343558 / 2013-08-26 - Administracja samorządowa / Powiat Niżański (Nisko)

Zgodny z tonerem TN-210Y Żółty marki FullPrint

Cena: 153.75 PLN

Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nisku.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nisku.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nisku w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. 2012 r. poz. 1529).
Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 r. poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
Powiat Niżański jako jednostka sektora finansów publicznych i jednostka administracji publicznej, działa w ramach obowiązującego prawa. Zamawiający przewiduje, że przesyłki objęte przedmiotem zamówienia, a w szczególności polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w przeważającej mierze będą zawierały dokumenty w sprawach prowadzonych w trybie ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267), który wymaga, aby dla zachowania odpowiednich terminów w zakresie doręczeń, miały zastosowanie przepisy zawarte w powołanej ustawie (Kodeks postępowania administracyjnego - art. 57 § 5 pkt 2). Zamawiający wymaga, aby zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe, potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych miały moc dokumentów urzędowych.
Od Wykonawcy wymaga się spełnienia następujących warunków w zakresie świadczenia usług:
przyjmowania co najmniej raz dziennie (od poniedziałku do piątku) w dni robocze przesyłek od upoważnionego pracownika Zamawiającego w placówce pocztowej wyznaczonej przez Wykonawcę, znajdującej się najbliżej siedziby Zamawiającego w mieście Nisku. Na tych samych zasadach będzie się odbywał odbiór przez Zamawiającego zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych.
W przypadku gdy siedziba Wykonawcy znajduje się poza terenem miasta Nisko, Wykonawca zobowiązany będzie:
do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, z Biura Obsługi Interesanta pok. Nr 1, zlokalizowanej w siedzibie Zamawiającego, 37-400 Nisko, Pl. Wolności 2 od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 14:00-15:00,
odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia,
dostarczanie do siedziby Zamawiającego zwrotnych potwierdzeń odbioru
i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych.
Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, a następnie nadania w wyznaczonej placówce nadawczej będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w zestawieniu przesyłek (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek nierejestrowanych).
dostarczania przesyłek do adresatów w kopertach oryginalnych przekazanych przez Zamawiającego,
dostarczania nadanych przez Zamawiającego przesyłek listowych i paczek do każdego wskazanego miejsca w kraju i zagranicą,
dostarczania przesyłek zgodnie z obowiązującymi w dniu doręczenia przepisami, a w szczególności ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
zapewnienie wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i najszybszej kategorii.
Poprzez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B)
przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (zwykłe),
przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii (priorytetowe),
przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem (polecone),
przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem (polecone priorytetowe),
zwrotne potwierdzenia odbioru - potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej poleconej i poleconej priorytetowej nadanych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Gabaryt A to przesyłka o wymiarach:
Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm.
Gabaryt B to przesyłka o wymiarach:
Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum suma długości, szerokości i długości nie może być większa niż 900 mm przy czym największy z tych wymiarów ( długość) nie może przekroczyć 600 mm.
paczki pocztowe o wadze do 10 000 g (Gabaryt A i B) rozumie się:
paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (paczki pocztowe zwykłe) przyjęte za potwierdzeniem nadania lub przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru.
Gabaryt A to paczka o wymiarach:
Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze ni 90 x 140 mm Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm i wysokości 300 mm.
Gabaryt B to paczka o wymiarach:
Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm i wysokość 300 mm
Maksimum suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
paczki pocztowe o wadze od 10 000 g 15 000 g (Gabaryt A i B) rozumie się:
paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (paczki pocztowe zwykłe) przyjęte za potwierdzeniem nadania lub przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru.
Gabaryt A to paczka o wymiarach:
Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 150 x 200 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
Gabaryt B to paczka o wymiarach:
Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
Maksimum suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki, nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w zestawieniu przesyłek dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres Zamawiającego oraz znak opłaty pocztowej.
Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek, do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
dla przesyłek nierejestrowanych - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy przesyłki codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 14 - 15,00 lub Wykonawca odbierał będzie przesyłki przygotowane do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego (w przypadku gdy siedziba Wykonawcy znajduje się poza terenem miasta Nisko) a następnie nadania w wyznaczonej placówce nadawczej w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 14 - 15,00.
Zamawiający jest odpowiedzialny za przygotowanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
Zamawiający będzie korzystał z druków potwierdzenia odbioru dostarczonych nieodpłatnie przez Wykonawcę.
Druki zwrotnego potwierdzenia odbioru na zasadach KPA zapewnia Zamawiający.
Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki, ze wskazaniem gdzie i kiedy można odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
Orientacyjne ilości i rodzaj przesyłek
Lp.
Rodzaj przesyłki
Waga przesyłki
Pzewidywana ilość szt.
1
2
3
4
Przesyłki krajowe gabaryt A
1
Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii (zwykłe)
do 50 g
4500
ponad 50-100 g
90
ponad 100-350 g
30
ponad 350-500 g
0
ponad 500-1000 g
0
ponad 1-2kg
0
2
Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii (priorytety)
do 50 g
2250
ponad 50-100 g
7
ponad 100-350 g
7
ponad 350-500 g
0
ponad 500-1000 g
0
ponad 1-2kg
0
3
Przesyłki rejestrowane nie najszybszej kategorii (polecone)
do 50 g
25875
ponad 50-100 g
444
ponad 100-350 g
563
ponad 350-500 g
14
ponad 500-1000 g
18
ponad 1-2kg
9
4
Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii (polecone priorytety)
do 50 g
1220
ponad 50-100 g
84
ponad 100-350 g
66
ponad 350-500 g
3
ponad 500-1000 g
0
ponad 1-2kg
0
5
Zwroty przesyłek rejestrowanych
do 50 g
936
ponad 50-100 g
0
ponad 100-350 g
3
6
Paczka pocztowa rejestrowana nie najszybszej kategorii w obrocie krajowym (zwykła)
ponad 500-1000 g
3
ponad 1-2kg
0
ponad 2-5 kg
61
ponad 5-10 kg
3
Przesyłki krajowe gabaryt B
7
Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii (zwykłe)
do 50 g
0
ponad 50-100 g
3
ponad 100-350 g
21
ponad 350-500 g
0
ponad 500-1000 g
5
ponad 1-2kg
5
8
Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii (priorytety)
do 50 g
0
ponad 50-100 g
5
ponad 100-350 g
3
ponad 350-500 g
0
ponad 500-1000 g
0
ponad 1-2kg
0
9
Przesyłki rejestrowane nie najszybszej kategorii (polecone)
do 50 g
0
ponad 50-100 g
48
ponad 100-350 g
286
ponad 350-500 g
43
ponad 500-1000 g
135
ponad 1-2kg
111
10
Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii (polecone priorytety)
do 50 g
0
ponad 50-100 g
16
ponad 100-350 g
54
ponad 350-500 g
12
ponad 500-1000 g
5
ponad 1-2kg
5
11
Paczka pocztowa rejestrowana nie najszybszej kategorii w obrocie krajowym (zwykła)
ponad 1-2 kg
3
ponad 2-5kg
0
ponad 5-10kg
0
ponad 10-15 kg
3
Zwrotne potwierdzenia odbioru
12
Zwrotne potwierdzenie odbioru
26550
Przesyłki zagraniczne
13
Przesyłki rejestrowane nie najszybszej kategorii z poleceniem Europa (polecone)
do 50 g
68
ponad 50-100 g
0
ponad 100-350 g
0
14
Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii wraz z poleceniem Europa (polecone priorytety)
do 50 g
25
ponad 50-100 g
5
ponad 100-350 g
0
15
Przesyłki rejestrowane nie najszybszej kategorii z poleceniem poza Europą (polecone)
do 50 g
3
ponad 50-100 g
0
ponad 100-350 g
0
16
Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii wraz z poleceniem poza Europą (polecone priorytety)
do 50 g
14
ponad 50-100 g
0
ponad 100-350 g
0
17
Potwierdzenie odbioru zagranica
106
Przesyłki kurierskie
18
Przesyłki kurierskie
ponad 500-1000 g
5
ponad 1-2 kg
7
ponad 2-5 kg
0
19
Potwierdzenie odbioru przesyłki kurierskiej
3
Ilości wskazane w tabeli są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w w.w tabeli. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach usług i zamiennego zastosowania usług zawartych w w.w załączniku,
niewykorzystania limitu określonego w tabeli z prawem do obniżenia wartości umowy, bez prawa Wykonawcy do zgłoszenia roszczeń z tego tytułu.
Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo do dochodzenia kar, odszkodowań lub innych należności.
Nie wyszczególnione w tabeli stanowiącym formularz cenowy rodzaje przesyłek oraz zwroty będą wyceniane dodatkowo zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 343558

Data publikacji: 2013-08-26

Nazwa: Powiat Niżański

Ulica: Pl. Wolności 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Nisko

Kod pocztowy: 37-400

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 015 8412057

Numer faxu: 015 8412700

Adres strony internetowej: www.powiat-nisko.pl, poczta@powiat-nisko.pl

Regon: 83040919800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nisku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nisku.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w Nisku w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. 2012 r. poz. 1529).
Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 r. poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
Powiat Niżański jako jednostka sektora finansów publicznych i jednostka administracji publicznej, działa w ramach obowiązującego prawa. Zamawiający przewiduje, że przesyłki objęte przedmiotem zamówienia, a w szczególności polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w przeważającej mierze będą zawierały dokumenty w sprawach prowadzonych w trybie ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267), który wymaga, aby dla zachowania odpowiednich terminów w zakresie doręczeń, miały zastosowanie przepisy zawarte w powołanej ustawie (Kodeks postępowania administracyjnego - art. 57 § 5 pkt 2). Zamawiający wymaga, aby zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe, potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych miały moc dokumentów urzędowych.
Od Wykonawcy wymaga się spełnienia następujących warunków w zakresie świadczenia usług:
przyjmowania co najmniej raz dziennie (od poniedziałku do piątku) w dni robocze przesyłek od upoważnionego pracownika Zamawiającego w placówce pocztowej wyznaczonej przez Wykonawcę, znajdującej się najbliżej siedziby Zamawiającego w mieście Nisku. Na tych samych zasadach będzie się odbywał odbiór przez Zamawiającego zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych.
W przypadku gdy siedziba Wykonawcy znajduje się poza terenem miasta Nisko, Wykonawca zobowiązany będzie:
do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, z Biura Obsługi Interesanta pok. Nr 1, zlokalizowanej w siedzibie Zamawiającego, 37-400 Nisko, Pl. Wolności 2 od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 14:00-15:00,
odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia,
dostarczanie do siedziby Zamawiającego zwrotnych potwierdzeń odbioru
i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych.
Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, a następnie nadania w wyznaczonej placówce nadawczej będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w zestawieniu przesyłek (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek nierejestrowanych).
dostarczania przesyłek do adresatów w kopertach oryginalnych przekazanych przez Zamawiającego,
dostarczania nadanych przez Zamawiającego przesyłek listowych i paczek do każdego wskazanego miejsca w kraju i zagranicą,
dostarczania przesyłek zgodnie z obowiązującymi w dniu doręczenia przepisami, a w szczególności ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
zapewnienie wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i najszybszej kategorii.
Poprzez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B)
przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (zwykłe),
przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii (priorytetowe),
przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem (polecone),
przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem (polecone priorytetowe),
zwrotne potwierdzenia odbioru - potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej poleconej i poleconej priorytetowej nadanych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Gabaryt A to przesyłka o wymiarach:
Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm.
Gabaryt B to przesyłka o wymiarach:
Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum suma długości, szerokości i długości nie może być większa niż 900 mm przy czym największy z tych wymiarów ( długość) nie może przekroczyć 600 mm.
paczki pocztowe o wadze do 10 000 g (Gabaryt A i B) rozumie się:
paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (paczki pocztowe zwykłe) przyjęte za potwierdzeniem nadania lub przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru.
Gabaryt A to paczka o wymiarach:
Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze ni 90 x 140 mm Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm i wysokości 300 mm.
Gabaryt B to paczka o wymiarach:
Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm i wysokość 300 mm
Maksimum suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
paczki pocztowe o wadze od 10 000 g 15 000 g (Gabaryt A i B) rozumie się:
paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (paczki pocztowe zwykłe) przyjęte za potwierdzeniem nadania lub przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru.
Gabaryt A to paczka o wymiarach:
Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 150 x 200 mm, Maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
Gabaryt B to paczka o wymiarach:
Minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
Maksimum suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki, nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w zestawieniu przesyłek dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres Zamawiającego oraz znak opłaty pocztowej.
Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek, do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek sporządzanego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
dla przesyłek nierejestrowanych - przygotowanie zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy przesyłki codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 14 - 15,00 lub Wykonawca odbierał będzie przesyłki przygotowane do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego (w przypadku gdy siedziba Wykonawcy znajduje się poza terenem miasta Nisko) a następnie nadania w wyznaczonej placówce nadawczej w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 14 - 15,00.
Zamawiający jest odpowiedzialny za przygotowanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
Zamawiający będzie korzystał z druków potwierdzenia odbioru dostarczonych nieodpłatnie przez Wykonawcę.
Druki zwrotnego potwierdzenia odbioru na zasadach KPA zapewnia Zamawiający.
Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki, ze wskazaniem gdzie i kiedy można odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
Orientacyjne ilości i rodzaj przesyłek
Lp.
Rodzaj przesyłki
Waga przesyłki
Pzewidywana ilość szt.
1
2
3
4
Przesyłki krajowe gabaryt A
1
Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii (zwykłe)
do 50 g
4500
ponad 50-100 g
90
ponad 100-350 g
30
ponad 350-500 g
0
ponad 500-1000 g
0
ponad 1-2kg
0
2
Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii (priorytety)
do 50 g
2250
ponad 50-100 g
7
ponad 100-350 g
7
ponad 350-500 g
0
ponad 500-1000 g
0
ponad 1-2kg
0
3
Przesyłki rejestrowane nie najszybszej kategorii (polecone)
do 50 g
25875
ponad 50-100 g
444
ponad 100-350 g
563
ponad 350-500 g
14
ponad 500-1000 g
18
ponad 1-2kg
9
4
Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii (polecone priorytety)
do 50 g
1220
ponad 50-100 g
84
ponad 100-350 g
66
ponad 350-500 g
3
ponad 500-1000 g
0
ponad 1-2kg
0
5
Zwroty przesyłek rejestrowanych
do 50 g
936
ponad 50-100 g
0
ponad 100-350 g
3
6
Paczka pocztowa rejestrowana nie najszybszej kategorii w obrocie krajowym (zwykła)
ponad 500-1000 g
3
ponad 1-2kg
0
ponad 2-5 kg
61
ponad 5-10 kg
3
Przesyłki krajowe gabaryt B
7
Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii (zwykłe)
do 50 g
0
ponad 50-100 g
3
ponad 100-350 g
21
ponad 350-500 g
0
ponad 500-1000 g
5
ponad 1-2kg
5
8
Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii (priorytety)
do 50 g
0
ponad 50-100 g
5
ponad 100-350 g
3
ponad 350-500 g
0
ponad 500-1000 g
0
ponad 1-2kg
0
9
Przesyłki rejestrowane nie najszybszej kategorii (polecone)
do 50 g
0
ponad 50-100 g
48
ponad 100-350 g
286
ponad 350-500 g
43
ponad 500-1000 g
135
ponad 1-2kg
111
10
Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii (polecone priorytety)
do 50 g
0
ponad 50-100 g
16
ponad 100-350 g
54
ponad 350-500 g
12
ponad 500-1000 g
5
ponad 1-2kg
5
11
Paczka pocztowa rejestrowana nie najszybszej kategorii w obrocie krajowym (zwykła)
ponad 1-2 kg
3
ponad 2-5kg
0
ponad 5-10kg
0
ponad 10-15 kg
3
Zwrotne potwierdzenia odbioru
12
Zwrotne potwierdzenie odbioru
26550
Przesyłki zagraniczne
13
Przesyłki rejestrowane nie najszybszej kategorii z poleceniem Europa (polecone)
do 50 g
68
ponad 50-100 g
0
ponad 100-350 g
0
14
Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii wraz z poleceniem Europa (polecone priorytety)
do 50 g
25
ponad 50-100 g
5
ponad 100-350 g
0
15
Przesyłki rejestrowane nie najszybszej kategorii z poleceniem poza Europą (polecone)
do 50 g
3
ponad 50-100 g
0
ponad 100-350 g
0
16
Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii wraz z poleceniem poza Europą (polecone priorytety)
do 50 g
14
ponad 50-100 g
0
ponad 100-350 g
0
17
Potwierdzenie odbioru zagranica
106
Przesyłki kurierskie
18
Przesyłki kurierskie
ponad 500-1000 g
5
ponad 1-2 kg
7
ponad 2-5 kg
0
19
Potwierdzenie odbioru przesyłki kurierskiej
3
Ilości wskazane w tabeli są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w w.w tabeli. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach usług i zamiennego zastosowania usług zawartych w w.w załączniku,
niewykorzystania limitu określonego w tabeli z prawem do obniżenia wartości umowy, bez prawa Wykonawcy do zgłoszenia roszczeń z tego tytułu.
Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo do dochodzenia kar, odszkodowań lub innych należności.
Nie wyszczególnione w tabeli stanowiącym formularz cenowy rodzaje przesyłek oraz zwroty będą wyceniane dodatkowo zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku, Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku, Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku, Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku, Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 wraz z załącznikiem 1a do SIWZ 2. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty winno być załączone pełnomocnictwo posiadające zakres uprawnień i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt III.4.3.1. Zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne są następujące przypadki i warunki zmiany umowy:
wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia,
zaistnienia okoliczności technicznych, gospodarczych itp.) których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy nastąpi zmiana przepisów określających wysokość należnego podatku VAT za usługi pocztowe w czasie trwania niniejszej umowy, Wykonawca zastosuje obowiązujący podatek VAT, co skutkować będzie zmianą cen jednostkowych przesyłek w zakresie odpowiadającym zmianie wysokości stawki obowiązującego podatku VAT,

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat-nisko.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Nisku, Plac Wolności 2, 37 - 400 Nisko - Wydział Gospodarki Mieniem Powiatu.

Data składania wniosków, ofert: 03/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Nisku. Pl. Wolności 2, 37 - 400 Nisko w Biurze Obsługi Interesanta (pok. nr 1)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi