169895 / 2015-11-19 - / Podkarpacki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych (Rzeszów)

Oryginalny toner 44059211 Niebieski marki Oki

Cena: 996.30 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-11-10 pod pozycją 303690. Zobacz ogłoszenie 303690 / 2015-11-10 - Inny: Wojewódzka samorz.jedn.organizacyjna nieposiadajÄ…ca osob. prawnej (jednostka budżetowa).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 169895

Data publikacji: 2015-11-19

Nazwa:
Podkarpacki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych

Ulica: ul. Hetmańska 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-959

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 17 8537 440

Numer faxu: 17 8536421

Adres strony internetowej: www.pzmiuw.pl

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 303690

Data wydania biuletynu: 2015-11-10

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.4

Przed wprowadzeniem zmainy:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Wykonawcę w zakresie przyjmowania , przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i kurierskich oraz ewentualnych ich zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe ( Dz.U z 2012 r. poz. 1529 ) nadawanych przez Podkarpacki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie , zgodnie z następującymi wytycznymi : 1.Usługa doręczania polegająca na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w gabarytach A i B , będzie wykonywana na podstawie umowy , w której wyrażona zostanie zgoda na skredytowaną formę uiszczania opłaty w formie opłaty z dołu za usługi pocztowe. 2.Usługi świadczone przez Wykonawcę w odniesieniu do przesyłek nadawanych przez Zamawiającego jako stronę w postępowaniu administracyjnym lub podatkowym powinny spełniać warunki skutecznego i prawidłowego doręczenia określone odpowiednio w kodeksie postępowania administracyjnego, lub ordynacji podatkowej. 3.Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia. do 31.12.2018r.

Po wprowadzeniu zmiany:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Wykonawcę w zakresie przyjmowania , przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i kurierskich oraz ewentualnych ich zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe ( Dz.U z 2012 r. poz. 1529 ) nadawanych przez Podkarpacki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie , zgodnie z następującymi wytycznymi : 1.Usługa doręczania polegająca na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w gabarytach A i B , będzie wykonywana na podstawie umowy , w której wyrażona zostanie zgoda na skredytowaną formę uiszczania opłaty w formie opłaty z dołu za usługi pocztowe. 2.Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia. do 31.12.2018r.

Miejsce składania: II.1.4

Przed wprowadzeniem zmainy:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:4. Pozostałe postanowienia : 1) Z uwagi na specyfikę wykonywanych zadań, Zamawiający informuje, że do 5% generowanych przesyłek stanowią przesyłki nadawane przez Zamawiającego jako stronę w postępowaniu administracyjnym lub podatkowym. Dowód nadania w/w przesyłek powinien spełniać warunki konieczne dla skutecznego i prawidłowego doręczenia określone odpowiednio w kodeksie postępowania administracyjnego lub ordynacji podatkowej, tj. aby potwierdzenie ich nadania miało moc dokumentu urzędowego. 2) Zamawiający będzie korzystał również z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru w celu doręczania przesyłek na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks Postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000r. Nr. 98, poz. 1071, z późn. zm.). 3) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie, Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu. 4) Wykonawca będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy, na podstawie której świadczone są usługi pocztowe. 5) Zamawiający będzie wysyłał korespondencję w imieniu własnym, z zastrzeżeniem dopuszczalności odstępstwa od tej zasady w stosunku do korespondencji w postępowaniach administracyjnych i wg ordynacji podatkowej, w których Zamawiający jest stroną. 6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował punktami nadawczymi w miejscowościach, w których znajdują się siedziba, oddziały i inspektoraty Zamawiającego lub zapewniał Zamawiającemu możliwość nadania przesyłek przez Zamawiającego w miejscowościach gdzie znajduje się siedziba oraz oddziały i inspektoraty w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 10:00 do 16:00. Zamawiający wymaga również, aby Wykonawca dysponował punktami odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) na terenie każdej gminy województwa podkarpackiego lub zapewniał możliwość odbioru przesyłki przez adresata w gminie miejsca zamieszkania lub gminie sąsiedniej. W przypadku gdy Wykonawca nie spełni w/w wymogu Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do naliczenia kary umownej w wysokości 1% całkowitego szacunkowego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w umowie za każdy stwierdzony przypadek naruszenia. Uprawnienia powyższe nie wyłączają możliwości odstąpienia przez Zamawiającego od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez odszkodowania. Wykonawca wyraża bezwarunkową i nieodwołalną zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 7)Uiszczenie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie podstawy świadczenia usług (nr umowy) w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą. 8)Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym. 9)Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona, co do ich liczby i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym, a w przypadku zmiany cen na warunkach określonych w s.i.w.z.- zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. Ceny określone w formularzu cenowym powinny zawierać wszystkie opłaty Wykonawcy. Należność będzie płatna w terminie do 21 dni od daty wystawienia faktury VAT Zamawiającemu. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10) Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów dla okresu 3 lat realizacji zamówienia została wskazana w Zakresie rzeczowo-finansowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ na podstawie danych rzeczywistych za okres 12 miesięcy tj.: 01.09.2014-31.08.2015. Zamawiający zastrzega sobie, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Podane w formularzu cenowym, złożonym wraz z ofertą, ilości poszczególnych przesyłek są ilościami szacunkowymi. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym. 11)W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek danej kategorii , usługi te będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego. 12) W przypadku wysyłki przez Zamawiającego przesyłki nieokreślonej w formularzu cenowym, rozliczenie nastąpi zgodnie z ogólnie obowiązującymi cennikami Wykonawcy. 13) Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z poniższymi wyjątkami: a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do zmiany stawki podatku, b) w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych, c) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma obowiązek stosowania względem Zamawiającego obniżonych opłat pocztowych wynikających ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu począwszy od dnia wprowadzenia zmiany. W zakresie, w którym ceny przedstawione w ofercie są korzystniejsze dla Zamawiającego stosuje się te ceny. d) Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy. 14) W przypadku nieterminowego odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,5% miesięcznej kwoty za usługę odbioru przesyłek od Zamawiającego za każdy dzień zwłoki nie mniej jednak niż 50 zł. 15) Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej Wykonawca ponosi odpowiedzialność zgodnie z przepisami wykonawczymi ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz.U z 2012 poz.1529 ) 16) Przez Wykonawcę rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych . 17) Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności : a) Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe ( Dz.U z 2012 r. poz.1529 ) b) Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego ( Dz.U z 2013 r poz.545 ), w zakresie, w jakim dotyczy, c) Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26.11.2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U.2013.1468) d) inne akty prawne związane z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia. 18) Przesyłki nadawane będą przez następujące jednostki organizacyjne Zamawiającego: Lp./Inspektoraty/adres 1/Rzeszów - siedziba 35-959 Rzeszów ul. Hetmańska 9, 2/Inspektorat Leżajsk 37-300 Leżajsk ul. Mickiewicza 79, 3/Inspektorat Leżajsk z/s Łańcut 37-100 Łańcut ul. Grunwaldzka 21, 4/Inspektorat Dębicko - Ropczycki 39-200 Dębica ul. Piłsudskiego 19, 5/Inspektorat Dębicko - Ropczycki 39-100 Ropczyce ul. Najświętszej Marii Panny 2, 6/Oddział Sanok 38-500 Sanok ul. Piłsudskiego 10, 7/Inspektorat Krosno 38-400 Krosno ul. Żółkiewskiego 10, 8/Inspektorat Jasło 38-200 Jasło ul. Stroma 2, 9/Oddział Jarosław 37-500 Jarosław ul. Traugutta 9, 10/Inspektorat Lubaczów 37-600 Lubaczów ul. Słowackiego 13, 11/Oddział Tarnobrzeg 39-400 Tarnobrzeg ul. Sienkiewicza 86, 12/Inspektorat Mielec 39-300 Mielec ul. Korczaka 4, 13/Inspektorat Nisko 37-400 Nisko ul. Rudnicka 15,

Po wprowadzeniu zmiany:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:4. Pozostałe postanowienia : 1) Zamawiający będzie korzystał również z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru w celu doręczania przesyłek na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks Postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000r. Nr. 98, poz. 1071, z późn. zm.). 2) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie, Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu. 3) Wykonawca będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy, na podstawie której świadczone są usługi pocztowe. 4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował punktami nadawczymi w miejscowościach, w których znajdują się siedziba, oddziały i inspektoraty Zamawiającego lub zapewniał Zamawiającemu możliwość nadania przesyłek przez Zamawiającego w miejscowościach gdzie znajduje się siedziba oraz oddziały i inspektoraty w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 10:00 do 16:00. Zamawiający wymaga również, aby Wykonawca dysponował punktami odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) na terenie każdej gminy województwa podkarpackiego lub zapewniał możliwość odbioru przesyłki przez adresata w gminie miejsca zamieszkania lub gminie sąsiedniej. W przypadku gdy Wykonawca nie spełni w/w wymogu Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do naliczenia kary umownej w wysokości 1% całkowitego szacunkowego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w umowie za każdy stwierdzony przypadek naruszenia. Uprawnienia powyższe nie wyłączają możliwości odstąpienia przez Zamawiającego od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez odszkodowania. Wykonawca wyraża bezwarunkową i nieodwołalną zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 5)Uiszczenie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie podstawy świadczenia usług (nr umowy) w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą. 6)Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym. 7)Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona, co do ich liczby i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym, a w przypadku zmiany cen na warunkach określonych w s.i.w.z.- zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. Ceny określone w formularzu cenowym powinny zawierać wszystkie opłaty Wykonawcy. Należność będzie płatna w terminie do 21 dni od daty wystawienia faktury VAT Zamawiającemu. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8) Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów dla okresu 3 lat realizacji zamówienia została wskazana w Zakresie rzeczowo-finansowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ na podstawie danych rzeczywistych za okres 12 miesięcy tj.: 01.09.2014-31.08.2015. Zamawiający zastrzega sobie, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Podane w formularzu cenowym, złożonym wraz z ofertą, ilości poszczególnych przesyłek są ilościami szacunkowymi. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym. 9)W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek danej kategorii , usługi te będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego. 10) W przypadku wysyłki przez Zamawiającego przesyłki nieokreślonej w formularzu cenowym, rozliczenie nastąpi zgodnie z ogólnie obowiązującymi cennikami Wykonawcy. 11) Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z poniższymi wyjątkami: a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do zmiany stawki podatku, b) w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych, c) ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma obowiązek stosowania względem Zamawiającego obniżonych opłat pocztowych wynikających ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu począwszy od dnia wprowadzenia zmiany. W zakresie, w którym ceny przedstawione w ofercie są korzystniejsze dla Zamawiającego stosuje się te ceny. d) Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy. 12) W przypadku nieterminowego odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,5% miesięcznej kwoty za usługę odbioru przesyłek od Zamawiającego za każdy dzień zwłoki nie mniej jednak niż 50 zł. 13) Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej Wykonawca ponosi odpowiedzialność zgodnie z przepisami wykonawczymi ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz.U z 2012 poz.1529 ) 14) Przez Wykonawcę rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych . 15) Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności : a) Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe ( Dz.U z 2012 r. poz.1529 ) b) Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego ( Dz.U z 2013 r. poz.545 ), w zakresie, w jakim dotyczy, c) Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26.11.2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U.2013.1468) d) inne akty prawne związane z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia. 16) Przesyłki nadawane będą przez następujące jednostki organizacyjne Zamawiającego: Lp./Inspektoraty/adres 1/Rzeszów - siedziba 35-959 Rzeszów ul. Hetmańska 9, 2/Inspektorat Leżajsk 37-300 Leżajsk ul. Mickiewicza 79, 3/Inspektorat Leżajsk z/s Łańcut 37-100 Łańcut ul. Grunwaldzka 21, 4/Inspektorat Dębicko - Ropczycki 39-200 Dębica ul. Piłsudskiego 19, 5/Inspektorat Dębicko - Ropczycki 39-100 Ropczyce ul. Najświętszej Marii Panny 2, 6/Oddział Sanok 38-500 Sanok ul. Piłsudskiego 10, 7/Inspektorat Krosno 38-400 Krosno ul. Żółkiewskiego 10, 8/Inspektorat Jasło 38-200 Jasło ul. Stroma 2, 9/Oddział Jarosław 37-500 Jarosław ul. Traugutta 9, 10/Inspektorat Lubaczów 37-600 Lubaczów ul. Słowackiego 13, 11/Oddział Tarnobrzeg 39-400 Tarnobrzeg ul. Sienkiewicza 86, 12/Inspektorat Mielec 39-300 Mielec ul. Korczaka 4, 13/Inspektorat Nisko 37-400 Nisko ul. Rudnicka 15.

Miejsce składania: IV.4.4

Przed wprowadzeniem zmainy:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.11.2015 r. godzina 08:30, miejsce budynek PZMiUW Rzeszów, ul. Hetmańska 9 - pok.22 (sekretariat).

Po wprowadzeniu zmiany:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.11.2015 r. godzina 08:30, miejsce budynek PZMiUW Rzeszów, ul. Hetmańska 9 - pok.22 (sekretariat).

Miejsce składania: IV.4.16

Przed wprowadzeniem zmainy:
Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/ programu ze środków Unii Europejskiej:
1) Miejsce i termin otwarcia ofert: PZMiUW Rzeszów, ul. Hetmańska 9 - sala konferencyjna (II p.) w dniu 23.11.2015 r. o godz. 09:00

Po wprowadzeniu zmiany:
Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/ programu ze środków Unii Europejskiej:
1)Miejsce i termin otwarcia ofert: PZMiUW Rzeszów, ul. Hetmańska 9 - sala konferencyjna (II p.) w dniu 25.11.2015 r. o godz. 09:00

Podobne przetargi