37947 / 2013-03-13 - Inny: instytucja ubezpieczenia społecznego rolników / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Oddział Regionalny w Łodzi (Łódź)

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Łodzi oraz udostępnienie systemu internetowego do składania zamówień

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do jednostek organizacyjnych Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Łodzi oraz udostępnienie systemu internetowego do składania zamówień.
2.Wykonawca będzie dostarczał, będące przedmiotem zamówienia publicznego, materiały eksploatacyjne. Zestawienie materiałów eksploatacyjnych, stanowiące jednocześnie Formularz oferty, ujęto w załączniku nr 1 do SIWZ. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, w oparciu o składane zamówienia. Dostawa obejmuje dostarczenie zamówionego materiału eksploatacyjnego do jednostki organizacyjnej zamawiającego w ciągu 48 godzin od chwili zatwierdzenia zamówienia przez zamawiającego, wraz z wniesieniem go do pomieszczenia wskazanego w konkretnym zamówieniu. Wykaz jednostek organizacyjnych zamawiającego stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
3.Do składania zamówień wykonawca udostępni zamawiającemu system internetowy, składający się z trzech poziomów:
1.Poziom I - zamawiający. Zamawiający może złożyć zamówienie do przydzielonego limitu. Na menu użytkownika składa się dostęp do katalogu, koszyka oraz złożonych zamówień.
2.Poziom II - akceptujący. Akceptujący, oprócz możliwości składania zamówień do wysokości przydzielonego limitu może akceptować zamówienia złożone przez przyporządkowanych mu w systemie użytkowników ze statusem zamawiającego. W menu użytkownika, oprócz dostępu do katalogu, koszyka i złożonych zamówień, dostępna jest opcja: akceptacja, w której akceptujący widzi zamówienia złożone przez podległych mu zamawiających. Na adres e-mail akceptującego, po każdorazowym złożeniu zamówienia przesyłana jest automatyczna informacja o złożeniu zamówienia.
3.Poziom III - administrator. Menu administratora w porównaniu do menu akceptującego zawiera dodatkowo możliwość przeglądania wszystkich zamówień o każdym statusie oraz narzędzia do generowania raportów.
4.Wybór konkretnego materiału eksploatacyjnego z katalogu w systemie internetowym do składania zamówień jest możliwy na dwa sposoby:
1)przeglądanie katalogu. Ten sposób przeglądania jest dostępny wg kryterium producenta albo typu materiału eksploatacyjnego. Po wybraniu jednej z opcji użytkownik, poprzez przeglądanie, znajduje właściwy materiał eksploatacyjny,
2)wyszukiwanie. Poprzez wpisanie w wyszukiwarce fragmentu nazwy lub kodu materiału eksploatacyjnego, użytkownik otrzyma listę materiałów eksploatacyjnych zgodnych z dokonanym przez siebie wpisem i dokonuje wyboru właściwego materiału eksploatacyjnego.
5.Obsługa zamówienia przez użytkownika z poziomu pierwszego: internetowy system do składania zamówień automatycznie generuje wiadomość e-mail o złożeniu nowego zamówienia i kieruje ją na adres poczty elektronicznej użytkownika z poziomu drugiego. Po zaakceptowaniu tej wiadomości przez użytkownika z poziomu drugiego, internetowy system do składania zamówień automatycznie generuje wiadomość e-mail o złożonym zamówieniu do dostawcy.
6.Każde zamówienie, w kolejnych etapach jego realizacji posiada jeden z pięciu możliwych statusów. Bezpośrednio po złożonym zamówieniu, otrzymuje ono status: zamówione.
Po akceptacji, status zmienia się na: zamówienie zaakceptowane. Po wysłaniu zamówionych materiałów eksploatacyjnych, zamówienie otrzymuje status: zamówienie zrealizowane, a po ich odbiorze przez zamawiającego, status zmienia się na: zamówienie otrzymane. Statusem odrębnym jest: zamówienie anulowane. Status taki otrzymuje zamówienie odrzucone przez akceptującego lub dostawcę.
7.Zamawiający dopuszcza, aby nazewnictwo poszczególnych elementów internetowego systemu do składania zamówień było inne. Jednak jego funkcjonalność musi być co najmniej taka, jak w opisie przedmiotu zamówienia.
8.Zgodnie z art. 29 ust. 3 pzp, zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych na cały asortyment stanowiący przedmiot zamówienia, z tym zastrzeżeniem, by ich minimalne parametry jakościowe były nie gorsze, niż parametry jakościowe oryginalnych materiałów eksploatacyjnych.
9.Materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne lub równoważne z oryginałami, tzn. wyprodukowane lub akceptowane przez producenta sprzętu, do którego są przeznaczone materiały eksploatacyjne, fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2012 r. bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, niefabrykowane, do produkcji których nie użyto żadnych elementów ani podzespołów wcześniej używanych np. kaseta, bęben, toner, atrament, tusz, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych i roszczeń osób trzecich.
10.Oryginalny lub równoważny materiał eksploatacyjny musi posiadać oznaczenie producenta oraz etykietę zawierającą numer katalogowy i termin jego ważności.
11.Zamawiający żąda, aby tonery dostarczane w ramach zamówienia wykonywały maksymalną liczbę kopii, jaka jest dostępna w obrocie.
12.Gdy w przypadku zaoferowania przez wykonawcę równoważnych materiałów eksploatacyjnych zamawiający stwierdzi, iż ich wydajność, jakość lub niezawodność niekorzystnie odbiega od parametrów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych lub jeśli równoważny materiał eksploatacyjny we właściwy sposób nie sygnalizuje stanu zużycia tuszu lub tonera, wykonawca na żądanie zamawiającego wymieni materiał eksploatacyjny, którego żądanie dotyczy, na materiał eksploatacyjny pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony, bez zmiany ceny.
13.Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Gdy materiały eksploatacyjne spowodują awarię sprzętu, co zostanie potwierdzone przez autoryzowany serwis producenta sprzętu, wykonawca zobowiązuje się pokryć koszty naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym serwisie.
14.Zamawiający dopuszcza, aby materiały eksploatacyjne równoważne wykonane były z materiałów pochodzących z recyklingu, które poddane są w całości procesowi produkcji, w której bezwzględnie wymieniane są elementy OPC, elementy bezpośrednio wpływające na jakość wydruku, wymianę bądź zerowanie układów elektronicznych, które umożliwiają urządzeniom drukującym właściwe wskazywanie parametrów dotyczących ilości wydrukowanych stron i stopnia zużycia tonera.
15.Zamawiający wymaga zapewnienia serwisu i gwarancji w systemie door to door.
16.Wymagane przez zamawiającego cechy systemu internetowego:
1)system internetowy obsługiwany w języku polskim,
2)wykonawca gwarantuje zamawiającemu bezpieczeństwo operacji wykonywanych za pośrednictwem systemu internetowego,
3)dostęp do serwisu z wykorzystaniem przeglądarki internetowej Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej, po protokole https, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na komputerach zamawiającego,
4)uwierzytelnianie za pomocą loginu i hasła użytkownika, z możliwością zmiany hasła przez użytkownika,
5)wykonawca zapewni realizację zamówień złożonych w formie elektronicznej, przez co najmniej 5 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku, od godz. 7.30 do 15.30,
6)każda jednostka organizacyjna zamawiającego zostanie zarejestrowana w systemie internetowym wykonawcy w taki sposób, że będzie posiadała odrębne konto przypisane do grupy rodzajowej: Materiały eksploatacyjne. Liczba jednostek organizacyjnych zamawiającego - 20,
7)możliwość składania zamówień przez pracowników zamawiającego - od 70 do 100 osób,
8)system internetowy wykonawcy zapewni ciągły dostęp do opisu produktu i jego zdjęcia, sposobu pakowania i jego dostępności oraz ceny brutto. W przypadku wyczerpania limitu materiałów eksploatacyjnych danego rodzaju, określonego w formularzu ofertowym złożonym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wykonawca usunie ten materiał eksploatacyjny z katalogu,
9)wykonawca udostępni zamawiającemu katalog produktów tożsamy z formularzem ofertowym złożonym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
10)system posiada możliwość składania zamówień przez jednego użytkownika na konta innych jednostek organizacyjnych bez konieczności przelogowywania się,
11)system internetowy wykonawcy musi posiadać możliwość zatwierdzania zamówień przez pracowników zamawiającego - maksymalnie do trzech szczebli zatwierdzania,
12)zamawiający będzie miał możliwość bieżącego kontrolowania wydatków poszczególnych jednostek organizacyjnych zamawiającego za pośrednictwem systemu internetowego wykonawcy,
13)zamawiający będzie miał możliwość dokonywania bieżącej analizy aktualnych i wcześniej realizowanych przez poszczególne jednostki organizacyjne zamówień, za pośrednictwem systemu internetowego wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 37947

Data publikacji: 2013-03-13

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Oddział Regionalny w Łodzi

Ulica: ul. Żeligowskiego 32/34

Numer domu: 32/34

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-643

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6332346

Numer faxu: 042 6332346

Adres strony internetowej: www.krus.gov.pl

Regon: 01251326200124

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: instytucja ubezpieczenia społecznego rolników

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja ubezpieczenia społecznego rolników

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Łodzi oraz udostępnienie systemu internetowego do składania zamówień

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do jednostek organizacyjnych Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Łodzi oraz udostępnienie systemu internetowego do składania zamówień.
2.Wykonawca będzie dostarczał, będące przedmiotem zamówienia publicznego, materiały eksploatacyjne. Zestawienie materiałów eksploatacyjnych, stanowiące jednocześnie Formularz oferty, ujęto w załączniku nr 1 do SIWZ. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, w oparciu o składane zamówienia. Dostawa obejmuje dostarczenie zamówionego materiału eksploatacyjnego do jednostki organizacyjnej zamawiającego w ciągu 48 godzin od chwili zatwierdzenia zamówienia przez zamawiającego, wraz z wniesieniem go do pomieszczenia wskazanego w konkretnym zamówieniu. Wykaz jednostek organizacyjnych zamawiającego stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
3.Do składania zamówień wykonawca udostępni zamawiającemu system internetowy, składający się z trzech poziomów:
1.Poziom I - zamawiający. Zamawiający może złożyć zamówienie do przydzielonego limitu. Na menu użytkownika składa się dostęp do katalogu, koszyka oraz złożonych zamówień.
2.Poziom II - akceptujący. Akceptujący, oprócz możliwości składania zamówień do wysokości przydzielonego limitu może akceptować zamówienia złożone przez przyporządkowanych mu w systemie użytkowników ze statusem zamawiającego. W menu użytkownika, oprócz dostępu do katalogu, koszyka i złożonych zamówień, dostępna jest opcja: akceptacja, w której akceptujący widzi zamówienia złożone przez podległych mu zamawiających. Na adres e-mail akceptującego, po każdorazowym złożeniu zamówienia przesyłana jest automatyczna informacja o złożeniu zamówienia.
3.Poziom III - administrator. Menu administratora w porównaniu do menu akceptującego zawiera dodatkowo możliwość przeglądania wszystkich zamówień o każdym statusie oraz narzędzia do generowania raportów.
4.Wybór konkretnego materiału eksploatacyjnego z katalogu w systemie internetowym do składania zamówień jest możliwy na dwa sposoby:
1)przeglądanie katalogu. Ten sposób przeglądania jest dostępny wg kryterium producenta albo typu materiału eksploatacyjnego. Po wybraniu jednej z opcji użytkownik, poprzez przeglądanie, znajduje właściwy materiał eksploatacyjny,
2)wyszukiwanie. Poprzez wpisanie w wyszukiwarce fragmentu nazwy lub kodu materiału eksploatacyjnego, użytkownik otrzyma listę materiałów eksploatacyjnych zgodnych z dokonanym przez siebie wpisem i dokonuje wyboru właściwego materiału eksploatacyjnego.
5.Obsługa zamówienia przez użytkownika z poziomu pierwszego: internetowy system do składania zamówień automatycznie generuje wiadomość e-mail o złożeniu nowego zamówienia i kieruje ją na adres poczty elektronicznej użytkownika z poziomu drugiego. Po zaakceptowaniu tej wiadomości przez użytkownika z poziomu drugiego, internetowy system do składania zamówień automatycznie generuje wiadomość e-mail o złożonym zamówieniu do dostawcy.
6.Każde zamówienie, w kolejnych etapach jego realizacji posiada jeden z pięciu możliwych statusów. Bezpośrednio po złożonym zamówieniu, otrzymuje ono status: zamówione.
Po akceptacji, status zmienia się na: zamówienie zaakceptowane. Po wysłaniu zamówionych materiałów eksploatacyjnych, zamówienie otrzymuje status: zamówienie zrealizowane, a po ich odbiorze przez zamawiającego, status zmienia się na: zamówienie otrzymane. Statusem odrębnym jest: zamówienie anulowane. Status taki otrzymuje zamówienie odrzucone przez akceptującego lub dostawcę.
7.Zamawiający dopuszcza, aby nazewnictwo poszczególnych elementów internetowego systemu do składania zamówień było inne. Jednak jego funkcjonalność musi być co najmniej taka, jak w opisie przedmiotu zamówienia.
8.Zgodnie z art. 29 ust. 3 pzp, zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych na cały asortyment stanowiący przedmiot zamówienia, z tym zastrzeżeniem, by ich minimalne parametry jakościowe były nie gorsze, niż parametry jakościowe oryginalnych materiałów eksploatacyjnych.
9.Materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne lub równoważne z oryginałami, tzn. wyprodukowane lub akceptowane przez producenta sprzętu, do którego są przeznaczone materiały eksploatacyjne, fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2012 r. bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, niefabrykowane, do produkcji których nie użyto żadnych elementów ani podzespołów wcześniej używanych np. kaseta, bęben, toner, atrament, tusz, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych i roszczeń osób trzecich.
10.Oryginalny lub równoważny materiał eksploatacyjny musi posiadać oznaczenie producenta oraz etykietę zawierającą numer katalogowy i termin jego ważności.
11.Zamawiający żąda, aby tonery dostarczane w ramach zamówienia wykonywały maksymalną liczbę kopii, jaka jest dostępna w obrocie.
12.Gdy w przypadku zaoferowania przez wykonawcę równoważnych materiałów eksploatacyjnych zamawiający stwierdzi, iż ich wydajność, jakość lub niezawodność niekorzystnie odbiega od parametrów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych lub jeśli równoważny materiał eksploatacyjny we właściwy sposób nie sygnalizuje stanu zużycia tuszu lub tonera, wykonawca na żądanie zamawiającego wymieni materiał eksploatacyjny, którego żądanie dotyczy, na materiał eksploatacyjny pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony, bez zmiany ceny.
13.Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Gdy materiały eksploatacyjne spowodują awarię sprzętu, co zostanie potwierdzone przez autoryzowany serwis producenta sprzętu, wykonawca zobowiązuje się pokryć koszty naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym serwisie.
14.Zamawiający dopuszcza, aby materiały eksploatacyjne równoważne wykonane były z materiałów pochodzących z recyklingu, które poddane są w całości procesowi produkcji, w której bezwzględnie wymieniane są elementy OPC, elementy bezpośrednio wpływające na jakość wydruku, wymianę bądź zerowanie układów elektronicznych, które umożliwiają urządzeniom drukującym właściwe wskazywanie parametrów dotyczących ilości wydrukowanych stron i stopnia zużycia tonera.
15.Zamawiający wymaga zapewnienia serwisu i gwarancji w systemie door to door.
16.Wymagane przez zamawiającego cechy systemu internetowego:
1)system internetowy obsługiwany w języku polskim,
2)wykonawca gwarantuje zamawiającemu bezpieczeństwo operacji wykonywanych za pośrednictwem systemu internetowego,
3)dostęp do serwisu z wykorzystaniem przeglądarki internetowej Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej, po protokole https, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania na komputerach zamawiającego,
4)uwierzytelnianie za pomocą loginu i hasła użytkownika, z możliwością zmiany hasła przez użytkownika,
5)wykonawca zapewni realizację zamówień złożonych w formie elektronicznej, przez co najmniej 5 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku, od godz. 7.30 do 15.30,
6)każda jednostka organizacyjna zamawiającego zostanie zarejestrowana w systemie internetowym wykonawcy w taki sposób, że będzie posiadała odrębne konto przypisane do grupy rodzajowej: Materiały eksploatacyjne. Liczba jednostek organizacyjnych zamawiającego - 20,
7)możliwość składania zamówień przez pracowników zamawiającego - od 70 do 100 osób,
8)system internetowy wykonawcy zapewni ciągły dostęp do opisu produktu i jego zdjęcia, sposobu pakowania i jego dostępności oraz ceny brutto. W przypadku wyczerpania limitu materiałów eksploatacyjnych danego rodzaju, określonego w formularzu ofertowym złożonym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wykonawca usunie ten materiał eksploatacyjny z katalogu,
9)wykonawca udostępni zamawiającemu katalog produktów tożsamy z formularzem ofertowym złożonym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
10)system posiada możliwość składania zamówień przez jednego użytkownika na konta innych jednostek organizacyjnych bez konieczności przelogowywania się,
11)system internetowy wykonawcy musi posiadać możliwość zatwierdzania zamówień przez pracowników zamawiającego - maksymalnie do trzech szczebli zatwierdzania,
12)zamawiający będzie miał możliwość bieżącego kontrolowania wydatków poszczególnych jednostek organizacyjnych zamawiającego za pośrednictwem systemu internetowego wykonawcy,
13)zamawiający będzie miał możliwość dokonywania bieżącej analizy aktualnych i wcześniej realizowanych przez poszczególne jednostki organizacyjne zamówień, za pośrednictwem systemu internetowego wykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert, do godz. 10:00, wniesie wadium. Wysokość wadium została określona przez zamawiającego na kwotę 3.500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych, 00/00).
2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a)pieniądzu, przelewem na konto bankowe zamawiającego,
b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c)gwarancjach bankowych,
d)gwarancjach ubezpieczeniowych,
e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 5 pkt 2 lit. b) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm).
3.Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem na konto zamawiającego w banku NBP O/O Łódź, numer rachunku: 36 1010 1371 0007 5218 9320 0000, z adnotacją: Wadium na materiały eksploatacyjne - znak sprawy 2310/4/2013.
4.Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub po unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Wadium tego wykonawcy, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą, zostanie mu zwrócone niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek tego wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu do składania ofert.
6.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. wykonawca wnosi wówczas wadium w terminie wskazanym przez zamawiającego.
7.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
8.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana do realizacji:
1)odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2)nie wniósł wymaganego przez zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli zamawiający tego wymagał,
3)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,
4)w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn, które nie leżą po jego stronie.
9.W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej, kopia przelewu potwierdzona przez wykonawcę za zgodność z oryginałem, powinna zostać dołączona do oferty, a w przypadku złożenia wadium w formie innej niż pieniądz, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, z tym, że oryginał dowodu wniesienia wadium może być złożony w oddzielnej kopercie, jeżeli wykonawca będzie żądał jego zwrotu po zakończeniu postępowania, a w takim przypadku kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi być złączona z ofertą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania wymagań dla tego warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodne z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje, w latach 2011-2013, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną dostawę główną materiałów eksploatacyjnych, odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania, podmiotów, na rzecz których dostawa została bądź jest wykonywana. Dla zamawiającego oznacza to, że:
1)realizacja dostawy odbywa lub odbywała się przy użyciu internetowego systemu do składania zamówień, posiadającego funkcjonalność równoważną w stosunku do systemu, o którym mowa w § 3 ust. 16 SIWZ,
2)wartość każdej z wykazanych dostaw nie może być niższa, niż 150.000,00 zł,
3)realizacja każdej z dostaw obejmuje co najmniej 10 lokalizacji zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wykazu dowód potwierdzający, iż dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie. Z dowodu musi jasno wynikać, iż dostawa jest/była realizowana zgodnie z postanowieniami § 5 ust. 2 pkt 1)-3) SIWZ.
Zamawiający nie wymaga dołączenia do wykazu dostaw dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie dostawy tylko w przypadku, gdy w wykazie tym wykonawca wykaże dostawę realizowaną u zamawiającego. Wykonawca składa także oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodne z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania wymagań dla tego warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodne z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania wymagań dla tego warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodne z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania wymagań dla tego warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodne z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ,
2.Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, określonych w § 5 ust. 2 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b pzp, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.) albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 pzp oraz art. 26 ust. 2d pzp,
4.Wypełniony formularz oferty, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ,
5.Dokument potwierdzający wniesienie wadium,
6.Oryginał upoważnienia (pełnomocnictwa) do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile upoważnienie to nie wynika z dokumentu rejestracyjnego. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia pełnomocnictwa w formie kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna):
1)dokument ustanawiający przez wykonawców pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
2)dokumenty, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt. 2)-3) SIWZ, powinien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
3)dokument, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt. 1) SIWZ składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu lub oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
4)dokumenty, o których mowa w § 6 ust. 2 SIWZ, składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Wszelkie okoliczności mające wpływ na zmianę treści zawartej umowy, muszą być potwierdzone protokołem konieczności. Protokół ten musi zawierać wskazanie okoliczności przemawiających za dokonaniem zmiany umowy, uzasadnienie oraz treść proponowanej zmiany. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w umowie, dotyczących:
1)liczby lub lokalizacji jednostek organizacyjnych zamawiającego, do których będą dostarczane materiały eksploatacyjne,
2)wykazu, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, poprzez dodanie do niego nie ujętych w nim urządzeń, z określeniem właściwych tym urządzeniom materiałów eksploatacyjnych,
3)innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, mających wpływ na jej realizację.
2.W razie zmiany umowy o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o § 20 ust. 1 pkt 1)-3) SIWZ, wynagrodzenie należne wykonawcy za wykonaną dostawę, w razie takiej konieczności, ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu lub podwyższeniu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: OR KRUS w Łodzi, ul. Łąkowa 11, 90-562 Łódź

Data składania wniosków, ofert: 21/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
OR KRUS w Łodzi, ul. Żeligowskiego 32/34, 90-643 Łódź (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
446160001 (Bębny)

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Podobne przetargi