68871 / 2016-06-03 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi (Łódź)

zorganizowanie i przeprowadzenie superwizji dla asystentów rodziny.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie superwizji dla asystentów rodziny.
Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie superwizji dla 17 osób asystentów rodziny.
Zajęcia odbywać się będą jeden raz w miesiącu.
Zajęcia odbywać się będą 3 godziny zegarowe dla każdej grupy łączna ilość godzin szkolenia
18 godzin, w dni robocze, z wyjątkiem sobót i niedziel 2 grupy, każda licząca do 10 osób, z których każda odbędzie 3 cykliczne spotkania, każde trwające 3 godziny.
Zajęcia nie mogą rozpoczynać się przed godziną 8.00 i kończyć później niż o godzinie 16.00.
Wykonawca zapewni pomieszczenie, w którym wykonywany będzie przedmiot zamówienia.
Pomieszczenie musi spełniać warunki wynikające z BHP i PPOŻ.
Pomieszczenie musi mieć dostęp do światła dziennego i musi być dostosowane do warunków klimatycznych ogrzewane w okresie jesienno-zimowym i zapewniona wentylacja latem.
Pomieszczenie, o którym mowa powyżej musi znajdować się na terenie miasta Łódź w miejscu zapewniającym dotarcie do niego środkami komunikacji miejskiej.
Wykonawca przeprowadzi w ramach niniejszego postępowania 18 godzin superwizji.
Wykonawca w terminie 3 dni od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu harmonogram superwizji zawierający w szczególności rozbicie na poszczególne dni, godziny z podaniem nazwisk osób prowadzących poszczególne zajęcia superwizji i przedstawi go do akceptacji Zamawiającemu.
Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim.
Superwizja swoim działaniem obejmować musi tematykę pracy z różnymi grupami beneficjentów oraz aspekty psychologiczne relacji z klientem pomocy społecznej.
Zajęcia ukierunkowane będą na
1) aktywizowanie osób uczestniczących w zajęciach w celu doskonalenia warsztatu pracy asystenta rodziny,
2) rozwijanie umiejętności poznawania klienta, jego ukrytych i jawnych potrzeb oraz motywacji
i odmiennych wartości,
3) poszerzanie i nabywanie przez asystenta rodziny umiejętności rozpoznawania i sterowania swoimi emocjami, głębszego poznawania własnych relacji i motywacji.
Zajęcia prowadzone będą w oparciu o doświadczenia własne uczestników z wykorzystaniem metod aktywizujących.
Prowadzący superwizje będzie bazował na zasobach uczestników wspólnie z nimi wypracowując możliwe modele rozwiązań.
Prowadzący superwizje wskaże braki i uzupełni wiedzę uczestników.
Superwizowani w trakcie zajęć będą dzielić się doświadczeniami, refleksjami i wiedzą.
Uczestnicy superwizji będą w trakcie zajęć doskonalić umiejętności pracy w grupie, interpretowania
i weryfikowania obserwacji prowadzonych w środowisku klienta, asertywnego współdziałania
z klientem oraz będą doskonalić umiejętności w zakresie komunikacji społecznej.
Zajęcia będą zorganizowane w oparciu o zindywidualizowane podejście konkretny przypadek pracy z rodziną na podstawie przygotowanych przez asystenta rodziny superwizanta dokumentów.
Z obszaru prowadzonej superwizji zostaną wyłączone kwestie interpersonalne i zarządzania w relacji podwładny przełożony.
Przedmiot zamówienia obejmuje również ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia w przypadku zawarcia umowy kopia polisy będzie stanowić załącznik do umowy.
Wykonawca zapewni materiały edukacyjne, np. flipchart lub tablicę, markery, pisaki, projektor oraz inne materiały niezbędne do przeprowadzenia superwizji.
Podstawą przyjęcia na szkolenie jest imienna lista osób, którą Zamawiający przekazuje Wykonawcy
w terminie 3 dni od podpisania umowy.
Po zakończeniu każdych zajęć w terminie 7 dni Wykonawca dostarczy Zamawiającemu listę obecności.
Cena, podana przez Wykonawcę, nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania umowy i nie ulegnie podwyższeniu.
Wypłata wynagrodzenia nastąpi po zrealizowaniu superwizji w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego dostarczonej do jego siedziby.
Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy.
W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.
Wymagania stawiane Wykonawcy
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego
z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
Wskazanie przez Wykonawcę numerów telefonów kontaktowych, numerów faksu i adresu poczty elektronicznej oraz innych ustaleń niezbędnych do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 68871

Data publikacji: 2016-06-03

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

Ulica: ul. Piotrkowska 149

Numer domu: 149

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-440

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-42 6324034

Numer faxu: 0-42 6324130

Adres strony internetowej: www.uml.lodz.pl

Regon: 00434557500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie i przeprowadzenie superwizji dla asystentów rodziny.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie superwizji dla asystentów rodziny.
Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie superwizji dla 17 osób asystentów rodziny.
Zajęcia odbywać się będą jeden raz w miesiącu.
Zajęcia odbywać się będą 3 godziny zegarowe dla każdej grupy łączna ilość godzin szkolenia
18 godzin, w dni robocze, z wyjątkiem sobót i niedziel 2 grupy, każda licząca do 10 osób, z których każda odbędzie 3 cykliczne spotkania, każde trwające 3 godziny.
Zajęcia nie mogą rozpoczynać się przed godziną 8.00 i kończyć później niż o godzinie 16.00.
Wykonawca zapewni pomieszczenie, w którym wykonywany będzie przedmiot zamówienia.
Pomieszczenie musi spełniać warunki wynikające z BHP i PPOŻ.
Pomieszczenie musi mieć dostęp do światła dziennego i musi być dostosowane do warunków klimatycznych ogrzewane w okresie jesienno-zimowym i zapewniona wentylacja latem.
Pomieszczenie, o którym mowa powyżej musi znajdować się na terenie miasta Łódź w miejscu zapewniającym dotarcie do niego środkami komunikacji miejskiej.
Wykonawca przeprowadzi w ramach niniejszego postępowania 18 godzin superwizji.
Wykonawca w terminie 3 dni od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu harmonogram superwizji zawierający w szczególności rozbicie na poszczególne dni, godziny z podaniem nazwisk osób prowadzących poszczególne zajęcia superwizji i przedstawi go do akceptacji Zamawiającemu.
Zajęcia muszą być prowadzone w języku polskim.
Superwizja swoim działaniem obejmować musi tematykę pracy z różnymi grupami beneficjentów oraz aspekty psychologiczne relacji z klientem pomocy społecznej.
Zajęcia ukierunkowane będą na
1) aktywizowanie osób uczestniczących w zajęciach w celu doskonalenia warsztatu pracy asystenta rodziny,
2) rozwijanie umiejętności poznawania klienta, jego ukrytych i jawnych potrzeb oraz motywacji
i odmiennych wartości,
3) poszerzanie i nabywanie przez asystenta rodziny umiejętności rozpoznawania i sterowania swoimi emocjami, głębszego poznawania własnych relacji i motywacji.
Zajęcia prowadzone będą w oparciu o doświadczenia własne uczestników z wykorzystaniem metod aktywizujących.
Prowadzący superwizje będzie bazował na zasobach uczestników wspólnie z nimi wypracowując możliwe modele rozwiązań.
Prowadzący superwizje wskaże braki i uzupełni wiedzę uczestników.
Superwizowani w trakcie zajęć będą dzielić się doświadczeniami, refleksjami i wiedzą.
Uczestnicy superwizji będą w trakcie zajęć doskonalić umiejętności pracy w grupie, interpretowania
i weryfikowania obserwacji prowadzonych w środowisku klienta, asertywnego współdziałania
z klientem oraz będą doskonalić umiejętności w zakresie komunikacji społecznej.
Zajęcia będą zorganizowane w oparciu o zindywidualizowane podejście konkretny przypadek pracy z rodziną na podstawie przygotowanych przez asystenta rodziny superwizanta dokumentów.
Z obszaru prowadzonej superwizji zostaną wyłączone kwestie interpersonalne i zarządzania w relacji podwładny przełożony.
Przedmiot zamówienia obejmuje również ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia w przypadku zawarcia umowy kopia polisy będzie stanowić załącznik do umowy.
Wykonawca zapewni materiały edukacyjne, np. flipchart lub tablicę, markery, pisaki, projektor oraz inne materiały niezbędne do przeprowadzenia superwizji.
Podstawą przyjęcia na szkolenie jest imienna lista osób, którą Zamawiający przekazuje Wykonawcy
w terminie 3 dni od podpisania umowy.
Po zakończeniu każdych zajęć w terminie 7 dni Wykonawca dostarczy Zamawiającemu listę obecności.
Cena, podana przez Wykonawcę, nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania umowy i nie ulegnie podwyższeniu.
Wypłata wynagrodzenia nastąpi po zrealizowaniu superwizji w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego dostarczonej do jego siedziby.
Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy.
W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.
Wymagania stawiane Wykonawcy
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego
z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
Wskazanie przez Wykonawcę numerów telefonów kontaktowych, numerów faksu i adresu poczty elektronicznej oraz innych ustaleń niezbędnych do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia - (załącznik nr 2 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia - (załącznik nr 2 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia - (załącznik nr 2 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wymagane jest, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi wykształcenie wyższe psychologiczne lub wyższe pedagogiczne i przeprowadzili co najmniej 3 szkolenia 3 odrębne umowy każdy z wykładowców, obejmujące swoją tematyką zagadnienia wymienione
w Rozdziale III pkt 4 niniejszej SIWZ.
Uszczegółowienie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca potwierdzi jego spełnienie poprzez złożenie oświadczenia wzór, załącznik nr 2 do SIWZ oraz załączy do oferty wykaz - informację o dysponowaniu co najmniej 2 osobami, które posiadają kwalifikacje, doświadczenie i przeprowadziły co najmniej 3 szkolenia 3 odrębne umowy każdy z wykładowców, a w przypadku szkoleń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 szkolenia, z tematyki związanej z przedmiotem zamówienia wzór, załącznik
nr 8 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia - (załącznik nr 2 do SIWZ).

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art.26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, zdolności finansowe lub ekonomiczne innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającymi, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać
1) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
3) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
4) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnianie warunków o których mowa w art.22 ust. 1 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia
w odniesieniu do tych podmiotów oświadczeń o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 3. Wykaz usług - wzór załącznik nr 7 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie tych usług. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione doreprezentowania Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zgodnie z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, niżej wymienione zmiany
1) dokonanie zmiany miejsca wykonywania zamówienia po podpisaniu umowy, w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Zamawiającego,
2) dokonanie zmiany wykładowcy po podpisaniu umowy, pod warunkiem, że nowo wskazany wykładowca psycholog lub pedagog będzie posiadał doświadczenie nie mniejsze niż doświadczenie wykładowcy, którego zastąpi,
3) dokonania zmiany harmonogramu superwizji po podpisaniu umowy, w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego,
4) dokonania zmiany terminu realizacji superwizji po podpisaniu umowy, w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy,
5) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacjach innych niż wymienione powyżej, na uzasadniony wniosek Wykonawcy, Zamawiającego. Dokonywanie zmian jest możliwe o ile wynika to
z okoliczności, których, pomimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i zmiany takie są niezależne od woli stron umowy lub są korzystne dla Zamawiającego,
6) dokonanie zmiany w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
Zmiany wynikające z wystąpienia przyczyn losowych niezależnych od Wykonawcy
i Zamawiającego mogą zostać wniesione po podpisaniu umowy za wcześniejszą pisemną zgodą obu stron.
Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o zaistniałej przyczynie losowej najpóźniej w dniu jej wystąpienia, a w sytuacji gdy jest to dzień wolny od pracy w kolejnym dniu roboczym po dniu wolnym. Zamawiający ma obowiązek poinformować Wykonawcę o zaistniałej przyczynie losowej najpóźniej w dniu jej wystąpienia, a w sytuacji gdy jest to dzień wolny od pracy w kolejnym dniu roboczym po dniu wolnym.
W przypadku zmiany stawki VAT dopuszcza się możliwość zmiany w zakresie kwoty VAT i kwoty wynagrodzenia brutto.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Ilość wykonanych usług w okresie od 1.01.2013 r. do dnia 31.12.2015 r. o tym samym charakterze co przedmiot zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uml.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi 90-012 Łódź ul. Kilińskiego 102 102a.

Data składania wniosków, ofert: 14/06/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi 90-012 Łódź ul. Kilińskiego 102 102a.
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi