170070 / 2014-05-20 - Administracja samorządowa / Powiat Krakowski (Kraków)

Oryginalny tusz żółty nr 100 (014N0902E) marki Lexmark

Cena: 72.57 PLN

obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Krakowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Krakowie. Zamówienie obejmuje również obsługę powiatowych jednostek organizacyjnych jedynie
w zakresie ich spraw będących przedmiotem sesji Rady Powiatu w Krakowie oraz posiedzeń Zarządu Powiatu w Krakowie.

1. Zakres obsługi prawnej:

Obsługa prawna obejmować będzie w szczególności:
1) udzielanie porad prawnych i konsultacji prawnych w zakresie stosowania prawa
w odniesieniu do wykonywanych przez Powiat zadań,
2) udział w opracowywaniu oraz opiniowanie projektów przepisów w tym przepisów prawa miejscowego w szczególności statutów, regulaminów, zarządzeń i innych dokumentów regulujących funkcjonowanie organów powiatu, Starostwa Powiatowego w Krakowie oraz jednostek organizacyjnych Powiatu,
3) udział w opracowywaniu oraz opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów prawa wydawanych przez Zarząd Powiatu w Krakowie oraz projektów uchwał Rady Powiatu w Krakowie i innych aktów prawnych związanych z zakresem działalności Zamawiającego,
4) udział w sesjach Rady Powiatu w Krakowie i obsługa prawna sesji,
5) udział w posiedzeniach Zarządu Powiatu w Krakowie po zawiadomieniu Kancelarii o takiej konieczności przez przewodniczącego Zarządu,
6) udział w opracowywaniu oraz opiniowanie projektów umów cywilno - prawnych, porozumień, ugód i innych uzgodnień,
7) opiniowanie pod względem prawnym wskazanej przez Zamawiającego korespondencji z organami administracji publicznej i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi,
8) opiniowanie projektów udzielanych pełnomocnictw, upoważnień,
9) udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień oraz ugód zawieranych przez Powiat Krakowski i Starostę reprezentującego Skarb Państwa,
10) składanie pozwów do sądu w terminie 21 dni od otrzymania informacji pisemnej wraz z kompletną dokumentacją sprawy od Zamawiającego z zastrzeżeniem pkt 11, chyba że z ważnych powodów Zamawiający wskaże w piśmie inny termin,
11) zgłaszanie braku zasadności kierowania pozwu do sądu wraz z przedstawieniem na piśmie wszelkich konsekwencji wnoszenia powództwa w terminie 14 dni od daty otrzymania pełnej dokumentacji sprawy od Zamawiającego,
12) składanie apelacji i skarg kasacyjnych do sądu po otrzymaniu przez Zamawiającego
z odpowiednim wyprzedzeniem, pisemnej informacji oraz dokumentów,
13) przekazywanie Zamawiającemu odpisów złożonych apelacji i skarg kasacyjnych oraz kopii wniosków w sprawach prowadzonych przez Powiat Krakowski i Starostę w terminie 3 dni roboczych od daty złożenia,
14) niezwłoczne pisemne przekazywanie Zamawiającemu informacji dotyczącej konieczności uiszczenia przez niego opłaty sądowej lub urzędowej niezbędnej do wpłacenia w związku z prowadzonymi na rzecz Zamawiającego sprawami, nie później niż 7 dni roboczych przed upływem terminu zapłaty,
15) występowanie przed sądami i urzędami, a przede wszystkim sądami powszechnymi, organami administracji państwowej w tym pełnienie zastępstwa prawnego
i procesowego,
16) prowadzenie spraw w zakresie określonym w pkt 15,
17) opracowywanie projektów pism sądowych, projektów pism do organów ścigania oraz innych instytucji w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi, egzekucyjnymi, cywilnymi i karnymi,
18) stałe doradztwo prawne w zakresie rozwiązywania problemów prawnych związanych z bieżącą działalnością wydziałów Starostwa Powiatowego w Krakowie, równorzędnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy,
19) składanie właściwemu dyrektorowi wydziału Starostwa Powiatowego w Krakowie pisemnej informacji po każdej przeprowadzonej rozprawie oraz po otrzymaniu w toku prowadzenia sprawy przez sądem lub urzędem informacji mogących mieć wpływ na bieg sprawy, których nie otrzymał Zamawiający,
20) przekazywanie Zamawiającemu kopii każdego rozstrzygnięcia kończącego sprawę w danej instancji pisemnie lub e-mailem w terminie 3 dni roboczych od daty jego otrzymania,
21) udzielanie na wniosek Zamawiającego dodatkowych ustnych lub pisemnych informacji na temat stanu spraw Zamawiającego prowadzonych przez Wykonawcę oraz przewidywanych terminów wykonania określonych czynności,
22) współudział w organizowaniu szkoleń wewnętrznych szczególnie z zakresu nowych rozwiązań prawnych,
23) bieżące informowanie osób kierujących wydziałami, równorzędnymi komórkami organizacyjnymi i zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy w Starostwie o zmianach w przepisach prawa, o orzecznictwie i interpretacjach,
24) inne czynności według potrzeb zamawiającego związane z obsługą prawną.

2. Zasady świadczenia usług:

1. Świadczenie usług odbywać się będzie przez 5 dni w tygodniu w wymiarze co najmniej 6 godzin dziennie, w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Krakowie, w jego siedzibie w Krakowie, al. Słowackiego 20. W pozostałym czasie Wykonawca zobowiązany jest do pozostawania do dyspozycji Zamawiającego poprzez kontakt mailowy i telefoniczny oraz osobisty w miejscu wskazanym przez Wykonawcę.

2. Świadczenie usług na rzecz Zamawiającego w siedzibie Starostwa musi wykonywać co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata, przez wyżej określony czas niezależnie od innych obowiązków Wykonawcy wobec Zamawiającego, określonych w SIWZ oraz w umowie.

3. Obsługa prawna sesji Rady Powiatu w Krakowie oraz występowanie przed sądami i urzędami nie zwalnia Wykonawcy od zapewnienia świadczenia usług określonych w SIWZ w przedmiocie zamówienia pkt 2.1.

4. Wykonawca wyznaczy osobę koordynującą obsługę prawną posiadającą kwalifikacje zawodowe w postaci uprawnień radcy prawnego lub adwokata.

5. W przypadku zastępstwa procesowego przed sądem, kwota z tytułu zwrotu kosztów zastępstwa procesowego, zasądzona na rzecz zamawiającego przez sąd zostanie wypłacona Wykonawcy, po jej dobrowolnej wpłacie lub wyegzekwowaniu od dłużnika.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 170070

Data publikacji: 2014-05-20

Nazwa: Powiat Krakowski

Ulica: Al. Słowackiego 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-037

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 634 42 70

Numer faxu: 12 6335294

Adres strony internetowej: www.powiat.krakow.pl

Regon: 35155486700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Starostwa Powiatowego w Krakowie. Zamówienie obejmuje również obsługę powiatowych jednostek organizacyjnych jedynie
w zakresie ich spraw będących przedmiotem sesji Rady Powiatu w Krakowie oraz posiedzeń Zarządu Powiatu w Krakowie.

1. Zakres obsługi prawnej:

Obsługa prawna obejmować będzie w szczególności:
1) udzielanie porad prawnych i konsultacji prawnych w zakresie stosowania prawa
w odniesieniu do wykonywanych przez Powiat zadań,
2) udział w opracowywaniu oraz opiniowanie projektów przepisów w tym przepisów prawa miejscowego w szczególności statutów, regulaminów, zarządzeń i innych dokumentów regulujących funkcjonowanie organów powiatu, Starostwa Powiatowego w Krakowie oraz jednostek organizacyjnych Powiatu,
3) udział w opracowywaniu oraz opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów prawa wydawanych przez Zarząd Powiatu w Krakowie oraz projektów uchwał Rady Powiatu w Krakowie i innych aktów prawnych związanych z zakresem działalności Zamawiającego,
4) udział w sesjach Rady Powiatu w Krakowie i obsługa prawna sesji,
5) udział w posiedzeniach Zarządu Powiatu w Krakowie po zawiadomieniu Kancelarii o takiej konieczności przez przewodniczącego Zarządu,
6) udział w opracowywaniu oraz opiniowanie projektów umów cywilno - prawnych, porozumień, ugód i innych uzgodnień,
7) opiniowanie pod względem prawnym wskazanej przez Zamawiającego korespondencji z organami administracji publicznej i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi,
8) opiniowanie projektów udzielanych pełnomocnictw, upoważnień,
9) udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień oraz ugód zawieranych przez Powiat Krakowski i Starostę reprezentującego Skarb Państwa,
10) składanie pozwów do sądu w terminie 21 dni od otrzymania informacji pisemnej wraz z kompletną dokumentacją sprawy od Zamawiającego z zastrzeżeniem pkt 11, chyba że z ważnych powodów Zamawiający wskaże w piśmie inny termin,
11) zgłaszanie braku zasadności kierowania pozwu do sądu wraz z przedstawieniem na piśmie wszelkich konsekwencji wnoszenia powództwa w terminie 14 dni od daty otrzymania pełnej dokumentacji sprawy od Zamawiającego,
12) składanie apelacji i skarg kasacyjnych do sądu po otrzymaniu przez Zamawiającego
z odpowiednim wyprzedzeniem, pisemnej informacji oraz dokumentów,
13) przekazywanie Zamawiającemu odpisów złożonych apelacji i skarg kasacyjnych oraz kopii wniosków w sprawach prowadzonych przez Powiat Krakowski i Starostę w terminie 3 dni roboczych od daty złożenia,
14) niezwłoczne pisemne przekazywanie Zamawiającemu informacji dotyczącej konieczności uiszczenia przez niego opłaty sądowej lub urzędowej niezbędnej do wpłacenia w związku z prowadzonymi na rzecz Zamawiającego sprawami, nie później niż 7 dni roboczych przed upływem terminu zapłaty,
15) występowanie przed sądami i urzędami, a przede wszystkim sądami powszechnymi, organami administracji państwowej w tym pełnienie zastępstwa prawnego
i procesowego,
16) prowadzenie spraw w zakresie określonym w pkt 15,
17) opracowywanie projektów pism sądowych, projektów pism do organów ścigania oraz innych instytucji w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi, egzekucyjnymi, cywilnymi i karnymi,
18) stałe doradztwo prawne w zakresie rozwiązywania problemów prawnych związanych z bieżącą działalnością wydziałów Starostwa Powiatowego w Krakowie, równorzędnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy,
19) składanie właściwemu dyrektorowi wydziału Starostwa Powiatowego w Krakowie pisemnej informacji po każdej przeprowadzonej rozprawie oraz po otrzymaniu w toku prowadzenia sprawy przez sądem lub urzędem informacji mogących mieć wpływ na bieg sprawy, których nie otrzymał Zamawiający,
20) przekazywanie Zamawiającemu kopii każdego rozstrzygnięcia kończącego sprawę w danej instancji pisemnie lub e-mailem w terminie 3 dni roboczych od daty jego otrzymania,
21) udzielanie na wniosek Zamawiającego dodatkowych ustnych lub pisemnych informacji na temat stanu spraw Zamawiającego prowadzonych przez Wykonawcę oraz przewidywanych terminów wykonania określonych czynności,
22) współudział w organizowaniu szkoleń wewnętrznych szczególnie z zakresu nowych rozwiązań prawnych,
23) bieżące informowanie osób kierujących wydziałami, równorzędnymi komórkami organizacyjnymi i zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy w Starostwie o zmianach w przepisach prawa, o orzecznictwie i interpretacjach,
24) inne czynności według potrzeb zamawiającego związane z obsługą prawną.

2. Zasady świadczenia usług:

1. Świadczenie usług odbywać się będzie przez 5 dni w tygodniu w wymiarze co najmniej 6 godzin dziennie, w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Krakowie, w jego siedzibie w Krakowie, al. Słowackiego 20. W pozostałym czasie Wykonawca zobowiązany jest do pozostawania do dyspozycji Zamawiającego poprzez kontakt mailowy i telefoniczny oraz osobisty w miejscu wskazanym przez Wykonawcę.

2. Świadczenie usług na rzecz Zamawiającego w siedzibie Starostwa musi wykonywać co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata, przez wyżej określony czas niezależnie od innych obowiązków Wykonawcy wobec Zamawiającego, określonych w SIWZ oraz w umowie.

3. Obsługa prawna sesji Rady Powiatu w Krakowie oraz występowanie przed sądami i urzędami nie zwalnia Wykonawcy od zapewnienia świadczenia usług określonych w SIWZ w przedmiocie zamówienia pkt 2.1.

4. Wykonawca wyznaczy osobę koordynującą obsługę prawną posiadającą kwalifikacje zawodowe w postaci uprawnień radcy prawnego lub adwokata.

5. W przypadku zastępstwa procesowego przed sądem, kwota z tytułu zwrotu kosztów zastępstwa procesowego, zasądzona na rzecz zamawiającego przez sąd zostanie wypłacona Wykonawcy, po jej dobrowolnej wpłacie lub wyegzekwowaniu od dłużnika.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/07/2014

Informacja na temat wadium: nie wymaga się

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiajacy nie określił warunku - Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złożonym oświadczeniu

Wiedza i doświadczenie:
posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonali lub wykonują co najmniej dwie usługi o podobnym charakterze. Przez usługę o podobnym charakterze Zamawiający rozumie usługę polegającą na stałej* obsłudze prawnej jednostki samorządu terytorialnego. * Pod pojęciem stałej obsługi prawnej rozumie się obsługę prawną jednostki samorządu terytorialnego świadczoną w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej dwóch lat. Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złożonym oświadczeniu, wykazie wykonanych lub wykonywanych głównych usług, dowodach czy wskazane usługi zostały wykonane lub sa wykonywane nalezycie

Potencjał techniczny:
Zamawiajacy nie określił warunku - Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złożonym oświadczeniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponują lub będą dysponować co najmniej czterema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności będą odpowiedzialne za świadczenie usługi, z których każda posiada kwalifikacje zawodowe w postaci uprawnień radcy prawnego lub adwokata, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz.65 z póź.zm ) lub ustawy z dnia 26 maja 1982 r.- Prawo o adwokaturze (tj. Dz. U. z 2009 r., Nr 146 poz. 1188 z późn. zm.), w tym co najmniej dwoma osobami spośród wykazanych osób, które posiadają co najmniej dwuletnie doświadczenie w świadczeniu stałej* obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego jako radca prawny lub adwokat.
* Pod pojęciem stałej obsługi prawnej rozumie się obsługę prawną jednostki samorządu terytorialnego świadczoną w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej dwóch lat. Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złożonym oświadczeniu oraz wykazie osób.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiajacy nie określił warunku - Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złożonym oświadczeniu

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Formularz oferty - załącznik nr 1.
Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej - załącznik nr 4.
Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy swojej wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o zakresie i sposobie udostępnienia zasobów, jeżeli w wykazie wykonanych głównych usług wykonawca wskazał doświadczenie innych podmiotów. Poleganie na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów oznacza ich rzeczywisty udział w realizacji zamówienia.
Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o zakresie i sposobie udostępnienia zasobów, jeżeli w wykazie osób wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował, a które będą brały udział w realizacji zamówienia.
Formularz o podwykonawcach - załącznik nr 7.
Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, w tym do podpisywania oferty i pozostałych dokumentów przetargowych, jeżeli osoba dokonująca tych czynności nie jest wykazana w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym).
Pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą:
1) zmiany osoby świadczącej usługę ( Wykonawca może dokonać zmiany osoby prawnika świadczącego usługę przedstawionego w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego prawnika. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę prawnika w następujących przypadkach: a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych prawnika ; b) nie wywiązywania się prawnika z obowiązków wynikających z Umowy; c) jeżeli zmiana prawnika stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.). W przypadku zmiany prawnika, nowa osoba musi spełniać wymagania określone dla dotychczasowego),
2) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy z powodu zmiany stawki podatku VAT,
3) okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
liczba osób którymi dysponuje lub będzie dysponować Wykonawca (szczegółowy opis kryterium zawiera siwz)

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Kraków al. Słowackiego 20 pok. 104

Data składania wniosków, ofert: 27/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Kraków, al. Słowackiego 20, pok. 203, II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Podobne przetargi