383184 / 2011-11-17 - / Gmina Miejska Wąbrzeźno (Wąbrzeźno)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-11-14 pod pozycją 376846. Zobacz ogłoszenie 376846 / 2011-11-14 - Administracja samorzÄ…dowa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 383184
Data publikacji: 2011-11-17
Nazwa: Gmina Miejska Wąbrzeźno
Ulica: ul. Wolności 18
Numer domu: 18
Miejscowość: Wąbrzeźno
Kod pocztowy: 87-200
Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie
Numer telefonu: 56 6884500
Numer faxu: 56 688 27 48
Regon: 87111878000000
Typ ogłoszenia: ZP-406
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 376846
Data wydania biuletynu: 2011-11-14
Ogłoszenie dotyczy: 0
Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Miejsce składania: II.1.3)
Przed wprowadzeniem zmainy:
Zamówienie obejmuje usługę wdrożenia metody ISO 9001:2008 w trzech jednostkach administracji publicznej - Urzędzie Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, Urzędzie Gminy Książki i Urzędzie Miejskim Wąbrzeźno. Zakres prac W ramach usługi Wykonawca zapewni Zamawiającemu: 1) Audit wstępny - przegląd wstępny urzędów, identyfikację i definiowanie procesów, zdefiniowanie powiązań międzyprocesowych - w terminie do 15.12.2011 2) Szkolenia dla pracowników i kierownictwa (7 - grup, min. 16 godzin dla jednej grupy, łącznie min. 112 godzin) oraz szkolenie Pełnomocników Systemu (1 grupa, łącznie 24 godziny) w terminie do 29.02.2012 3) Opracowanie dokumentacji systemu zarządzania jakością zgodnego z ISO 9001 tj. struktury organizacyjnej, Polityki Jakości i celów jakości, Księgi Jakości wraz z niezbędnymi procedurami postępowania oraz formularzami (załącznikami) - terminie do 31.05.2012 4) Merytoryczny nadzór na wdrożeniem nowych regulacji - szkolenia dla auditorów wewnętrznych (1 grupa, łącznie 24 godziny), konsultacje wspomagające wdrażanie systemu zarządzania - w terminie do 31.05.2012 5) Audit wewnętrzny weryfikującym system zarządzania, przeprowadzenie spotkań z kierownictwem urzędów, wsparcie przy zbieraniu danych z poszczególnych obszarów zarządzania, przygotowanie raportów z przeglądu - w terminie do 31.07.2012 6) Kwestionariusze ankietowe badające stopień osiągnięcia rezultatów miękkich założonych w projekcie (rezultat miękki: wzrost wiedzy, umiejętności i postaw pracowników w zakresie możliwości wykorzystania systemu zarządzania jakością ISO w doskonaleniu urzędu) oraz przeprowadzenie badania wśród auditorów i pełnomocników - w terminie do 31.07.2012 7) Materiały informacyjne, szkoleniowe niezbędne do wdrożenia ISO 9001:2008 8) Bezpłatne wsparcie merytoryczne podczas auditów certyfikujących (certyfikacje planowane są na I kwartał 2012 roku). Okres realizacji zamówienia: Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do 31.07.2012 zgodnie z przedłożonym harmonogramem prac wdrożeniowych. Dokumentacja wdrożenia Konsultacje, szkolenia dokumentowane będą prowadzeniem kart pracy z podaniem: daty, liczby godzin, miejsca, osób uczestniczących, osoby udzielającej konsultacji/prowadzącej szkolenie, tematyki konsultacji/szkolenia potwierdzonych podpisem Zamawiającego. Stwierdzanie przyjęcia opracowanej wymaganej dokumentacji dokumentowane będzie sporządzaniem protokołów zdawczo-odbiorczych z podaniem: daty, formy przekazania, przedmiotu przekazania, Przekazującego, Odbierającego, potwierdzonych podpisem Wykonawcy i Zamawiającego. Opis usługi wdrożenia ISO Usługa wdrożenia systemu ISO 9001 w 3 urzędach zostanie przeprowadzona zgodnie z etapami: I. Audit wstępny - analiza urzędów 1. Ustalenie harmonogramu prac wdrożeniowych 2. Konsultacje przy identyfikacji i definiowaniu procesów 3. Zdefiniowanie powiązań międzyprocesowych 4. Przegląd wstępny wykonany przez kwalifikowanych konsultantów Termin wykonania: 15.12.2011 II. Szkolenia pracowników i pełnomocników 1. Szkolenia dla pracowników i kierownictwa (7 - grup, min. 16 godzin dla jednej grupy, łącznie min. 112 godzin) 2. Szkolenie Pełnomocników Systemu (1 grupa, łącznie 24 godziny) Szkolenia prowadzone będą w dniach i godzinach pracy urzędu. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową wraz z wyposażeniem. Wykonawca na początku szkolenia przekaże każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe obejmujące treści szkolenia. Nie później niż 7 dni przed szkoleniem Wykonawca przekaże do zatwierdzenia Zamawiającemu harmonogram oraz program szkoleń i jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych. Harmonogram, program szkoleń oraz materiały szkoleniowe, w tym prezentacje multimedialne, zostaną oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz sugestiami Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji w każdym dniu szkolenia osób przeszkolonych w formie list obecności ze wskazaniem imienia i nazwiska uczestnika szkolenia, daty i miejsca szkolenia, imienia i nazwiska trenera prowadzącego szkolenie, potwierdzeniem odbioru materiałów szkoleniowych i podpisem uczestnika szkolenia. Termin wykonania: 29.02.2012 III. Opracowanie regulacji systemowych 1. Opracowanie dokumentacji systemu zarządzania jakością zgodnego z ISO 9001, tj: - struktury organizacyjnej (schemat organizacyjny uwzględniający odpowiedzialnych za nadzorowanie systemu jakości) - Polityki Jakości oraz celów jakości - Księgi Jakości wraz z niezbędnymi procedurami postępowania oraz formularzami (załącznikami) Termin wykonania: 31.05.2012 IV. Wdrożenie nowych regulacji 1. Szkolenia dla auditorów wewnętrznych (1 grupa, łącznie 24 godziny) 2. Konsultacje - bieżące wspomaganie wdrożenia systemu zarządzania Szkolenia prowadzone będą w dniach i godzinach pracy urzędu. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową wraz z wyposażeniem. Wykonawca na początku szkolenia przekaże każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe obejmujące treści szkolenia. Nie później niż 7 dni przed szkoleniem Wykonawca przekaże do zatwierdzenia Zamawiającemu harmonogram oraz program szkoleń i jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych. Harmonogram, program szkoleń oraz materiały szkoleniowe, w tym prezentacje multimedialne, zostaną oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz sugestiami Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji w każdym dniu szkolenia osób przeszkolonych w formie list obecności ze wskazaniem imienia i nazwiska uczestnika szkolenia, daty i miejsca szkolenia, imienia i nazwiska trenera prowadzącego szkolenie, potwierdzeniem odbioru materiałów szkoleniowych i podpisem uczestnika szkolenia. Termin wykonania: 31.05.2012 V. Weryfikacja systemu zarządzania jakością poprzez: 1. Audit wewnętrzny: - określenie, czy system zarządzania jest skutecznie wdrożony i utrzymywany oraz czy jest zgodny z zaplanowanymi ustaleniami (normą ISO 9001, wewnętrznymi regulacjami urzędów) - zdefiniowanie obszarów wymagających poprawy i doskonalenia - określenie, czy urząd może zostać poddany auditowi zewnętrznemu przez niezależną jednostkę certyfikującą 2. Przegląd systemu zarządzania - przeprowadzenie spotkań z kierownictwem urzędów - wsparcie przy zbieraniu danych z poszczególnych obszarów zarządzania - przygotowanie raportów z przeglądu Termin wykonania: 31.07.2012 Badanie stopnia osiągnięcia rezultatów miękkich W ramach tej usługi Wykonawca wykona prace: - opracuje kwestionariusze ankietowe badające, czy u pracowników nastąpił wzrost wiedzy, umiejętności i postaw w zakresie możliwości wykorzystania systemu zarządzania jakością ISO w doskonaleniu urzędu - przeprowadzi badania wśród auditorów i pełnomocników w 3 urzędach i przekaże Zamawiającemu wypełnione kwestionariusze Nie później niż 7 dni przed badaniem Wykonawca przekaże do zatwierdzenia Zamawiającemu wzór opracowanych kwestionariuszy. Kwestionariusze zostaną oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz sugestiami Zamawiającego. Termin wykonania: 31.07.2012.
Po wprowadzeniu zmiany:
Zamówienie obejmuje usługę wdrożenia metody ISO 9001:2008 w trzech jednostkach administracji publicznej - Urzędzie Miasta i Gminy Jabłonowo Pomorskie, Urzędzie Gminy Książki i Urzędzie Miejskim Wąbrzeźno. Zakres prac W ramach usługi Wykonawca zapewni Zamawiającemu: 1) Audit wstępny - przegląd wstępny urzędów, identyfikację i definiowanie procesów, zdefiniowanie powiązań międzyprocesowych - w terminie do 15.01.2012r. 2) Szkolenia dla pracowników i kierownictwa (7 - grup, min. 16 godzin dla jednej grupy, łącznie min. 112 godzin) oraz szkolenie Pełnomocników Systemu (1 grupa, łącznie 24 godziny) w terminie do 29.02.2012 3) Opracowanie dokumentacji systemu zarządzania jakością zgodnego z ISO 9001 tj. struktury organizacyjnej, Polityki Jakości i celów jakości, Księgi Jakości wraz z niezbędnymi procedurami postępowania oraz formularzami (załącznikami) - terminie do 31.05.2012 4) Merytoryczny nadzór na wdrożeniem nowych regulacji - szkolenia dla auditorów wewnętrznych (1 grupa, łącznie 24 godziny), konsultacje wspomagające wdrażanie systemu zarządzania - w terminie do 31.05.2012 5) Audit wewnętrzny weryfikującym system zarządzania, przeprowadzenie spotkań z kierownictwem urzędów, wsparcie przy zbieraniu danych z poszczególnych obszarów zarządzania, przygotowanie raportów z przeglądu - w terminie do 31.07.2012 6) Kwestionariusze ankietowe badające stopień osiągnięcia rezultatów miękkich założonych w projekcie (rezultat miękki: wzrost wiedzy, umiejętności i postaw pracowników w zakresie możliwości wykorzystania systemu zarządzania jakością ISO w doskonaleniu urzędu) oraz przeprowadzenie badania wśród auditorów i pełnomocników - w terminie do 31.07.2012 7) Materiały informacyjne, szkoleniowe niezbędne do wdrożenia ISO 9001:2008 8) Bezpłatne wsparcie merytoryczne podczas auditów certyfikujących (certyfikacje planowane są na III kwartał 2012 roku). Okres realizacji zamówienia: Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do 31.07.2012 zgodnie z przedłożonym harmonogramem prac wdrożeniowych. Dokumentacja wdrożenia Konsultacje, szkolenia dokumentowane będą prowadzeniem kart pracy z podaniem: daty, liczby godzin, miejsca, osób uczestniczących, osoby udzielającej konsultacji/prowadzącej szkolenie, tematyki konsultacji/szkolenia potwierdzonych podpisem Zamawiającego. Stwierdzanie przyjęcia opracowanej wymaganej dokumentacji dokumentowane będzie sporządzaniem protokołów zdawczo-odbiorczych z podaniem: daty, formy przekazania, przedmiotu przekazania, Przekazującego, Odbierającego, potwierdzonych podpisem Wykonawcy i Zamawiającego. Opis usługi wdrożenia ISO Usługa wdrożenia systemu ISO 9001 w 3 urzędach zostanie przeprowadzona zgodnie z etapami: I. Audit wstępny - analiza urzędów 1. Ustalenie harmonogramu prac wdrożeniowych 2. Konsultacje przy identyfikacji i definiowaniu procesów 3. Zdefiniowanie powiązań międzyprocesowych 4. Przegląd wstępny wykonany przez kwalifikowanych konsultantów Termin wykonania: 15.12.2011 II. Szkolenia pracowników i pełnomocników 1. Szkolenia dla pracowników i kierownictwa (7 - grup, min. 16 godzin dla jednej grupy, łącznie min. 112 godzin) 2. Szkolenie Pełnomocników Systemu (1 grupa, łącznie 24 godziny) Szkolenia prowadzone będą w dniach i godzinach pracy urzędu. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową wraz z wyposażeniem. Wykonawca na początku szkolenia przekaże każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe obejmujące treści szkolenia. Nie później niż 7 dni przed szkoleniem Wykonawca przekaże do zatwierdzenia Zamawiającemu harmonogram oraz program szkoleń i jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych. Harmonogram, program szkoleń oraz materiały szkoleniowe, w tym prezentacje multimedialne, zostaną oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz sugestiami Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji w każdym dniu szkolenia osób przeszkolonych w formie list obecności ze wskazaniem imienia i nazwiska uczestnika szkolenia, daty i miejsca szkolenia, imienia i nazwiska trenera prowadzącego szkolenie, potwierdzeniem odbioru materiałów szkoleniowych i podpisem uczestnika szkolenia. Termin wykonania: 29.02.2012 III. Opracowanie regulacji systemowych 1. Opracowanie dokumentacji systemu zarządzania jakością zgodnego z ISO 9001, tj: - struktury organizacyjnej (schemat organizacyjny uwzględniający odpowiedzialnych za nadzorowanie systemu jakości) - Polityki Jakości oraz celów jakości - Księgi Jakości wraz z niezbędnymi procedurami postępowania oraz formularzami (załącznikami) Termin wykonania: 31.05.2012 IV. Wdrożenie nowych regulacji 1. Szkolenia dla auditorów wewnętrznych (1 grupa, łącznie 24 godziny) 2. Konsultacje - bieżące wspomaganie wdrożenia systemu zarządzania Szkolenia prowadzone będą w dniach i godzinach pracy urzędu. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową wraz z wyposażeniem. Wykonawca na początku szkolenia przekaże każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe obejmujące treści szkolenia. Nie później niż 7 dni przed szkoleniem Wykonawca przekaże do zatwierdzenia Zamawiającemu harmonogram oraz program szkoleń i jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych. Harmonogram, program szkoleń oraz materiały szkoleniowe, w tym prezentacje multimedialne, zostaną oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz sugestiami Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji w każdym dniu szkolenia osób przeszkolonych w formie list obecności ze wskazaniem imienia i nazwiska uczestnika szkolenia, daty i miejsca szkolenia, imienia i nazwiska trenera prowadzącego szkolenie, potwierdzeniem odbioru materiałów szkoleniowych i podpisem uczestnika szkolenia. Termin wykonania: 31.05.2012 V. Weryfikacja systemu zarządzania jakością poprzez: 1. Audit wewnętrzny: - określenie, czy system zarządzania jest skutecznie wdrożony i utrzymywany oraz czy jest zgodny z zaplanowanymi ustaleniami (normą ISO 9001, wewnętrznymi regulacjami urzędów) - zdefiniowanie obszarów wymagających poprawy i doskonalenia - określenie, czy urząd może zostać poddany auditowi zewnętrznemu przez niezależną jednostkę certyfikującą 2. Przegląd systemu zarządzania - przeprowadzenie spotkań z kierownictwem urzędów - wsparcie przy zbieraniu danych z poszczególnych obszarów zarządzania - przygotowanie raportów z przeglądu Termin wykonania: 31.07.2012 Badanie stopnia osiągnięcia rezultatów miękkich W ramach tej usługi Wykonawca wykona prace: - opracuje kwestionariusze ankietowe badające, czy u pracowników nastąpił wzrost wiedzy, umiejętności i postaw w zakresie możliwości wykorzystania systemu zarządzania jakością ISO w doskonaleniu urzędu - przeprowadzi badania wśród auditorów i pełnomocników w 3 urzędach i przekaże Zamawiającemu wypełnione kwestionariusze Nie później niż 7 dni przed badaniem Wykonawca przekaże do zatwierdzenia Zamawiającemu wzór opracowanych kwestionariuszy. Kwestionariusze zostaną oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz sugestiami Zamawiającego. Termin wykonania: 31.07.2012.
Miejsce składania: IV.4.4)
Przed wprowadzeniem zmainy:
23.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w Urząd Miejski w Wąbrzeźnie, ul. Wolności 18 , 87-200 Wąbrzeźno, sekretariat pok. nr 20.
Po wprowadzeniu zmiany:
25.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w Urząd Miejski w Wąbrzeźnie, ul. Wolności 18 , 87-200 Wąbrzeźno, sekretariat pok. nr 20.
Podobne przetargi
172503 / 2013-08-29 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Bydgoszczy - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
CPV: -
203372 / 2015-08-10 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. dr Emila Warmińskiego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
CPV: -
312056 / 2014-09-19 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Uniwersytet Kazimierza Wielkiego - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
CPV: -
328334 / 2012-09-03 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Bydgoszczy - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
CPV: -
115329 / 2011-04-14 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
UrzÄ…d Gminy Åysomice - Åysomice (kujawsko-pomorskie)
CPV: -
187323 / 2009-10-26 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Powiatowy Urząd Pracy - Włocławek (kujawsko-pomorskie)
CPV: -
301878 / 2009-09-02 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
UrzÄ…d Gminy Rojewo - Rojewo (kujawsko-pomorskie)
CPV: -
80413 / 2010-04-09 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Uniwersytet Mikołaja Kopernika - Toruń (kujawsko-pomorskie)
CPV: -
14689 / 2015-02-03 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Administracja Domów Miejskich "ADM" Spółka z o.o. - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
CPV: -
45134 / 2011-03-15 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Wojewódzka Biblioteka Publiczna - Książnica Kopernikańska w Toruniu - Toruń (kujawsko-pomorskie)
CPV: -
443514 / 2013-10-30 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Bydgoszczy - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
CPV: -
262665 / 2012-12-11 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Gmina Kowalewo Pomorskie - Kowalewo Pomorskie (kujawsko-pomorskie)
CPV: -
21678 / 2013-01-15 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Komenda Wojewódzka Policji - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
CPV: -
176914 / 2013-05-06 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Specjalistyczny Szpital Miejski im. M. Kopernika w Toruniu - Toruń (kujawsko-pomorskie)
CPV: -
150053 / 2011-05-27 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Szpital Wojewódzki - Włocławek (kujawsko-pomorskie)
CPV: -
69777 / 2011-03-02 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Gmina Boniewo - Boniewo (kujawsko-pomorskie)
CPV: -
185259 / 2012-08-28 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Skępem - Skępe (kujawsko-pomorskie)
CPV: -
338258 / 2015-12-10 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Kujawsko-Pomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych - Włocławek (kujawsko-pomorskie)
CPV: -
445606 / 2012-11-12 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Rejonowy ZarzÄ…d Infrastruktury - Bydgoszcz (kujawsko-pomorskie)
CPV: -
40646 / 2012-02-10 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Wojskowa Specjalistyczna Przychodnia Lekarska - SP ZOZ - GrudziÄ…dz (kujawsko-pomorskie)
CPV: -
224260 / 2015-08-31 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Toruńskiego - Toruń (kujawsko-pomorskie)
CPV: -