającego, na co najmniej 3 dni przed dniem organizacji Gali,
10) wyznaczenie koordynatora, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty
i koordynację organizacji Gali, zarządzającego zespołem osób zaangażowanych
w realizację przedsięwzięcia, bezpośrednio współpracującego z Zamawiającym.
11) oznaczenie obiektu zawierające informacje: nazwa organizatora, tytuł Gali, miejsce Gali ( nr i miejsce sali), zamieszczenie informacji o współfinansowaniu projektu
z EFS oraz logotypy, w uzgodnieniu z Zamawiającym.


Zadanie 2:
organizacja Gali kończącej kampanię informacyjno - promocyjną Aktywni 50+ obejmuje:

1) zapewnienie sali konferencyjnej umożliwiającej przeprowadzenie Gali dla 150 osób, w godzinach od 8.00 do 16.00, dnia 7 grudnia 2012 r., na terenie miasta Łodzi,
2) zapewnienie recepcji, szatni, miejsc (powierzchni) dla usytuowania zaproszonych mediów,
3) zapewnienie odpowiedniego wyposażenia sali konferencyjnej, tj. : nagłośnienia, klimatyzacji, odpowiedniej liczby stołów, umożliwiającej ustawienie bankietowe
w tym stołu prezydialnego dla prelegentów i gości specjalnych, krzeseł w liczbie
co najmniej 180 szt., ekranu, rzutnika multimedialnego, komputera (laptop).
4) Zapewnienie obsługi konferencji, w tym personelu technicznego przed i w trakcie spotkania, obsługi recepcji, szatni;
5) Zapewnienie odpowiedniej dekoracji sali konferencyjnej, w tym: kwiaty cięte,
6) Zapewnienie organizacji części artystycznej Gali, np. występ zespołu muzycznego, przedstawienie teatralne, w uzgodnieniu z Zamawiającym,
7) Zapewnienie konferansjera, prowadzącego uroczystość, w uzgodnieniu
z Zamawiającym,
8) zapewnienie parkingu dla Zamawiającego (min. 10 miejsc parkingowych) w miejscu, gdzie będzie odbywała się Gala,
9) zapewnienie identyfikatorów dla uczestników Gali, według listy przekazanej przez Zamawiającego, na co najmniej 3 dni przed dniem organizacji Gali,
10) wyznaczenie koordynatora, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty
i koordynację organizacji Gali, zarządzającego zespołem osób zaangażowanych
w realizację przedsięwzięcia, bezpośrednio współpracującego z Zamawiającym.
11) oznaczenie obiektu zawierające informacje: nazwa organizatora, tytuł Gali, miejsce Gali ( nr i miejsce sali), zamieszczenie informacji o współfinansowaniu projektu
z EFS oraz logotypy, w uzgodnieniu z Zamawiającym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 21/11/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesie wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie 3 usługi polegające . Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie wykazu usług polegających na przygotowaniu, organizacji i obsłudze spotkań, liczących co najmniej 150 osób zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie
na przygotowaniu, organizacji i obsłudze spotkań/konferencji/gali, liczących
co najmniej 150 osób.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w łodzi ul. Snycerska 8, 91-302 Łódź, pok nr 36

Data składania wniosków, ofert: 11/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w łodzi ul. Snycerska 8, 91-302 Łódź, sala konferencyjna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie realizowane w ramach projektu pn. Wsparcie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych kadr pomocy i integracji społecznej Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi