68277 / 2010-03-29 - Inny: organizacja pozarządowa stowarzyszenie / Gdańska Organizacja Turystyczna (Gdańsk)

Zgodny z tuszem CZ111A (HP 655) Purpurowy marki FullPrint

Cena: 25.83 PLN

Opracowanie i wdrożenie Planu Rozwoju Czterech Produktów Turystyki Biznesowej w Województwie Pomorskim - ZP/04/10/ GOT - GCB

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie Planu Rozwoju Czterech Produktów Turystyki Biznesowej w Województwie Pomorskim. Końcowym efektem opracowania będzie jeden dokument składający się z czterech planów rozwoju produktów turystyki biznesowej.
2. Wszystkie dokumenty przygotowywane przez Wykonawcę powinny być zgodne z następującymi dokumentami strategicznymi:
1) Program Rozwoju Produktów Turystycznych Województwa Pomorskiego na lata 2008 - 2013 (wersja z 2008 roku)
2) Strategia Rozwoju Turystyki Województwa Pomorskiego na lata 2004 - 2013
3. Plan rozwoju każdego z czterech produktów turystycznych będzie składać się z następujących elementów:
1) opracowanie podstawowych założeń dotyczących rozwoju produktów (nazwa, obszar rozwoju, charakterystyka wykorzystanego i nie wykorzystanego potencjału danego obszaru dla rozwoju produktów, wskazanie grupy docelowej, określenie korzyści, jakie daje produkt, określenie wyróżników, o które oparty będzie produkt, zestawienie elementów wchodzących w skład produktu, określenie podmiotów);
2) opracowanie Podręcznika Dobrych Praktyk;
3) pozyskanie , wybór partnerów i nawiązanie partnerstwa pomiędzy podmiotami, których działania są niezbędne do rozwoju produktów;
4) określenie celu działania, czyli stanu docelowego jaki zostanie osiągnięty w wyniku podejmowanych działań i inicjatyw
5) przygotowanie ogólnej strategii działania (horyzont czasowy 3-5 lat - licząc od 2010 roku)
6) przygotowanie szczegółowego planu działań na najbliższe 1-2 lata licząc od dnia zawarcia Umowy;
7) określenie zasobów niezbędnych do realizacji tych działań;
8) ustalenie zakresu działań poszczególnych partnerów w powiązaniu czasowym i funkcjonalnym;
9) ustalenie sposobu zarządzania i podejmowania decyzji w utworzonym partnerstwie;
10) ustalenie założeń do marki produktów, w tym przygotowanie dokumentów zgłoszeniowych do Urzędu Patentowego, koszt opłacenia patentu leży po stronie Zamawiającego;
11) przygotowanie założeń promocji inicjatywy;
12) przygotowanie Księgi Systemu Identyfikacji Wizualnej - dla każdego z produktów (m.in. logotyp, hasło promocyjne)
4. Dokument, o którym mowa w ust.3 ma być przekazany Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej (wydruk z drukarki laserowej kolorowej, bindowany).
5. Załącznikami do Planu Rozwoju Czterech Produktów Turystyki Biznesowej, które powstaną w trakcie realizacji zadania, będą następujące materiały promocyjne:
1) gotowe oferty i materiały promocyjno - reklamowe - Wykonawca opracuje powyższe materiały pod względem graficznym i merytorycznym - w wersji elektronicznej oraz papierowej;
2) spoty reklamowe - dla każdego z czterech produktach turystycznych Wykonawca zrealizuje film promocyjny: czas trwania każdego z nich maksymalnie 1 minuta - Wykonawca dostarczy w/w spoty w wersji elektronicznej - na płytach - ilość 20 szt. oraz przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe zgodnie z warunkami Umowy do w/w filmu.
3) Zamawiający wymaga przygotowanie materiałów promocyjnych w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej. Wykonawca powinien uwzględnić przy sporządzaniu oferty koszty tłumaczenia w/w materiałów promocyjnych na język angielski.
6. Wdrożenie Planu Rozwoju Czterech Produktów Turystyki Biznesowej w woj. pomorskim będzie polegało na przygotowaniu i organizacji 4 warsztatów dla partnerów programu - termin: II, III kwartał 2011 roku (4 spotkania dla każdej grupy produktów, maksymalnie 20 osób, 2 dni,) oraz organizacji konferencji podsumowującej, która odbędzie się na początku IV kwartale 2011 roku. Przygotowaniem i organizacją warsztatów i konferencji podsumowującej zajmie się Wykonawca. Koszty związane ze zorganizowaniem i przeprowadzeniem konferencji wskazanych w niniejszym ustępie pokrywa Wykonawca. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania prezentacji multimedialnej dotyczącej opracowanego Planu Rozwoju Czterech Produktów Turystyki Biznesowej w Województwie Pomorskim (w j. polskim i angielskim) i jej prezentacji podczas konferencji podsumowującej projekt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale I SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 68277

Data publikacji: 2010-03-29

Nazwa: Gdańska Organizacja Turystyczna

Ulica: ul. Heweliusza 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-861

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 0-58 305 70 80

Numer faxu: 0-58 301 66 37

Adres strony internetowej: www.gdanskconvention.pl

Regon: 19288297900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: organizacja pozarządowa stowarzyszenie

Inny rodzaj zamawiającego: organizacja pozarządowa stowarzyszenie

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i wdrożenie Planu Rozwoju Czterech Produktów Turystyki Biznesowej w Województwie Pomorskim - ZP/04/10/ GOT - GCB

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie Planu Rozwoju Czterech Produktów Turystyki Biznesowej w Województwie Pomorskim. Końcowym efektem opracowania będzie jeden dokument składający się z czterech planów rozwoju produktów turystyki biznesowej.
2. Wszystkie dokumenty przygotowywane przez Wykonawcę powinny być zgodne z następującymi dokumentami strategicznymi:
1) Program Rozwoju Produktów Turystycznych Województwa Pomorskiego na lata 2008 - 2013 (wersja z 2008 roku)
2) Strategia Rozwoju Turystyki Województwa Pomorskiego na lata 2004 - 2013
3. Plan rozwoju każdego z czterech produktów turystycznych będzie składać się z następujących elementów:
1) opracowanie podstawowych założeń dotyczących rozwoju produktów (nazwa, obszar rozwoju, charakterystyka wykorzystanego i nie wykorzystanego potencjału danego obszaru dla rozwoju produktów, wskazanie grupy docelowej, określenie korzyści, jakie daje produkt, określenie wyróżników, o które oparty będzie produkt, zestawienie elementów wchodzących w skład produktu, określenie podmiotów);
2) opracowanie Podręcznika Dobrych Praktyk;
3) pozyskanie , wybór partnerów i nawiązanie partnerstwa pomiędzy podmiotami, których działania są niezbędne do rozwoju produktów;
4) określenie celu działania, czyli stanu docelowego jaki zostanie osiągnięty w wyniku podejmowanych działań i inicjatyw
5) przygotowanie ogólnej strategii działania (horyzont czasowy 3-5 lat - licząc od 2010 roku)
6) przygotowanie szczegółowego planu działań na najbliższe 1-2 lata licząc od dnia zawarcia Umowy;
7) określenie zasobów niezbędnych do realizacji tych działań;
8) ustalenie zakresu działań poszczególnych partnerów w powiązaniu czasowym i funkcjonalnym;
9) ustalenie sposobu zarządzania i podejmowania decyzji w utworzonym partnerstwie;
10) ustalenie założeń do marki produktów, w tym przygotowanie dokumentów zgłoszeniowych do Urzędu Patentowego, koszt opłacenia patentu leży po stronie Zamawiającego;
11) przygotowanie założeń promocji inicjatywy;
12) przygotowanie Księgi Systemu Identyfikacji Wizualnej - dla każdego z produktów (m.in. logotyp, hasło promocyjne)
4. Dokument, o którym mowa w ust.3 ma być przekazany Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej (wydruk z drukarki laserowej kolorowej, bindowany).
5. Załącznikami do Planu Rozwoju Czterech Produktów Turystyki Biznesowej, które powstaną w trakcie realizacji zadania, będą następujące materiały promocyjne:
1) gotowe oferty i materiały promocyjno - reklamowe - Wykonawca opracuje powyższe materiały pod względem graficznym i merytorycznym - w wersji elektronicznej oraz papierowej;
2) spoty reklamowe - dla każdego z czterech produktach turystycznych Wykonawca zrealizuje film promocyjny: czas trwania każdego z nich maksymalnie 1 minuta - Wykonawca dostarczy w/w spoty w wersji elektronicznej - na płytach - ilość 20 szt. oraz przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe zgodnie z warunkami Umowy do w/w filmu.
3) Zamawiający wymaga przygotowanie materiałów promocyjnych w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej. Wykonawca powinien uwzględnić przy sporządzaniu oferty koszty tłumaczenia w/w materiałów promocyjnych na język angielski.
6. Wdrożenie Planu Rozwoju Czterech Produktów Turystyki Biznesowej w woj. pomorskim będzie polegało na przygotowaniu i organizacji 4 warsztatów dla partnerów programu - termin: II, III kwartał 2011 roku (4 spotkania dla każdej grupy produktów, maksymalnie 20 osób, 2 dni,) oraz organizacji konferencji podsumowującej, która odbędzie się na początku IV kwartale 2011 roku. Przygotowaniem i organizacją warsztatów i konferencji podsumowującej zajmie się Wykonawca. Koszty związane ze zorganizowaniem i przeprowadzeniem konferencji wskazanych w niniejszym ustępie pokrywa Wykonawca. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania prezentacji multimedialnej dotyczącej opracowanego Planu Rozwoju Czterech Produktów Turystyki Biznesowej w Województwie Pomorskim (w j. polskim i angielskim) i jej prezentacji podczas konferencji podsumowującej projekt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale I SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
732200000 (Usługi doradcze w zakresie rozwoju)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej cztery usługi polegającą na opracowaniu programów rozwoju produktów turystycznych, kreacji marek turystycznych, w tym usługi w zakresie działań marketingowych, opracowaniu studiów wykonalności.
Ocena spełniania powyższego warunków udziału w postępowaniu odbędzie się poprzez sprawdzenie zgodności złożonego wykazu usług, o którym mowa w Rozdziale 3, ust. 1 pkt 2 SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem wykwalifikowanych pracowników, składającym się z co najmniej trzech osób spełniającym poniższe wymagania:
a) ekspert ds. kreowania produktów turystycznych - doświadczenie w opracowaniu co najmniej dwóch projektów w zakresie kreacji produktów turystyki miejskiej i kulturowej, biznesowej, wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat,
b) ekspert ds. marketingu terytorialnego - doświadczenie w co najmniej dwóch projektach turystycznych na poziomie miejskim lub regionalnym, uzyskane w okresie ostatnich 3 lat;
c) trener - doświadczenie (3 przeprowadzone szkolenia) w prowadzeniu warsztatów w zakresie turystyki, uzyskane w okresie ostatnich 3 lat;
d) Wykonawca zapewni także koordynatora projektu, który będzie na bieżąco czuwał nad prawidłową realizacją zadania. Koordynatorem projektu może być jedna osoba z pośród wyżej wymienionych członków zespołu.
Ocena spełniania powyższego warunków udziału w postępowaniu odbędzie się poprzez sprawdzenie zgodności złożonego wykazu osób, o którym mowa w Rozdziale 3, ust. 1 pkt.3 SIWZ).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą programu realizacji przedmiotu umowy wraz z harmonogramem realizacji zawierającym wszystkie cele zawarte w SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy PZP przewiduje następujące warunki dokonania zmian postanowień zawartej umowy z wyłonionym Wykonawcą:
1) zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku, gdy zmiana wynika z winy lub na wniosek Zamawiającego;
2) zmiany osób wymienionych w umowie, przy pomocy których Zamawiający lub Wykonawca realizują zamówienia (śmierć, choroba, rezygnacja lub inne zdarzenie losowe).
2. Wszelkie zmiany treści zawartej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w przypadkach określonych w ust. 1 z zachowaniem formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności takiej zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdanskconvention.pl w zakładce Projekty

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gdańska Organizacja Turystyczna I piętro
ul. Długi Targ 28/29 80-830 Gdańsk.
od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 do 15:30

Data składania wniosków, ofert: 07/04/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 15:00

Miejsce składania:
Gdańska Organizacja Turystyczna I piętro
sekretariat
ul. Długi Targ 28/29 80-830 Gdańsk
Ofertę należy składać od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 do 15:30

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest częścią projektu _Promocja turystyki biznesowej jako markowego produktu Gdańska i Pomorza_, realizowanego przez Gdańską Organizację Turystyczną - Gdańsk Convention Bureau (dalej GCB), a dofinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi