9329 / 2011-01-10 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury / OPERA NOVA w Bydgoszczy (Bydgoszcz)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 9329

Data publikacji: 2011-01-10

Nazwa: OPERA NOVA w Bydgoszczy

Ulica: ul. Marszałka Focha 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-070

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3251532

Numer faxu: 052 3251547

Regon: 09128277200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelowe dla Opery Nova w Bydgoszczy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w terminie od 01.01.2011 r. do 31.12.2011 r. związanych z organizacją i przebiegiem, organizowanego XVIII Bydgoskiego Festiwalu Operowego w dniach od 30 kwietnia 2011 roku do 15 maja 2011 roku oraz innych bieżących widowisk takich jak opery, balety, koncerty musicale w ciągu całego roku - noclegi ze śniadaniem - zakwaterowanie w hotelu **** Przedsiębiorstwem Hotelowym Majewicz, Hotel Pod Orłem, Sp. z o. o. , ul. Gdańska 14 85-006 Bydgoszcz,

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Przedsiębiorstwo Hotelowe Majewicz, Hotel Pod Orłem, Sp. z o. o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Gdańska 14

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-006

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 29/12/2010

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 11600,00

Cena wybranej oferty: 11537,04

Cena minimalna: 11537,04

Cena maksymalna: 11537,04

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie prawne.
Na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1 (zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a - zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68 - do usług o charakterze niepriorytetowym zalicza się usługi hotelarskie - kategoria 17), Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków.
Uzasadnienie faktyczne.
Zamawiający zdecydował się na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki, biorąc pod uwagę specyfikę zamówienia związaną z organizacją i przebiegiem, organizowanego po raz XVIII Bydgoskiego Festiwalu Operowego w dniach od 30, kwietnia 2011 roku do 15 maja 2011 roku oraz innych bieżących widowisk takich jak opery, balety, koncerty musicale w ciągu całego roku, mając na względzie celowe, oszczędne i efektywne dysponowanie wydatkami publicznymi. Istotną kwestią tego zamówienia i zarazem problemem Zamawiającego jest niemożliwość wcześniejszego, szczegółowego określenia przedmiotu zamówienia, który ulega bezustannym zmianom do ostatniej chwili (ilość miejsc noclegowych, rodzaj pokoi 1- i 2-osobowych i ilość dni świadczenia usług hotelarskich). Tryb zamówienia z wolnej ręki, jako jedyny pozwala więc na dookreślenie przedmiotu zamówienia, w terminie, w którym zamawiający zna ostateczną liczbę uczestników Festiwalu, a co za tym idzie - zapłacić tylko za wykorzystane faktycznie miejsca hotelowe. Zamawiający dzieli zamówienie na części, biorąc pod uwagę wskazania w zakresie preferencji, tj. na hotele o standardzie 3 i 4 -gwiazdkowym (z uwagi na znaczne zróżnicowanie potrzeb i oczekiwań zaproszonych gości - artystów, obsługi technicznej, jury). Ważnym elementem prowadzenia negocjacji z wybranymi hotelami jest fakt lokalizacji tych hoteli, tj. ich położenie w niedalekiej odległości od Opery Nova oraz możliwości zrealizowania przez nie zamówienia w wymaganym (pełnym) zakresie, tzn. należytej ilości miejsc hotelowych o określonych standardach w okresie realizacji umowy. Indywidualny tryb negocjacji pozwoli na zawarcie umów najkorzystniejszych pod każdym względem. Wybrane hotele oferują zróżnicowany poziom usług odpowiadający zróżnicowanym potrzebom zamawiającego. Z każdym z hoteli, w ramach prowadzonych negocjacji, zamawiający jest w stanie szczegółowo dopracować przedmiot zamówienia, a tym samym uzyskać najkorzystniejsze warunki cenowe, co stanowi istotę i sens stosowania ustawy Pzp.

Podobne przetargi