431492 / 2009-12-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat ZÄ…bkowicki (ZÄ…bkowice ÅšlÄ…skie)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-10-29 pod pozycją 378478. Zobacz ogłoszenie 378478 / 2009-10-29 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 431492

Data publikacji: 2009-12-16

Nazwa: Powiat Ząbkowicki

Ulica: ul. Sienkiewicza 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Ząbkowice Śląskie

Kod pocztowy: 57-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8162800

Numer faxu: 074 8162850

Regon: 89071840300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 378478

Data wydania biuletynu: 2009-10-29

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 378478

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi koordynatora projektu, asystentów koordynatora i
obsługi księgowej projektu w szkołach objętych projektem Cogito ergo sum - program rozwoju
dodatkowej oferty edukacyjnej szkół prowadzących kształcenie ogólne na terenie Powiatu
Ząbkowickiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi koordynatora projektu, asystentów koordynatora i
obsługi księgowej projektu w szkołach objętych projektem Cogito ergo sum - program rozwoju
dodatkowej oferty edukacyjnej szkół prowadzących kształcenie ogólne na terenie Powiatu
Ząbkowickiego tj. w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Ząbkowicach Śl., w III Liceum
Ogólnokształcącym w Ząbkowicach Śl., w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Ziębicach i w
Zespole Szkół Ogólnokształcących w Ziębicach oraz asystenta ds. promocji projektu i osoby do
obsługi księgowej projektu.
Zakres zamówienia obejmuje następujace części:
Część I - koordynator projektu
a) ponoszenie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach,
b) terminowe i właściwe realizowanie całości projektu,
c) ciągła współpraca z asystentami w poszczególnych szkołach, asystentem ds. promocji i księgową projektu,
d) kontakty z Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego;
e) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem
f) kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej,
g) terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji do Instytucji Pośredniczącej,
h) przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów,
i) nadzór nad prawidłowym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność,
j) przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą pzp w zakresie działań projektowych,
k) nadzorowanie przebiegu zajęć,
l) monitoring i ewaluacja projektu oraz jego promocja,
ł) parafowanie dokumentów potwierdzających wykonanie zleconych prac przez osoby zatrudnione przy realizacji projektu
m) organizacja nie mniej niż 1 raz w miesiącu spotkań z asystentami z poszczególnych szkół oraz księgową projektu
n) przygotowanie zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie
o) prawidłowe przechowywanie dokumentacji z realizacji projektu oraz po zakończeniu realizacji, prawidłowe jej zarchiwizowanie,
p) przygotowanie konferencji podsumowującej projekt,
r) opracowanie raportu końcowego,
s) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu,
t) obecność podczas kontroli,
u) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji koordynatora.
Część II - Asystent koordynatora w szkołach objętych projektem (4 osoby):
a) bieżąca realizacja zadań w wyznaczonej szkole, wynikających z projektu i współpraca z koordynatorem projektu,
b) wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu w wyznaczonej szkole,
c) organizacja zajęć realizowanych w wyznaczonej szkole a wynikających z wniosku i harmonogramu projektu,
d) wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji beneficjentów ostatecznych w wyznaczonej szkole,
e) współpraca z nauczycielami prowadzącymi zajęcia w wyznaczonej szkole,
f) pomoc przy projektowaniu ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji projektu w wyznaczonej szkole,
g) monitorowanie uczestnictwa beneficjentów ostatecznych w zajęciach w wyznaczonej szkole,
h) prowadzenie bieżącej dokumentacji projektu,
i) zgłaszanie na bieżąco, koordynatorowi nieprawidłowości i problemów związanych z realizacją projektu w wyznaczonej szkole,
j) prowadzenie bieżącej statystyki projektu, realizowanego w wyznaczonej szkole,
k) współpraca z asystentem ds. promocji i z księgową projektu,
l) terminowe przekazywanie koordynatorowi i księgowej wymaganych dokumentów,
ł) przygotowanie wraz z koordynatorem konferencji podsumowującej projekt,
m) przygotowanie prezentacji multimedialnej z realizacji projektu w wyznaczonej szkole,
n) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji asystenta koordynatora.
Część III - Asystent do spraw promocji projektu
a) przygotowanie materiałów promocyjno - informacyjnych o realizowanym projekcie,
b) kolportaż plakatów promocyjno - informacyjnych, ulotek promocyjnych w szkołach objętych
projektem,
c) rozmieszczenie tablic informacyjnych na terenie szkół objętych projektem oraz w biurze projektu.
d) opracowanie ogłoszeń prasowych i zamieszczanie informacji dotyczących realizacji projektu na stronie internetowej,
e) zamieszczanie informacji z postępów z realizacji projektu na stronie internetowej zamawiającego,
f) współpraca z koordynatorem i jego asystentami w realizacji projektu,
g) zaprojektowanie i wykonanie ankiet dotyczących ewaluacji projektu,
h) zaprojektowanie wspólnie z koordynatorem i wydruk zaświadczeń o uczestnictwie w projekcie,
i) oznakowywanie urządzeń i sprzętu zakupionego do realizacji projektu, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi POKL,
j) przygotowanie wraz z koordynatorem konferencji podsumowującej projekt,
k) przygotowanie zbiorczej prezentacji multimedialnej z realizacji projektu w poszczególnych szkołach,
k) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji asystenta koordynatora ds.
promocji i upowszechniania informacji o projekcie.
Część IV - Osoba do obsługi księgowej projektu
a) sporządzanie wniosków o płatność oraz rozliczeń projektu,
b) sporządzanie sprawozdawczości finansowej projektu,
c) rozliczanie umów -zleceń osób zatrudnionych w projekcie,
d) prowadzenie budżetu projektu, zgodnie z zasadami zawartymi w Systemie Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (www.efs.dolnyslask.pl zakładka Akty Prawne i Dokumenty - system realizacji POKL)
e) dokonywanie wstępnej kontroli prawidłowości i rzetelności dokumentów finansowych,
f) terminowe załatwianie spraw związanych z finansową obsługą projektu,
g) stosowanie właściwych aktów prawa wspólnotowego i krajowego w prowadzeniu finansowej obsługi projektu,
h) współpraca z koordynatorem i asystentami projektu oraz osobami zatrudnionymi przy realizacji
projektu,
i) dokonywanie wszelkich innych czynności będących w kompetencji osoby prowadzącej obsługę
księgową projektu.

Szacunkowa wartość zamówienia: 112200.00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych..

Nazwa: koordynator projektu

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 14/12/2009

Liczba ofert: 2

Nazwa wykonawcy: Tomasz Krzeszowiec

Adres pocztowy wykonawcy: Lutomierz 44

Miejscowość: Ząbkowice Śląskie

Kod pocztowy: 57-200

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Cena wybranej oferty: 14100.00

Cena minimalna: 14100.00

Cena maksymalna: 14490.00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV: 751121105

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi