368310 / 2013-09-11 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku (Świdnik)

Usługi ochrony osób i mienia oraz obsługa szatni

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia obejmuje:
1) usługi ochrony osób i mienia świadczone na rzecz Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku realizowane w formie:
a) bezpośredniej ochrony fizycznej:
- stałej,
- polegającej na stałym dozorze sygnałów alarmowych;
b) zabezpieczenia technicznego, polegającego na konserwacji systemów alarmowych;
2) usługi obsługi szatni.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do s.i.w.z.
3. Osoby wykonujące usługi na rzecz Zamawiającego nie mogą być skazane za popełnienie przestępstwa / przestępstwa skarbowego. Do świadczenia usługi nie mogą być dopuszczone osoby, które figurują w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego. Osoby wykonujące usługę zobowiązane są do znajomości przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej.
4. Stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia powinna być świadczona
w budynku (obiekcie) i terenie przyległym (parking, obszar wokół budynku) przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku.
5. Obowiązki Wykonawcy:
1) Ochrona obiektu powinna być realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywanej przez osoby posiadające licencje, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 roku. Ilość osób ochraniająca budynek (obiekt) oraz ich czas przebywania w ochranianym obiekcie przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku nie powinny być mniejsza niż minimum 4 osoby, w tym:
a) posterunek portierni (monitoringu) - dwie osoby, z których:
- jedna osoba, w godzinach od 7.00 do 18.30 w poniedziałek i od 7.00 do 16.00 od wtorku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy dla Zamawiającego;
- druga osoba całodobowo, 7 dni w tygodniu.
b) posterunek bramki - dwie osoby, z których:
- jedna osoba, w godzinach od 7.00 do 18.30 w poniedziałek i od 7.00 do 16.00 od wtorku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy dla Zamawiającego;
- druga osoba całodobowo, 7 dni w tygodniu.
6. Wykonawcy powierzony zostanie obowiązek monitorowania i rejestracji pracy systemów SSWiN i p.poż. (Zamawiający posiada 1 system SSWiN oraz 10 podsystemów do monitorowania, a także 2 centrale pożarowe). Monitorowanie tych systemów, z wykorzystaniem nadajnika Wykonawcy, powinno odbywać się np. drogą radiową lub satelitarną. Zamawiający nie dopuszcza monitorowania systemów z wykorzystaniem linii telefonicznych Zamawiającego.
7. Całodobowa usługa w formie dozoru sygnałów alarmowych tj. monitorowania systemu sygnalizacji włamania, powinna być świadczona w niżej wymienionych obiektach:
1) Budynek przy ulicy Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku,
2) Budynek przy ulicy Lotniczej 8 w Lublinie (Ośrodek Kuratorski),
3) Budynek przy ulicy P. Ściegiennego 25 w Bychawie (Ośrodek Kuratorski),
4) Budynek przy ulicy A. Mickiewicza 5 w Świdniku (Ośrodek Kuratorski).
8. Konserwacja powinna obejmować swym zakresem okresowe przeglądy wszystkich systemów, w budynkach wyszczególnionych poniżej.
1) Budynek przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku:
a) system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN),
b) system monitorowania wizyjnego (tzw. telewizja przemysłowa - CCTV),
c) system sygnalizacji pożaru (SAP),
d) system kontroli dostępu (KD).
2) Budynek przy ulicy Lotniczej 8 w Lublinie (Ośrodek Kuratorski):
a) system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN).
3) Budynek przy ulicy P. Ściegiennego 25 w Bychawie (Ośrodek Kuratorski):
a) system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN).
4) Budynek przy ulicy A. Mickiewicza 5 w Świdniku (Ośrodek Kuratorski):
a) system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN).
9. Przeglądy powinny być przeprowadzone w terminach podanych poniżej.
1) pierwszy przegląd w miesiącu grudniu 2013 r.,
2) dugi przegląd w miesiącu marcu 2014 r.,
3) trzeci przegląd w miesiącu czerwcu 2014 r.,
4) czwarty przegląd w miesiącu wrześniu 2014 r.
10. Do zadań Wykonawcy należała będzie obsługa szatni zlokalizowanej w budynku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku.
11. Prognozowany czasookres obsługi szatni obejmuje 9 miesięcy tj. od miesiąca października 2013 r. do września 2014 r. z wyłączeniem następujących miesięcy: czerwca, lipca i sierpnia ( w tym okresie szatnia jest nieczynna), z zastrzeżeniem ust. 3 (na termin rozpoczęcia obsługi szatni wpływ będzie miała przede wszystkim pogoda, od której zależeć będzie korzystanie lub rezygnacja z okryć wierzchnich przez osoby korzystające z szatni). Czasookres wymieniony powyżej może ulec zmianie.
12. Rozpoczęcie świadczenia usługi obsługi szatni nastąpi na żądanie Zamawiającego.
13. Zamawiający poinformuje o konieczności rozpoczęcia i zakończenia usługi prowadzenia szatni, z minimum trzydniowym wyprzedzeniem

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 368310

Data publikacji: 2013-09-11

Nazwa:
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku

Ulica: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Świdnik

Kod pocztowy: 21-040

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 464 88 79

Numer faxu: 81 464 88 79

Adres strony internetowej: www.lublin-wschod.sr.gov.pl

Regon: 06071619200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi ochrony osób i mienia oraz obsługa szatni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia obejmuje:
1) usługi ochrony osób i mienia świadczone na rzecz Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku realizowane w formie:
a) bezpośredniej ochrony fizycznej:
- stałej,
- polegającej na stałym dozorze sygnałów alarmowych;
b) zabezpieczenia technicznego, polegającego na konserwacji systemów alarmowych;
2) usługi obsługi szatni.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do s.i.w.z.
3. Osoby wykonujące usługi na rzecz Zamawiającego nie mogą być skazane za popełnienie przestępstwa / przestępstwa skarbowego. Do świadczenia usługi nie mogą być dopuszczone osoby, które figurują w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego. Osoby wykonujące usługę zobowiązane są do znajomości przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej.
4. Stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia powinna być świadczona
w budynku (obiekcie) i terenie przyległym (parking, obszar wokół budynku) przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku.
5. Obowiązki Wykonawcy:
1) Ochrona obiektu powinna być realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywanej przez osoby posiadające licencje, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 roku. Ilość osób ochraniająca budynek (obiekt) oraz ich czas przebywania w ochranianym obiekcie przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku nie powinny być mniejsza niż minimum 4 osoby, w tym:
a) posterunek portierni (monitoringu) - dwie osoby, z których:
- jedna osoba, w godzinach od 7.00 do 18.30 w poniedziałek i od 7.00 do 16.00 od wtorku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy dla Zamawiającego;
- druga osoba całodobowo, 7 dni w tygodniu.
b) posterunek bramki - dwie osoby, z których:
- jedna osoba, w godzinach od 7.00 do 18.30 w poniedziałek i od 7.00 do 16.00 od wtorku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy dla Zamawiającego;
- druga osoba całodobowo, 7 dni w tygodniu.
6. Wykonawcy powierzony zostanie obowiązek monitorowania i rejestracji pracy systemów SSWiN i p.poż. (Zamawiający posiada 1 system SSWiN oraz 10 podsystemów do monitorowania, a także 2 centrale pożarowe). Monitorowanie tych systemów, z wykorzystaniem nadajnika Wykonawcy, powinno odbywać się np. drogą radiową lub satelitarną. Zamawiający nie dopuszcza monitorowania systemów z wykorzystaniem linii telefonicznych Zamawiającego.
7. Całodobowa usługa w formie dozoru sygnałów alarmowych tj. monitorowania systemu sygnalizacji włamania, powinna być świadczona w niżej wymienionych obiektach:
1) Budynek przy ulicy Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku,
2) Budynek przy ulicy Lotniczej 8 w Lublinie (Ośrodek Kuratorski),
3) Budynek przy ulicy P. Ściegiennego 25 w Bychawie (Ośrodek Kuratorski),
4) Budynek przy ulicy A. Mickiewicza 5 w Świdniku (Ośrodek Kuratorski).
8. Konserwacja powinna obejmować swym zakresem okresowe przeglądy wszystkich systemów, w budynkach wyszczególnionych poniżej.
1) Budynek przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku:
a) system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN),
b) system monitorowania wizyjnego (tzw. telewizja przemysłowa - CCTV),
c) system sygnalizacji pożaru (SAP),
d) system kontroli dostępu (KD).
2) Budynek przy ulicy Lotniczej 8 w Lublinie (Ośrodek Kuratorski):
a) system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN).
3) Budynek przy ulicy P. Ściegiennego 25 w Bychawie (Ośrodek Kuratorski):
a) system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN).
4) Budynek przy ulicy A. Mickiewicza 5 w Świdniku (Ośrodek Kuratorski):
a) system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN).
9. Przeglądy powinny być przeprowadzone w terminach podanych poniżej.
1) pierwszy przegląd w miesiącu grudniu 2013 r.,
2) dugi przegląd w miesiącu marcu 2014 r.,
3) trzeci przegląd w miesiącu czerwcu 2014 r.,
4) czwarty przegląd w miesiącu wrześniu 2014 r.
10. Do zadań Wykonawcy należała będzie obsługa szatni zlokalizowanej w budynku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku.
11. Prognozowany czasookres obsługi szatni obejmuje 9 miesięcy tj. od miesiąca października 2013 r. do września 2014 r. z wyłączeniem następujących miesięcy: czerwca, lipca i sierpnia ( w tym okresie szatnia jest nieczynna), z zastrzeżeniem ust. 3 (na termin rozpoczęcia obsługi szatni wpływ będzie miała przede wszystkim pogoda, od której zależeć będzie korzystanie lub rezygnacja z okryć wierzchnich przez osoby korzystające z szatni). Czasookres wymieniony powyżej może ulec zmianie.
12. Rozpoczęcie świadczenia usługi obsługi szatni nastąpi na żądanie Zamawiającego.
13. Zamawiający poinformuje o konieczności rozpoczęcia i zakończenia usługi prowadzenia szatni, z minimum trzydniowym wyprzedzeniem

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 000.00 zł (słownie zł: cztery tysiące zł 00/100).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 19 września 2013 r. do godziny 10:00.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
4. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany w § 1 ust. 9 s.i.w.z.
5. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy przesłać na adres wskazany w § 1 ust. 3 s.i.w.z. (w oddzielnej kopercie z zaznaczeniem wadium do sprawy LWZP-2401-9/13 albo złożyć w kasie Sądu - pok. nr 113 (ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, Świdnik) do dnia 19 września 2013 r. do godziny 10:00. (Nie należy załączać dokumentu wadialnego do oferty). Zamawiający zaleca składanie gwarancji lub poręczeń w formie oryginału. Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub oryginału poręczenia w zakresie wniesienia wadium tylko w przypadku, gdy do skuteczności obowiązywania - zatrzymania przez Zamawiającego wadium jest niezbędna forma oryginału. W innym przypadku wystarczająca jest kopia dokumentu poświadczona (potwierdzona) za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
6. Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta (Poręczyciela). Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podpisem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, przyrzeczenie zapłaty pełnej kwoty wadium w przypadku jego utraty przez Wykonawcę w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 oraz art. 46 ust. 4a ustawy. Termin obowiązywania gwarancji (poręczenia) nie może być krótszy niż termin związania ofertą.
7. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w terminie do dnia 19 września 2013 r. do godziny 10:00 znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego wskazanym w § 1 ust. 9 s.i.w.z.
8. Wykonawca, który nie wniesie wadium w sposób określony w s.i.w.z. zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania ww. uprawnień Zamawiający oceni jako spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem ważnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Warunki udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający oceni jako spełnione, jeżeli Wykonawca należycie wykonał/ wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną główną usługę rozumiana jako jedną umowę/ jedno zamówienie odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia.
Przez główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć świadczenie usługi ochrony osób i mienia na wartość brutto co najmniej 150 000.00 zł. Zamawiający uwzględni usługę (zamówienie/umowę) zakończoną przed dniem otwarcia ofert, a także trwającą nadal, jeśli usługa ochrony osób i mienia została zrealizowana do dnia otwarcia ofert na wartość co najmniej 150 000.00 zł brutto

Potencjał techniczny:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca powinien złożyć: a) wypełniony Formularz Ofertowy; b) wypełniony Formularz Cenowy; c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika -pełnomocnictwo w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza; d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Dopuszcza się zmianę Umowy w zakresie: a) rozpoczęcia świadczenia usług ochrony osób i mienia w przypadku, jeśli niniejsza Umowa zostanie zawarta po 30 września 2013 r. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do rozpoczęcia świadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy od godz. 00:00 dnia następującego po dniu zawarcia Umowy; b) zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy dopuszcza się zmianę wartości brutto Umowy o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT. Zmiana taka może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie faktyczne i prawne względem usług jeszcze nie wykonanych przez Wykonawcę, względem których Wykonawca nie pozostaje w zwłoce. 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu opierał się na zasobach podwykonawcy, zmiana podwykonawcy/ów biorących udział w postępowaniu będzie dopuszczalna pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym, niż wskazany na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotychczasowy podwykonawca

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lublin-wschod.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Świdnik, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18; 21-040 Świdnik (Zamówienia publiczne - pokój nr 117)

Data składania wniosków, ofert: 19/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Podawcze Sądu: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik, pokój nr 001 albo przesłać pocztą (firmą kurierską) na adres Zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983411408 (Usługi dozorowania)

Podobne przetargi