488074 / 2013-11-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina - Miasto ElblÄ…g (ElblÄ…g)

Oryginalny toner 43487710 Purpurowy marki Oki

Cena: 873.30 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 488074

Data publikacji: 2013-11-27

Nazwa: Gmina - Miasto Elbląg

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 235 35 36, 55 239 31 25

Numer faxu: 55 239 33 34

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 17074771500000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i realizacja autorskiego programu imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 w terminie od 31.12.2013 - 1.01.2014 roku na Starym Mieście w Elblągu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia:
Opracowanie i realizacja autorskiego programu imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 w terminie od 31.12.2013 - 1.01.2014 roku na Starym Mieście w Elblągu
Przedmiot główny:
CPV: 92300000-4
Nazewnictwo wg CPV: Usługi rozrywkowe
2. Przedmiot i zakres zamówienia:
A. Informacje ogólne
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego określonych poniżej usług polegających na organizacji i realizacji Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym (zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 611 z późn. zm.) Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 mającej być przeprowadzoną na terenie zapewnionym zgodnie z umową przez Zamawiającego i którą Wykonawca zamierza zrealizować w dniach 31.12.2013 r. - 01.01.2014 r. zgodnie z ogólną koncepcją autorską imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 (zwanej dalej Imprezą), wykonania w związku z Imprezą innych usług określonych w § 2 ust. 1 i 2 wzoru Umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZdN.
B. Opis zamówienia:
1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia:
- zapewni występ zespołów: ROAN oraz DJ-a (muzyka mechaniczna, dyskoteka - impreza taneczna, połączona z grą dźwięku, świateł, dymu i obrazów) podczas Imprezy oraz dodatkowo zapewni profesjonalnego konferansjera,
- zapewni pokaz sztucznych ogni na godzinę 00:00 (północ) wraz z odliczaniem przez konferansjera nadejście nowego roku 2014.
2. W ramach organizacji i realizacji Imprezy Wykonawca zapewni:
1) infrastrukturę Imprezy, a w szczególności ustawienie i przygotowanie sceny o następujących parametrach: 12 m szerokości, 10 m głębokości z zadaszeniem wraz z garderobami dla artystów wskazanych powyżej w pkt B.1. w wyznaczonym miejscu na terenie Imprezy,
2) nagłośnienie i oświetlenie wystarczające do realizacji Imprezy w uzgodnionym Umową miejscu na scenie w dniach 31.12.2013 - 01.01.2014 r., co obejmuje: dostarczenie odpowiedniego sprzętu nagłaśniającego i oświetlającego, zgodnie z wymaganiami zespołów i Artystów - wykonawców wskazanych w pkt B.1., jego zainstalowanie oraz obsługę podczas prób tych artystów i Imprezy,
3) wybraną/e przez siebie osobę/osoby prowadzącą/e Imprezę - konferansjerka,
4) ochronę sceny i terenu Imprezy, Artystów wskazanych w pkt B.1. oraz Imprezy zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 611 z późn. zm.) - podczas Imprezy,
5) służby zabezpieczające Imprezę zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 611 z późn. zm.),
6) zabezpieczenie warunków sanitarnych na terenie Imprezy podczas Imprezy - w tym kabiny wc,
7) odpowiednie zabezpieczenie energetyczne sceny i zaplecza wraz z obsługą, gwarantujące przygotowanie, próby oraz pełną realizację Imprezy w dniach 31.12.2013 - 01.01.2014 r.,
8) uprzątnięcie terenu Imprezy z wszystkich elementów zapewnionych na jej potrzeby zgodnie z umową przez Wykonawcę - do dnia 01.01.2014 r.,
9) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu organizacji Imprezy.
3. Przedmiot zamówienia będzie zrealizowany przez Wykonawcę w następujących etapach:

I etap wykonywany do dnia 30.12.2013 r. i obejmujący:
- rezerwację artystów,
- produkcja scenografii Imprezy,
- rezerwacja sceno techniki na Imprezę,
- rezerwacja ochrony, organizacja zaplecza technicznego rezerwacja, zaplecza sanitarnego na Imprezę,

II etap wykonywany do dnia 01.01.2014 r. i obejmujący:
- realizację Imprezy i innych świadczeń w z nią związanych.

4. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
5. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy:
Zmiana może dotyczyć wykonawców, artystów ujętych w programie pn. Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 w następujących przypadkach:
- zdarzenia losowe (wypadek, choroba artysty, śmierć wykonawcy, klęski żywiołowe, nieprzewidziane sytuacje losowe - siła wyższa)

Kody CPV:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: e;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c

zamowienie_uzasadnienie:
Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 67 ust. 1. pkt 1 lit. c) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę - w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.

Uzasadnienie faktyczne:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym (zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - Dz. U. 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami) z cyklu Elbląska Noc Sylwestrowa 2013/2014 przez Agencję Koncertową GONDEK ul. Ponińskiego 7, 88-100 Inowrocław.
Agencja Koncertowa GONDEK istnieje od 1999 roku, założona została przez Zbigniewa Gondka, który ściśle związany jest z branżą muzyczną od ponad 20 lat. Agencja Koncertowa GONDEK to prężnie rozwijające się przedsiębiorstwo, działające w branży artystycznej i oferujące organizację i obsługę wszelkiego rodzaju imprez artystycznych takich jak: koncerty czołowych artystów polskiej estrady, imprezy plenerowe, imprezy firmowe, imprezy dla dzieci, festyny i pikniki, spektakle teatralne i kabaretowe.
Oferuje kompleksowa obsługę techniczną własnym profesjonalnym sprzętem: sceny, zadaszenia, podesty; wysokiej klasy nagłośnienie sceny, oświetlenie imprez, hale namiotowe, wieże pod nagłośnienie, konstrukcje do telebimów, agregaty prądotwórcze, płotki oporowe, garderoby.
Atutem agencji jest współpraca z wieloma artystami polskiej sceny, a także własne, w pełni profesjonalne zaplecze techniczne.
W/w wykonawca od wielu lat funkcjonuje na polskim rynku muzycznym i cieszy ogromną popularnością, jest on gwarancją wysokiej jakości przedsięwzięcia artystycznego i dużej frekwencji publiczności, w tym międzynarodowej ze względu na prezentowany oryginalny, różnorodny repertuar.
Agencja Koncertowa GONDEK jest jedyną agencją artystyczną, posiadającą wyłączne prawo do scenariusza Elbląskiej Nocy Sylwestrowej 2013/2014 (jako autor), jak i do realizacji tego przedsięwzięcia, a także jest jedyną agencją dysponującą w dniu 31.12.2013 r. zespołem ROAN.
Stanowi to podstawę do odstąpienia od zastosowania trybu przetargu w myśl ustawy Prawo zamówień publicznych i wyboru wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Wykonawcy/artyści zostali wybrani przez Zamawiającego biorąc pod uwagę różnorodność twórczą, jak i dostępność w w/w terminach.

Nazwa wykonawcy: Agencja Koncertowa GONDEK

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Ponińskiego 7

Miejscowość: Inowrocław

Kod pocztowy: 88-100

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Podobne przetargi