61277 / 2012-03-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Zgodny z tonerem nr CRG726BK Czarny marki FullPrint

Cena: 73.80 PLN

Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych na potrzeby realizacji projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013, pn. -Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec-

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych na potrzeby realizacji projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013, pn. -Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec-. Zamówienie obejmuje następujące zadania:

<BR><B> 1.1 Artykuły prasowe </B>
<BR> Druk artykułów sponsorowanych w prasie lokalnej (z lokalnym zakresem zainteresowania obejmującym Gminę Sosnowiec i miasta ościenne - 3 artykuły) i regionalnej (z regionalnym zakresem zainteresowania obejmującym Województwo Śląskie - 3 artykuły) ukazującej się
w Województwie Śląskim (w obu przypadkach nie rzadziej niż raz w tygodniu). Każdy artykuł to etap zadania (zlecenia) wymagający odrębnej treści i oprawy graficznej opracowanych przez Wykonawcę.
Artykuły muszą ukazywać się minimum na 1/3 strony redakcyjnej jednak nie mogą być mniejsze niż 120x270mm.

Wykonawca przedstawi w siedzibie Zamawiającego wciągu 7 dni od pisemnego polecenia Zamawiającego rozpoczęcie realizacji etapu zadania, propozycję artykułu prasowego. Zamawiający dokona pisemnej akceptacji lub wniesie uwagi w terminie do 2 dni licząc od daty ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag, Wykonawca uwzględni je i ponownie przekaże Zamawiającemu do akceptacji. Artykuł prasowy, po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego, publikuje Wykonawca nie później niż 21 dni od rozpoczęcia wykonywania etapu zadania. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w siedzibie Zamawiającego prasę zawierającą artykuł, co stanowić będzie podstawę do wystawienia protokołu odbioru wykonanego etapu zadania i faktury.

<br>Artykuły prasowe muszą dodatkowo zawierać:
<br> - oznaczenia i logotypy zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl
<br> -oznaczenia gminy Sosnowiec spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:
http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf
<br> -nazwę projektu oraz Beneficjenta

<br><b>1.2. Strona Internetowa
<br> Zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej promującej projekt wraz z umieszczeniem strony na serwerze i wykupem domeny.

<br>PARAMETRY STRONY</b>
<br>1. Liczba zakładek lub podstron: 12.
<br>2. Galeria na dowolną ilość zdjęć (zdjęcia dostarczone przez Zamawiającego).
<br>3. Instalacja strony na serwerze, konfiguracja i testowanie (strona musi poprawnie działać na wszystkich dostępnych przeglądarkach internetowych).
<br>4. Zgłoszenie wykonanej strony do wyszukiwarki Google
<br>5. System CMS do samodzielnej aktualizacji

<br><b>PARAMETRY SERWERA WWW</b>
<br>1. Pojemność serwera www nie mniej niż 10 GB
<br>2. Transfer roczny bez ograniczeń
<br>3. Wykup serwera na okres 3 lat
<br>4. Prędkość działania serwera pozwalająca na płynne działanie strony internetowej

<br><b>DOMENA</b>
<br>1. Domena w obszarze com.pl lub pl
<br>2. Wykup domeny na okres 3 lat

<br><b>Strona internetowa i jej podstrony muszą zawierać:</b>
<br>- oznaczenia i logotypy zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl
<br> - oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:
<br>http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf

<br>Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy trzy propozycje szablonów graficznych, propozycję domeny
i serwera (wraz z jego parametrami) do akceptacji. Zamawiający zobowiązany będzie dokonać wyboru jednej z nich w terminie 2 dni licząc od daty ich dostarczenia przez Wykonawcę.
W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wybranej propozycji, Wykonawca uwzględni je w terminie 5 dni i ponownie przekaże Zamawiającemu do akceptacji na spotkaniu
w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający, w razie braku kolejnych uwag do zweryfikowanej wersji propozycji, przekaże akceptacje Wykonawcy w formie elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy.
Wykonawca w ciągu 60 dni od podpisania umowy z Zamawiającym uruchomi stronę internetową na serwerze.

<br>Po wykonaniu zadania Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie autorskie prawa majątkowe do dzieła (w tym prawa wyłączności), prawa do korzystania z domeny i serwera (wraz z hasłami), wszelkie informacje niezbędne do pełnego korzystania (wraz z edytowaniem) z całości zadania 2 oraz płytę DVD zawierającą kopię strony internetowej (kopię awaryjną zawierającą wszystkie pliki i skrypty). Po wykonaniu zadania Zamawiający wystawi protokół odbioru wykonania etapu zamówienia co stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury.
Wykonawca wystawi gwarancję na poprawne działanie strony internetowej na okres trwałości projektu.

<br><b>1.3. Materiały informacyjno-promocyjne</b>
<br>Przygotowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego 185 kompletów materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z wykonaniem projektu graficznego, przygotowaniem nadruku
i nadrukiem. W skład kompletu materiałów informacyjno-promocyjnych wchodzą:

<b><br>1. Długopis:</b>
<br>a. metalowy ze skuwką metalową,
<br>b. lakierowany w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec,
<br>c. z nadrukiem kolorowym (pełen kolor) dwustronnym zawierającym:
<br> - z jednej strony - logotypy (UE, NSS, Gminy Sosnowiec, Województwa Śląskiego) wraz z podpisami zgodnymi z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji,
<br> -z drugiej strony - adres strony internetowej opisanej w zadaniu 1.2,
<br>d. wkład duży niebieski,
<br>e. odblokowanie wkładu poprzez standardowy mechanizm przyciskowy.

<br> <b>2. Pendrive:</B>
<br>a. w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec,
<br>b. zgodny z USB 2.0,
<br>c. pojemności min. 4GB, wraz z nagraniem informacji o projekcie opracowanej i dostarczonej przez Zamawiającego na 14 dni przed realizacją I etapu niniejszego zadania (do 300 MB) z zabezpieczeniem przed usunięciem,
<br>d. z gwarancją na co najmniej 24 miesiące,
<br>e. z nadrukiem kolorowym (pełen kolor) dwustronnym zawierającym:
<br> - z jednej strony - logotypy (UE, NSS, Gminy Sosnowiec, Województwa Śląskiego) wraz z podpisami zgodnymi z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji,
<br> - z drugiej strony - adres strony internetowej opisanej w zadaniu 1.2.
<br><b>3. Etui na CD: </b>
<br>a. pojemności min. 10 szt. płyt CD/DVD,
<br>b. kształt kwadratowy,
<br>c. zamykane na zamek błyskawiczny,
<br>d. w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec,
<br>e. z nadrukiem kolorowym (pełen kolor) jednostronnym zawierającym:
<br>- logotypy (UE, NSS, Gminy Sosnowiec, Województwa Śląskiego) wraz z podpisami zgodnymi z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji,
<br>- nazwę projektu: -Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec-.

<br><b>4. Czyścik do monitora wraz z pędzelkiem do klawiatury:</b>
<br>a. z nadrukiem kolorowym (pełen kolor) zawierającym:
<br>- logotypy (UE, NSS, Gminy Sosnowiec, Województwa Śląskiego) wraz z podpisami zgodnymi z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji,
<br>- nazwę projektu: -Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec-.
<br><b>5. Torba ekologiczna:</b>
<br>a. bawełniana torba z długimi rączkami,
<br>b. kolorze ecru,
<br>c. wielkość min. 38x42cm,
<br>d. gramatura materiału min. 105g,
<br>e. nadruk w jednym kolorze zawierający:
<br>- logotypy (UE, NSS, Gminy Sosnowiec, Województwa Śląskiego) wraz z podpisami wymaganymi i zgodnymi z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji,
<br>- nazwę projektu: -Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec-.

<br><b>6. Skoroszyt A5 (notatnik):</b>
<br>a. min. 60 kartkowy w kratkę (dopuszczalne jednostronne kratkowanie),
<br>b. papier min 90g,
<br>c. klejony od góry w bloczek,
<br>d. z dziurkami do wpięcia do segregatora z lewej strony,
<br>e. z nadrukiem kolorowym (pełen kolor) na każdej kartce (kratkowanej) zawierający:
<br>- logotypy (UE, NSS, Gminy Sosnowiec, Województwa Śląskiego) wraz z podpisami zgodnymi z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji,
<br>- nazwę projektu: -Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec-.

<br><b>7. Karteczki samoprzylepne:</b>
<br>a. zestaw zawierający min. 100 większych i min. 100 mniejszych karteczek samoprzylepnych oraz min. 5 kolorów samoprzylepnych karteczek min. po 25 sztuk każdy,
<br>b. wszystko zapakowane w twardą okładkę z nadrukami zawierającym:
<br>-logotypy (UE, NSS, Gminy Sosnowiec, Województwa Śląskiego) wraz z podpisami wymaganymi i zgodnymi z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji,
<br>- nazwę projektu: -Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec-.

<br>Wszystkie wyżej wymienione materiały mają mieć nadruk lub tłoczenie zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl wraz z oznaczenia gminy Sosnowiec spójnym z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:
http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf

Dodatkowo materiały informacyjno-promocyjne z punktów 5-7 mają mieć nadruk lub tłoczenie zawierające nazwę projektu: - Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec-.

Wykonawca w przeciągu 21 dni od podpisania umowy przedstawi w siedzibie Zamawiającego projekty wszystkich materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z próbkami materiałów bazowych (bez nadruku) do akceptacji. Zamawiający zobowiązany będzie dokonać akceptacji
w terminie 2 dni licząc od daty ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do dostarczonych projektów i próbek materiałów bazowych, Wykonawca uwzględni je w terminie 5 dni i ponownie przekaże Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji w terminie 2 dni licząc od daty dostarczenia przez Wykonawcę zweryfikowanej propozycji projektów i próbek materiałów bazowych. Akceptację Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy.
<br>
<br> Realizacja zadania odbywać się będzie jednoetapowo do 30.05.2013 r. - 185 kompletów, zakończonego protokołem odbioru wykonanego zamówienia (podstawa do wystawienia faktury).
<br>
<br>Wszystkie materiały informacyjno-promocyjne objęte będą co najmniej 12 miesięczną gwarancją Wykonawcy, rozpoczynającą się od dnia dostarczenia w/w materiałów do siedziby Zamawiającego.


<br><b>1.4. Tablice informacyjne i pamiątkowe</b>
<br>Zaprojektowanie, przygotowanie i montaż tablic informacyjnych (3 szt.) i tablic pamiątkowych (2szt.). Parametry tablic informacyjnych i pamiątkowych:
<br>1. Rozmiar tablic: 250 cm x 200 cm,
<br>2. Informacje zawarte na tablicach mają być każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym i mają być zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl.
<br>
<br>Tablice mają być wykonane z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny, co najmniej w okresie trwałości projektu (5 lat).
Tablice będą montowane na fundamentach zewnętrznych niezwiązanych na trwałe z gruntem
w miejscach wskazanych przez Zamawiającego (odległość tablicy od gruntu min. 2m) w sposób zapewniający maksymalną stabilność i bezpieczeństwo. Uzyskanie wymaganych pozwoleń na montaż tablic w miejscach wskazanych przez Zamawiającego spoczywać będzie na Zamawiającym.
<br>Realizacja zadania odbywać się będzie w dwóch etapach (I połowa 2012 r. - 3 tablice informacyjne, I połowa 2014r. - 2 tablice pamiątkowe) zakończonych protokołem odbioru wykonanego etapu zamówienia (podstawa do wystawienia faktury).
<br>Zamówienie może być realizowane z udziałem podwykonawców z tym, że Wykonawca jest zobowiązany w swojej ofercie wskazać, którą część zamówienia (zakres rzeczowy zamówienia), którą zamierza powierzyć Podwykonawcy/om do wykonania. Pozostały zakres zamówienia Wykonawca realizuje własnymi siłami

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 61277

Data publikacji: 2012-03-16

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych na potrzeby realizacji projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013, pn. -Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec-

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie ustala tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli udokumentuje, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej 2 kampanie reklamowe o wartości co najmniej 50 000,00 zł zawierające minimum 3 zadania wymienione w Rozdziale III SIWZ.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie ustala tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
<br>a) co najmniej jedną osobę posiadającą doświadczenie w sporządzaniu artykułów prasowych, wymagana ilość artykułów 10 opublikowanych w prasie o zasięgu regionalnym,
<br>b) co najmniej jedną osobę z doświadczeniem w tworzeniu stron internetowych zgodnych
z parametrami wymienionymi w Rozdziale III.1.2 SIWZ; wymagana ilość stworzonych i działających stron internetowych 3.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że posiada opłaconą polisą, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum
10 000,00 zł

inne_dokumenty: brak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
<br> - wystąpienia -siły wyższej-, przy czym -siła wyższa- oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, embarga przewozowe, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy państwowej,
<br> - zmiana końcowego terminu realizacji umowy - może ulec zmianie w przypadku zmiany harmonogramu realizacji projektu będącego załącznikiem umowy o dofinansowanie zawartej przez Zamawiającego z instytucją współfinansującą,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy Sosnowiec Al. Zwycięstwa 20 41-200 Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich pok 010

Data składania wniosków, ofert: 30/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy Sosnowiec Al. Zwycięstwa 20 41-200, pokój nr 503 CD

On: O

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Oświadczenie nr 6: Tak

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi