145468 / 2015-06-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lubawa (Lubawa)

Oryginalny toner 106R00654 Purpurowy marki Xerox

Cena: 1453.79 PLN

Dostawa energii cieplnej do wybranych obiektów użyteczności publicznej
w Gminie Lubawa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii cieplnej (załącznik nr 3 do SIWZ) do 2 kotłowni zlokalizowanych w:
1.1 Zespół Szkół w Grabowie-Wałdykach, Grabowo 116, 14-229 Rożental - OBIEKT 1
1.2 Zespół Szkół w Kazanicach, Kazanice 83A, 14-229 Rożental - OBIEKT 2
poprzedzone modernizacją każdej z przedmiotowych kotłowni, polegającą na zaprojektowaniu i wykonaniu prac doprowadzających do wymiany źródła pozyskiwania ciepła z oleju opałowego na nowe paliwo w postaci pelletu drewnianego w celu obniżenia kosztów ogrzewania. Celem modernizacji każdej z przedmiotowych kotłowni jest eksploatacja oparta o racjonalne zasady i taki system obsługi kotłowni, aby Zamawiający mógł decydować o ilości odbieranego ciepła w zależności od potrzeb, mógł zmienić parametry ogrzewania i miał wpływ na ilość zużywanego ciepła, tzn. ograniczanie dostawy ciepła w uzasadnionych przypadkach i obniżanie parametrów w nocy. Wszelkie modernizacje, w tym wykonywanie koniecznych prac modernizacyjnych będą przeprowadzane wyłącznie po ich uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
1. W zakres dostaw wchodzi:
1.1 Opracowanie koncepcji, zaprojektowanie i wykonanie modernizacji każdej z przedmiotowych kotłowni mającej na celu:
1.1.1 Demontaż jednego kotła parowego z jego pełną utylizacją i przekazaniem stosownych dokumentów Zamawiającemu (dokument potwierdzający likwidację materiałów niebezpiecznych oraz rozliczenie uzyskanej kwoty zezłomowania pomniejszoną o koszt utylizacji, transportu i wyniesienia elementów rozbiórkowych z pomieszczeń kotłowni do środka transportu należy przekazać Zamawiającemu)
1.1.2 Montaż nowego kotła na paliwo w postaci pelletu drewnianego o mocy 180kW z przyłączeniem go do istniejącej instalacji wewnętrznej.
1.1.3 Wykonanie jednego przewodu spalinowego.
1.1.4 Wymianę palników olejowych na palniki zasilane nowym paliwem w postaci pelletu drewnianego;
1.1.5 Wykonanie prac niezbędnych do zamiany źródła pozyskiwania ciepła z oleju opałowego na nowe paliwo w postaci pelletu drewnianego oraz adaptacja istniejących pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego do magazynowania pelletu drewnianego;
1.1.6 Wprowadzenie harmonogramów pracy podłączonych urządzeń.
Wprowadzone w ramach modernizacji zmiany nie będą generowały dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego związanych ze zwiększonym zużyciem energii elektrycznej. Wszelkie koszty modernizacji obciążają Wykonawcę.
Po zakończeniu realizacji umowy urządzenia zamontowane w ramach modernizacji staną się własnością Zamawiającego.

1.2 Całodobowa obsługa i eksploatacja każdej z przedmiotowych kotłowni c.o., w tym:
1.2.1 obsługa kotłów c.o. oraz urządzeń towarzyszących - pompy wodne, odstojniki i inne;
1.2.2 w sezonie grzewczym ogrzewanie obiektów zasilanych z kotłowni;
1.2.3 zapewnienie dostaw ciepłej wody zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem;
1.2.4 bieżąca konserwacja pieców, pomp, instalacji kotłowej (do rozdzielacza głównego);
1.2.5 przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie obsługi, eksploatacji kotłowni, przepisów BHP oraz p. poż.;
1.2.6 przestrzeganie instrukcji obsługi urządzeń kotłowni;
1.2.7 systematyczne sprzątanie pomieszczeń kotłowni.
1.3 Utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń kotłowni i instalacji kotłowej, zapewniającą ich maksymalnie sprawną, bezawaryjną i bezpieczną eksploatację, a w przypadku awarii spowodowanej z winy Wykonawcy usunięcie awarii na własny koszt.
2. Zamawiający przekaże Wykonawcy pomieszczenia każdej z przedmiotowych kotłowni wraz z wyposażeniem w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy.
3. Zamawiający pokryje koszty opłat z tytułu mediów dla potrzeb wytwarzania energii cieplnej (energia elektryczna, woda, ścieki).
4. Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów napraw zamontowanych przez siebie urządzeń oraz konserwacji udostępnionych pomieszczeń, a także sprzętu w okresie świadczenia usługi, tak aby ich stan na dzień zakończenia świadczenia usługi nie był gorszy, niż stan wynikający z normalnego
i prawidłowego użytkowania.
5. Koszty osobowe obsługi każdej z przedmiotowych kotłowni, koszty paliwa, przeglądów kominiarskich, elektrycznych i dozorowych UDT pokrywane będą przez Wykonawcę.
6. Zamawiający zaleca dokonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej każdej z przedmiotowych kotłowni po uprzednim uzgodnieniu terminu. Osoba do kontaktu: Mariusz Kowalkowski.
7. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia wszelkiej posiadanej dokumentacji technicznej dotyczącej pomieszczeń każdej z przedmiotowych kotłowni i wyposażenia technologicznego niezbędnego dla realizacji zadania.
8. Przekazanie pomieszczeń każdej z przedmiotowych kotłowni nastąpi na podstawie podpisanych przez obie strony protokołów zdawczo-odbiorczych.
9. Wynagrodzenie dla Wykonawcy będzie regulowane przez Zamawiającego w formie ryczałtowej, płatnej w cyklu miesięcznym, w równych wartościach dla całej długości kontraktu. Podstawą obliczenia miesięcznej kwoty ryczałtu będzie cena usługi podana przez Wykonawcę do przetargu.
10. Wspólny Słownik Zamówień:
CPV 09.30.00.00-2 Dostawa energii cieplnej
50.53.11.00-7 Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych
11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
12. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
13. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
14. W ramach postępowania nie będzie prowadzona aukcja elektroniczna.
15. Zamówienie nie jest realizowane w ramach umowy ramowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 145468

Data publikacji: 2015-06-16

Nazwa: Gmina Lubawa

Ulica: Fijewo 73

Numer domu: 73

Miejscowość: Lubawa

Kod pocztowy: 14-260

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 6455410

Numer faxu: 89 6455415

Adres strony internetowej: www.bip.gminalubawa.pl

Regon: 51074288200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa energii cieplnej do wybranych obiektów użyteczności publicznej
w Gminie Lubawa

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii cieplnej (załącznik nr 3 do SIWZ) do 2 kotłowni zlokalizowanych w:
1.1 Zespół Szkół w Grabowie-Wałdykach, Grabowo 116, 14-229 Rożental - OBIEKT 1
1.2 Zespół Szkół w Kazanicach, Kazanice 83A, 14-229 Rożental - OBIEKT 2
poprzedzone modernizacją każdej z przedmiotowych kotłowni, polegającą na zaprojektowaniu i wykonaniu prac doprowadzających do wymiany źródła pozyskiwania ciepła z oleju opałowego na nowe paliwo w postaci pelletu drewnianego w celu obniżenia kosztów ogrzewania. Celem modernizacji każdej z przedmiotowych kotłowni jest eksploatacja oparta o racjonalne zasady i taki system obsługi kotłowni, aby Zamawiający mógł decydować o ilości odbieranego ciepła w zależności od potrzeb, mógł zmienić parametry ogrzewania i miał wpływ na ilość zużywanego ciepła, tzn. ograniczanie dostawy ciepła w uzasadnionych przypadkach i obniżanie parametrów w nocy. Wszelkie modernizacje, w tym wykonywanie koniecznych prac modernizacyjnych będą przeprowadzane wyłącznie po ich uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
1. W zakres dostaw wchodzi:
1.1 Opracowanie koncepcji, zaprojektowanie i wykonanie modernizacji każdej z przedmiotowych kotłowni mającej na celu:
1.1.1 Demontaż jednego kotła parowego z jego pełną utylizacją i przekazaniem stosownych dokumentów Zamawiającemu (dokument potwierdzający likwidację materiałów niebezpiecznych oraz rozliczenie uzyskanej kwoty zezłomowania pomniejszoną o koszt utylizacji, transportu i wyniesienia elementów rozbiórkowych z pomieszczeń kotłowni do środka transportu należy przekazać Zamawiającemu)
1.1.2 Montaż nowego kotła na paliwo w postaci pelletu drewnianego o mocy 180kW z przyłączeniem go do istniejącej instalacji wewnętrznej.
1.1.3 Wykonanie jednego przewodu spalinowego.
1.1.4 Wymianę palników olejowych na palniki zasilane nowym paliwem w postaci pelletu drewnianego;
1.1.5 Wykonanie prac niezbędnych do zamiany źródła pozyskiwania ciepła z oleju opałowego na nowe paliwo w postaci pelletu drewnianego oraz adaptacja istniejących pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego do magazynowania pelletu drewnianego;
1.1.6 Wprowadzenie harmonogramów pracy podłączonych urządzeń.
Wprowadzone w ramach modernizacji zmiany nie będą generowały dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego związanych ze zwiększonym zużyciem energii elektrycznej. Wszelkie koszty modernizacji obciążają Wykonawcę.
Po zakończeniu realizacji umowy urządzenia zamontowane w ramach modernizacji staną się własnością Zamawiającego.

1.2 Całodobowa obsługa i eksploatacja każdej z przedmiotowych kotłowni c.o., w tym:
1.2.1 obsługa kotłów c.o. oraz urządzeń towarzyszących - pompy wodne, odstojniki i inne;
1.2.2 w sezonie grzewczym ogrzewanie obiektów zasilanych z kotłowni;
1.2.3 zapewnienie dostaw ciepłej wody zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem;
1.2.4 bieżąca konserwacja pieców, pomp, instalacji kotłowej (do rozdzielacza głównego);
1.2.5 przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie obsługi, eksploatacji kotłowni, przepisów BHP oraz p. poż.;
1.2.6 przestrzeganie instrukcji obsługi urządzeń kotłowni;
1.2.7 systematyczne sprzątanie pomieszczeń kotłowni.
1.3 Utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń kotłowni i instalacji kotłowej, zapewniającą ich maksymalnie sprawną, bezawaryjną i bezpieczną eksploatację, a w przypadku awarii spowodowanej z winy Wykonawcy usunięcie awarii na własny koszt.
2. Zamawiający przekaże Wykonawcy pomieszczenia każdej z przedmiotowych kotłowni wraz z wyposażeniem w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy.
3. Zamawiający pokryje koszty opłat z tytułu mediów dla potrzeb wytwarzania energii cieplnej (energia elektryczna, woda, ścieki).
4. Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów napraw zamontowanych przez siebie urządzeń oraz konserwacji udostępnionych pomieszczeń, a także sprzętu w okresie świadczenia usługi, tak aby ich stan na dzień zakończenia świadczenia usługi nie był gorszy, niż stan wynikający z normalnego
i prawidłowego użytkowania.
5. Koszty osobowe obsługi każdej z przedmiotowych kotłowni, koszty paliwa, przeglądów kominiarskich, elektrycznych i dozorowych UDT pokrywane będą przez Wykonawcę.
6. Zamawiający zaleca dokonanie przez Wykonawcę wizji lokalnej każdej z przedmiotowych kotłowni po uprzednim uzgodnieniu terminu. Osoba do kontaktu: Mariusz Kowalkowski.
7. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia wszelkiej posiadanej dokumentacji technicznej dotyczącej pomieszczeń każdej z przedmiotowych kotłowni i wyposażenia technologicznego niezbędnego dla realizacji zadania.
8. Przekazanie pomieszczeń każdej z przedmiotowych kotłowni nastąpi na podstawie podpisanych przez obie strony protokołów zdawczo-odbiorczych.
9. Wynagrodzenie dla Wykonawcy będzie regulowane przez Zamawiającego w formie ryczałtowej, płatnej w cyklu miesięcznym, w równych wartościach dla całej długości kontraktu. Podstawą obliczenia miesięcznej kwoty ryczałtu będzie cena usługi podana przez Wykonawcę do przetargu.
10. Wspólny Słownik Zamówień:
CPV 09.30.00.00-2 Dostawa energii cieplnej
50.53.11.00-7 Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych
11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
12. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
13. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
14. W ramach postępowania nie będzie prowadzona aukcja elektroniczna.
15. Zamówienie nie jest realizowane w ramach umowy ramowej.

Kody CPV: 093000002

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
505311007 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji kotłów grzewczych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium.
2. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000,00 zł.
3. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
4.1 pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy nr Bank BGŻ 83 2030 0045 1110 0000 0240 6830 opisanym jako: Wadium, /Dostawa energii cieplnej do wybranych obiektów użyteczności publicznej w Gminie Lubawa/ - wadium wniesione w tej formie musi wpłynąć na konto Zamawiającego do momentu upływu terminu składania ofert. Przelew środków musi być dokonany z konta na konto;
4.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
4.3 gwarancjach bankowych;
4.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
4.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Uwaga:
Oryginał polecenia przelewu, poręczenia, gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej należy złożyć do Zamawiającego wraz z ofertą, umieszczając w osobnej kopercie wewnątrz oferty z zaznaczeniem /Oryginał wadium przetargowego/, natomiast kserokopię poświadczoną przez wykonawcę /za zgodność z oryginałem/ należy dołączyć jako dokument do oferty.
5. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 Ustawy PZP;
6. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, nie złoży dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, iż wynikło to z przyczyn nie leżących po jego stronie;
7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
7.1 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie;
7.2 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
7.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże:
1) że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi polegającą na dostawie energii cieplnej do obiektów użyteczności publicznej z kotłowni własnej lub udostępnionej przez Odbiorcę ciepła o mocy min 200kW. Dostawy te powinny być wykonane lub wykonywane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzonej działalności, z podaniem rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania dostaw energii cieplnej. Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są realizowane należycie,
2) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w okresie prowadzonej działalności wykonanie minimum dwóch modernizacji kotłowni polegających na zaprojektowaniu i wykonaniu prac doprowadzających do zmiany źródła pozyskiwania ciepła z oleju opałowego na inne paliwo, w tym, co najmniej jednej o mocy minimum 300 kW lub budowy jednej kotłowni na paliwo stałe w postaci pelletu drzewnego o mocy minimum 200 kW, z podaniem rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania przedmiotowych modernizacji. Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające, że prace zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku udziału
w postępowaniu w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje:
2.4.1. osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie zgodnie z art. 12, pkt. 1, ust. 2 Ustawy Prawo budowlane
o specjalności:
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych - min. 1 osoba;
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektrotechnicznych - min. 1 osoba;
2.4.2. osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacji w zakresie:
- eksploatacji i dozoru urządzeń cieplnych - min. 1 osoba;
- eksploatacji i dozoru instalacji i urządzeń energetycznych (do 1kV) - min. 1 osoba;

Sytuacja ekonomiczna:
posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę, co najmniej 200 000,00 zł

Oświadczenie nr 2: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oryginał polecenia przelewu, poręczenia, gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej należy złożyć do Zamawiającego wraz z ofertą, umieszczając w osobnej kopercie wewnątrz oferty z zaznaczeniem /Oryginał wadium przetargowego/, natomiast kserokopię poświadczoną przez wykonawcę /za zgodność z oryginałem/ należy dołączyć jako dokument do oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Możliwość i warunki wprowadzenia zmian umowy:
1.1 zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy (np. urzędowa stawka podatku VAT);
1.2 zmiany wynikające z wystąpienia zdarzeń obiektywnie niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Zamawiający lub Wykonawca nie mógł przewidzieć i którym nie mógł zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać.
2. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. 2 okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonywania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń wykonawcy do ich dokonanie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Wydłużenie terminu płatności ponad wymagany w SIWZ termin płatności 10 dni-/T/

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.gminalubawa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Lubawa, Fijewo 73, 14-260 Lubawa, pok. 23

Data składania wniosków, ofert: 26/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Lubawa, Fijewo 73, 14-260 Lubawa, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi