399784 / 2012-10-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina - Miasto ElblÄ…g (ElblÄ…g)

Oryginalny tusz PGI-520BK Czarny marki Canon

Cena: 61.49 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-10-01 pod pozycją 208389. Zobacz ogłoszenie 208389 / 2012-10-01 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 399784

Data publikacji: 2012-10-16

Nazwa: Gmina - Miasto Elbląg

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 235 35 36, 55 239 31 25

Numer faxu: 55 239 33 34

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 17074771500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 208389

Data wydania biuletynu: 2012-10-01

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 208389

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i realizacja autorskiego programu imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2012/2013 w terminie od 31.12.2012-1.01.2013 roku na placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia:
Opracowanie i realizacja autorskiego programu imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2012/2013 w terminie od 31.12.2012 - 1.01.2013 roku na placu Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu
Przedmiot główny:
CPV: 92.30.00.00-4
Nazewnictwo wg CPV: Usługi rozrywkowe
2. Przedmiot i zakres zamówienia:
A. Informacje ogólne
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego określonych poniżej usług polegających na organizacji i realizacji Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym (zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - Dz. U. 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami) Elbląska Noc Sylwestrowa 2012/2013 mającej być przeprowadzoną na terenie zapewnionym zgodnie z umową przez Zamawiającego i która ma być zrealizowana w dniach 31.12.2012 r. - 01.01.2013 r. zgodnie z ogólną koncepcją autorską imprezy Elbląska Noc Sylwestrowa 2012/2013 (zwanej dalej Imprezą), wykonaniu promocji Zamawiającego w ramach i w związku z Imprezą w zakresie opisanym w § 3 wzoru Umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZdN oraz wykonanie w związku z Imprezą innych usług określonych w § 2 ust. 1 i 2 wzoru Umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZdN.
B. Opis zamówienia:
1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia :
- zapewni występ zespołu Brathanki oraz DJ (muzyka mechaniczna, dyskoteka - impreza taneczna, połączona z grą dźwięku, świateł, dymu i obrazów) podczas Imprezy oraz dodatkowo zapewni profesjonalnego konferansjera,
- zapewni pokaz sztucznych ogni na godzinę 00:00 (północ) wraz z odliczaniem przez konferansjera nadejścia nowego roku 2013,
- zapewni realizację działań promocyjnych.
2. W ramach organizacji i realizacji Imprezy Wykonawca zapewni:
1) infrastrukturę Imprezy, a w szczególności ustawienie i przygotowanie sceny z zadaszeniem wraz z garderobami dla artystów wskazanych powyżej w pkt B.1. w wyznaczonym miejscu na terenie Imprezy,
2) nagłośnienie i oświetlenie wystarczające do realizacji Imprezy w dniach 31.12.2012 r. -01.01.2013 roku, co obejmuje: dostarczenie odpowiedniego sprzętu nagłaśniającego i oświetlającego, zgodnie z wymaganiami zespołu i DJ wskazanych powyżej w pkt B.1., jego zainstalowanie oraz obsługę podczas prób tych artystów i Imprezy,
3) wybraną/e przez siebie osobę/osoby prowadzącą/e Imprezę - konferansjerka,
4) ochronę sceny i terenu Imprezy, Artystów wskazanych powyżej w pkt B.1. oraz Imprezy zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - Dz. U. 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami - podczas Imprezy,
5) służby zabezpieczające Imprezę zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - Dz. U. 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami,
6) zabezpieczenie warunków sanitarnych na terenie Imprezy podczas Imprezy - w tym kabiny wc z umywalkami,
7) odpowiednie zabezpieczenie energetyczne sceny i zaplecza wraz z obsługą, gwarantujące przygotowanie, próby oraz pełną realizację Imprezy w dniach 31.12.2012 - 01.01.2013 r.,
8) uprzątnięcie terenu Imprezy z wszystkich elementów zapewnionych na jej potrzeby zgodnie z umową przez Wykonawcę - do dnia 02.01.2013 r.,
9) noclegi dla Artystów wskazanych w powyżej w pkt B.1. oraz zapewnianej przez Wykonawcę obsługi technicznej Imprezy,
10) polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu organizacji Imprezy.
3. Wykonawca w ramach wykonania promocji Zamawiającego, pod warunkiem wywiązania się Zamawiającego z jego zobowiązań, zlokalizuje Imprezę w Elblągu na określonym terenie przez Zamawiającego oraz we własnym zakresie i na własny koszt będzie prowadził działania reklamowe i promocyjne Imprezy, w których ramach zobowiązuje się do następujących swiadczeń promocyjnych na rzecz Zamawiającego:
a) posługiwanie się odniesieniem do lokalizacji Imprezy w materiałach dotyczących Imprezy (w tym na antenie Radia Eska Elbląg);
b) umieszczenie nazwy i herbu Miasta Elbląg, haseł-sloganów Zamawiającego na materiałach promocyjnych, tj.:
- plakaty 100 szt. formatu B2, wraz z kolportażem,
- materiałach promocyjnych Imprezy w Internecie (media lokalne).
3. Przedmiot zamówienia będzie zrealizowany przez Wykonawcę w następujących etapach:
I etap zrealizowany do dnia 30.11.2012 r. i obejmujący:
- rezerwację artystów,
- produkcję scenografii Imprezy,
- rezerwację sceno techniki na Imprezę,
- rezerwację ochrony, organizację zaplecza technicznego, rezerwację zaplecza sanitarnego na Imprezę,
- opracowanie wstępnej koncepcji promocji Imprezy.
II etap zrealizowany do dnia 02.01.2013 r. i obejmujący:
- wykonanie promocji Imprezy,
- realizację Imprezy i innych usług w z nią związanych.
Realizacja zamówienia polegać będzie na wykonaniu wszystkich elementów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
5. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:
Zmiana może dotyczyć wykonawców, artystów ujętych w programie pn. Elbląska Noc Sylwestrowa 2012/2013 w następujących przypadkach:
- zdarzenia losowe (wypadek, choroba artysty, śmierć wykonawcy, klęski żywiołowe, nieprzewidziane sytuacje losowe - siła wyższa).

Kody CPV:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Agencja Koncertowa GONDEK

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Solna 7

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-862

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 04/10/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 150000,00

Cena wybranej oferty: 184500,00

Cena minimalna: 184500,00

Cena maksymalna: 184500,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: e;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 67 ust. 1. pkt 1 lit. c) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę - w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.

Uzasadnienie faktyczne:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym (zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - Dz. U. 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami) z cyklu Elbląska Noc Sylwestrowa 2012/2013 przez Agencję Koncertową GONDEK ul. Solna 7, 85-862 Bydgoszcz.
Agencja Koncertowa GONDEK istnieje od 1999 roku, założona została przez Zbigniewa Gondka, który ściśle związany jest z branżą muzyczną od ponad 20 lat. Agencja Koncertowa GONDEK to prężnie rozwijające się przedsiębiorstwo, działające w branży artystycznej i oferujące organizację i obsługę wszelkiego rodzaju imprez artystycznych takich jak: koncerty czołowych artystów polskiej estrady, imprezy plenerowe, imprezy firmowe, imprezy dla dzieci, festyny i pikniki, spektakle teatralne i kabaretowe.
Oferuje kompleksowa obsługę techniczną własnym profesjonalnym sprzętem: sceny, zadaszenia, podesty; wysokiej klasy nagłośnienie sceny, oświetlenie imprez, hale namiotowe, wieże pod nagłośnienie, konstrukcje do telebimów, agregaty prądotwórcze, płotki oporowe, garderoby.
Atutem agencji jest współpraca z wieloma artystami polskiej sceny, a także własne, w pełni profesjonalne zaplecze techniczne.
W/w wykonawca od wielu lat funkcjonuje na polskim rynku muzycznym i cieszy ogromną popularnością, jest on gwarancją wysokiej jakości przedsięwzięcia artystycznego i dużej frekwencji publiczności, w tym międzynarodowej ze względu na prezentowany oryginalny, różnorodny repertuar.
Agencja Koncertowa GONDEK jest jedyną agencją artystyczną, posiadającą wyłączne prawo do scenariusza Elbląskiej Nocy Sylwestrowej 2012/2013 (jako autor), jak i do realizacji tego przedsięwzięcia, a także jest jedyną agencją dysponującą w dniu 31.12.2012 r. zespołem Brathanki.
Stanowi to podstawę do odstąpienia od zastosowania trybu przetargu w myśl ustawy Prawo zamówień publicznych i wyboru wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Wykonawcy/artyści zostali wybrani przez Zamawiającego biorąc pod uwagę różnorodność twórczą, jak i dostępność w w/w terminach.

Podobne przetargi