404976 / 2011-11-30 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Świdnicy (Świdnica)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-11-14 pod pozycją 377462. Zobacz ogłoszenie 377462 / 2011-11-14 - Organ kontroli paÅ„stwowej lub ochrony prawa, sÄ…d lub trybunaÅ‚.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 404976

Data publikacji: 2011-11-30

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy

Ulica: ul. 1 Maja 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 74 850 34 00

Numer faxu: 74 8520257

Regon: 00056980000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 377462

Data wydania biuletynu: 2011-11-14

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 377462

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług w zakresie kompleksowego serwisu kserokopiarek marki Océ będących na wyposażeniu jednostek prokuratur okręgu świdnickiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kompleksowego serwisu 12 szt. cyfrowych kserokopiarek Océ będących na wyposażeniu jednostek prokuratur okręgu świdnickiego, w ramach której Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania w ciągłej sprawności i gotowości do użytkowania przez Zamawiającego wskazanych urządzeń.
W zakresie usługi kompleksowego serwisu kserokopiarek Océ jest między innymi: świadczenie usług konserwacyjnych, wykonywanie napraw bieżących z użyciem części zamiennych spełniających normy producenta urządzeń, a dostarczonych przez Wykonawcę oraz dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. tonerów, za wyjątkiem zszywek i papieru kserograficznego.
Urządzenia zostały zakupione przez Zamawiającego jako używane, stan licznika na dzień 10.11.2011 r. i lokalizację każdej z kserokopiarek wskazano w poniższej tabeli.


2. Wykaz i lokalizacja urządzeń
Lp. Urządzenie Numer seryjny Stan licznika na dzień
10.11.2011 r. Lokalizacja
1 Kopiarka Océ 3165SL 20026 3938860 Prokuratura Okręgowa w Świdnicy ul. 1 Maja 21
2 Kopiarka Océ 3145DC 44001 2342050
3 Kopiarka Océ 3165DC 3056 3058990
4 Kopiarka Océ 3155DC 317 1914200 Prokuratura Rejonowa w Świdnicy ul. Zamkowa 2
5 Kopiarka Océ MP 1025 112 222755
6 Kopiarka Océ 3145NC 640 2970970 Prokuratura Rejonowa w Wałbrzychu Pl. Magistracki 7
7 Kopiarka Océ 3145DC 2937 2993750 Prokuratura Rejonowa w Wałbrzychu ul. Kilińskiego 1
8 Kopiarka Océ 3145DC 31753 1978150 Prokuratura Rejonowa w Kłodzku ul. Chrobrego 20
9 Kopiarka Océ 3155DC 664 5367350
10 Kopiarka Océ 3155NC 7218 1540410 Prokuratura Rejonowa w Dzierżoniowie ul. Rolna 1
11 Kopiarka Océ Vario Print 2065 1189 0594090 Prokuratura Rejonowa w Ząbkowicach Śl. ul. Niepodległości 2
12 Kopiarka Océ Vario Print 2065 1778 1328538 Prokuratura Rejonowa w Bystrzycy Kłodzkiej ul. Sempołowskiej 4

2.1. Zamawiający informuje, iż w miesięczny limit kopii na każde urządzenie wynosi około 10.000 kopii, co na 12 szt. kserokopiarek marki Océ daje łącznie około 120.000 kopii miesięcznie.

3. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia:
3.1. Kompleksowa usługa serwisowa oraz konserwacji kserokopiarek winna być świadczona według zaleceń producenta kserokopiarek Océ i polegać między innymi na: okresowych czynnościach przeglądowych, regulacji, naprawie i wymianie części zamiennych, zaopatrywaniu w materiały eksploatacyjne odpowiedniej jakości.
3.2. Usługa serwisowa polega na utrzymaniu kserokopiarek w ciągłej sprawności tzn. między innymi na regulacji, wykonywaniu napraw niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń tym samym utrzymania należytej, bardzo dobrej jakości kopii, wymianę uszkodzonych lub wadliwych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzeń oraz bieżącym dostarczaniu materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów, za wyjątkiem zszywek i papieru kserograficznego.
3.3. Usuwanie awarii na wezwanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 48 godzin liczone od momentu otrzymania wezwania.
3.4. Zgłoszenia awarii dokonuje użytkownik kserokopiarki w godzinach od 730 do 1530 na udostępnione przez Wykonawcę numery telefonów. Dopuszczalna jest każda forma zagłoszenia (np. faksem, telefonicznie czy pocztą elektroniczną).
3.5. Wykonawca zapewni w dni robocze w godzinach od 730 do 1530 kontakt telefoniczny w celu zgłaszania awarii oraz całodobowy dostęp do faksu i poczty elektronicznej.
3.6. Usługi związane z realizacją przedmiotu zamówienia winny być świadczone w godzinach pracy Urzędu tj. w godzinach od 730 do 1530 w siedzibie danego użytkownika kserokopiarki.
O ile uzasadnione jest to rodzajem uszkodzenia, Wykonawca może dokonać naprawy kserokopiarki we własnym lokalu serwisowym, wówczas Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z załadunkiem, transportem i ponownym podłączeniem kserokopiarki u Użytkownika oraz ponosi pełną odpowiedzialność za sprzęt.
3.7. W sytuacji gdy naprawa potrwa dłużej niż 7 dni roboczych Wykonawca dostarczy (nie później niż do końca siódmego dnia) bezpłatnie i na swój koszt kopiarkę zastępczą na cały okres trwania naprawy (kserokopiarka zastępcza powinna być w pełni sprawna i posiadać nie gorsze parametry niż uszkodzona kopiarka).
3.8. Każda z napraw obejmuje również wykonanie koniecznych czynności konserwacyjnych.
3.9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów oraz części zamiennych, według zaleceń producenta kserokopiarek Océ dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania kserokopiarek i wykonywania należytej, bardzo dobrej jakości kopii.
Wszystkie części i materiały eksploatacyjne dostarczone w ramach obsługi serwisowej muszą być dopuszczone przez producenta kserokopiarek Océ.
3.10.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania materiałów eksploatacyjnych tj. tonerów maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania. Termin liczony będzie od dnia następnego po dniu którym nastąpiło zgłoszenie.
3.11.Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni kadry wykonawcze posiadające doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz środki, materiały, narzędzia konieczne do wykonania usługi konserwacji i napraw w ramach zaoferowanej ceny ofertowej.
3.12. Po wykonaniu usługi konserwacji lub naprawy Wykonawca zobowiązany jest do wykonania testu sprawdzającego poprawność funkcjonowania kserokopiarki i bardzo dobrą jakość uzyskiwanych kopii.
3.13. Po wykonaniu usługi polegającej na wymianie części Wykonawca zobowiązany jest do zabrania ich i utylizacji (zgodnie z obowiązującymi przepisami). Fakt wymiany i zabrania części należy odnotować w protokole.

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Oce -Poland Ltd. Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bitwy Warszawskiej 1920 nr 7

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-366

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 30/11/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 144000,00

Cena wybranej oferty: 133920,00

Cena minimalna: 133920,00

Cena maksymalna: 133920,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi