61598 / 2013-02-14 - Podmiot prawa publicznego / Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. H. Łopacińskiego w Lublinie (Lublin)

Oryginalny toner C780A1KG Czarny marki Lexmark

Cena: 672.97 PLN

NA USŁUGĘ PEŁNIENIA OCHRONY OSÓB I MIENIA
W WOJEWÓDZKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ
IM. H. ŁOPACIŃSKIEGO W LUBLINIE.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie stałej, całodobowej, bezpośredniej ochrony osób i mienia należącego do Zamawiającego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j.: Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) zgodnie z Wytycznymi stanowiącymi Załącznik nr 9 do SIWZ. Obiekty Biblioteki na mocy decyzji Wojewody Lubelskiego są wpisane na listę obiektów podlegających obowiązkowej ochronie przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO).
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie osób pełniących służbę ochrony (dwie osoby na zmianie) sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia składającego się z:
- rozbudowanego budynku Biblioteki usytuowanego przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach;
- pow. użytkowa starego obiektu - 2.485 m2.
- pow. użytkowa rozbudowy - 2.202 m2.
- działki zabudowanej usytuowanej przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie o powierzchni - 4.126 m2;
- obiektów - garaży i pomieszczeń administracyjno - gospodarczych położonych w obrębie działki Zamawiającego, przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie;
- pojazdów służbowych Biblioteki w czasie parkowania na terenie Biblioteki (parking nadziemny, podziemny, garaże wolnostojące) oraz pojazdów pracowników Biblioteki, dostawców, gości, itp.
2. Sposób sprawowania ochrony jest przedstawiony w Załączniku nr 9 do SIWZ
pt. Wytyczne pełnienia ochrony WBP im. H. Łopacińskiego w Lublinie i inne postanowienia stanowiące wyciąg z obowiązującego i uzgodnionego z Policją Planu Ochrony Biblioteki.
3. Zamawiający wymaga, aby wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu Wykonawca, w terminie 2 miesięcy od daty pisemnego wezwania sporządził (gdy zajdzie taka potrzeba) i w imieniu Zamawiającego uzgodnił z Komendantem Wojewódzkim Policji w Lublinie aktualizację Planu Ochrony Biblioteki. Aktualizację planu należy sporządzić zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa kierując się przy jej opracowaniu i uzgadnianiu aktualnymi dokumentami opracowanymi przez Komendę Główną Policji. Od daty aktualizacji i uzgodnienia planu postanowienia tam zawarte są wiążące dla Wykonawcy.
4. Zamawiający zobowiąże się informować personel Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie.
5. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonania zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem Zamówienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony osób i mienia. Wykonawca będzie prowadził Dziennik Zmiany, do której Personel Wykonawcy będzie wpisywał wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia. Dziennik Zmiany będzie dostępny do wglądu Zamawiającego na każde żądanie. Dziennik Zmiany będzie dostępny na bieżąco do wglądu Zamawiającego na każde żądanie.
7. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
8. Wykonawca zapewni osobom pełniącym służbę ochrony jednolite umundurowanie, umożliwiając ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego.
9. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę do piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu świadczenia usług. Płatności dokonywane będą dokonywane w terminie do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy.

Kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79710000-4 Usługi ochroniarskie
79714000-2 Usługi w zakresie nadzoru
92522000-6 Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych
92522200-8 Usługi ochrony budynków historycznych

Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zastrzega, stosownie do postanowień art. 36 ust. 5 Pzp, iż zamówienie w całości winno być zrealizowane przez Wykonawcę/wykonawców (nie można wykonania zamówienia powierzyć podwykonawcom).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 61598

Data publikacji: 2013-02-14

Nazwa:
Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. H. Łopacińskiego w Lublinie

Ulica: ul. Narutowicza 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-950

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 5287430, 5287400

Numer faxu: 081 5287406

Adres strony internetowej: hl.wbp.lublin.pl

Regon: 00027635700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
NA USŁUGĘ PEŁNIENIA OCHRONY OSÓB I MIENIA
W WOJEWÓDZKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ
IM. H. ŁOPACIŃSKIEGO W LUBLINIE.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie stałej, całodobowej, bezpośredniej ochrony osób i mienia należącego do Zamawiającego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j.: Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) zgodnie z Wytycznymi stanowiącymi Załącznik nr 9 do SIWZ. Obiekty Biblioteki na mocy decyzji Wojewody Lubelskiego są wpisane na listę obiektów podlegających obowiązkowej ochronie przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO).
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie osób pełniących służbę ochrony (dwie osoby na zmianie) sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia składającego się z:
- rozbudowanego budynku Biblioteki usytuowanego przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach;
- pow. użytkowa starego obiektu - 2.485 m2.
- pow. użytkowa rozbudowy - 2.202 m2.
- działki zabudowanej usytuowanej przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie o powierzchni - 4.126 m2;
- obiektów - garaży i pomieszczeń administracyjno - gospodarczych położonych w obrębie działki Zamawiającego, przy ul. Narutowicza 4 w Lublinie;
- pojazdów służbowych Biblioteki w czasie parkowania na terenie Biblioteki (parking nadziemny, podziemny, garaże wolnostojące) oraz pojazdów pracowników Biblioteki, dostawców, gości, itp.
2. Sposób sprawowania ochrony jest przedstawiony w Załączniku nr 9 do SIWZ
pt. Wytyczne pełnienia ochrony WBP im. H. Łopacińskiego w Lublinie i inne postanowienia stanowiące wyciąg z obowiązującego i uzgodnionego z Policją Planu Ochrony Biblioteki.
3. Zamawiający wymaga, aby wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu Wykonawca, w terminie 2 miesięcy od daty pisemnego wezwania sporządził (gdy zajdzie taka potrzeba) i w imieniu Zamawiającego uzgodnił z Komendantem Wojewódzkim Policji w Lublinie aktualizację Planu Ochrony Biblioteki. Aktualizację planu należy sporządzić zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa kierując się przy jej opracowaniu i uzgadnianiu aktualnymi dokumentami opracowanymi przez Komendę Główną Policji. Od daty aktualizacji i uzgodnienia planu postanowienia tam zawarte są wiążące dla Wykonawcy.
4. Zamawiający zobowiąże się informować personel Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie.
5. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonania zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem Zamówienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony osób i mienia. Wykonawca będzie prowadził Dziennik Zmiany, do której Personel Wykonawcy będzie wpisywał wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia. Dziennik Zmiany będzie dostępny do wglądu Zamawiającego na każde żądanie. Dziennik Zmiany będzie dostępny na bieżąco do wglądu Zamawiającego na każde żądanie.
7. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
8. Wykonawca zapewni osobom pełniącym służbę ochrony jednolite umundurowanie, umożliwiając ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego.
9. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę do piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu świadczenia usług. Płatności dokonywane będą dokonywane w terminie do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy.

Kod przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79710000-4 Usługi ochroniarskie
79714000-2 Usługi w zakresie nadzoru
92522000-6 Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych
92522200-8 Usługi ochrony budynków historycznych

Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zastrzega, stosownie do postanowień art. 36 ust. 5 Pzp, iż zamówienie w całości winno być zrealizowane przez Wykonawcę/wykonawców (nie można wykonania zamówienia powierzyć podwykonawcom).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
1. Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości - 8 000,00 PLN (brutto)
(słownie: osiem tysięcy złotych 00/100);
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu, wpłaca się przelewem na konto Zamawiającego:
Bank PeKaO S.A.
O Lublin; nr konta 03 1240 5497 1111 0000 5012 3951
Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się dzień
i godzinę uznania kwoty wadium na rachunku Zamawiającego.
Wadium można wnieść do dnia, w którym upływa termin składania ofert, ale przed nadejściem godziny, do której powinny być złożone oferty.
4. Dokument w formie gwarancji i poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty odpowiadającej wysokości wadium, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie, o której mowa w ust. 2 pkt od 2) do 5) SIWZ,
do oferty należy dołączyć (dokument w formie oryginału).
6. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.
7. Warunki zwrotu i utraty wadium są określone w art. 46 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli wykaże że:

posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o której mowa w art.15 ust.1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005r., Nr 145, poz.1221 z późn. zm.)
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia według formuły: spełnia, nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli wykaże że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub jest w trakcie realizacji, co najmniej 2 usługi bezpośredniej ochrony fizycznej obiektu lub obiektów (osób i mienia, usługi świadczone na rzecz podmiotów prowadzących działalność zbliżoną do działalności Zamawiającego - w obiektach użyteczności publicznej takich jak: urzędy, budynki biurowe, biblioteki, szkoły, szpitale, muzea, z wyłączeniem hal, wiat, parkingów) stale przez okres minimum 1 roku, o wartości za cały rok nie mniejszej niż 100 000,00 PLN NETTO (słownie: sto tysięcy złotych netto) każda, z podaniem rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania, nazwy i adresu zamawiającego oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługa została wykonana należycie.

Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia według formuły: spełnia, nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli wykaże że:
posiada niezbędne do wykonania zamówienia narzędzia i urządzenia, którymi dysponuje: paralizator elektryczny wymagający pozwolenia na broń (2 sztuki), kajdanki (2 pary), pałka obronna wielofunkcyjna typu Tonfa (1 sztuka), radiotelefon (2 sztuki), telefon komórkowy (1 sztuka), latarka (1 sztuka);
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia według formuły: spełnia, nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli wykaże że:

a) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia
i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności: minimum 8 osób oddelegowanych do wykonania zamówienia
z licencjami pracownika ochrony fizycznej, w tym minimum jednego pracownika
z licencją II stopnia.
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia według formuły: spełnia, nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli wykaże się:

a) posiadaniem polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1 000 000,00 złotych (słownie: jeden milion złotych).
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia według formuły: spełnia, nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Na ofertę składają się następujące dokumenty:

1) Formularz ofertowy - zgodny ze wzorem podanym w Załączniku nr 1 do SIWZ (w formie oryginału)
2) Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale V nin. SIWZ.
3) W przypadku ustanowienia pełnomocnika - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli oferta i załączniki nie będą podpisane przez osobę/y wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy) z podaniem zamawiającego, jakiego zamówienia publicznego dotyczy oraz jego przedmiotu. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba/y została/y umocowana/e.
Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy lub notarialnie. Nie jest dopuszczane, aby pełnomocnictwo zostało potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę na którą zostało wystawione.

Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem
z Krajowego Rejestru Sądowego). Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub poświadczone za zgodność oryginałem przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy lub notarialnie. Nie jest dopuszczane, aby pełnomocnictwo zostało potwierdzone za zgodność
z oryginałem przez osobę na którą zostało wystawione.
4) Wzór umowy podpisany przez osoby uprawnione stanowiący - Załącznik nr 8 do SIWZ
5) Dowód wniesienia wadium

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający wymagać będzie od wybranego wykonawcy zawarcia umowy zgodnej z postanowieniami SIWZ.
2. Wzór umowy stanowi - Załącznik Nr 8 do SIWZ
3. Wykonawca nie może dokonywać żadnych zmian w projekcie umowy i zobowiązuje się do jej zawarcia, gdy zostanie wybrany na wykonawcę niniejszego zamówienia.
4. Akceptacja treści umowy nastąpi przez parafowanie załączonego wzoru umowy przez Wykonawcę.
5. Zapisy dotyczące możliwości wprowadzenia zmian do umowy oraz warunki dokonywania tych zmian zostały określone we wzorze umowy - Załączniku nr 8 do SIWZ
6. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: hl.wbp.lublin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzka Biblioteka Publiczna
im. H. Łopacińskiego w Lublinie
20 - 950 Lublin, ul. Narutowicza 4
tel: 81/ 52-87-400; fax: 81/ 52-87-406

Data składania wniosków, ofert: 25/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - Lublin, ul. Narutowicza 4, Sekretariat, I p., pokój nr 21 do dnia 25.02.2013 r. do godz. 10.00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem:

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797140002 (Usługi w zakresie nadzoru)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
925220006 (Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
925222008 (Usługi ochrony budynków historycznych)

Podobne przetargi